技術(shù)文件管理制度范文

第頁共頁技術(shù)文件管理制度范文一、目的和范圍為了規(guī)范技術(shù)文件的管理，保證技術(shù)文件的合理使用和保密安全，提高企業(yè)的技術(shù)管理水平，特制定本制度。本制度適用于我司所有技術(shù)文件的管理和使用。二、基本原則1.技術(shù)文件的管理要做到合理、規(guī)范和安全。2.技術(shù)文件的使用應(yīng)遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。3.技術(shù)文件的保存和備份要做到定期、完整和可靠。三、技術(shù)文件的分類和編號1.技術(shù)文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、用途和形式進(jìn)行分類，如技術(shù)規(guī)范、技術(shù)資料、工藝文件等。2.技術(shù)文件應(yīng)按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進(jìn)行編號，編號應(yīng)包括文件類型、文件名稱和版本號等信息。3.技術(shù)文件的編號應(yīng)在文件中清晰可見，并在文件管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和管理。四、技術(shù)文件的審批和發(fā)布1.技術(shù)文件的編制和修訂需經(jīng)過相關(guān)部門的審批，并按照審批流程進(jìn)行。2.技術(shù)文件的發(fā)布需得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并在文件管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和發(fā)布。3.技術(shù)文件的發(fā)布應(yīng)告知相關(guān)人員，并確保其及時(shí)掌握。五、技術(shù)文件的存儲和保管1.技術(shù)文件應(yīng)存放在專門指定的技術(shù)文件庫中，確保其安全和可靠。2.技術(shù)文件的存儲要做到分類、整理和歸檔，以便于查閱和使用。3.技術(shù)文件的保管人員應(yīng)做好定期巡檢，確保文件的完整和可用性。六、技術(shù)文件的使用和傳遞1.技術(shù)文件的使用要合法合規(guī)，嚴(yán)禁盜用、篡改和傳播技術(shù)文件。2.技術(shù)文件的傳遞要經(jīng)過授權(quán)，并記錄傳遞的時(shí)間、地點(diǎn)和接收人等信息。3.技術(shù)文件的外部傳遞需得到管理部門的批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。七、技術(shù)文件的銷毀和廢棄1.技術(shù)文件的廢棄需經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行。2.技術(shù)文件的銷毀要做到徹底和安全，防止泄露和濫用。3.技術(shù)文件的銷毀需做好記錄，并在文件管理系統(tǒng)中進(jìn)行刪除或標(biāo)記。八、技術(shù)文件的追溯和溯源1.技術(shù)文件的追溯要能夠追溯到原始數(shù)據(jù)和編制過程，并確保其真實(shí)可信。2.技術(shù)文件的溯源要能夠追溯到技術(shù)文件的使用情況和變更記錄等。3.技術(shù)文件的追溯和溯源要依靠技術(shù)文件管理系統(tǒng)進(jìn)行。九、技術(shù)文件管理的責(zé)任1.技術(shù)部門和相關(guān)部門應(yīng)制定具體的技術(shù)文件管理責(zé)任制，明確責(zé)任人和職責(zé)。2.技術(shù)文件管理的責(zé)任人要定期檢查和評估技術(shù)文件的管理情況，并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)。3.違反技術(shù)文件管理制度的行為將受到相應(yīng)的處罰和追責(zé)。技術(shù)文件管理制度的制定和執(zhí)行由技術(shù)部門負(fù)責(zé)，相關(guān)部門應(yīng)積極配合和支持。