2023年水電PMIS合同模板管理

金沙江中游河段

云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司

工程本次項(xiàng)目管理管控信息相關(guān)系統(tǒng)

（水電PMIS）

合同管理管控操作手冊(cè)

簽發(fā)(Issuedby)：

審核(Checkedby)：

編寫(Preparedby)：薛波

PMIS相關(guān)系統(tǒng)合同管理管控操作手冊(cè)頁碼

2(54)

文檔審核確認(rèn)

部門審核意見:

云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司中能聯(lián)源(北京)相關(guān)技術(shù)有限公司

專業(yè)部門簽字代表:本次項(xiàng)目組簽字代表:

日期:日期:

PMIS相關(guān)系統(tǒng)合同管理管控操作手冊(cè)頁碼

3(54)

目錄

第1章概述.....................................................................5

1.1背景和目的...............................................................5

1.2相關(guān)系統(tǒng)名稱.............................................................5

1.3相關(guān)約定.................................................................5

1.4參考文檔.................................................................6

1.5相關(guān)系統(tǒng)范圍.............................................................6

1.5.1相關(guān)用戶..........................................................................................................................6

1.5.2應(yīng)用范圍..........................................................................................................................6

第2章基本操作.................................................................7

第3章基本功能介紹.............................................................9

3.1記錄合同基本信息.........................................................9

3.2記錄合同明細(xì).............................................................9

3.3合同會(huì)簽.................................................................9

3.4合同計(jì)劃................................................................10

3.5合同變更................................................................10

3.6合同才艮量................................................................10

3.7合同支付................................................................11

3.8合同付款................................................................11

第4章相關(guān)系統(tǒng)詳細(xì)操作........................................................12

4.1概述....................................................................12

4.2合同會(huì)簽................................................................13

4.2.1新建合同會(huì)簽................................................................................................................13

4.3建立合同基本信息........................................................16

4.3.1新建合同.........................................................................................................................16

4.3.2合同訪問.........................................................................................................................21

4.4標(biāo)段合同管理管控........................................................22

4.4.1建立標(biāo)段合同清單........................................................................................................22

4.4.2建立標(biāo)段合同與概算的關(guān)系........................................................................................24

4.4.3標(biāo)段合同變更................................................................................................................26

4.4.4合同報(bào)量.........................................................................................................................31

4.4.5合同支付.........................................................................................................................34

4.4.6合同付款.........................................................................................................................39

4.4.7工程量指標(biāo)計(jì)劃............................................................................................................40

4.5其它合同管理管控........................................................42

4.5.1其他合同明細(xì)信息........................................................................................................42

4.5.2建立其他合同與概算的關(guān)系........................................................................................43

4.5.3其他合同支付................................................................................................................44

4.6合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)............................................................47

4.6.1合同類型.........................................................................................................................47

PMIS相關(guān)系統(tǒng)合同管理管控操作手冊(cè)頁碼

4(54)

4.6.2合同狀態(tài)...............................................................49

4.6.3款項(xiàng)類別...............................................................50

4.6.4運(yùn)輸方式...............................................................57

4.6.5付款方式...............................................................52

4.6.6扣補(bǔ)款類別.............................................................53

PMIS相關(guān)系統(tǒng)合同管理管控操作手冊(cè)頁碼

5(54)

第1章概述

1.1背景和目的

為建成PMIS信息管理管控相關(guān)系統(tǒng)，以適應(yīng)和滿足金中游公司水電開發(fā)工作的需要,

中能聯(lián)源(北京)相關(guān)技術(shù)有限公司、北京用友艾福斯公司基于成熟的國際化的PMIS/ERP

相關(guān)系統(tǒng)，融合國際工程本次項(xiàng)目管理管控知識(shí)相關(guān)系統(tǒng)、結(jié)合中國電力工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),

以水電基建本次項(xiàng)目管理管控的相關(guān)需求為出發(fā)點(diǎn)，在共享的信息整體平臺(tái)上，以高效性、

實(shí)用性的原則，為金中游公司開發(fā)建設(shè)工程本次項(xiàng)目管理管控信息相關(guān)系統(tǒng)。對(duì)工程中的合

同采用統(tǒng)一的整體平臺(tái)進(jìn)行管理管控，達(dá)到流程規(guī)范、格式規(guī)范，提高工作效率的目的。

本文檔為PMIS合同管理管控相關(guān)系統(tǒng)的認(rèn)知說明。

1.2相關(guān)系統(tǒng)名稱

合同管理管控相關(guān)系統(tǒng)

1.3相關(guān)約定

目：數(shù)據(jù)型值列表，一般用于錄入數(shù)據(jù)

(yyyy-MM-dd)

力：日期型值列表，一般用于錄入具體日期

已新建I：“新建”按鈕，用于新建數(shù)據(jù)記錄

留里保存后返回」：“保存后返回”按鈕，用于保存數(shù)據(jù)記錄

電場前建I：“保存后新建”按鈕，用于保存數(shù)據(jù)記錄后繼續(xù)新建數(shù)據(jù)記錄

匚演編輯I：“編輯”按鈕，用于數(shù)據(jù)的修改維護(hù)

魚N.取消編輯］:“取消編輯”按鈕，用于取消數(shù)據(jù)的修改維護(hù)

田查找I“查找”按鈕，用于查找數(shù)據(jù)記錄

PMIS相關(guān)系統(tǒng)合同管理管控操作手冊(cè)頁碼

6(54)

密?除|：“查找”按鈕，用于刪除一條新建數(shù)據(jù)記錄

匡力列表I:“列表”按鈕，用于統(tǒng)計(jì)本頁面所有記錄數(shù)據(jù)

M操作|：“操作”按鈕，用于對(duì)一條數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的操作

1.4參考文檔

_______________________文檔名稱版本日期

中國華電集團(tuán)PM1S水電客戶化相關(guān)需求報(bào)告書-合同管理

管控______________________________________________________________________

金中游公司合同相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要

1.5相關(guān)系統(tǒng)范圍

1.5.1相關(guān)用戶

金中游公司基本建設(shè)管理管控部相關(guān)工作人員以及阿海工程部、機(jī)電物資部、計(jì)財(cái)部等

相關(guān)人員。

1.5.2應(yīng)用范圍

滿足金中游公司信息化建設(shè)相關(guān)需求,合同管理管控是水電工程本次項(xiàng)目管理管控的重

要工作合適的內(nèi)容，合同對(duì)外是聯(lián)系業(yè)主和施工單位的重要紐帶，對(duì)內(nèi)也是公司各部門各種

信息溝通的橋梁。同時(shí)，合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種信息也是公司本次項(xiàng)目管理管控的重要

數(shù)據(jù)源和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

PMIS相關(guān)系統(tǒng)合同管理管控操作手冊(cè)頁碼

7(54)

第2章基本操作

查詢基本知識(shí)

查詢統(tǒng)配符表(以下符號(hào)可以通過條件框的下拉列表選取或直接輸入查詢結(jié)果)

符號(hào)含義例子

等于在合同編碼查詢條件中輸入“NZD41”，則直

接找到合同編碼為“NZD/C1”的合同。

!=不等于在合同編碼查詢條件中輸入”!=NZD/C1”，則

會(huì)列出除NZD/C1外的所有合同。

%任何值在合同編碼查詢條件中輸入“％C%”，則會(huì)列

出合同編碼有“C”的所有合同。%可以加在任何

位置，比如％C%1%,這樣可以實(shí)現(xiàn)一些復(fù)雜的查

詢。

!沒有值在合同編碼查詢條件中輸入"!”，將得到所有

沒有輸入合同編碼的合同.

.r表示一個(gè)通配字符在合同編碼查詢條件中輸入“NZD_C_"，則列

出“NZD/C1"、“NZD/C4”等合同。該字符可以

放在查詢字符串的任意位置。

>大于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“>200”，則會(huì)列

出所有合同單價(jià)大于200的合同。

<少于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“<200”，則會(huì)列

出所有合同單價(jià)小于200的合同。

>=大于等于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“>=200”，則會(huì)列

出所有合同單價(jià)大于等于200的合同。

<=少于等于在合同單價(jià)查詢條件中輸入“<=200”，則會(huì)列

PMIS相關(guān)系統(tǒng)合同管理管控操作手冊(cè)頁碼

8(54)

符號(hào)含義例子

出所有合同單價(jià)小于等于200的合同。

+選中在合同是否新增項(xiàng)查詢條件中輸入“+”鍵則

表示選中狀態(tài)的查詢結(jié)果。

-未選中在合同是否新增項(xiàng)查詢條件中輸入“一”鍵則

表示未選中狀態(tài)的查詢結(jié)果。

在……之間在合同單價(jià)查詢條件中輸入“200..500”，則會(huì)

列出所有合同單價(jià)200到500之間的合同。

或者表示滿足任意一個(gè)條件就可以。比如，在合同

編碼查詢條件中輸入"%C1；NZD%”進(jìn)行查詢。

SYSD目前相關(guān)系統(tǒng)日期表示當(dāng)前的相關(guān)系統(tǒng)日期?？梢栽赟YSDATE

ATE(是用于日期型字段)后面使用“+”或來表示提前或延遲的天數(shù)。

比如“SYSDATE-10”表示10天前的那天。也可以

使用類似“〈SYSDATE+10”來表示10天之前。

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第9頁共54頁

第3章基本功能介紹

3.1記錄合同基本信息

>記錄合同的基本信息：合同編號(hào)、合同名稱、子合同號(hào)、合同狀態(tài)、承辦部門、執(zhí)行部

門、甲方、乙方、簽訂日期、簽訂金額、備用金額、工程地址、合同主要合適的內(nèi)容等。

>記錄合同時(shí)間控制信息：計(jì)劃開始、計(jì)劃結(jié)束、實(shí)際開始、實(shí)際結(jié)束等時(shí)間信息。

>合同累積結(jié)算金額通過合同結(jié)算自動(dòng)累積。

>合同支付金額通過合同支付自動(dòng)累積。

>新建合同時(shí)，相關(guān)系統(tǒng)根據(jù)錄入的電站（所屬本次項(xiàng)目）、簽訂日期、合同類型、子合

同號(hào)自動(dòng)生成合同編號(hào)。

3.2記錄合同明細(xì)

>建立錄入合同工程量清單

>建立合同明細(xì)項(xiàng)與概算本次項(xiàng)目對(duì)應(yīng)關(guān)系

>通過合同預(yù)測價(jià)、工程量指標(biāo)進(jìn)行合同投資預(yù)測和實(shí)物工程量的計(jì)劃統(tǒng)計(jì);

>通過合同與概算本次項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)進(jìn)行概算口徑的分析

3.3合同會(huì)簽

>根據(jù)公司規(guī)定的審核權(quán)限和審核流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的多級(jí)狀態(tài)審批。

>記錄合同的審批歷史：審批人、審批時(shí)間、狀態(tài)等。

>各環(huán)節(jié)的責(zé)任人（崗位）應(yīng)由公司或建設(shè)局歸口管理管控部門設(shè)置到各單位（承包單位、

監(jiān)理單位、建設(shè)局、公司本部等），各單位設(shè)置到各部門、再由各部門設(shè)置到個(gè)人。管

理管控環(huán)節(jié)可設(shè)置一級(jí)或多級(jí)，每級(jí)可設(shè)置多人管理管控。

第9頁共54頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第1。頁共54頁

>不同用戶可對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)的所有合同進(jìn)行管理管控，并生成所有或部份合同的相關(guān)匯總

數(shù)據(jù)表格。

3.4合同計(jì)劃

>合同計(jì)劃包括以年度為時(shí)段編制的合同總計(jì)劃和以月度為時(shí)段編制的年度計(jì)劃。

>合同總計(jì)劃：根據(jù)合同總進(jìn)度計(jì)劃，編制分年度計(jì)劃，分年度計(jì)劃本次項(xiàng)目是合同工程

量清單本次項(xiàng)目，投資采用各年度完成的工程量乘以合同單價(jià)計(jì)算，經(jīng)各級(jí)匯總得到各

年度計(jì)劃完成合同投資；

>年度計(jì)劃：根據(jù)相應(yīng)年度的進(jìn)度計(jì)劃和分年度計(jì)劃按月編排，主要按照每月計(jì)劃完成的

工程量乘以合同單價(jià)經(jīng)各級(jí)匯總得到每月計(jì)劃完成合同投資。

3.5合同變更

>記錄和跟蹤合同執(zhí)行過程中發(fā)生的變更信息。

>記錄合同變更的詳細(xì)信息，包括變更工程量清單。

>變更簽訂以后不允許再進(jìn)行修改。

3.6合同報(bào)量

>工程報(bào)量分施工報(bào)量、監(jiān)理審核量和業(yè)主審批量三級(jí)確認(rèn)，最終報(bào)量以業(yè)主復(fù)核量為結(jié)

算依據(jù)。

>每一級(jí)填報(bào)分確認(rèn)和提交兩種狀態(tài)，提交之前可以修改填報(bào)的數(shù)據(jù)。提交之后不允許修

改。

>工程報(bào)量中有施工填報(bào)、施工提交、監(jiān)理復(fù)核、監(jiān)理提交、業(yè)主工程部復(fù)核、業(yè)主工程

部提交、業(yè)主機(jī)電物資部復(fù)核、業(yè)主機(jī)電物資部提交、業(yè)主計(jì)財(cái)部復(fù)核、業(yè)主計(jì)財(cái)部提

交、工程部分管領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)電物資部分管領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)財(cái)部分管領(lǐng)導(dǎo)多種狀態(tài)。當(dāng)業(yè)主復(fù)核完

報(bào)量單的所有數(shù)據(jù)并提交后，報(bào)量單狀態(tài)為關(guān)閉。報(bào)量單在合同支付中結(jié)算完后，狀態(tài)

第10頁共54頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第II頁共54頁

自動(dòng)變?yōu)榻Y(jié)算。

>根據(jù)每月報(bào)量單，自動(dòng)生成當(dāng)月的實(shí)物工程量完成情況分析。

3.7合同支付

>實(shí)時(shí)顯示合同支付信息，包括合同總金額、備用金金額、即時(shí)更新的累計(jì)結(jié)算金額、累

計(jì)支付金額、累計(jì)的實(shí)際支付款，以及合同扣款情況。

>列表顯示合同支付歷史明細(xì)信息。

>記錄工程合同的支付信息，包括預(yù)付款支付、進(jìn)度款支付和工程結(jié)算支付，以及質(zhì)保金

的退還和統(tǒng)供材料款的抵扣款明細(xì)。

>預(yù)付款支付：輸入預(yù)付款金額，相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算剩余款項(xiàng)，如果超支，相關(guān)系統(tǒng)報(bào)

警提示；

>進(jìn)度款支付：輸入結(jié)算單號(hào)，相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)付款項(xiàng)，輸入支付日期，付款單號(hào)、

結(jié)算批復(fù)通知單、進(jìn)度付款證書、合同進(jìn)度款、以及扣款信息，相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)際

支付值。

>工程結(jié)算支付：根據(jù)工程結(jié)算情況，手工錄入結(jié)算金額。

>返還質(zhì)保金：記錄質(zhì)保金的返還金額，若返還金額大于質(zhì)保金，相關(guān)系統(tǒng)報(bào)警提示。

>記錄其他合同支付信息。

3.8合同付款

>反映合同資金支出明細(xì)，包括收款單位、經(jīng)辦部門、開戶銀行、銀行帳號(hào)、合同名稱、

合同編號(hào)、結(jié)算事由、合同金額、預(yù)防款金額、本期結(jié)算金額、應(yīng)款款項(xiàng)金額、返還金

額、本期實(shí)際支付金額等。

>應(yīng)扣款項(xiàng)包括：本期扣預(yù)付款、累計(jì)扣預(yù)付款、本期扣材料款、累計(jì)扣材料款、本期扣

質(zhì)保金、累計(jì)扣質(zhì)保金、本期代扣稅金、累計(jì)代扣稅金、本期扣質(zhì)量基金、累計(jì)扣質(zhì)量

基金、本期扣安全基金、累計(jì)扣安全基金、本期扣環(huán)?；?、累計(jì)扣環(huán)?；?、本期扣

第11頁共54頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第12頁共54頁

安全保證金、累計(jì)扣安全保證金、本期其它扣款、累計(jì)其它扣款、本期代扣電費(fèi)、累計(jì)

代扣電費(fèi)等。

>返還金額包括：質(zhì)保金、累計(jì)質(zhì)保金、質(zhì)量基金、累計(jì)質(zhì)量基金、安全基金、累計(jì)安全

基金、環(huán)?；?、累計(jì)環(huán)?；?、安全保證金、累計(jì)安全保證金、其它、累計(jì)其它等

第4章相關(guān)系統(tǒng)詳細(xì)操作

4.1概述

合同管理管控相關(guān)系統(tǒng)主要可以實(shí)現(xiàn)基建期的合同管理管控業(yè)務(wù),可以實(shí)現(xiàn)基建期的土

建、安裝合同管理管控以及基建期其他合同的管理管控，滿足了從合同初始信息、建立與概

算得對(duì)應(yīng)關(guān)系、編制合同計(jì)劃、合同變更、報(bào)量結(jié)算、審核、支付、報(bào)表打印輸出等全方位

管理管控的相關(guān)需求。主要包括以下功能：

第12頁共54頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第13頁共54頁

〃工程項(xiàng)目管理

1前期管理

+招標(biāo)管理

+概算管理

.合『可管理

E

-合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

-合同會(huì)簽

-會(huì)簽

-合同管理

-合同變更管理

-合同付款

標(biāo)段合同

」標(biāo)段合同明細(xì)

-合同報(bào)量

監(jiān)理報(bào)量審核

業(yè)主報(bào)量竄核

-合同支付申請(qǐng)

-合同概覽

T科吊楮標(biāo)計(jì)樹1-

+安全管理

+物資管理

+質(zhì)量管理

+科環(huán)管理*

+達(dá)標(biāo)投產(chǎn)管理

征地f星萱倬

4.2合同會(huì)簽

4.2.1新建合同會(huì)簽

業(yè)務(wù)約定

由合同經(jīng)辦部門發(fā)起合同會(huì)簽，經(jīng)過其它相關(guān)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或者建設(shè)公司領(lǐng)

導(dǎo)審批后，該合同才具備簽訂權(quán)利。

操作說明

操作路徑：工程本次項(xiàng)目管理管控/合同管理管控/合同會(huì)簽

操作人：中游公司相關(guān)部門人員、阿海相關(guān)部門人員。

第13頁共54頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第14頁共54頁

第修共1條0查找「次刪除r編輯已新建匡制列表操作□|

房，工程項(xiàng)目管理—

+前*.瞪理合同里號(hào)AX20071030/ZMBX合同名稱阿?；I各處永久營地網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)布蛾合同

+:招標(biāo)管理合同類型經(jīng)辦急門/免理工作3J信息中心

+柢律管理運(yùn)辦人Yjxcm卷辦人名8s金中游信息中心訪也真

_合同管理電話7527日期2007-1B-30

合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對(duì)方單位名稱電/p>

合同會(huì)簽合同標(biāo)的嵌

會(huì)簽

主要合同內(nèi)容根露阿海項(xiàng)目推進(jìn)供況并根籍公司2。。7年度暮合計(jì)劃,現(xiàn)給阿向若益處永久者地實(shí)重尊合布倏項(xiàng)目

合同管理

經(jīng)辦人意見諸計(jì)劃發(fā)JSSk咫務(wù)資產(chǎn)管理辭、基本建設(shè)6座3U合同合理處）、視電物資豈1、豉治工作"（監(jiān)察審計(jì)

合同變更管理室）進(jìn)行會(huì)筌.

-合同付款主辦雷門意見

-標(biāo)段合同評(píng)估佰況及結(jié)果

-標(biāo)段合同明維

業(yè)主報(bào)量審核臼行號(hào)步裝號(hào)步素描述審核一門審核日期這套審核人餐號(hào)申用人,批應(yīng)見

合同支付申請(qǐng)1屏11總經(jīng)理工作部審批總經(jīng)理工作部已審核同意

合同概覽252Z計(jì)劃發(fā)展部審批計(jì)劃發(fā)展部已審核同意

安全管理2i-v33財(cái)務(wù)及資產(chǎn)告理都審批財(cái)務(wù)及資產(chǎn)管理部已審核同意

物資管理4544基本建設(shè)管理部市核基本建設(shè)管理部已審核同意

唐貴萱物5S55機(jī)電物資部審核機(jī)電物資部已審核同意

:科環(huán)管理"￡M66移民環(huán)保部審核移民環(huán)保部巳審核同意

7匚77度索甲計(jì)部審核監(jiān)察審計(jì)部巳中核同：S

8-88人力資酶審核人力費(fèi)通部巳審核向危

征臂層管理,

>用戶可以改查找查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇''刪除查詢”

X或者單擊“保存查詢”審，錄入“查詢名稱”，點(diǎn)擊0K。錄入合同基本信息,

本義確定或者取消星a取消。

>用戶可以通過已新建新建按鈕：錄入合同會(huì)簽合適的內(nèi)容，保存后返回

在沙保存后返回。或者保存后新建先保存后新建?；蚴侨∠尤∠?/p>

>用戶通過點(diǎn)擊“操作一一文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。

主要字段描述

合同會(huì)簽信息

>“合同編號(hào)”是數(shù)字型字段，必填字段，由用戶錄入。

>“合同名稱”是字符型字段，由用戶錄入。

>“合同類型”是字符型字段，由用戶錄入。

>“經(jīng)辦部門”是字符型字段，通過值列表錄入。

>“經(jīng)辦人”是字符型字段，通過值列表錄入。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第15頁共54頁

>“經(jīng)辦人名稱”是字符型字段，新建保存時(shí)相關(guān)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成。

>“電話”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。

>“日期”是日期型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“對(duì)方單位名稱”是字符型字段，由用戶錄入。

>“合同標(biāo)的額”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。

>“主要合同合適的內(nèi)容”是字符型字段，由用戶錄入。

>“經(jīng)辦人意見”是字符型字段，由用戶錄入。

>“主辦部門意見”是字符型字段，由用戶錄入。

>“評(píng)估情況及結(jié)果”是字符型字段，由用戶錄入。

審核步驟

>“行號(hào)”是數(shù)字型字段，由用戶錄入。

>“步驟號(hào)”是數(shù)字型字段，新建保存時(shí)相關(guān)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成。

>“步驟描述”是字符型字段，由用戶錄入。

>“審核部門”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“審核日期”是日期型字段，新建保存時(shí)相關(guān)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成。

>“狀態(tài)”是字符型字段，新建保存時(shí)相關(guān)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成。

>“審核人編號(hào)”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“審核人”是字符型字段，新建保存時(shí)相關(guān)系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)生成。

>“審核意見”是字符型字段，由用戶錄入。

第15頁共54頁

編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第16頁共54頁

4.3建立合同基本信息

4.3.1新建合同

業(yè)務(wù)約定

合同應(yīng)該在合同簽訂后，由合同管理管控人員根據(jù)公司基本建設(shè)處統(tǒng)一的合同編碼錄入

相關(guān)系統(tǒng)，合同編碼是合同的唯一標(biāo)識(shí)，一旦錄入不能修改。

“合同類型”和“合同編碼”必須嚴(yán)格遵從公司統(tǒng)一制定的編碼規(guī)范。

操作說明

操作路徑：工程本次項(xiàng)目管理管控/合同管理管控/合同管理管控

操作人：基本建設(shè)部合同工作相關(guān)人員、阿海合同工作相關(guān)人員。

>用戶可以取查找查找按鈕：選擇“已保存的查詢”下拉菜單，選擇“刪除查詢”

X或者單擊“保存查詢”曜，錄入“查詢名稱”，點(diǎn)擊OK。錄入合同基本信息,

本義確定或者取消星R取消。

>用戶可以通過臺(tái)新建新建按鈕：錄入合同基本信息，保存后返回

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第17頁共54頁

注沙保存后返回?；蛘弑４婧笮陆奿保存后新建?；蚴侨∠?取消。

>用戶通過點(diǎn)擊“操作一一文檔”掛接合同文本信息到每條記錄。

>用戶可以通過匕新建按鈕新建合同信息。

>用戶可以在操作中點(diǎn)擊查看招標(biāo)信息，查看該合同的招標(biāo)情況。

>用戶可以在操作中點(diǎn)擊查看乙方信息，查看該合同的乙方詳細(xì)信息。

>用戶可以在操作中點(diǎn)擊新建合同支付申清，建立與該合同關(guān)聯(lián)的支付申請(qǐng)單。

>用戶可以在操作中點(diǎn)擊合同款支付申請(qǐng)信息，查看該合同的支付申請(qǐng)信息。

>用戶可以在操作中點(diǎn)擊合同變更管理信息，查看該合同的變更詳細(xì)信息。

>用戶可以在操作中點(diǎn)擊標(biāo)段合同明細(xì)，查看該標(biāo)段合同的明細(xì)信息。

主要字段描述

合同主信息

>“合同編號(hào)”是字符型字段，必填字段，由用戶錄入。

>“合同名稱”是字符型字段，由用戶錄入。

>“狀態(tài)編號(hào)”是字符型字段，新建保存時(shí)相關(guān)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成。

>“狀態(tài)”是字符型字段，新建保存時(shí)相關(guān)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成。

>“狀態(tài)組編號(hào)”是字符型字段，新建保存時(shí)相關(guān)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成。

>“狀態(tài)組名稱”是字符型字段，新建保存時(shí)相關(guān)系統(tǒng)根據(jù)審核組設(shè)定自動(dòng)生成。

>“合同類型”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“類型描述”是字符型字段，選擇完成合同類型后自動(dòng)代入。

>“合同狀態(tài)”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

“狀態(tài)描述”是字符型字段，選擇完成合同狀態(tài)后自動(dòng)代入。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第18頁共54頁

>“甲方”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“甲方描述”是字符型字段，選擇完成甲方后自動(dòng)代入。

>“乙方”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>'‘乙方描述”是字符型字段，選擇完成乙方后自動(dòng)代入0

>“甲方經(jīng)辦人”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“姓名”是字符型字段，選擇完成甲方經(jīng)辦人后自動(dòng)代入。

>“招標(biāo)編號(hào)”是字符型字段，由用戶從值列表中選擇錄入。

>“招標(biāo)描述”是字符型字段，選擇完成招標(biāo)編號(hào)后自動(dòng)代入。

詳細(xì)信息

>“設(shè)計(jì)單位”是字符型字段，由用戶從供應(yīng)商值列表中選擇錄入。

>“單位名稱”是字符型字段，設(shè)計(jì)單位錄入后自動(dòng)帶入。

>“錄入人編號(hào)”是字符型字段，通過值列表錄入。

>“姓名”是字符型字段，錄入人編號(hào)錄入后自動(dòng)帶入。

>“簽定日期”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“錄入日期”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“幣種”是字符型字段，從值列表中選擇錄入。

>“質(zhì)保金扣率”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。

>“合同本幣金額”是數(shù)字型，由用戶手工填寫。

>“合同外幣金額”是數(shù)字型，由用戶手工填寫。

>“匯率”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。

>“備用金”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。

>“本幣預(yù)付款”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫。

“外幣預(yù)付款”是數(shù)字型字段，由用戶手工填寫.

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第19頁共54頁

>“累計(jì)預(yù)付款”是數(shù)字型字段，計(jì)算值（根據(jù)合同付款進(jìn)行累計(jì)）。

>“計(jì)劃開始時(shí)間”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“計(jì)劃結(jié)束時(shí)間”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“實(shí)際開始時(shí)間”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“實(shí)際結(jié)束時(shí)間”是日期型字段，從日期選擇窗口選擇錄入。

>“備注”是字符型字段，用戶手工錄入。

合同明細(xì)

>“合同明細(xì)編碼”是字符型型字段，用戶手工錄入.

>“本次項(xiàng)目名稱”是字符型字段，用戶手工錄入。

>“底層”是字符型字段，用戶錄入。

>“單位編碼”是字符型字段，從值列表中選擇錄入。

>“單位”是字符型字段，單位編碼錄入后自動(dòng)帶入。

>“合同量”是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。

>“幣種”是字符型型字段，用戶通過值列表選擇錄入。

>“合同幣單價(jià)”是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。

>“合同匯率”是數(shù)字型字段，相關(guān)系統(tǒng)默認(rèn)為1,用戶可修改。

>“本幣單價(jià)”是數(shù)字型字段，用戶手工錄入。

>“本幣合價(jià)”是字符型字段，計(jì)算值（合同工程量*本幣單價(jià)）。

>“概算編碼”是字符型字段，用戶從值列表選擇錄入。

>“概算名稱”是字符型字段，概算編碼錄入后自動(dòng)帶入。

>“概算明細(xì)編碼”是字符型字段，用戶從值列表選擇錄入。

>“概算明細(xì)名稱”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入。

>“概算單位系數(shù)”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入。

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編號(hào)：

時(shí)間：2021年X月X日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第20頁共54頁

>“對(duì)應(yīng)類型”是字符型字段，手工選擇錄入。

>“概算單位代碼”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入。

>“概算單位名稱”是字符型字段，概算明細(xì)編碼錄入后自動(dòng)帶入。

>“備注”是字符型字段，用戶手工錄入。

合同支付

>字段詳細(xì)說明見合同支付模塊。

合同支付明細(xì)

>字段詳細(xì)說明見合同支付模塊。

合同計(jì)劃

>字段詳細(xì)說明見工程量指標(biāo)計(jì)劃模塊。

合同物資入庫

>字段詳細(xì)說明見物資管理管控模塊.

合同物資出庫

>字段詳細(xì)說明見物資管理管控模塊。

設(shè)備信息

>“合同編號(hào)”是字符型字段，新建時(shí)自動(dòng)帶入。

>“設(shè)備編號(hào)”是字符型字段，手工錄入。

>“設(shè)備名稱”是字符型字段，手工錄入。

>“單價(jià)”是數(shù)字型字段，手工錄