(完整word版)合同管理制度：免修版模板范本

合同管理制度1.引言本合同管理制度旨在規(guī)范和統(tǒng)一公司合同的管理流程，確保合同的簽訂、履行和歸檔等環(huán)節(jié)符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，從而提高合同管理的效率和規(guī)范性。2.適用范圍本合同管理制度適用于公司內(nèi)部所有合同管理相關(guān)人員和相關(guān)部門，包括但不限于合同管理部門、行政部門、財務(wù)部門等。3.合同管理流程3.1合同簽訂流程1.合同起草：合同管理部門負(fù)責(zé)起草合同，明確合同的基本信息、內(nèi)容和條款等，并征得相關(guān)部門的意見。2.合同審批：合同經(jīng)過起草后，需要依次經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審批，包括法務(wù)部門和財務(wù)部門等。3.合同簽署：經(jīng)過審批后，合同由雙方當(dāng)事人簽署，同時合同管理部門負(fù)責(zé)保留簽署的原件。3.2合同履行流程1.合同交付：合同簽署后，合同管理部門將合同副本交付給相關(guān)部門，并告知相關(guān)部門履行合同的義務(wù)和要求。2.履行監(jiān)督：相關(guān)部門負(fù)責(zé)履行合同，并按照合同約定履行相應(yīng)的義務(wù)。3.履行記錄：相關(guān)部門應(yīng)及時記錄合同履行的情況，包括履行進度、履行結(jié)果等。3.3合同變更和解除流程1.變更申請：當(dāng)合同發(fā)生變更時，相關(guān)部門應(yīng)向合同管理部門提出變更申請，并提供合理的變更理由和相關(guān)證明材料。2.變更審批：合同管理部門負(fù)責(zé)審批合同變更申請，確保變更符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。3.變更執(zhí)行：經(jīng)過審批后，相關(guān)部門按照變更后的合同內(nèi)容進行執(zhí)行。4.解除申請：當(dāng)合同需要解除時，相關(guān)部門應(yīng)向合同管理部門提出解除申請，并提供解除理由和相關(guān)證明材料。5.解除審批：合同管理部門負(fù)責(zé)審批合同解除申請，并通知相關(guān)部門執(zhí)行解除決定。4.合同歸檔和管理4.1合同歸檔1.合同編號：每份合同應(yīng)給予唯一的合同編號，以便于管理和檢索。2.合同存檔：合同管理部門負(fù)責(zé)將簽署的原件存檔，并制作電子文檔備份。4.2合同管理1.合同查詢：合同管理部門負(fù)責(zé)建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的在線查詢和檢索。2.合同提醒：合同管理系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置合同到期提醒功能，提醒相關(guān)部門及時進行合同變更或續(xù)簽等操作。3.合同審計：定期對合同進行審計，檢查合同的履行情況和合規(guī)性。5.合同管理的責(zé)任和義務(wù)1.合同管理部門應(yīng)確保合同管理流程的順利進行，并建立合適的管理制度和培訓(xùn)計劃。2.相關(guān)部門應(yīng)配合合同管理部門的工作，提供合同管理所需的資料和支持。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注合同管理工作，并提供必要的資源和支持。6.合同違約和糾紛處理1.合同違約：當(dāng)一方違反合同約定時，應(yīng)及時進行違約處理，包括采取法律手段進行追償?shù)取?.合同糾紛處理：當(dāng)合同引發(fā)糾紛時，應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，必要時可尋求法律途徑解決。7.附則本合同管理制度自頒布之日起生效，公司內(nèi)部