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第頁共頁生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)科周例會(huì)管理制度一、目的和依據(jù)1.1目的:規(guī)范和管理生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)科周例會(huì),提高工作效率,促進(jìn)溝通交流,推動(dòng)問題解決和工作進(jìn)展。1.2依據(jù):公司相關(guān)管理制度和規(guī)定、上級(jí)部門要求。二、會(huì)議內(nèi)容2.1每周例會(huì)包括但不限于以下內(nèi)容:(1)技術(shù)科工作總結(jié)和問題匯報(bào);(2)重點(diǎn)項(xiàng)目和發(fā)布任務(wù)的討論和分配;(3)重要通知和文件的傳達(dá);(4)其他事項(xiàng)。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)3.1例會(huì)時(shí)間:每周一上午9:00-10:00;3.2例會(huì)地點(diǎn):生產(chǎn)技術(shù)處會(huì)議室。四、參會(huì)人員4.1必參會(huì)人員:生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)科全體成員;4.2非必參會(huì)人員:根據(jù)具體情況,可以邀請(qǐng)相關(guān)部門或人員參會(huì)。五、會(huì)議組織5.1會(huì)議組織:技術(shù)科科長(zhǎng)或指定責(zé)任人負(fù)責(zé)組織會(huì)議;5.2會(huì)議議程:由組織人提前制定并發(fā)送給參會(huì)人員,征求意見后最晚在會(huì)議開始前確定。六、會(huì)議記錄6.1會(huì)議記錄:由指定人員負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容和討論結(jié)果;6.2會(huì)議記錄要求:內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細(xì),包括問題、解決方案、責(zé)任人、完成時(shí)間等;6.3會(huì)議記錄保存:存檔備查,作為后續(xù)工作跟進(jìn)的依據(jù)。七、會(huì)議紀(jì)律7.1會(huì)議守時(shí):參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到早退;7.2會(huì)議秩序:按照議程進(jìn)行會(huì)議,不得偏離主題,不得個(gè)人攻擊或批評(píng)他人;7.3會(huì)議效率:會(huì)議要高效、簡(jiǎn)潔地進(jìn)行,盡量避免重復(fù)討論和無關(guān)話題;7.4會(huì)議紀(jì)律:參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,不得干擾他人發(fā)言,不得大聲喧嘩。八、會(huì)議評(píng)估和改進(jìn)8.1會(huì)議評(píng)估:每季度對(duì)周例會(huì)進(jìn)行評(píng)估,包括會(huì)議效果、問題解決情況、參會(huì)人員意見等;8.2會(huì)議改進(jìn):根據(jù)評(píng)估結(jié)果,適時(shí)調(diào)整和改進(jìn)例會(huì)制度和組織方式,提高會(huì)議效果。九、附則9.1本制度自發(fā)布之日起生效;9.2生產(chǎn)技術(shù)處技
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