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文檔簡介
科技的高速發(fā)展促進了計算機技術的發(fā)展,計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化建設中發(fā)揮了很重要的作用。通過網(wǎng)絡能夠迅速、準確地得到企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)與信息化管理,有利于企業(yè)運營管理質(zhì)量的提高。伴隨著電子信息技術在各種行業(yè)運用愈來愈多,出現(xiàn)了許多難題,在很大程度上嚴重影響企業(yè)的發(fā)展,急需解決采取相應措施確保相關行業(yè)的正常經(jīng)營。一、企業(yè)信息化管理的概念及重要性(一)企業(yè)信息化管理的概念在企業(yè)內(nèi)部搭建規(guī)范化的信息化管理系統(tǒng),就是指企業(yè)運用計算機網(wǎng)絡管理技術以及企業(yè)監(jiān)管的前沿核心理念,統(tǒng)一管理企業(yè)環(huán)境要素的所有信息,進行企業(yè)的運營管理。一方面,當今互聯(lián)網(wǎng)信息科技的廣泛運用可以縮短企業(yè)的信息距離,從而使各個部門間的信息聯(lián)絡愈來愈緊密和方便。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)信息技術也促進了許多企業(yè)管理人員快速獲取相關企業(yè)的重要戰(zhàn)略管理決策信息,從而做出迅速決策。目前,在我國大型企業(yè)信息化運營管理的本質(zhì)包含企業(yè)財務管理信息化、采購服務管理系統(tǒng)平臺信息化、營銷推廣服務管理機制信息化、監(jiān)管信息化、人力資源保障管理模式信息化。(二)企業(yè)信息化管理的重要性企業(yè)信息集成技術持續(xù)強調(diào)信息集成化、專業(yè)化和信息智能化系統(tǒng)發(fā)展的方向,大幅提升了企業(yè)的嚴格管控和信息化水準。它不但全面地形成了企業(yè)構(gòu)造里的信息互聯(lián)網(wǎng)技術,并且推動了企業(yè)信息中資源徹底即時共享,進一步促進了企業(yè)總體信息化運轉(zhuǎn)的效果,而且還和各種外界互聯(lián)網(wǎng)技術信息系統(tǒng)緊密相關,形成一個彼此密切溝通的互聯(lián)網(wǎng)技術信息系統(tǒng)。二、企業(yè)信息化管理現(xiàn)狀伴隨著數(shù)字化管理的變革,企業(yè)開始為信息化規(guī)劃征募出色的專業(yè)人才。依靠數(shù)字化省時省力,以客戶為中心及各個方面提升。伴隨著企業(yè)信息化管理能力的逐漸提高,盡管我們國家的企業(yè)信息化擁有一定程度的提高,可是依然存在許多問題。經(jīng)過多年改革創(chuàng)新、發(fā)展和優(yōu)化,在我國企業(yè)信息化管理能力有了明顯的提高,尤其是計算機網(wǎng)絡科技的應用,使傳統(tǒng)式產(chǎn)業(yè)發(fā)展擁有質(zhì)的飛躍。據(jù)統(tǒng)計,在我國50%以上龍頭企業(yè)完成了網(wǎng)絡信息化管理方法,計算機網(wǎng)絡技術蓬勃發(fā)展。我國70%或以上的早已添加互聯(lián)網(wǎng)技術,50%以上內(nèi)部網(wǎng)絡早已創(chuàng)建。但是,我國僅有10%的大型企業(yè)完成了信息化管理,中小型企業(yè)數(shù)字化的占比越來越少。因而,我國企業(yè)的數(shù)字化管理總體水平比較低,造成企業(yè)運營管理發(fā)展不均衡的因素有很多,包含產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的差別或地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展的不穩(wěn)定。很多外資企業(yè)和大型企業(yè)在數(shù)字化層面蓬勃發(fā)展,而一些社會經(jīng)濟發(fā)展低、技術含量低企業(yè)相對性落伍,我國企業(yè)信息化管理能力比較嚴重失調(diào)。為了能提高中小型企業(yè)信息化管理能力,要建立相對應解決方案,增加企業(yè)經(jīng)營管理和計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展,盡早緊跟大型企業(yè)的腳步[1]。三、計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化過程中的應用(一)企業(yè)財務信息管理企業(yè)財務信息系統(tǒng)是企業(yè)計算機網(wǎng)絡承重的主要服務項目之一。根據(jù)計算機強大的儲存功能,對錯綜復雜的財務報表、企業(yè)資金流入、出入賬務開展整理匯總。根據(jù)計算機的信息系統(tǒng),能夠充分運用計算機網(wǎng)絡即時、高效率的特性,對不同銷售業(yè)績、不一樣職工、不同經(jīng)營子企業(yè)和下屬機構(gòu)的財務數(shù)據(jù)開展總結(jié)分析,不但節(jié)約了很多收集統(tǒng)計信息的人工成本,并且在準確性高效率上都遠高于傳統(tǒng)財務工作方式。(二)企業(yè)人力資源配置人力資源是企業(yè)長期穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的基本。計算機網(wǎng)絡技術在人力資源中的高效運用,能夠?qū)崿F(xiàn)對巨大人力資源管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,隨時隨地記錄工作人員職位的變化情況,確保企業(yè)管理人員和人力資源單位及時掌握人才的實際流入,完成職工的動態(tài)化管理,全方位抵擋企業(yè)財務風險,防止人才外流。計算機網(wǎng)絡技術可以確保技術資源獲得與企業(yè)數(shù)據(jù)下載的穩(wěn)定,在企業(yè)內(nèi)部搭建資源管理系統(tǒng)控制模塊,自動執(zhí)行資源數(shù)據(jù)的購置和存放,降低企業(yè)項目管理過程的成本費資金投入。與傳統(tǒng)人力資源對比,計算機網(wǎng)絡技術中的信息化管理以強悍的智能化、動態(tài)性作用,協(xié)助企業(yè)管理人員做出科學合理的人才培養(yǎng)管理決策,提升企業(yè)內(nèi)部人力資源管理配備[2]。(三)企業(yè)遠程管理根據(jù)實現(xiàn)對企業(yè)一部分子企業(yè)遠程控制管理,及時掌握項目需求和相關項目建設進度,為相關管理者根據(jù)實際情況調(diào)整相關部署起到重要作用。一般來說,長期性、永久性的異地分企業(yè)和企業(yè)的信息化等管理模式通常需要與總企業(yè)相對對接。但是由于環(huán)境限制,在行業(yè)規(guī)模性鋪裝光纜電纜、電纜線等其他主流媒體連接安全通道的成本很高。因而,公網(wǎng)運營商開發(fā)了一種基于公用網(wǎng)絡的傳輸介質(zhì),以搭建專用網(wǎng)絡的專用通道,總而言之,VPN技術滿足企業(yè)異地管理的需要。(四)及時采集、匯總相關業(yè)務信息及時收集和歸納相關的工作流信息,針對企業(yè)管理者做出正確經(jīng)營戰(zhàn)略具有重要實際意義。例如工廠管控要高度關注原料市場轉(zhuǎn)變與用戶公布的價值需求發(fā)展,證券企業(yè)對管控敏感海外商品期貨、股票證券、匯率變動等,并予以反饋和提議。根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的管理系統(tǒng)能夠快速收集和整理匯總信息,對諸多企業(yè)的業(yè)務能力具有重要的使用價值[3]。四、企業(yè)信息化管理中存在的問題(一)企業(yè)信息的保密問題大數(shù)據(jù)環(huán)境下,海量數(shù)據(jù)信息存放在電腦上有限的資源內(nèi)存空間中,很容易產(chǎn)生廢棄物信息,導致緩存溢出,一些廢棄物信息會出現(xiàn)無法預知的威脅。與此同時,從電腦里刪除掉信息存放垃圾回收站中,不是很安全,很容易被犯罪分子利用。除此之外,一些互聯(lián)網(wǎng)信息客戶忽略網(wǎng)絡安全維護,欠缺計算機網(wǎng)絡維護維修觀念?;ヂ?lián)網(wǎng)時代,計算機網(wǎng)絡持續(xù)遭遇病毒入侵、黑客攻擊等威脅。一般來說,網(wǎng)絡黑客根據(jù)非法行為窺視、盜取電腦內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)信息,毀壞或泄漏一些關鍵信息,給消費者產(chǎn)生不可挽回損害。與此同時,應用系統(tǒng)具有一定的開放性,在運行中在所難免受到一些故意病毒感染和木馬病毒攻擊。因為網(wǎng)絡病毒埋伏能力很強,一般不易被發(fā)覺。當一些程序流程遭受病毒入侵時,會對于整個計算機網(wǎng)絡導致威脅,甚至導致計算機網(wǎng)絡癱瘓和核心數(shù)據(jù)信息遺失。(二)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡的維護問題現(xiàn)如今,我國信息化水準飛速發(fā)展,根據(jù)各種目的信息技術還在積累沉淀和實踐,促使信息變的科技進步幾乎天天發(fā)生。但是,絕大部分企業(yè)無法意識到了新時代的來臨,所以許多企業(yè)在管理模式上和信息技術背道而馳,這間接性導致其增長速度難以適應新環(huán)境和把握住一個新的創(chuàng)業(yè)商機。這樣的事情與企業(yè)在信息管理工作欠缺研發(fā)投入高度重視是分不開的,以至于計算機網(wǎng)絡關鍵技術系統(tǒng)和企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中間沒法創(chuàng)建完備的連接系統(tǒng),不益于計算機網(wǎng)絡科技的有效運用。(三)企業(yè)缺乏健全的信息化管理體系現(xiàn)階段,國內(nèi)正逐漸處在互聯(lián)網(wǎng)信息技術發(fā)展的主要環(huán)節(jié),電子信息科學和現(xiàn)代通信技術還在迅速發(fā)展。一些大型企業(yè)在業(yè)務流程管理里已經(jīng)廣泛應用了企業(yè)計算機上的信息安全技術,不過這些企業(yè)的市場拓展遠遠地無法跟上企業(yè)信息化的專業(yè)技術增長速度,造成企業(yè)信息安全技術工作人員沒法合理給予對應的管理方法。根源在于我國企業(yè)管理方法欠缺完備的當代信息企業(yè)智能管理系統(tǒng),信息企業(yè)管理方法不能與當代互聯(lián)網(wǎng)信息技術立即掛鉤。一方面,科技進步?jīng)]法促進;另一方面,迅速發(fā)展,二者緊密聯(lián)系??陀^因素主要體現(xiàn)在我國企業(yè)欠缺把握企業(yè)網(wǎng)絡安全管理技術專業(yè)型人才,不可以對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡信息系統(tǒng)設施規(guī)劃和網(wǎng)絡運維給出相對應的解決方案。五、優(yōu)化計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化管理中應用的對策(一)提升企業(yè)重視程度在社會經(jīng)濟發(fā)展的浪潮下,企業(yè)也應當相對應發(fā)展趨勢,提升信息管理方法,使企業(yè)領導干部意識到計算機網(wǎng)絡技術的應用企業(yè)信息管理方法中運用的必要性。一方面,充足利用計算機網(wǎng)絡可以有效地推動職工之間的溝通。高效率利用計算機網(wǎng)絡開展信息管理方法,還可以隨時查詢及管理在職員工的檔案資料信息,便捷在職員工信息的查找。另一方面,人事部門能夠利用計算機網(wǎng)絡實時發(fā)布簡歷信息,從企業(yè)稀缺的各個方面、各個部門人才招聘,根據(jù)計算機網(wǎng)絡傳送的企業(yè)信息,能夠在第一時間傳達到平臺與應聘者,更為簡單方便。除此之外,企業(yè)內(nèi)部每個部門能通過計算機網(wǎng)絡立即有效地相互交流,進而推動了企業(yè)內(nèi)部信息傳送。因而,計算機網(wǎng)絡在企業(yè)信息管理規(guī)范化中發(fā)揮了重要意義,有效利用計算機網(wǎng)絡還可以在提高辦公效率的前提下促進企業(yè)發(fā)展。(二)完善企業(yè)信息化建設制度在企業(yè)經(jīng)營過程中,要高度重視到計算機網(wǎng)絡技術里的管理制度在企業(yè)信息化建設過程中的重要意義,及時健全管理制度,推動計算機網(wǎng)絡技術的應用企業(yè)信息管理規(guī)范化里的全方位發(fā)展。一方面,企業(yè)應有效利用有關內(nèi)部網(wǎng)絡,標準計算機網(wǎng)絡技術的應用信息管理方法中的運用,以確保職工能夠很好地按規(guī)定程序開展工作。另一方面,企業(yè)需要注意制定對應的獎懲機制,與此同時應加強工作上出現(xiàn)問題的解決,進而提升相關工作的效率和效果。(三)對企業(yè)管理理念進行完善企業(yè)應十分重視計算機網(wǎng)絡技術,科學合理充分利用網(wǎng)絡技術,積極探索企業(yè)管理模式,使企業(yè)有著現(xiàn)代管理模式,能夠更好地完成管理方法總目標。在運用當代互聯(lián)網(wǎng)技術的過程當中,要牢固樹立全局性管理方法意識,制定一個管理制度,塑造全局觀,將企業(yè)管理機制與信息管理模式緊密結(jié)合,完成企業(yè)戰(zhàn)略管理與發(fā)展規(guī)劃的結(jié)合,讓企業(yè)有著更強的關鍵技術,發(fā)展趨勢更有優(yōu)勢。此外,計算機網(wǎng)絡技術的應用要和企業(yè)的高速發(fā)展緊密結(jié)合,來解決企業(yè)發(fā)展趨勢中的很多難題,有效搭建總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,提升企業(yè)的管理能力,更切實解決企業(yè)發(fā)展過程中所遇到的難題,防止信息與資源的消耗。(四)強化企業(yè)人員管理應對現(xiàn)階段市場競爭自然環(huán)境,企業(yè)應不斷優(yōu)化發(fā)展趨勢腳步,充分運用計算機網(wǎng)絡技術的功效,積極探索企業(yè)管理方法,能夠更好地用于人力資源管理。有效運用當代互聯(lián)網(wǎng)技術,運用對于在職員工的信息登記信息并存進有關檔案資料。招聘信息的出臺還能夠用于專業(yè)人才招聘,能夠發(fā)展趨勢當代企業(yè)的人才團隊。除此之外,當代企業(yè)的信息溝通交流也離不開它。根據(jù)使用互聯(lián)網(wǎng)技術,信息資源與企業(yè)各種信息的傳送更便捷,能通過內(nèi)部方式立即傳送,避免了人力傳送所產(chǎn)生的各種誤差難題,充分利用網(wǎng)絡技術,加速單位間的資源交換,能使單位中間的協(xié)作更順暢,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。(五)計算機網(wǎng)絡技術在企業(yè)信息化安全管理中的運用企業(yè)的信息化是影響企業(yè)在市場上的競爭力的重要因素,要提高企業(yè)的計算機技術,完善企業(yè)的資訊管理制度,強化企業(yè)的計算機技術在企業(yè)的資訊科技中的運用,就可以推動企業(yè)的發(fā)展。同時,由于缺少了對企業(yè)信息化的認識,有些落后的小企業(yè)出現(xiàn)了大量的安全問題。企業(yè)的發(fā)展和發(fā)展,取決于企業(yè)的經(jīng)營狀況。商業(yè)運作就是運用各種各樣的資訊,通過不同的途徑來進行銷售,迅速而又精確地對市場的發(fā)展動向作出正確的預測,從而提高了銷售績效。在信息化的過程中,企業(yè)可以通過使用計算機技術來構(gòu)建一個關于購買與生產(chǎn)的數(shù)據(jù)平臺,這樣企業(yè)的工作人員就可以通過這些數(shù)據(jù)來對企業(yè)的產(chǎn)品進行全方位的研究,從而制定出最合適的營銷戰(zhàn)略。不僅可以使勞動效益得到提升,而且還可以使企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。其中,還可以使用企業(yè)的信息管理方式對產(chǎn)品進行生產(chǎn)過程中的品質(zhì)進行檢驗,從而減少企業(yè)的經(jīng)營成本。在企業(yè)的信息安全管理方面,要構(gòu)建一套完備的信息體系,將計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的優(yōu)點充分利用起來,從而達到對企業(yè)的資源進行更為完美的分配,對企業(yè)的經(jīng)營管理資本的開支進行嚴格的控制,節(jié)省企業(yè)的費用,從而達到企業(yè)和整個企業(yè)的經(jīng)濟利益雙贏的目的。除企業(yè)經(jīng)營之外,企業(yè)的財務管理信息化也是非常關鍵的,企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展有著千絲萬縷的聯(lián)系,企業(yè)的經(jīng)營是否能夠平穩(wěn)地進行,都離不開企業(yè)的資金。在財務管理中,計算機網(wǎng)絡技術通過其本身對數(shù)據(jù)的準確性和豐富的信息存儲來控制財務文件,從而降低了會計工作的難度,提高了工作效率。由于其邏輯思維清晰、對資料全面等特點,使得計算機網(wǎng)絡技術得以在各個企業(yè)中得到應用。在財務的管理過程中,互聯(lián)網(wǎng)的安全是非常關鍵的,因為無論是對財務的管理還是對其的績效,都是通過對財務的控制來實現(xiàn)的。所以,在這個過程中,企業(yè)的財務要
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