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第頁共頁辦公區(qū)域管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,提高辦公場所的整體環(huán)境和工作效率,特制定本辦公區(qū)域管理制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域的管理。第二章辦公區(qū)域使用規(guī)定第三條辦公區(qū)域為公司員工辦公和工作的場所,各員工均應(yīng)遵守以下規(guī)定:(一)保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生,不得堆放雜物、垃圾等。(二)使用辦公用品和設(shè)備時,應(yīng)妥善使用,不得濫用或私自挪用。(三)在不影響他人工作的情況下,適當(dāng)調(diào)整辦公桌和椅子的位置。(四)工作完成后,及時關(guān)閉電腦、打印機等電器設(shè)備。(五)離開辦公區(qū)域時,關(guān)閉辦公桌抽屜、門窗等,并確保辦公區(qū)域的安全。(六)遵守公司的保密規(guī)定,不得在辦公區(qū)域內(nèi)泄露公司機密信息。第四條辦公區(qū)域的保潔規(guī)定:(一)辦公區(qū)域的保潔由專門的清潔工負責(zé),員工應(yīng)積極配合清潔工的工作。(二)員工應(yīng)保持辦公桌的整潔,不得隨意堆放文件、筆記本等雜物。(三)離開辦公區(qū)域時,應(yīng)清理桌面,確保文件、文具等物品歸位。(四)辦公區(qū)域每月進行一次大掃除,員工應(yīng)主動參與,共同維護辦公環(huán)境的整潔。第五條辦公區(qū)域的安全規(guī)定:(一)辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、燃放煙花爆竹等危險行為。(二)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火,特殊情況下需使用明火時,應(yīng)取得相關(guān)部門批準。(三)辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)有滅火器和應(yīng)急疏散通道,員工應(yīng)熟悉使用方法和緊急逃生路線。(四)員工如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)存在安全隱患,應(yīng)及時上報相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施進行處理。(五)在辦公區(qū)域內(nèi)發(fā)生人身傷害或意外事件時,員工應(yīng)立即報告上級并提供援助。第六條進出辦公區(qū)域的規(guī)定:(一)公司員工需在規(guī)定的時間段內(nèi)進出辦公區(qū)域,不得擅自留宿或?qū)⑺藥朕k公區(qū)域。(二)進入辦公區(qū)域時,員工應(yīng)出示公司工作證或有效證件,并按規(guī)定方式刷卡。(三)外來訪客如需進入辦公區(qū)域,應(yīng)提前向相關(guān)部門申請,并按規(guī)定流程辦理訪客手續(xù)。第七章違規(guī)處理及獎懲制度第七條對于辦公區(qū)域管理制度的違規(guī)行為,公司將依據(jù)嚴重程度采取相應(yīng)的處理措施,具體如下:(一)輕微違規(guī)行為,如不按規(guī)定整理辦公桌面等,公司將視情況予以口頭警告處理。(二)較為嚴重的違規(guī)行為,如私自取用辦公用品、挪用他人工作桌等,公司將按照公司規(guī)定的紀律處分進行處理。(三)嚴重違規(guī)行為,如泄露公司機密信息、違反安全規(guī)定等,公司將依據(jù)公司規(guī)定的紀律處分措施,進行處罰,并可能追究法律責(zé)任。第八條對于在辦公區(qū)域內(nèi)表現(xiàn)積極、規(guī)范工作,維護辦公環(huán)境的員工,公司將
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