辦公物資及辦公費(fèi)用繳納管理制度

辦公物資及辦公費(fèi)用繳納管理制度1總則1.1為確保公司辦公物資、公費(fèi)繳納合理化、成本化、節(jié)省的的原則，保持公司公共安全、財(cái)產(chǎn)安全、員工自身安全特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司所有員工。物資管理員工需愛(ài)惜公司物資，嚴(yán)禁人為損壞。辦公用品、辦公耗材的使用要以節(jié)約為原則，不得隨意浪費(fèi)。辦公物資分為：2.2.1辦公用品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水、涂改液等辦公耗材。2.2.2辦公用具：訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、文件夾、尺子、計(jì)算器、筆筒、電話機(jī)、文件筐、廢紙蔞等。辦公設(shè)備：電腦、傳真、打印機(jī)、飲水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、氧氣瓶辦公家具：辦公桌、文件柜、保險(xiǎn)柜2.2.3業(yè)務(wù)用品：手機(jī)（因業(yè)務(wù)需要由個(gè)人保管，價(jià)值在300元以上的物品）3.3公司各部門辦公所需物品、設(shè)備、家具均由行政部負(fù)責(zé)辦理，配送及發(fā)放。3.3.1辦理程序：各部門于每月26日向行政部提交《物品采購(gòu)計(jì)劃單》，行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。于每月最后一日采購(gòu)及發(fā)放完畢，發(fā)放時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。遇急需物品行政部依照該程序及時(shí)予以辦理。4.4行政部所采購(gòu)物品時(shí)應(yīng)貨比三家，保證物品質(zhì)量，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，所購(gòu)物品符合申報(bào)部門使用要求。5.5辦公用具、辦公設(shè)備、辦公家具、業(yè)務(wù)物品均屬公司管制品，購(gòu)進(jìn)后行政部需立即登記辦公物資管理臺(tái)帳，并做好月度庫(kù)存盤點(diǎn)。6.6分發(fā)到部門的辦公物資由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)管，個(gè)人保管業(yè)務(wù)用品由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管，出現(xiàn)非正常損壞或遺失的，視情況由負(fù)責(zé)人、保管人賠償或折價(jià)賠償。7.7出現(xiàn)辦公設(shè)備、家具、業(yè)務(wù)用品、電話、網(wǎng)絡(luò)故障或損壞應(yīng)及時(shí)告知行政部，行政部應(yīng)立即維護(hù)處理，不可延誤，遇維修費(fèi)支出額度300元以上的或需做報(bào)費(fèi)處理事項(xiàng)的應(yīng)呈批總經(jīng)理。遇員工惡意損壞辦公用品者，由該名員工承擔(dān)全部責(zé)任。8.8公司物資借用需填寫借用單，附在相關(guān)臺(tái)帳帳頁(yè)上，逾期未還行政部應(yīng)立即詢問(wèn)原因，有責(zé)任督促歸還。9.9員工在離職時(shí)到行政部辦理辦公物資歸還手續(xù)，未經(jīng)認(rèn)可的，不得為其辦理離職手續(xù)，不予發(fā)放最后一個(gè)月工資。10.10公司各部門辦公所需費(fèi)用的繳納由行政部負(fù)責(zé)辦理或委托專人辦理。辦理程序：各部門于每月26日向行政部提交《繳費(fèi)申請(qǐng)單》，行政部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行繳費(fèi)。3水電管理3.1公共區(qū)域安裝的供水、電器設(shè)備和照明用電，請(qǐng)大家自覺(jué)節(jié)約用水、用電，并由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督和管理。3.2禁止各部門用大功率電器取暖，禁止任何辦公或工作場(chǎng)所使用熱得快和電炊壺?zé)_(kāi)水。3.3對(duì)違反上述規(guī)定，對(duì)違規(guī)個(gè)人按公司相關(guān)處罰規(guī)定給與相應(yīng)的處罰，并追究連帶責(zé)任。4火災(zāi)管理4.1公司有義務(wù)將因火災(zāi)、騷亂、自然或人為災(zāi)害而引起的生命、財(cái)產(chǎn)降為最小。故由各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)監(jiān)督以實(shí)現(xiàn)這一目的。當(dāng)遇到突發(fā)事件時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)做到以下幾點(diǎn)：4.1.1安排員工的撤離，并及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系。4.1.2進(jìn)行前期救助，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。4.1.3搶救公司財(cái)產(chǎn)并恢復(fù)公司運(yùn)營(yíng)。4.2如果你發(fā)現(xiàn)火災(zāi)：4.2.1保持冷靜。4.2.2拉響距離最近的火警。4.2.3撥打“119”并告知接線員火災(zāi)地點(diǎn)、樓層、方向與房間號(hào)碼。4.2.4請(qǐng)走安全通道，嚴(yán)禁乘電梯。5附則5.1本規(guī)定由公司行政部制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。5.2本規(guī)定報(bào)董事