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文檔簡介
PAGEPAGE1第一、“問題解決型”方面存在的問題
一、選題
1.仍有少量課題偏大或不能以特性值表示。由于小組未能真正理解什么是好課題,所以課題名稱未做到簡潔、清楚,也看不出其特性值。
2.課題名稱手段加目的。如:“優(yōu)化改進氧槍參數(shù),提高轉(zhuǎn)爐產(chǎn)能”、“減少錐度表報廢,降低量具成本”等。
3.選題理由不直接,沒用數(shù)據(jù)表達。選題理由不能體現(xiàn)本小組的特點,放之四海而皆準(zhǔn),許多成果選題中沒用數(shù)據(jù)說話,選題理由講的全是重要性和理論概述
4.文字描述太多。有部分小組的選題理由多達幾百字以上。
5.有一些課題問題及原因很清楚、直接,不適宜組織小組活動。
二、現(xiàn)狀調(diào)查
1.現(xiàn)狀調(diào)查不能為目標(biāo)制定提供依據(jù)。
2.不能對問題進行深入分層,最終確定關(guān)鍵問題
3.現(xiàn)狀調(diào)查收集數(shù)據(jù)的時間沒有約束,不可對比。有的小組收集2001年至2004年的數(shù)據(jù),而效果檢查僅有三個月的數(shù)據(jù)。
4.數(shù)據(jù)太少。部分小組活動全過程僅圍繞3個至4個數(shù)據(jù)做調(diào)查、分析、研究。
5.數(shù)據(jù)缺乏科學(xué)性。如排列圖中所列項目沒有計量單位或計量單位不一致。還有的課題從選題開始,統(tǒng)計周期用不同計量單位,選題用時、現(xiàn)狀調(diào)查用日、設(shè)定目標(biāo)用季、效果檢查用千件、月等,其中的換算關(guān)系說不清楚,也不具有可比性。
6.排列圖不起作用。上述實例顯示有些小組用排列圖,但排出的關(guān)鍵問題與目標(biāo)值確定不相關(guān),畫排列圖成了形式。
7.把A類因素作為關(guān)鍵少數(shù)。仍有一些小組畫排列圖以2/8原則作為確定關(guān)鍵少數(shù)的依據(jù),我們反復(fù)強調(diào)關(guān)鍵少數(shù)要看三點,一是看圖形,關(guān)鍵問題比例高;二是看目標(biāo),對目標(biāo)影響大;三是看實際能解決的問題(不可抗拒因素排除)。
8.畫圖、標(biāo)注不規(guī)范。
三、目標(biāo)確定
1.目標(biāo)值未量化。只有定性目標(biāo),沒有量化的目標(biāo)值。
2.目標(biāo)值高且依據(jù)不足。組對培訓(xùn)問題分析的很好,小組在確認員工能力時將員工分類,因為他們發(fā)現(xiàn)很多問題出自幾個關(guān)鍵的少數(shù)人,所以將其分類后單獨進行培訓(xùn)。
2.在要因確認前將問題解決,不作為要因;
3.要因確認過程不置可否。如:材料不合格,我廠已通過9000認證所以不是要因
4.用小組討論的方法確認要因。也有的小組將全部末端因素都確認為要因。
5.部分小組用直方圖、控制圖、散布圖進行確認。但小組成員對所用方法還不掌握,結(jié)果造成誤判斷,或使用工具后沒有收獲。如直方圖出現(xiàn)兩個分布中心沒有做分析,卻認為滿足要求,控制圖連續(xù)8個點子呈下降趨勢,也未進行分析而判斷為正常等。
六、制定對策
(一)對策評價
1.一些重要的改進項目未進行對策評價。
2.關(guān)鍵改進對策和方案未經(jīng)技術(shù)、工藝部門批準(zhǔn)。
(二)對策表中的主要問題
1.對策表頭5W1H內(nèi)容不全或進行合并;
2.對策目標(biāo)未量化也不可檢查。如:提高設(shè)備水平、增強責(zé)任心、提高持續(xù)服務(wù)能力、及時發(fā)現(xiàn)缺陷及時處理等;
3.對策表中有現(xiàn)狀;
4.對策措施內(nèi)容分不清。
七、實施
1.實施過程文字太多,沒有用圖或表的形式展示小組的活動過程,有的小組把實施過程寫成好人好事的報道。
2.實施描述太簡單。有的小組實施過程兩句話,一句說明按照對策措施實施,另一句是實施后檢查達到目標(biāo)要求。太簡單的實施描述反映不出小組的努力程度,也不能夠充分體現(xiàn)小組的改進過程。
3.實施后沒有與對策目標(biāo)進行比較,檢查是否實現(xiàn)對策目標(biāo)。
4.實施過程中小組對統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用還不充分。
八、效果檢查
1.效果檢查與現(xiàn)狀調(diào)查時間不可比,如現(xiàn)將調(diào)查三年數(shù)據(jù),效果檢查僅有三個月的數(shù)據(jù)。
2.效果檢查不注意與現(xiàn)狀調(diào)查的項目保持一致,以充分反映小組的改進程度。大部分小組現(xiàn)狀調(diào)查用排列圖找出關(guān)鍵問題,而效果檢查僅用一個柱形圖取平均值來表示目標(biāo)實現(xiàn),而對其關(guān)鍵少數(shù)問題解決到什么程度,不做相關(guān)的說明。
3.部分成果的效果檢查中看不到鞏固期狀態(tài)
如:實施結(jié)束達到目標(biāo)就直接進行標(biāo)準(zhǔn)化,沒有繼續(xù)跟蹤觀察鞏固狀態(tài);另外:未按三個統(tǒng)計周期來確定成果已得到鞏固。如:目標(biāo)設(shè)立以半年、季度、千件為統(tǒng)計周期的,效果檢查均以月為統(tǒng)計周期。
九、鞏固措施
1.未將有效對策納入標(biāo)準(zhǔn)。
2.鞏固措施口號化。
3.把鞏固措施作為歸檔文件或作為對小組的工作要求
4.未對成果鞏固后的情況進行跟蹤,看鞏固效果如何。
如以下鞏固措施是某些小組成果報告的內(nèi)容:
1).今后把質(zhì)量信息網(wǎng)作為內(nèi)部溝通的常設(shè)渠道;
2).定期檢查出口溫度是否正常,并做好記錄;
3)、在設(shè)備檢修時必須進行系統(tǒng)調(diào)試;
4)、技術(shù)服務(wù)工作要做到制度化;
5)、通過獎金考核激勵工程師的積極性;
6)、定期進行技術(shù)培訓(xùn);
7)、把專人負責(zé)檔案管理作為制度確定下來等。
第二、“創(chuàng)新型”課題QC小組存在的問題
其主要問題是出在程序上,因為程序錯而導(dǎo)致成果的失敗,主要表現(xiàn)在:
1.大部分小組仍選擇突破口。雖然都是選突破口,但選擇步驟卻不相同,有的把課題作為突破口,有的則把方案作為突破口,而創(chuàng)新型課題程序中沒有任何一個步驟是進行突破口的選擇,小組在組織創(chuàng)新型課題活動時一定要注意按照程序進行。
2.方案選擇沒有層層展開。創(chuàng)新型課題的關(guān)鍵之處在于多方案和數(shù)據(jù)的反復(fù)對比試驗,以選其最佳。而多數(shù)小組在提出方案并確定最佳方案的過程中,僅對總體方案進行綜合評價,其主觀性很強,而分解方案基本不做分析對比,很少運用數(shù)據(jù)。也有的小組將分解方案的評價放在制定對策或?qū)Σ邔嵤┻^程中進行。
3.方案評價沒有依據(jù),多數(shù)為主觀判斷。如在方案選擇中采用評價打分方法、舉手表決法等,而不是通過實際考察、數(shù)據(jù)分析后再做決定。
4.創(chuàng)新型課題和攻關(guān)型課題混淆。有幾個小組對創(chuàng)新和攻關(guān)課題類型分不清,攻關(guān)課題用創(chuàng)新型的部分程序,如提出方案并確定最佳方案,也有創(chuàng)新課題用攻關(guān)型課題程序,如有現(xiàn)狀調(diào)查、原因分析等。創(chuàng)新型課題和攻關(guān)型課題出發(fā)點不一樣,所以程序完全不同,希望小組在今后活動中要注意。
第三、發(fā)表中的問題
1.企業(yè)介紹太多。有的小組僅企業(yè)介紹就講了五分鐘。
2.發(fā)表人的發(fā)表過程講解成果而是在讀或者在背成果。所以一離開屏幕就表述不清,也有的發(fā)表人在講解時文字與圖表分離,把所有的文字念下來,而關(guān)鍵的圖示卻一帶而過,不做任何解釋。
3.發(fā)表人不會回答問題。大部分提問由放片子的小組成員回答,有的發(fā)表人連最簡單的問題甚至于小組的活
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