采購供應商管理制度

第頁共頁采購供應商管理制度第一章總則第一節(jié)目的和依據(jù)1.1目的本制度旨在規(guī)范公司的采購供應商管理，確保供應商的選擇、合作和管理過程合規(guī)化、公平化、高效化。1.2依據(jù)本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)、公司相關規(guī)章制度以及市場行業(yè)實踐進行制定。第二節(jié)適用范圍2.1本制度適用于公司所有部門和員工。2.2所有涉及采購供應商選擇、合作及管理的行為都應遵循本制度的規(guī)定。第二章采購供應商選擇第一節(jié)采購供應商注冊管理1.1公司設立采購供應商注冊管理制度，所有潛在供應商必須按照規(guī)定進行注冊。1.2供應商注冊表包括供應商的基本信息、注冊時間、業(yè)績等相關信息，供應商需提供真實、準確的信息。第二節(jié)供應商審查與評估2.1公司建立供應商審查與評估制度，對注冊的供應商進行審查和評估。2.2供應商審查主要包括供應商的合法性、信用等方面的評估，如有必要，還可對供應商進行財務審計。2.3供應商評估主要包括供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務水平等方面的評估。2.4供應商審查與評估的結(jié)果需要進行記錄和歸檔，供日后參考。第三節(jié)供應商選擇3.1供應商選擇應遵循公開、公平、公正的原則。3.2采購需求部門需提供明確的采購需求和技術(shù)要求，由采購部門負責尋找合適的供應商。3.3采購部門應綜合考慮供應商的質(zhì)量、價格、交貨能力、服務等因素進行供應商選擇。第四節(jié)供應商合同管理4.1供應商合同應明確雙方的權(quán)利和義務，合同內(nèi)容需要包括供應商的產(chǎn)品、價格、交貨期、付款條件等要求。4.2供應商合同需經(jīng)相關部門審核和法務審查，并由法務部門簽署和歸檔。4.3經(jīng)簽署的供應商合同需及時通知供應商，并建立相應的跟進機制，確保合同執(zhí)行的有效性。第三章采購供應商合作第一節(jié)供應商評價與管理1.1公司建立供應商評價與管理制度，對供應商的業(yè)績進行定期評估和管理。1.2供應商評價主要包括供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、服務水平等方面的評估。1.3供應商評價結(jié)果將作為供應商績效考核和合作決策的依據(jù)。第二節(jié)供應商質(zhì)量管理2.1公司建立供應商質(zhì)量管理制度，要求供應商提供符合公司質(zhì)量要求的產(chǎn)品。2.2公司對供應商提供的產(chǎn)品進行抽檢和驗收，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合公司的要求。2.3如發(fā)現(xiàn)供應商提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題，公司有權(quán)采取相應的措施，如返工、退貨等。第三節(jié)供應商價格管理3.1公司建立供應商價格管理制度，要求供應商提供合理的價格。3.2公司可通過招標、競價等方式進行供應商價格的比較和選擇。第四章采購供應商退出第一節(jié)供應商績效監(jiān)測和退出制度1.1公司建立供應商績效監(jiān)測和退出制度，對供應商的績效進行定期監(jiān)測和評估。1.2如供應商在一段時間內(nèi)績效不達標，或出現(xiàn)重大違約行為，公司有權(quán)決定是否終止與供應商的合作關系。第二節(jié)供應商退出的程序2.1供應商退出需要經(jīng)過采購部門提出申請，并經(jīng)公司領導批準。2.2供應商退出的程序包括通知供應商、協(xié)商解決問題、解除合同等。2.3供應商退出后，需及時尋找替代供應商，確保公司的正常運轉(zhuǎn)。第五章監(jiān)管與問責第一節(jié)監(jiān)管機構(gòu)及職責1.1公司建立采購供應商監(jiān)管機構(gòu)，由相關部門負責供應商管理工作。1.2相關部門應負責監(jiān)督和指導各部門對供應商的管理工作。第二節(jié)問責機制2.1如發(fā)現(xiàn)采購供應商管理違反相關規(guī)定，相關責任人將被追究相應的責任。2.2供應商也有權(quán)利對公司的采購供應商管理行為提出投訴，公司應及時處理并給予回復。第六章附則1.1對于特殊情況下的采購供應商相關事項，可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整。1.2本制度的解釋權(quán)歸公司所有。以上是關于采購供應商管理制度的大致內(nèi)容，制度