小學(xué)檔案管理制度范本

第頁共頁小學(xué)檔案管理制度范本第一章總則第一條目的和意義為加強(qiáng)小學(xué)檔案管理，規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的完整性、真實(shí)性、安全性和可獲取性，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于所有小學(xué)的檔案管理工作。第三條基本原則檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.法律依據(jù)：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行檔案管理工作；2.完整性：保證檔案的完整性，確保不遺漏、不丟失；3.真實(shí)性：保證檔案的真實(shí)性，不篡改、不造假；4.安全性：保證檔案的安全性，防止丟失、損毀、泄露；5.可獲取性：確保檔案的及時、準(zhǔn)確提供給需要使用的人；6.規(guī)范性：按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理工作；7.便捷性：建立便于管理和檢索的檔案管理系統(tǒng)。第二章檔案管理責(zé)任第四條責(zé)任主體小學(xué)的檔案管理工作由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確檔案管理工作的責(zé)任主體，并將其明確到相關(guān)人員。第五條責(zé)任劃分下列責(zé)任主體的責(zé)任分工如下：1.校長（或校長助理）：負(fù)責(zé)檔案管理工作的總體規(guī)劃、組織、督促和監(jiān)督，確保檔案工作的順利進(jìn)行；2.檔案管理人員：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的整理、歸檔、保管、檢索等具體工作，保證檔案的安全性和可獲取性；3.任課教師：負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的錄入、整理、歸檔等工作，保證學(xué)生檔案的完整性和準(zhǔn)確性；4.學(xué)生及家長：應(yīng)積極配合學(xué)校的檔案管理工作，并及時提供相關(guān)資料；第六條責(zé)任追究對于檔案管理工作中的失職、瀆職行為，學(xué)校將追究責(zé)任人的責(zé)任，給予相應(yīng)的處罰。第三章檔案管理流程第七條檔案整理與歸檔1.學(xué)生檔案的整理與歸檔：任課教師應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定的檔案要求，及時將學(xué)生的有關(guān)資料整理歸檔，并準(zhǔn)確記錄在檔案管理系統(tǒng)中。2.教師檔案的整理與歸檔：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)要求各教師及時將個人檔案整理歸檔，并登記在檔案管理系統(tǒng)中。3.學(xué)校檔案的整理與歸檔：學(xué)校檔案管理員應(yīng)對學(xué)校的重要文件、會議紀(jì)要等進(jìn)行整理歸檔，并登記在檔案管理系統(tǒng)中。第八條檔案保管與安全1.學(xué)校檔案室應(yīng)具備相應(yīng)的防火、防水、防盜、防蟲等設(shè)施，保證檔案的安全性。2.檔案室應(yīng)設(shè)有專門的保管人員，負(fù)責(zé)檔案的保管和管理，并對進(jìn)出檔案室的人員進(jìn)行登記和管理。3.制定檔案保密制度，對含有個人隱私信息的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保密，避免信息泄露。第九條檔案檢索與查詢1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師和相關(guān)人員可以通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案的檢索和查詢。2.任課教師和學(xué)生可以通過申請的方式查閱學(xué)生檔案，但需提供合理的理由和預(yù)約時間。3.學(xué)生和家長可通過學(xué)校的檔案管理人員申請查看學(xué)生檔案，并需提供合理的理由。第四章檔案管理制度的執(zhí)行第十條宣傳和培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)定期開展檔案管理制度的宣傳和培訓(xùn)，使相關(guān)人員了解和掌握檔案管理的要求和流程。第十一條監(jiān)督和評估學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，落實(shí)檔案管理責(zé)任，確保檔案管理工作的規(guī)范和有效。第十二條檔案管理的改進(jìn)學(xué)校應(yīng)根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際情況，不斷對