某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度_第1頁
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某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度_第3頁
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文檔簡介

第頁共頁某煤礦圖紙、技術(shù)檔案管理制度1.管理范圍：該制度適用于某煤礦的圖紙和技術(shù)檔案的管理。2.目的：確保煤礦圖紙和技術(shù)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和便捷性，提高管理效率和工作質(zhì)量。3.責(zé)任機(jī)構(gòu)：建立專門的圖紙和技術(shù)檔案管理部門，負(fù)責(zé)圖紙和技術(shù)檔案的管理工作。4.圖紙管理：a.建立圖紙歸檔系統(tǒng)，對所有關(guān)鍵設(shè)備、場所、工藝等的圖紙進(jìn)行分類歸檔。b.編制圖紙目錄，詳細(xì)記錄每個(gè)圖紙的名稱、編號、版本、制作日期、歸檔位置等信息。c.建立圖紙變更管理制度，確保圖紙的變更經(jīng)過合規(guī)審批和記錄，并及時(shí)更新到歸檔系統(tǒng)中。d.建立圖紙借閱登記制度，規(guī)定借閱圖紙的程序和要求，保證圖紙的安全性和借閱者的使用目的。e.定期對圖紙進(jìn)行盤點(diǎn)，確保圖紙的完整性和正確性，對有問題的圖紙進(jìn)行修復(fù)或更新。5.技術(shù)檔案管理：a.建立技術(shù)檔案檔案庫，對各類技術(shù)檔案進(jìn)行分類歸檔，包括設(shè)備技術(shù)檔案、工藝技術(shù)檔案、項(xiàng)目技術(shù)檔案等。b.編制技術(shù)檔案目錄，記錄每個(gè)技術(shù)檔案的名稱、編號、版本、制作日期、歸檔位置等信息。c.建立技術(shù)檔案的鑒定和保護(hù)制度，確保技術(shù)檔案的真實(shí)可靠性和安全性，防止信息泄露。d.建立技術(shù)檔案的查詢和借閱制度，規(guī)定查詢和借閱的程序和要求，確保借閱者獲取合法的技術(shù)信息。e.定期對技術(shù)檔案進(jìn)行整理和更新，剔除過時(shí)和無用的檔案，保持檔案庫的整潔和有序性。6.保密措施：對于涉密的圖紙和技術(shù)檔案，建立保密管理制度，對相關(guān)人員進(jìn)行保密教育和管理，確保信息的保密性和安全性。7.監(jiān)督檢查：建立監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對圖紙和技術(shù)檔案的管理情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正和改進(jìn)。8.處理方式：對于圖紙和技術(shù)檔案丟失、損壞或泄露的情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，追究責(zé)任，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。以上所述為某煤礦的圖紙和技術(shù)檔案

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