這年會策劃案

這年會策劃案一、活動概述內(nèi)容索引二、年會活動內(nèi)容三、年會活動流程四、酒店推薦及經(jīng)費(fèi)預(yù)算五、年會活動分工明細(xì)“翰瑪夢·我的夢”年會活動概述part1活動目的1、通過此次活動，回顧公司十五年來的發(fā)展歷程，增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感，豐富翰瑪企業(yè)內(nèi)部文化生活，從而增強(qiáng)員工的歸屬感。2、通過此次活動，展示公司文化與員工風(fēng)貌，讓企業(yè)所有員工感受到企業(yè)內(nèi)部良好的文化氛圍，從而促進(jìn)公司內(nèi)部各成員間的溝通與交流，讓公司各部門、各分子公司之間進(jìn)一步的交流，從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。3、通過此次活動，對公司2013年的工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)與分享，鼓舞士氣，展望公司未來的發(fā)展前景讓公司員工看到公司美好前景的同時(shí)看到自己的美好前景，更加努力踏實(shí)的在公司奮斗，并將企業(yè)的發(fā)展當(dāng)做個(gè)人的終身事業(yè)發(fā)展來努力奮斗。4、通過此次活動，對公司2014年的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃，從而奏響企業(yè)的發(fā)展序曲和“戰(zhàn)斗”宣言，讓員工感受到家的溫暖，成為相親相愛的一家人，在有愛的大家庭里團(tuán)結(jié)合作，共同奮斗。5、回顧過去15年的風(fēng)雨歷程，所有的翰瑪人為之努力奮斗過，面對成功的喜悅，我們一起微笑過，面對明天的挑戰(zhàn)與機(jī)遇，我們一起努力拼搏，整裝出發(fā)，為創(chuàng)建我們幸福美好的翰瑪之家而付出自己的一片綿薄之力！年會活動流程part21、活動時(shí)間：2014年1月23日，共計(jì)1天會議2013年總結(jié)會議暨2014年計(jì)劃會議：09:00——12:00翰瑪年終party節(jié)目表演：13:30——14:30互動游戲：14:30——16:40

翰瑪夢·我的夢

老板寄語：16:40——17:10優(yōu)秀員工評選：17:10——17:40抽獎(jiǎng)活動：17:40——18:00年會晚宴晚宴：18:30——20:002、活動地點(diǎn)：昆明世博花園酒店（世博廳）3、參會人數(shù)：120人，其中云南翰瑪37人，昆明翰瑪10人，翰瑪裝飾5人，翰瑪設(shè)計(jì)9人，鴻聚標(biāo)識41人，對外邀請嘉賓

人“翰瑪夢·我的夢”活動內(nèi)容part3活動內(nèi)容2.1本次翰瑪夢·我的夢年會活動主要分為三部分。始終以“翰瑪”文化、“翰瑪夢”為主題，貫穿整個(gè)活動。第一部分為2013年總結(jié)會議暨2014年計(jì)劃會議，在本案中暫不涉及本部分內(nèi)容策劃。第二部分為“翰瑪年終party”（與會議同地點(diǎn)），通過與翰瑪翰瑪相關(guān)內(nèi)容為主的各種游戲打開員工之間的隔閡，通過獎(jiǎng)勵(lì)、以及現(xiàn)場活動氣氛刺激，讓每個(gè)員工都參與到活動中去。第三部分為“翰瑪夢·我的夢”，開篇由老板講述翰瑪發(fā)家史，以及寄望翰瑪未來的發(fā)展，翰瑪?shù)奈磥黼x不開翰瑪人，為感恩翰瑪人一年的付出，引出后續(xù)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：評選優(yōu)秀員工，頒發(fā)員工獎(jiǎng)勵(lì)，只靠運(yùn)氣不靠實(shí)力的抽獎(jiǎng)活動等。翰瑪年終party第一環(huán)節(jié)翰瑪年終party2.1本活動環(huán)節(jié)設(shè)置的主要內(nèi)容為互動游戲，以此炒熱現(xiàn)場氣氛，打開員工與員工之間的溝通渠道，增進(jìn)員工之間感情。本環(huán)節(jié)設(shè)置有團(tuán)隊(duì)游戲、雙人游戲、個(gè)人游戲，力求每位員工都能參與到活動中，并從活動中領(lǐng)取到活動獎(jiǎng)勵(lì)品。年會，即年終福利會，因此年會的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須要體現(xiàn)出福利二字。大家都能享受在活動中、從活動中獲得獎(jiǎng)勵(lì)品，體會到公司對員工的關(guān)愛，激起員工對公司的熱愛、信任、以及忠誠，這才是年會本質(zhì)?！_場預(yù)熱翰瑪年終party活動內(nèi)容設(shè)置1、經(jīng)典歌曲串燒，現(xiàn)場點(diǎn)歌邀請公司內(nèi)熱愛唱歌的員工上臺演唱，無需主持人，時(shí)間一到，主持人后臺與表演者溝通上臺表演，也可現(xiàn)場點(diǎn)歌，歌曲限定以快歌或歡樂型。2、主持人登場主持人熱場，并安排雙人分組（音樂聲起，大家隨著音樂全場隨意走動，主持人喊兩人，哪兩人抱在一起者為一組，進(jìn)行后面的互動游戲。）會場內(nèi)燈光調(diào)暗，持續(xù)勁歌熱曲播送，大家隨意跳舞、聊天，有心儀的人就趕緊抓緊哦，機(jī)不可失?！佑螒颦h(huán)節(jié)翰瑪年終party活動內(nèi)容設(shè)置一、搶答題本輪游戲規(guī)則非常簡單，主持人出題，知道答案者上臺搶答，答對即可領(lǐng)取禮品一份。搶答題內(nèi)容與翰瑪相關(guān)，穿插其他內(nèi)容問題，通過答對即送禮調(diào)動員工熱情，炒熱氣氛。完全的福利游戲，想要拿獎(jiǎng)品的還不趕快行動起來?！佑螒颦h(huán)節(jié)翰瑪年終party活動內(nèi)容設(shè)置二、雙人游戲1、90秒不NG——兩人配合完成游戲，根據(jù)主持人要求，在90秒以內(nèi)順利完成任務(wù)項(xiàng)目，時(shí)間越快者獲勝。若完成任務(wù)時(shí)卡殼即中斷，必須重新開始，計(jì)時(shí)不重置。2、比手畫腳——經(jīng)典互動游戲，最考驗(yàn)?zāi)醵?。一人比劃一人猜。誰在規(guī)定時(shí)間內(nèi)猜出的謎底最多為勝。純屬娛樂，男男、女女、男女組合參與均可?？简?yàn)二人配合默契度，間接制造機(jī)會促進(jìn)公司內(nèi)單身男女感情。為年會增加不一樣的娛樂氛圍。此環(huán)節(jié)設(shè)置兩個(gè)游戲，每個(gè)游戲單獨(dú)設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)?！佑螒颦h(huán)節(jié)翰瑪年終party活動內(nèi)容設(shè)置三、團(tuán)隊(duì)游戲1、默契傳遞——根據(jù)年會人數(shù)分組，8-10人一組，每組每人用嘴叼住牙簽，傳遞上一個(gè)人用牙簽傳遞過來的回形針，回形針掉落立即重新開始，計(jì)時(shí)繼續(xù)。哪組先完成獲積分10分。2、看畫猜詞——由每桌選一名畫畫人選，根據(jù)主題者主題繪畫，只能畫一筆，畫完后根據(jù)座位秩序傳遞給下一位，下一位根據(jù)上一位的畫畫思路猜測其要表達(dá)的內(nèi)容是什么，依此進(jìn)行，至最后一名參加者猜謎，猜出謎底者為勝，第一隊(duì)完成任務(wù)的計(jì)10積分。臨時(shí)組隊(duì)，挑你喜歡的，看著順眼的，亮眼的人組隊(duì)吧。通過團(tuán)隊(duì)游戲，鍛煉臨時(shí)組隊(duì)的默契度，以及團(tuán)隊(duì)合作精神。團(tuán)隊(duì)游戲設(shè)置三個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，采用積分制，第一名完成者得10積分，第二名9積分，依次類推，最后一名無積分，團(tuán)隊(duì)游戲結(jié)束結(jié)算積分，總分第一名獲最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)，第二名獲團(tuán)隊(duì)亞軍獎(jiǎng)，第三名獲團(tuán)隊(duì)游戲優(yōu)勝獎(jiǎng)。翰瑪夢·我的夢第二環(huán)節(jié)翰瑪夢·我的夢年會活動設(shè)置二翰瑪夢·我的夢2.2翰瑪?shù)慕裉靵碇灰?，翰瑪?shù)奈磥黼x不開你。翰瑪?shù)膲?，就是我的夢，就是每一個(gè)翰瑪人的夢。明天，翰瑪走出云南、走出國門、走向國際，翰瑪，將是享譽(yù)世界的品牌而你，是國際化大公司翰瑪最值得驕傲的一員這樣的翰瑪，是你我共同擁有的未來?！铂敿恼Z“翰瑪夢·我的夢”翰瑪夢·我的夢活動內(nèi)容設(shè)置由老板講述翰瑪發(fā)家史，共享翰瑪未來夢，激勵(lì)翰瑪人愛翰瑪、信翰瑪、忠翰瑪。未來的強(qiáng)大翰瑪也要從今天起步，為體現(xiàn)老板對翰瑪人的努力的感謝，特設(shè)置各類員工獎(jiǎng)項(xiàng)，爭取讓每一位員工都能領(lǐng)到獎(jiǎng)勵(lì)品，感受到翰瑪對每位員工的關(guān)愛與感恩，更體現(xiàn)老板與翰瑪人共享翰瑪未來成就的決心?！獌?yōu)秀員工評選環(huán)節(jié)翰瑪夢·我的夢活動內(nèi)容設(shè)置一、年度業(yè)務(wù)冠軍2013年里業(yè)績最好者獎(jiǎng)勵(lì)為：榮譽(yù)證書+500元獎(jiǎng)金+棉被一床二、年度愛崗敬業(yè)獎(jiǎng)全公司最兢兢業(yè)業(yè)、最遵守公司制度的員工獎(jiǎng)勵(lì)為：榮譽(yù)證書+200元獎(jiǎng)金+有機(jī)糧食一盒三、年度最佳進(jìn)步員工獎(jiǎng)全公司全年進(jìn)步最突出員工獎(jiǎng)勵(lì)為：榮譽(yù)證書+200元獎(jiǎng)金+禮品酒一份四、年度最突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)年度對公司具有最突出貢獻(xiàn)者獎(jiǎng)勵(lì)為：榮譽(yù)證書+500元獎(jiǎng)金+棉被一床五、年度最佳新人獎(jiǎng)入職半年以內(nèi)，表現(xiàn)最突出的新員工獎(jiǎng)勵(lì)為：榮譽(yù)證書+200元獎(jiǎng)金+禮品酒一份——特別的愛給特別的你（保密環(huán)節(jié)）翰瑪夢·我的夢活動內(nèi)容設(shè)置從公司內(nèi)選出最特別的人（最優(yōu)秀、最勤奮、最困難、最樂于助人等），根據(jù)他/她的具體情況，或給他/她一個(gè)圓夢活動，或一個(gè)特別的求婚儀式，或是其他意想不到的獎(jiǎng)勵(lì)，以特別的感動留給全公司人最深的記憶點(diǎn)，讓員工在感動中感激，感激中感恩，感恩中忠誠?！楠?jiǎng)環(huán)節(jié)翰瑪夢·我的夢活動內(nèi)容設(shè)置獎(jiǎng)品設(shè)置一等獎(jiǎng)（1名）：2000元現(xiàn)金大獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)（2名）：500元現(xiàn)金+禮品酒一份三等獎(jiǎng)（6名）：有機(jī)糧食一盒特別獎(jiǎng)（12名）：神秘禮品一份酒店推薦及經(jīng)費(fèi)預(yù)算part4酒店推薦第一部分酒店推薦昆明世博花園酒店永春泉桑拿浴場昆明新紀(jì)元酒店昆明天恒大酒店名稱會議廳面積價(jià)格餐標(biāo)住宿地址備注昆明世博花園酒店400m25000元/半天10000元/天桌餐1200元/桌自助午餐108元/位（65人起訂）自助晚餐118元/位標(biāo)間350元（協(xié)議價(jià)）高客房550元（協(xié)議價(jià)）位于昆明市東北部的世博生態(tài)城中心區(qū)。目前的大廳可容納100人，大會議室可容納300人（有l(wèi)ed顯示屏和各種音響設(shè)備），最大的廳可以容納400人永春泉桑拿浴場800元/半天（會議室）1500元/天（會議室）218元/人（充值3000-9000元可享8.5折優(yōu)惠）折后價(jià)：185.3元/人VIP大套房：1080元/套VIP套房：880元/套VIP中單間：680元/套VIP小單間：580元/套標(biāo)間：368元/套單間：328元/套北市區(qū)車場218元套餐內(nèi)容包含：1、早、中、晚餐（自助）2、洗浴項(xiàng)目3、免費(fèi)觀看演藝廳節(jié)目4、免費(fèi)餐點(diǎn)、酒水5、住宿休息（普通洗浴客戶大通鋪）6、網(wǎng)吧昆明天恒大酒店大廳528m2小廳300m26000元/半天桌餐2000元/桌自助午餐110元/人

自助晚餐130元/人標(biāo)間480元

單間420元商標(biāo)間530元大床房560元位于市中心盤龍江畔，臨近世博園、民族村。多功能廳有528平，35桌，外面的小廳有300平，可放25桌，免費(fèi)提供舞臺（3*8）和音響設(shè)備，投影收費(fèi)100元/天昆明新紀(jì)元酒店大廳490m27000元/半天午餐1500元/桌晚餐1800元/桌自助餐150元/人（60人起訂）（收15%服務(wù)費(fèi)，不含酒水）商標(biāo)518元商單538元商小單480元景單618元高套750元豪套950元五華區(qū)東風(fēng)西路1號（東風(fēng)西路與南風(fēng)街交叉口）金馬碧雞坊，翠湖最大的廳490平，容納500人，免費(fèi)提供活動舞臺，音響設(shè)備和4支無線麥克，投影儀100元/天注：根據(jù)路程最短、價(jià)格最優(yōu)、環(huán)境最好的原則附：酒店展示圖昆明世博花園酒店永春泉桑拿浴場自助餐區(qū)酒吧、網(wǎng)吧休閑區(qū)KTV包房公共浴池棋牌休息室昆明天恒大酒店昆明天恒大酒店昆明新紀(jì)元酒店昆明新紀(jì)元酒店經(jīng)費(fèi)預(yù)算第二部分經(jīng)費(fèi)預(yù)算會場租用費(fèi)用午餐餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)午餐總額晚餐餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)晚餐總額小計(jì)

10000元/天108元/位（自助）12960元1200元/桌（12桌）14400元37360元標(biāo)間單價(jià)住宿人數(shù)住宿費(fèi)用350元/間50人8750元昆明世博花園酒店（年會人數(shù)按照120人計(jì)算，分坐12桌）世博花園酒店附近快捷酒店兩家可選：映象快捷酒店、嘉仕頓公寓酒店映象快捷酒店映象快捷酒店嘉仕頓公寓酒店入住人數(shù)房間需求數(shù)總計(jì)98元/間（標(biāo)間，可團(tuán)購）98元/間（豪華標(biāo)間，可團(tuán)購）50人25間2450元快捷酒店世博酒店約1.4公里嘉仕頓公寓酒店經(jīng)費(fèi)預(yù)算會議室租用費(fèi)用套餐費(fèi)用折后價(jià)套餐總費(fèi)用禮品購置費(fèi)用發(fā)獎(jiǎng)+抽獎(jiǎng)費(fèi)用總計(jì)1500元/天218元/人185.3元22236元5000元20000元23736元永春泉桑拿浴場（年會人數(shù)按照120人計(jì)算）218元套餐內(nèi)容包含：1、早、中、晚餐（自助）2、洗浴項(xiàng)目3、觀看演藝廳節(jié)目4、餐點(diǎn)、酒水5、住宿休息（普通洗浴客戶大通鋪）6、網(wǎng)吧收費(fèi)服務(wù)內(nèi)容：1、棋牌2、按摩3、KTV4、客房單間單價(jià)標(biāo)間單價(jià)住宿人數(shù)住宿費(fèi)用328元/間368元/間10人3280元/1840元1、棋牌：38元/小時(shí)，買斷300元2、按摩：項(xiàng)目不同，收費(fèi)不同3、KTV：180元/小時(shí)4、客房：如前表所示經(jīng)費(fèi)預(yù)算永春泉桑拿浴場（年會人數(shù)按照120人計(jì)算）左圖為會議室無舞臺（演藝廳有舞臺，無租用先例，堅(jiān)持租用費(fèi)用偏高）有音箱話筒等設(shè)備使用投影儀費(fèi)用另算可容納100人左右優(yōu)點(diǎn)：費(fèi)用適中服務(wù)項(xiàng)目多離公司距離近缺點(diǎn)：無法包場散客多，吵雜聚餐氣氛會偏松散經(jīng)費(fèi)預(yù)算昆明世博花園酒店

單價(jià)數(shù)量小計(jì)（元）

會場租用費(fèi)用10000110000

中餐108元/人120人12960

晚餐1200元/桌12桌14400

優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金

5人1600

抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)金費(fèi)用

3000

游戲禮品購置

2000

酒水1500元/桌4桌6000

酒水500元/桌8桌4000

糕點(diǎn)

1000

租車費(fèi)用37座1700

背景板800元（加桁架）2塊1600

活動現(xiàn)場布置物料

1000

總計(jì)

59260元活動分工明細(xì)part5詳細(xì)接待方案活動人員安排：職能人員數(shù)量主要職責(zé)迎賓引導(dǎo)2人接待來賓，站位引領(lǐng)。貴賓接待2人為貴賓斟茶倒水等服務(wù)。簽到留言2人請嘉賓簽到，佩帶胸花。場內(nèi)引導(dǎo)2人引導(dǎo)嘉賓入席。禮儀管理1人對禮儀小姐進(jìn)行管理和安排，配合儀式流程。設(shè)施控制1人確保場內(nèi)設(shè)施的正常運(yùn)行。安全預(yù)防2人負(fù)責(zé)儀式保衛(wèi)等應(yīng)變預(yù)防措施，遇到意外情況時(shí)負(fù)責(zé)帶領(lǐng)來賓緊急撤離現(xiàn)場?，F(xiàn)場監(jiān)控2人監(jiān)控整體流程工作分組組成部門負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容活動執(zhí)行組總經(jīng)辦、行政部、人資部確定邀請嘉賓名單貴賓名單活動日程安排擬寫致辭、賀詞確認(rèn)發(fā)言人員安排座次確定會場布置方案，及現(xiàn)場整體把控確定攝影及攝像人員確定并招待媒體記者活動物流組物控部、行政部、人資部各項(xiàng)宣傳品的清點(diǎn)保存各項(xiàng)物資的準(zhǔn)備與支援活動結(jié)束后各項(xiàng)宣傳資料的移交活動工程組翰瑪設(shè)計(jì)、行政部主會場布置的設(shè)計(jì)與制作、安裝與拆除活動禮品組行政部、人資部嘉賓禮品、宣傳資料派發(fā)活動接待組行政部、人資部宣傳品的準(zhǔn)備與印制發(fā)送請柬確定禮儀準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆等負(fù)責(zé)貴賓休息室接待交通指揮組行政部負(fù)責(zé)與有關(guān)部門（安全保衛(wèi)、交通、消防等）聯(lián)絡(luò)與溝通會前檢查與巡視，杜絕事故隱患典禮活動現(xiàn)場車輛引導(dǎo)、車位的劃分安全保衛(wèi)組行政部、人資部突發(fā)事項(xiàng)應(yīng)變處理的實(shí)施會場環(huán)境的安全保衛(wèi)工作醫(yī)療急救組行政后勤突