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第頁共頁屬于行政后勤科的職責行政后勤科是負責行政后勤工作的一個部門,其職責主要包括以下方面:1.辦公物資管理:行政后勤科需要負責辦公用品、勞動保護用品等物資的采購、管理和分發(fā)工作。他們需要定期進行庫存盤點,確保各種物資的充足和品質,同時準備相關文件和記錄。2.辦公場所維護:行政后勤科負責辦公場所的維護和保養(yǎng)工作,包括定期進行清潔、衛(wèi)生和修繕工作,維修辦公設備和設施等。他們需要與相關供應商和服務提供商保持良好的合作關系,確保辦公環(huán)境的順利運行。3.車輛管理:行政后勤科負責公司車輛的管理工作,包括車輛的購買、保險、維護和維修等。他們需要制定相關的用車政策和流程,管理車輛使用記錄和行駛里程,確保車輛的安全和可靠性。4.差旅安排:行政后勤科負責員工差旅和出差的安排工作,包括機票、酒店、交通等的預訂和安排。他們需要根據(jù)員工的需求和公司的政策,合理安排差旅計劃,并提供相關的協(xié)助和支持。5.會議和活動組織:行政后勤科負責公司內部和外部的會議和活動的組織工作,包括會議室的預訂、會議材料的準備、餐飲和住宿的安排等。他們需要與相關部門和供應商協(xié)調,確保會議和活動的順利進行。6.檔案管理:行政后勤科負責公司檔案的管理工作,包括檔案的整理、存儲和檢索等。他們需要制定相關的檔案管理制度和流程,確保檔案的安全和可靠性。同時,他們還需要根據(jù)需要提供相關的檔案查詢和復印服務。7.保安管理:行政后勤科負責公司保安工作的協(xié)調和監(jiān)督,包括保安巡邏、門禁管理、安全巡查等。他們需要與保安公司保持緊密聯(lián)系,確保公司安全和秩序的維護。8.員工福利管理:行政后勤科負責公司員工福利的管理工作,包括福利申請、發(fā)放和維護等。他們需要與相關部門和服務提供商合作,提供員工所需的福利服務和支持。9.行政支持:行政后勤科負責提供行政支持和協(xié)助,包括文件的復印和分發(fā)、文件的歸檔和管理、郵件和傳真的處理等。他們需要熟悉辦公軟件和辦公設備的使用,提供相關的技術支持和培訓。10.公共關系管理:行政后勤科負責公司與外部單位和個人的溝通和聯(lián)系工作,包括接待來訪客戶和合作伙伴、處理來電和來信等。他們需要具備良好的溝通和協(xié)調能力,代表公司與外界進行有效的溝通和合作??傊?,行政后勤科的職責很廣泛,涉及到公司日常運營的方方面面。他們需要與各個部門和供應商密切合

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