測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

2023《測(cè)繪成果及資料檔案管理制度》CATALOGUE目錄引言測(cè)繪成果及資料檔案管理規(guī)定測(cè)繪成果及資料檔案使用規(guī)定測(cè)繪成果及資料檔案銷(xiāo)毀規(guī)定測(cè)繪成果及資料檔案管理責(zé)任與義務(wù)附則與附件引言01測(cè)繪成果及資料是國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和生態(tài)文明建設(shè)的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)于國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、生態(tài)保護(hù)等方面具有重要意義。制定本制度旨在規(guī)范測(cè)繪成果及資料的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)，確保測(cè)繪成果及資料的安全、完整和有效利用。目的和背景本制度適用于公司內(nèi)部及對(duì)外提供的測(cè)繪成果及資料的檔案管理，包括但不限于地形測(cè)量、工程測(cè)量、海洋測(cè)量等。適用范圍1定義與術(shù)語(yǔ)23指通過(guò)測(cè)繪手段獲得的各類(lèi)數(shù)據(jù)、圖件、報(bào)告等。測(cè)繪成果指在測(cè)繪過(guò)程中產(chǎn)生的各種形式的信息記錄，包括紙質(zhì)、電子、音頻、視頻等。資料檔案指對(duì)資料檔案的收集、整理、保管、利用和銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行的管理活動(dòng)。檔案管理測(cè)繪成果及資料檔案管理規(guī)定02測(cè)繪成果提交規(guī)定測(cè)繪項(xiàng)目完成后，測(cè)繪單位應(yīng)向檔案室提交測(cè)繪成果。電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在光盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)等載體中，并做好備份。提交的測(cè)繪成果應(yīng)包括電子文檔和紙質(zhì)文檔。紙質(zhì)文檔應(yīng)采用耐久性好的紙張和裝訂方式，確保長(zhǎng)期保存。資料檔案收集規(guī)定資料檔案收集應(yīng)遵循及時(shí)、完整、真實(shí)的原則。收集的資料檔案應(yīng)與實(shí)際工作相符，不得隨意更改或捏造。各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向檔案室移交相關(guān)資料檔案，確保檔案的完整性。對(duì)于有特殊價(jià)值的資料檔案，應(yīng)加強(qiáng)收集和保護(hù)工作。1資料檔案分類(lèi)規(guī)定23資料檔案分類(lèi)應(yīng)根據(jù)其專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、時(shí)間、地點(diǎn)等因素進(jìn)行分類(lèi)。對(duì)于同一項(xiàng)目的資料檔案，應(yīng)集中存放和管理，方便后續(xù)查閱和使用。對(duì)于不同類(lèi)別的資料檔案，應(yīng)制定不同的分類(lèi)方案和管理措施，確保分類(lèi)科學(xué)、合理、有序。資料檔案保管規(guī)定資料檔案保管應(yīng)遵循安全、保密、防損的原則。對(duì)于涉及國(guó)家秘密或單位商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)加強(qiáng)保密措施，確保檔案不被泄露或非法獲取。檔案室應(yīng)建立完善的安全管理制度，確保檔案的安全存放和使用。應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和維護(hù)，防止檔案損壞、丟失或被盜等情況發(fā)生。測(cè)繪成果及資料檔案使用規(guī)定03使用申請(qǐng)規(guī)定申請(qǐng)者需具備相應(yīng)的使用資質(zhì)，如涉及國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及資料檔案，需具備相應(yīng)的保密資質(zhì)。申請(qǐng)者需按照要求填寫(xiě)使用申請(qǐng)表，并提交相關(guān)部門(mén)審核。測(cè)繪成果及資料檔案使用需提前提交申請(qǐng)，明確使用的目的、范圍和時(shí)間。測(cè)繪成果及資料檔案使用申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，未經(jīng)審批不得使用。使用審批規(guī)定對(duì)于涉及國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及資料檔案，審批流程還需符合國(guó)家保密規(guī)定。審批流程需嚴(yán)格按照《測(cè)繪成果及資料檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。測(cè)繪成果及資料檔案借閱需符合相關(guān)規(guī)定，確保借閱過(guò)程的安全性和保密性。借閱者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還所借檔案，如需延期需提前申請(qǐng)。借閱者不得私自復(fù)制、摘錄或轉(zhuǎn)借測(cè)繪成果及資料檔案，不得擅自改變其密級(jí)和使用范圍。使用借閱規(guī)定使用保密規(guī)定使用過(guò)程中需采取必要的保密措施，防止信息泄露和失密。對(duì)于涉及國(guó)家秘密的測(cè)繪成果及資料檔案，使用過(guò)程中還需遵守國(guó)家保密法規(guī)和規(guī)定。測(cè)繪成果及資料檔案涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私等信息，需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。測(cè)繪成果及資料檔案銷(xiāo)毀規(guī)定04申請(qǐng)條件當(dāng)測(cè)繪成果及資料檔案保管期滿(mǎn)，或由于其他原因需要銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)向檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)。申請(qǐng)材料申請(qǐng)銷(xiāo)毀測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)，需要提交相關(guān)證明材料，包括檔案清單、鑒定意見(jiàn)等。申請(qǐng)流程提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)后，需經(jīng)過(guò)檔案管理部門(mén)審批，經(jīng)審批通過(guò)后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀申請(qǐng)規(guī)定審批權(quán)限檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)測(cè)繪成果及資料檔案的重要性和涉密等級(jí)進(jìn)行審批，不同等級(jí)的檔案需要由不同級(jí)別的負(fù)責(zé)人審批。審批流程收到銷(xiāo)毀申請(qǐng)后，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)組織專(zhuān)家進(jìn)行鑒定，并出具鑒定意見(jiàn)。根據(jù)鑒定結(jié)果，決定是否批準(zhǔn)銷(xiāo)毀，并告知申請(qǐng)人審批結(jié)果。銷(xiāo)毀審批規(guī)定銷(xiāo)毀測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門(mén)派員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保銷(xiāo)毀過(guò)程符合規(guī)定。監(jiān)督職責(zé)監(jiān)督員應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督，包括銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀范圍、銷(xiāo)毀程序等是否符合規(guī)定。監(jiān)督內(nèi)容監(jiān)督員應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)毀過(guò)程進(jìn)行記錄，并撰寫(xiě)銷(xiāo)毀報(bào)告，報(bào)送檔案管理部門(mén)存檔。報(bào)告撰寫(xiě)銷(xiāo)毀監(jiān)督規(guī)定銷(xiāo)毀記錄規(guī)定銷(xiāo)毀測(cè)繪成果及資料檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀范圍、銷(xiāo)毀原因、參與人員等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。記錄內(nèi)容銷(xiāo)毀記錄應(yīng)當(dāng)由檔案管理部門(mén)存檔保存，以備后續(xù)查閱。記錄保存測(cè)繪成果及資料檔案管理責(zé)任與義務(wù)05制定測(cè)繪成果及資料…管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定完善的測(cè)繪成果及資料檔案管理制度，明確各級(jí)職責(zé)，確保檔案管理的規(guī)范和有效。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供必要的設(shè)施和設(shè)備，如檔案室、檔案柜、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等，以確保檔案的安全和方便使用。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立檔案分類(lèi)方案，明確各類(lèi)檔案的屬性和分類(lèi)方法，方便檔案的查詢(xún)和使用。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行抽查或全面檢查，以確保檔案的完整性和安全性。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織檔案培訓(xùn)，提高員工的檔案管理意識(shí)和技能。管理機(jī)構(gòu)責(zé)任與義務(wù)提供必要的設(shè)施和設(shè)備定期進(jìn)行檔案檢查組織檔案培訓(xùn)建立檔案分類(lèi)方案0102遵守檔案管理規(guī)定測(cè)繪人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的完整性和安全性。及時(shí)提交檔案材料測(cè)繪人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)提交完成的檔案材料，以確保檔案的及時(shí)更新和使用。對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和整理測(cè)繪人員應(yīng)當(dāng)對(duì)提交的檔案材料進(jìn)行分類(lèi)和整理，確保檔案的規(guī)范化和有序化。保護(hù)檔案的機(jī)密性測(cè)繪人員應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的機(jī)密性，不得隨意泄露或提供給無(wú)關(guān)人員。對(duì)檔案進(jìn)行定期備份測(cè)繪人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。測(cè)繪人員責(zé)任與義務(wù)030405使用人員責(zé)任與義務(wù)使用人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，不得隨意損壞、丟失或泄露檔案信息。遵守檔案管理規(guī)定使用人員應(yīng)當(dāng)合法使用檔案材料，不得用于非法用途或侵犯他人權(quán)益。合法使用檔案材料使用人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案材料，不得在檔案上涂改、污損或添加個(gè)人標(biāo)識(shí)。愛(ài)護(hù)檔案材料使用人員應(yīng)當(dāng)在完成使用后及時(shí)歸還檔案材料，不得私藏或擅自轉(zhuǎn)移檔案。歸還檔案材料附則與附件06本制度將由公司測(cè)繪成果及資料檔案管理小組負(fù)責(zé)修訂，修訂后的內(nèi)容經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后生效。制度修訂本制度的解釋權(quán)歸公司測(cè)繪成果及資料檔案管理小組所有