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文檔簡介
2023年度產(chǎn)幽以召回演練記錄
演練時(shí)間2023年01月01日
模擬召回/追溯演練記錄表
制表人:日期:2022.12.30
參與人員:
開始時(shí)間:9:30結(jié)束時(shí)間:11:30耗時(shí):120分鐘
產(chǎn)品名稱雞爪規(guī)格5kg/箱
生產(chǎn)日期/批號2022-11-28保質(zhì)期12個(gè)月
生產(chǎn)數(shù)量166箱/830kg出廠數(shù)量166箱/830kg
召回/回收原因:
接客戶反饋:批號2022.11.28批次的雞爪部分產(chǎn)品生產(chǎn)日期模糊不清晰;經(jīng)品控部與銷
售部確認(rèn),確實(shí)存在部分產(chǎn)品噴碼生產(chǎn)日期不清晰的問題。
銷售地區(qū)浙江'齊齊哈爾召回所在地浙江/齊齊哈爾
聯(lián)系人聯(lián)系電話
回收時(shí)間/數(shù)量回收人/日期
回收數(shù)量710回收率85.5%
產(chǎn)品召回過程簡述:
2022年12月30日上午8:30品控部接到銷售部反饋,客戶反映批號2022.11.28
批次的部分產(chǎn)品生產(chǎn)日期模糊不清晰;經(jīng)品控部與銷售部確認(rèn),確實(shí)存在部分產(chǎn)品噴
碼生產(chǎn)日期不清晰的問題。問題確認(rèn)后,8:50分品控經(jīng)理將客戶反饋與調(diào)查結(jié)果確認(rèn)
匯報(bào)給食品安全小組組長,為防止產(chǎn)品因生產(chǎn)日期的問題收到食品生產(chǎn)監(jiān)管部門的處
罰,同時(shí)防止產(chǎn)品超出保質(zhì)期后繼續(xù)銷售問題的發(fā)生,我公司根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求,
立即啟動(dòng)召回程序,9:20召回領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定:
1、啟動(dòng)產(chǎn)品召回程序,召回等級為三級,啟動(dòng)召回時(shí)間為2022年12月30日12:00
開始,召回工作三十天內(nèi)完成;即2023年1月28日12:00完成。
2、查明造成日期模糊不清的原因,并根據(jù)事故原因判斷同類產(chǎn)品和其它產(chǎn)品是否存
在此類問題;
3、由銷售部立即通知客戶停止銷售,通知物流運(yùn)輸途中該批次產(chǎn)品停止發(fā)運(yùn)并安排
返回公司;
4、對庫內(nèi)為該批次產(chǎn)品全部封存等待指令處理;
5、品控部負(fù)責(zé)與市場監(jiān)管部門的溝通工作,按照相關(guān)要求匯報(bào)召回原因和進(jìn)度、處
理措施,并發(fā)布召回公告;
6、食品安全小組立即著手調(diào)查,查明不合格原因并采取糾正和預(yù)防措施;
9:35分,銷售根據(jù)銷售臺(tái)賬確認(rèn),該批發(fā)貨明細(xì)如下:
發(fā)貨時(shí)間客戶名稱發(fā)貨地址貨物名稱批號數(shù)量/
箱
2022-12-32022-11-28143
2022-12-32022-11-2823
合計(jì)166
產(chǎn)品合計(jì)166箱于2022年12月30日10:20-10:40分通過銷售告知以上客戶召
回原因,并告知客戶立即下架封存現(xiàn)有產(chǎn)品并不得繼續(xù)銷售,并告知對方需要對
20221128批次剩余產(chǎn)品下架并通過物流郵寄回公司;同時(shí),公司通過網(wǎng)站、媒體等方
式向社會(huì)發(fā)布公告,請購買未食用的批號為2022.11.28產(chǎn)品的顧客如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)日期
不清晰的問題可到購買點(diǎn)或就近銷售門店更換其它批次產(chǎn)品和退貨退款;12月30日
11:00,通過電話告知市場監(jiān)督管理局,告知該批次產(chǎn)品的具體信息和公司召回計(jì)劃,
公司計(jì)劃30日內(nèi)將市場在售產(chǎn)品全部召回至公司;
10:55經(jīng)銷售部與客戶協(xié)調(diào)統(tǒng)計(jì),166箱830kg;20221128批次,120kg銷售完成,其
余710kg產(chǎn)品已經(jīng)由經(jīng)銷商下架封存并安排郵寄回公司;
11:05分,生產(chǎn)部、品控部、銷售部、財(cái)務(wù)部對該批次產(chǎn)品從原料到產(chǎn)品全部相關(guān)生
產(chǎn)記錄追溯完成生產(chǎn)記錄完整無缺失,原輔料批次清晰、正確,均能追溯到相關(guān)廠家、
批號等信息;共用時(shí)1小時(shí)20分鐘,追溯時(shí)間和過程符合規(guī)定的要求;
11:20經(jīng)食品安全小組調(diào)查,本次不合格產(chǎn)品是由于一臺(tái)日期噴碼機(jī)發(fā)生間歇性故障,
導(dǎo)致少量該批次產(chǎn)品噴碼不清晰問題的發(fā)生;在該批次產(chǎn)品之前和之后生產(chǎn)過程中沒
有發(fā)現(xiàn)此類問題,其它相關(guān)產(chǎn)品均合格,沒有食品安全風(fēng)險(xiǎn);食品安全小組要求生產(chǎn)
部聯(lián)系噴碼機(jī)廠家,查明造成此次事故的原因并采取相關(guān)措施,防止此類事故的再次
發(fā)生;
2023年1月4日市場監(jiān)督管理局對我公司現(xiàn)場檢查后做出結(jié)論,并認(rèn)可食品安全小組
的調(diào)查結(jié)果,不合格產(chǎn)品屬于個(gè)例,其它生產(chǎn)加工過程符合食品安全相關(guān)要求,確認(rèn)
合格的同類產(chǎn)品可以繼續(xù)生產(chǎn)和銷售;召回產(chǎn)品在進(jìn)行相關(guān)處理確認(rèn)符合標(biāo)簽標(biāo)識(shí)相
關(guān)要求后可以繼續(xù)投放市場銷售;
12月30日-2023年01月09日,召回產(chǎn)品共計(jì)710kg全部運(yùn)回至公司,公司對客戶
召回的該批次產(chǎn)品到廠后重新檢查和噴碼處理,消費(fèi)者無退貨退款發(fā)生,公司實(shí)際召
回710kg產(chǎn)品,后續(xù)如有消費(fèi)者退貨產(chǎn)品將運(yùn)回至公司單獨(dú)處理;
2023年1月10日公司向市場監(jiān)督管理局匯報(bào)召回工作進(jìn)展,并由市場監(jiān)督管理局的
監(jiān)督下將召回的710kg產(chǎn)品進(jìn)行合格處理后重新投放市場。
處理人/日期:報(bào)告審核:
模擬召回通知書
尊敬的客戶:
我公司生產(chǎn)銷售的批號為20221128批次的雞爪產(chǎn)品因部分生產(chǎn)日期模糊不符合食品安
全國家標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)《召回管理程序》規(guī)定,我司決定將2022.11.28批次雞爪合計(jì)166箱共830kg
產(chǎn)品全部召回,為避免發(fā)生食品安全事故,請您立即停止銷售并下架該批次和同類批次產(chǎn)品,
盡快(15日內(nèi))將該2022.11.28批次下架產(chǎn)品退回我公司,其它同類批次產(chǎn)品無不合格情況
發(fā)生,可以繼續(xù)銷售,召回截止日期2023年1月28日12:00;同時(shí)接受消費(fèi)者的退貨退款,
我公司將承擔(dān)由此帶來的全部損失,以保證貴司利益和消費(fèi)者安全。
有限公司應(yīng)急召回小組
2022.12.30
模擬召回產(chǎn)品問題原因分析
2022年12月30日召回會(huì)議后,,食品安全小組小組召集品控部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部和銷
售對造成該批產(chǎn)品出現(xiàn)少量產(chǎn)品生產(chǎn)模糊問題進(jìn)行原因分析,原因如下:
1、操作人員對設(shè)備操作不夠細(xì)致和熟練,導(dǎo)致噴碼設(shè)備短時(shí)故障沒有被發(fā)現(xiàn);
2、設(shè)備使用年限較長,沒有嚴(yán)格按照要求定期維護(hù)保養(yǎng)和檢查,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故
障隱患;
糾正措施:
1、由生產(chǎn)部聯(lián)系,噴碼機(jī)廠家到廠對噴碼設(shè)備進(jìn)行徹底維護(hù)維護(hù)檢查,確保設(shè)備的正
產(chǎn)工作狀態(tài)同時(shí),預(yù)防此類問題的再次發(fā)生;
2、對操作人員和監(jiān)控人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保熟練掌握設(shè)備操作和運(yùn)行狀態(tài),確保
設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、使用過程中的正常;
應(yīng)急召回小組
2023年1月10日
有限公司食品召回計(jì)劃
企業(yè)名稱:法定代表人:
企業(yè)地址:具體負(fù)責(zé)人:
聯(lián)系電話:
一、召回產(chǎn)品信息(食品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、生產(chǎn)日期、批號、生產(chǎn)數(shù)量、召回范圍)
召回食品名稱:雞爪,商標(biāo):,規(guī)格:散裝稱重;生產(chǎn)日期:2022年11月28日,產(chǎn)
品批號:2022.11.28;數(shù)量:830kg;召回區(qū)域范圍:;
二、召回原因及危害后果
部分產(chǎn)品生產(chǎn)日期模糊不清晰;可能造成產(chǎn)品因生產(chǎn)日期的問題收到食品生產(chǎn)監(jiān)管部門的處
罰以及產(chǎn)品超出保質(zhì)期后繼續(xù)銷售問題的發(fā)生。
三、召回等級、流程及時(shí)限
根據(jù)《食品召回管理辦法》,公司此次召回等級為三級,召回流程為:立即追溯產(chǎn)品銷
售流向,72小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)召回程序,即2023年01月02日前發(fā)布召回公告,通知經(jīng)營者和消
費(fèi)者,同時(shí)向市場監(jiān)督管理局匯報(bào)召回計(jì)劃。召回時(shí)限為發(fā)布召回公告后30個(gè)工作日內(nèi)完
成,即在2023年1月28日完成召回工作。
四、召回區(qū)域
本次召回區(qū)域?yàn)槭校ㄔ撆萎a(chǎn)品銷售區(qū)域);
五、食品生產(chǎn)經(jīng)營者的義務(wù)和消費(fèi)者退貨及賠償?shù)牧鞒?/p>
公司將承擔(dān)本次召回的全部費(fèi)用,包括退回貨款、物流費(fèi)用、人工費(fèi)用和召回所需的通
知、宣傳費(fèi)用以及消費(fèi)者食用后造成的健康損害和治療相關(guān)費(fèi)用。
六、召回食品的處置措施
召回過程中,公司將召回的產(chǎn)品獨(dú)立隔離存放,待召回工作完成后由相關(guān)監(jiān)督管理部門確
認(rèn)處理合格后方可繼續(xù)銷售。
七、召回預(yù)期效果
因該批次產(chǎn)品生產(chǎn)日期為2022年11月28日,2022年12月3日已經(jīng)全部銷售完畢,截
止召回通知發(fā)出前,已經(jīng)銷售了超過25天,根據(jù)前期銷售周期和銷售進(jìn)度,可以在15個(gè)工
作日內(nèi)召回約80%產(chǎn)品,即約664kg產(chǎn)品;本次召回結(jié)束后公司將在產(chǎn)品保質(zhì)期內(nèi)即2023
年11月27日前繼續(xù)接受客戶和消費(fèi)者退換貨和索賠要求。
有限公司
2022年12月30日
食品召回階段性進(jìn)展報(bào)告
縣市場監(jiān)督管理局:
根據(jù)《食品召回管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我單位本階段2022年12月30日-2023年
1月28日開展的對批號為2022.11.28的雞爪產(chǎn)品召回行動(dòng)的進(jìn)展情況報(bào)告如下:
一、召回通知書已發(fā)布情況
2022年12月30日已經(jīng)發(fā)布召回通知共3份,通知方式為電話通知和召回通知書傳真,
通知時(shí)間:2022年12月30日。
二、食品召回情況
本階段已經(jīng)召回?cái)?shù)量共計(jì)710kg,具體銷售和召回明細(xì)如下
客戶名稱發(fā)貨數(shù)量/箱已經(jīng)銷
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