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文檔簡介
事務(wù)處理準(zhǔn)則□總則第一條本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。第二條本公司一般業(yè)務(wù)行政管控管理,悉依本細(xì)則規(guī)定辦理,其未經(jīng)規(guī)定事項(xiàng),適用有關(guān)作業(yè)程序??诜謱迂?fù)責(zé)任任第三條為提高工作效率,嚴(yán)密管控管理業(yè)務(wù)與行政,實(shí)施分層負(fù)責(zé)任任辦法,特劃分各級主管職責(zé),借以處理該管業(yè)務(wù)。第四條總經(jīng)理職責(zé):依據(jù)有關(guān)規(guī)定,承董事會決議、董事長之命,指揮督率所屬單位有關(guān)人員,管控管理本公司全盤業(yè)務(wù)。第五條秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé):(-)對于個案研究分析與可行性方案擬議。(二)本公司重大興革事項(xiàng)建議。(三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定'業(yè)務(wù)。第六條秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé):(一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項(xiàng)。(二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。(三)公司會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。(四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。第七條秘書室專案工作有關(guān)人員職費(fèi)(簡稱專員):(一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。(二)必要時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派,對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。第八條室、部、組(科)第一級主管職責(zé):(一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)任任處理職責(zé)有關(guān)各項(xiàng)業(yè)務(wù)。(二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。(三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進(jìn)度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報告與建議。(四)對所屬有關(guān)人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。(五)審核有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)有關(guān)內(nèi)容,決定初步處理方法方式方法,并對所屬有關(guān)人員提示相關(guān)要求。(六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。(七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。(八)向總經(jīng)理提供政策性建議。(九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍:.處理要點(diǎn)已經(jīng)簽奉核準(zhǔn),按照規(guī)定程序具備手續(xù),其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。.研究計劃方案,撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。.查催該業(yè)務(wù)有關(guān)文書報表。.其他規(guī)章所示授權(quán)該室、部、組(科)自行處理的文件。第九條各單位二級主管或?qū)0腹ぷ饔嘘P(guān)人員職責(zé):(一)依據(jù)作業(yè)程序所示相關(guān)要求暨上級主管指示,處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。(二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。(三)妥善分配所屬及配屬有關(guān)人有關(guān)員工作,并確實(shí)督導(dǎo)達(dá)成工作相關(guān)要求,考核其勤惰與工作成果。(四)擇擬簽稿,并就所屬有關(guān)人員簽擬作業(yè)有關(guān)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等,審閱其是否詳實(shí)周妥。(五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項(xiàng)應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。(六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。(七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。(八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展?!鯓I(yè)務(wù)分工第十條為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé),分別制定下面條例。第十i條秘書室掌理下列事項(xiàng):(一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。(二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項(xiàng)。(三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。(四)公文查催與追蹤事項(xiàng)。(五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。(六)各項(xiàng)通知撰擬協(xié)調(diào)事項(xiàng)。(七)董事會有關(guān)文書處理,會議程序編排,記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。(八)綜合性計劃、報告撰擬事項(xiàng)。(九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。(十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。(十一)公司重£合約協(xié)議保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。(十二)公司大事紀(jì)要匯總記載。(十三)專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項(xiàng).(十四)秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。(十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。(十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)。(十七)總經(jīng)理臨時交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。第十二條財務(wù)室負(fù)責(zé)任任下列事項(xiàng):(一)財務(wù)管控管理與會計制度規(guī)章的研究、設(shè)計。(二)年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。(三)財務(wù)計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。(四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。(五)會計憑證的編制、審核及保管。(六)會計帳冊的登記、處理與保管。(七)稅務(wù)會計事項(xiàng)的處理。(八)成本的計算及分析。(九)結(jié)算及決算報告的編制。(十)帳目及存貨的盤查。(十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項(xiàng)。第十三條本公司管控管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)任任下列事項(xiàng):(一)資產(chǎn)管控管理事項(xiàng)。(二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項(xiàng)。(三)人事、庶務(wù)的企劃及管控管理事項(xiàng)。(四)每天財務(wù)收支管控管理事項(xiàng)。(五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。第十四條本公司于XX市設(shè)立營業(yè)所,為市場經(jīng)營單位,設(shè)置經(jīng)理一名,秉承總經(jīng)理之命,負(fù)責(zé)任任單位工作的推行,必要時可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。第十五條營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科,分別管控管理:(一)開發(fā)客戶的計劃及其實(shí)施。(二)客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。(三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。(四)客戶訂單印刷及運(yùn)送處理事項(xiàng)。(五)客戶相關(guān)相關(guān)貨物款項(xiàng)收繳及催收事項(xiàng)。(六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。(七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。(八)達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)是?切努力的最終目標(biāo)。第十六條本公司在XX工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位,設(shè)置廠長一名,秉承總經(jīng)理之命,負(fù)責(zé)任任印刷業(yè)務(wù),必要時可設(shè)副廠長協(xié)助。第十七條廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。(一)總務(wù)科(分設(shè)儲運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組).關(guān)于原料完成品的保管及運(yùn)送事項(xiàng)。.關(guān)于廠區(qū)有關(guān)人員、物品等出入管控管理事項(xiàng)。.關(guān)于廠內(nèi)安全衛(wèi)生事項(xiàng)的維護(hù)。.關(guān)于有關(guān)員工伙食的供應(yīng)事項(xiàng)。.關(guān)于廠區(qū)庶務(wù)工作的處理事項(xiàng)。(二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組).根據(jù)印刷訂單制作印刷打字、美工完稿。.根據(jù)完稿制成分色版。(三)印刷科(分設(shè)合版組、主機(jī)組、追印組、裝訂組、包裝組).印刷設(shè)備的維護(hù)及清洗。.印刷工作的進(jìn)行。.印刷成品的裝訂及包裝工作。(四)廠務(wù)科.廠區(qū)人事管控管理事項(xiàng)。.廠區(qū)原料的采購事項(xiàng)。3,生產(chǎn)計劃的協(xié)調(diào)及管控管理工作。.成品質(zhì)量監(jiān)督的管控管理事項(xiàng)。.零用金的管控管理事項(xiàng)?!醴?wù)守則第十八條各級工作有關(guān)人員應(yīng)遵守的規(guī)定:(一)恪守有關(guān)員工服務(wù)準(zhǔn)則。(二)各級工作有關(guān)人員對該機(jī)構(gòu)部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以應(yīng)力求充分了解,并須經(jīng)常研習(xí)。(三)各級工作有關(guān)人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與相關(guān)要求,根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé),接受.上級指導(dǎo),達(dá)成任務(wù),同時尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互為聯(lián)系,力求配合?!ㄋ模└骷壒ぷ饔嘘P(guān)人員處理公司業(yè)務(wù),選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn):.處理具體事務(wù)必須全面了解情況。.提供建議、意見必須確實(shí)可行。.各項(xiàng)相關(guān)要求必須貫徹始終。.人力、財力必須合理運(yùn)用。.觀察評判必須公正客觀。.稱謂、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。.確保業(yè)務(wù)機(jī)密。.不得積壓公務(wù)。.善盡職貨,防止一切可能發(fā)生的危險及損害。.對每一問題多加思考?,努力貢獻(xiàn)智能。.維護(hù)公司權(quán)責(zé)與榮譽(yù)。(五)各級工作有關(guān)人員對于該機(jī)構(gòu)部門業(yè)務(wù)研究處理,應(yīng)有自己的處理方法,非有特殊事故,或規(guī)定欠明,不能自行決定外,不得事事呈請上級核示,希冀推諉責(zé)任。(六)各級工作有關(guān)人員差假外出,必須覓妥代理人或由該機(jī)構(gòu)部門主管指定代理人,代理期間的職權(quán)行使,應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)任任。(七)各級工作有關(guān)人員,均應(yīng)按照規(guī)定工作時間到達(dá)工作場所,公務(wù)閑暇時自行研習(xí)業(yè)務(wù)有關(guān)書刊,不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。(八)服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者,應(yīng)由主管機(jī)構(gòu)部門查證事實(shí),分別視其情節(jié)輕重,依據(jù)人事規(guī)定,給予獎勵或懲處?!蹙C合核實(shí)第十九條各單位負(fù)責(zé)任任的各項(xiàng)業(yè)務(wù),均應(yīng)斟酌必要,就其工作有關(guān)內(nèi)容、工作相關(guān)要求、工作方法、作業(yè)相關(guān)流程等分別制定管控管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行,作為該單位處理'業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。第二十條各級工作有關(guān)人員,應(yīng)就該機(jī)構(gòu)部門主管交付的任務(wù),按照有關(guān)規(guī)定,具述職責(zé)有關(guān)內(nèi)容(工作說明書)送請人事機(jī)構(gòu)部門詳鑒查核,以專責(zé)成。第二十一條本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進(jìn)及
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