會計電算化第6章-薪資管理系統(tǒng)

第6章薪資治理系統(tǒng)6.1薪資治理系統(tǒng)概述6.2薪資治理系統(tǒng)業(yè)務處理6.1薪資治理系統(tǒng)概述6.1.1薪資治理系統(tǒng)的主要功能1、工資類別治理什么狀況下要建立多工資類別？假設單位按周或一月屢次發(fā)放工資或者是單位中有多種不同類別〔部門〕的人員，工資發(fā)放工程不同，計算公式也不同，但需進展統(tǒng)一工資核算管則應選擇建立多個工資類別。2、人員檔案治理可以將”系統(tǒng)治理“內(nèi)的已有的人員檔案用”批增“的方式增加到薪資系統(tǒng)可以設置人員的根底信息可對人員變動進展調(diào)整可設置人員的附加信息3、工資數(shù)據(jù)治理依據(jù)企業(yè)狀況設計工資工程和計算公式輸入全部人員工資數(shù)據(jù)對日常工資變動進展調(diào)整自動計算個人所得稅扣零處理或向代發(fā)工資銀行傳輸工資數(shù)據(jù)自動按人員類別、按部門計算匯總工資數(shù)據(jù)自動完成工資的分攤、計提，并生成轉(zhuǎn)賬憑證4、工資報表治理(統(tǒng)計分析)供給多層次、多角度的工資數(shù)據(jù)查詢，包括工資表、個人所得稅扣繳申報表、憑證等的查詢。6.1.2薪資治理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系共享系統(tǒng)治理根底數(shù)據(jù)工資分攤、費用計提憑證傳遞給總賬向本錢核算系統(tǒng)傳遞工資數(shù)據(jù)的合計數(shù)據(jù)報表系統(tǒng)可以從工資系統(tǒng)取數(shù)6.1.3薪資治理系統(tǒng)的操作流程啟動工資管理系統(tǒng)建立工資賬套初始設置工資分攤、費用計提建立工資類別*人員檔案管理工資變動月末處理代扣所得稅處理銀行代發(fā)工資類別匯總*參數(shù)設置扣稅設置扣零設置人員編碼設置工資項目設置人員附加信息設置銀行名稱設置人員類別設置工資項目選擇*計算公式設置基本數(shù)據(jù)錄入人員信息復制*部門設置部門選擇*報表查詢憑證查詢計件工資標準、方案設置6.2薪資治理系統(tǒng)的業(yè)務處理6.2.1初始設置1、建立工資賬套工資帳套與系統(tǒng)治理中的帳套是不同的概念。系統(tǒng)治理中的帳套是針對整個核算系統(tǒng)的，工資帳套是針對薪資治理系統(tǒng)的。參數(shù)設置包括：設置工資類別個數(shù)幣別是否核算計件工資選擇“核算計件工資”，系統(tǒng)將在工資工程中自動添加“計件工資”扣稅設置選擇“代扣稅”，系統(tǒng)自動添加工資工程“代扣稅”2、根底信息設置部門設置由于薪資一般是按部門進展治理的。人員類別設置人員類別與工資費用的安排、分攤有關，不同人員的工資安排到不同的科目。人員附加信息設置工資工程設置此處設置針對全部工資類別的全部工資工程,包括定義系統(tǒng)工程自定義工程工資工程的名稱、類型、長度、小數(shù)位、增減項。具體操作見p157。銀行名稱設置6.2.2日常業(yè)務處理1、工資類別治理工資類別治理包括：新建工資類別：包括：確定工資類別名稱、選擇部門、確定該類別啟用日期翻開工資類別必需先翻開一個工資類別，才能對該類別中人員的工資操作。關閉工資類別對一個工資類別的操作完成后應關閉該工資類別；欲操作另一個工資類別，也應關閉前面已翻開的工資類別。刪除工資類別匯總工資類別必需關閉全部工資類別，才可匯總工資類別。工資類別的初始設置〔1〕設置人員檔案〔參見P159〔2〕〕設置職工與工資發(fā)放有關的根本信息所在部門人員類別可分為企業(yè)治理人員、車間治理人員、經(jīng)營人員、生產(chǎn)人員等。留意人員類別與工資類別的不同：工資類別與工資發(fā)放方式、工資計算方法有關，人員類別與工資費用安排、計提有關。停發(fā)調(diào)離中方人員計件工資處理職工增減變動狀況〔參見P161(1)人員變動〕〔2〕選擇工資工程和設置計算公式不同工資類別工資發(fā)放工程不同，計算公式也不同。應當對指定工資類別的工資工程進展選擇，并定義計算公式。以下以正式人員工資類別為例。工資工程選擇〔參見P159〔3〕〕選擇本工資類別的工資工程，只能在前面根底信息設置時已設置的工資工程中選擇，且工資工程的類型、長度、小數(shù)位、增減項不行更改。以下圖為工資工程選擇界面，留意與前面根底信息設置時“工資工程設置”界面〔P158圖6-4〕的區(qū)分。比根底信息設置時多一個選項卡只能在已設置的工資工程中選擇此處工資工程的挨次打算了工資單中各項的挨次，可通過上移、下移調(diào)整挨次。計算公式設置〔參見P159〔4〕〕固定工資工程計算公式：固定工資工程有“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”，系統(tǒng)會依據(jù)已設置的其他工程的增減項，自動給出這些固定工程的公式。例如：應發(fā)合計=全部增項之和，扣款合計=全部減項之和，實發(fā)合計=應發(fā)合計-扣款合計其他工資工程計算公式可通過選擇工資工程、運算符、關系符、函數(shù)等完成公式設置。設置要符合規(guī)律。定義公式時要留意先后挨次照實發(fā)合計公式應放在應發(fā)合計、扣款合計公式之后。可使用函數(shù)公式向?qū)л斎搿矃⒁奝160-161〕規(guī)律檢查公式設置的界面可選擇公式中涉及的各項要素可使用函數(shù)公式向?qū)л斎胍粢夤降那昂蟀ご?、工資數(shù)據(jù)治理第一次使用系統(tǒng)〔參見P161(2)錄入正式人員根本工資數(shù)據(jù)〕在此錄入全部人員的根本工資數(shù)據(jù)。每月發(fā)生工資數(shù)據(jù)變動〔參見P162~P163〕也在工資數(shù)據(jù)治理中調(diào)整。為便利錄入、修改數(shù)據(jù)，系統(tǒng)供給了如下功能：篩選：篩選出滿足條件的局部職工工資記錄，進展修改。頁編輯：一頁一人，對選定個人進展快速數(shù)據(jù)錄入。替換：將符合條件的全部人員的某個工資工程的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個表達式。過濾器：過濾出職工工資中某一個或幾個工程的數(shù)據(jù)進展修改。3、計件工資處理建立工資賬套選擇“核算計件工資”〔建立帳套時已完成〕設置：建立人員檔案時：對需要核算計件工資的人員，在“核算計件工資”欄選“是”。計件工資標準設置：如可設置并啟用按產(chǎn)品、工時、工序等計件的工資標準?！矃⒁奝166〕計件工資方案設置:設置在某一計件工資標準下，具體的計件工資方案。?！矃⒁奝166〕業(yè)務處理計件工資統(tǒng)計：錄入計件工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)。4、個人所得稅納稅與申報設置個人所得稅納稅基數(shù)設置收入額合計、納稅基數(shù)計算個人所得稅5、銀行代發(fā)每月末單位應向銀行供給銀行給定格式的文件6、工資分攤按職工工作部門與人員類別匯總工資，進展工資費用安排，并進展相關計提，生成相應記賬憑證。計提比例：應付福利費按職工應發(fā)工資14%計提；工會經(jīng)費按2%計提；職工教育經(jīng)費按1.5%計提等。工資分攤設置包括應付工資的分攤，應付福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的計提分攤?！?〕應付工資分攤憑證的分錄為：借：治理費用-工資〔企業(yè)治理人員的應發(fā)合計〕營業(yè)費用-工資〔銷售人員的應發(fā)合計〕制造費用-工資〔車間治理人員的應發(fā)合計〕生產(chǎn)本錢-直接人工〔生產(chǎn)人員的應發(fā)合計〕貸：應付工資〔參見P154〕則應付工資的分攤計提比例設置為：應付工資分攤構成設置為(參見P164)按p154試驗資料預置科目〔2〕應付福利費計提的憑證分錄為：借：治理費用-福利費營業(yè)費用-福利費制造費用-工資生產(chǎn)本錢-直接人工貸：應付福利費則應付福利費的分攤計提比例設置為：應付福利費分攤構成設置為(參見P164)按p154試驗資料預置科目〔3〕工會經(jīng)費計提的憑證分錄：借：治理費用-其它貸：其它應付款則工會經(jīng)費的分攤計提比例設置為：工會經(jīng)費分攤構成設置為(參見P164)按p154試驗資料預置科目〔4〕職工教育經(jīng)費計提的憑證分錄：借：治理費用-其它貸：其它應付款則職工教育經(jīng)費的分攤計提比例設置為：職工教育經(jīng)費分攤構成設置為(參見P164)按p154試驗資料預置科目此外，還可能有其他計提，方法類似。例如三險一金、五險一金〔養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險，公積金，統(tǒng)稱“5險1金”?！?險1金”沒有工傷、生育險。〕進展工資分攤，生成工資分攤憑證參見p164步驟①~⑦進展應付福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費等的計提分攤，生成相關憑證方法與上面的工資分攤類似，亦參見p164步驟①~⑦

在薪資系統(tǒng)中生成的憑證，將自動傳遞到總賬系統(tǒng)，且需要在總賬系統(tǒng)中審核、記賬。臨時人員的工資類別設置及數(shù)據(jù)處理方式，參照正式人員。6.2.3期末處理匯總工資類別月末結轉(zhuǎn)年末結轉(zhuǎn)1、月末結轉(zhuǎn)月末結轉(zhuǎn)就是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)處理后結轉(zhuǎn)至下月。留意事項只有主管有權進展月末結轉(zhuǎn)只能在1-11月份的月末進展當月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進展工資類別匯總后才能進展月末結轉(zhuǎn)工資類別匯總時應關閉全部工資類別。翻開各個工資類別分別進展結轉(zhuǎn)選擇清零工程，將工資中每月變開工程清零，以便下月輸入數(shù)據(jù)。月末處理后，當月數(shù)據(jù)將不允許變動。2、年末結轉(zhuǎn)年末結轉(zhuǎn)就是將數(shù)據(jù)經(jīng)處理后結轉(zhuǎn)至下年，自動建立新年度帳。留意事項：只有主管人員有權進展