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文檔簡介

第頁共頁技術文件管理制度范文一、目的和范圍為了規(guī)范技術文件的管理，保證技術文件的合理使用和保密安全，提高企業(yè)的技術管理水平，特制定本制度。本制度適用于我司所有技術文件的管理和使用。二、基本原則1.技術文件的管理要做到合理、規(guī)范和安全。2.技術文件的使用應遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。3.技術文件的保存和備份要做到定期、完整和可靠。三、技術文件的分類和編號1.技術文件應根據(jù)內(nèi)容、用途和形式進行分類，如技術規(guī)范、技術資料、工藝文件等。2.技術文件應按照統(tǒng)一的編號規(guī)則進行編號，編號應包括文件類型、文件名稱和版本號等信息。3.技術文件的編號應在文件中清晰可見，并在文件管理系統(tǒng)中進行記錄和管理。四、技術文件的審批和發(fā)布1.技術文件的編制和修訂需經(jīng)過相關部門的審批，并按照審批流程進行。2.技術文件的發(fā)布需得到相關部門的批準，并在文件管理系統(tǒng)中進行記錄和發(fā)布。3.技術文件的發(fā)布應告知相關人員，并確保其及時掌握。五、技術文件的存儲和保管1.技術文件應存放在專門指定的技術文件庫中，確保其安全和可靠。2.技術文件的存儲要做到分類、整理和歸檔，以便于查閱和使用。3.技術文件的保管人員應做好定期巡檢，確保文件的完整和可用性。六、技術文件的使用和傳遞1.技術文件的使用要合法合規(guī)，嚴禁盜用、篡改和傳播技術文件。2.技術文件的傳遞要經(jīng)過授權，并記錄傳遞的時間、地點和接收人等信息。3.技術文件的外部傳遞需得到管理部門的批準，并簽訂保密協(xié)議。七、技術文件的銷毀和廢棄1.技術文件的廢棄需經(jīng)過相關部門的批準，并按照規(guī)定的程序進行。2.技術文件的銷毀要做到徹底和安全，防止泄露和濫用。3.技術文件的銷毀需做好記錄，并在文件管理系統(tǒng)中進行刪除或標記。八、技術文件的追溯和溯源1.技術文件的追溯要能夠追溯到原始數(shù)據(jù)和編制過程，并確保其真實可信。2.技術文件的溯源要能夠追溯到技術文件的使用情況和變更記錄等。3.技術文件的追溯和溯源要依靠技術文件管理系統(tǒng)進行。九、技術文件管理的責任1.技術部門和相關部門應制定具體的技術文件管理責任制，明確責任人和職責。2.技術文件管理的責任人要定期檢查和評估技術文件的管理情況，并及時采取措施進行改進。3.違反技術文件管理制度的行為將受到相應的處罰和追責。技術文件管理制度的制定和執(zhí)行由技術部門負責，相關部門應積極配合和支持。

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