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文檔簡介
第售后工作計(jì)劃十篇售后工作計(jì)劃十篇
售后工作計(jì)劃篇1一、銷售部年度工作計(jì)劃之辦公室的日常工作:
xx公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能我個(gè)人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是承上啟下、溝通內(nèi)外、左右、八方的樞紐,把握市場購機(jī)用戶資料的收集,為銷售部人員保障。在文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進(jìn)度、用戶逾期欠款額、售車等等有益的決策文件,面對(duì)繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我工作意識(shí),這半年來上了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合,我來說可以說是游刃有余。在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,都知道合同法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容錯(cuò)誤,將會(huì)給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時(shí)也簡單(包括:戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。在簽署銀行按揭合,現(xiàn)在還生疏,銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,按揭合同更法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當(dāng)中,購機(jī)用戶的按揭貸款資料是重工的組成,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。程序是要的,不公證?銀行不給貸款。環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一。我公司在存留有戶檔案時(shí),取公證處、銀行、福田三方的精華,在辦理銀行按揭貸款還的漏洞,我相信銀行按揭貸款的,我將做得、更!(我建議組織一次關(guān)于銀行按揭貸款的培訓(xùn),這是我個(gè)人的想法。)
三、用戶回款額和逾期欠款額的情況:
*公司的銷售內(nèi)勤,我用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是逾期欠款用戶,用戶的還款進(jìn)度,關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益,要購機(jī)用戶的工程進(jìn)度,從而加大催款,以免給公司不必要的損失,在提報(bào)《客戶到期應(yīng)收賬款明細(xì)表》是,要、,讓公司此表針同的客戶的對(duì)策,才能控制風(fēng)險(xiǎn)。
一、行政事情辦理軌制
(一)總務(wù)科事情軌制:
一、總務(wù)科要安穩(wěn)為笫一線服務(wù)的思惟,峙下修、下送、下收、上門服務(wù)的立場,事情質(zhì)量
二、實(shí)時(shí)、保質(zhì)保量地社團(tuán)好醫(yī)院的財(cái)政辦理、事物供應(yīng)、裝備維修、衡宇建筑,院容衛(wèi)生等事情,醫(yī)、教、研、防事情的順?biāo)炫e行
三、擬定年度、月度事情規(guī)劃、查抄監(jiān)督催促落到實(shí)處環(huán)境
四、每1個(gè)月科務(wù)集會(huì),事情規(guī)劃,總務(wù)科的重大不懂的題目;
五、每周下病房一次,實(shí)時(shí)醫(yī)療熬頭線總務(wù)事情的要求
六、每1個(gè)月舉行一次全院安全查抄,不懂的題目實(shí)時(shí)
(二)總務(wù)科行政檢查打聽軌制
一、每周由科長帶擁涉及職員深切各病區(qū)到各處觀察檢查打聽
二、征詢病區(qū)護(hù)士長總務(wù)科事情的意見和要求,并計(jì)錄
三、經(jīng)由過程查記需的不懂的題目應(yīng)盡量落到實(shí)處或者限期,一時(shí)難于的應(yīng)向病區(qū)申明環(huán)境
四、在檢查打聽中時(shí)常向病區(qū)事戀職員宣傳舉措措施的辦理,節(jié)水、節(jié)電、敬服公物的宣布道育事情
(三)總務(wù)科技能工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)軌制.
一、從事技能事情工人均應(yīng)舉行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試及格后持證上崗
二、總務(wù)科應(yīng)保舉事情體現(xiàn),符合前提的技能工人舉行等級(jí)工培訓(xùn)
三、從事特殊工種的技能職員均須按國度勞感人事涉及規(guī)定持證上崗,并按期復(fù)訓(xùn),復(fù)訓(xùn)如次:
a、汽車司機(jī)每一年審查核定執(zhí)照一次
b、電工、電焊工每審查核定復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次
(四)醫(yī)院物資采集購買軌制
一、物資采集購買必需需求,按聲請(qǐng)規(guī)劃采集購買
二、各必需按月向醫(yī)院聲請(qǐng)物品規(guī)劃,并的要求,填寫好物品名稱、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等交倉庫保管員計(jì)數(shù),由主管院長報(bào)批后,交總務(wù)科采集購買員采集購買
三、物資采集購買規(guī)劃必需是當(dāng)月須要的用品,不患上超以擠壓和華侈
四、緊急需要用品由帶領(lǐng)填寫好緊急需要物資聲請(qǐng)表,并寫明原因,聲請(qǐng)、規(guī)格、約莫價(jià)格等,交主管帶領(lǐng)報(bào)批后交總務(wù)科
(五)醫(yī)院物資報(bào)廢、回收、軌制
一、所有物資需要圾報(bào)廢,必需由帶領(lǐng)版面聲請(qǐng),將物資報(bào)廢的名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等填寫好經(jīng)涉及驗(yàn)證后方可報(bào)廢
三、物資報(bào)廢后聯(lián)同物資報(bào)批純一塊交付物資倉庫回收
四、基建、維修等其它逾期用的廢舊質(zhì)料和物品,一例回收到醫(yī)院指定所在,由總務(wù)科,不患上自行
五、清算、回收大宗廢舊物品,斥賣時(shí)須報(bào)主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)后,方可
六、斥賣后收入按財(cái)政軌制交財(cái)政科,可報(bào)主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費(fèi)
(六)衡宇、團(tuán)體宿舍辦理軌制
一、全院衡宇由總務(wù)科賣力辦理,營業(yè)用房未經(jīng)總務(wù)科贊成不患上轉(zhuǎn)變其用場、布局、內(nèi)部裝備、水電等配備布置
二、凡住本院宿舍的職工,必需職工本人棲身,不患上外借,背者責(zé)令其改過
三、衡宇通道、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務(wù)科辦理,安全防火和衛(wèi)生軌制
四、團(tuán)體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦理涉及手續(xù),按指定房號(hào)棲身,未經(jīng)批準(zhǔn)不患上亂搬
五、宿舍職員由醫(yī)院配給人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒絕總務(wù)科擺設(shè)他人入住
六、團(tuán)體宿舍不患上過夜外來職員,外來職員須在晚上11時(shí)前離去
七、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,背者除充公爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責(zé)任
八、午休和晚上11時(shí)后,音響、電視要關(guān)小音量,禁絕大聲鼓噪,以他人休息
(七)醫(yī)院基建辦理軌制
一、全院的基建、維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國度規(guī)范規(guī)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃社團(tuán)實(shí)施
二、年度基建維修規(guī)劃由總務(wù)科賣力擬定,方案經(jīng)充實(shí)后,報(bào)帶領(lǐng)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊環(huán)境應(yīng)按規(guī)劃
三、基建工程須建前規(guī)劃,按步伐舉行申請(qǐng)報(bào)告預(yù)設(shè),報(bào)建等事情后方可動(dòng)工,不搞背章建筑要按規(guī)定網(wǎng)絡(luò)基檔案案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)打疊整頓好移交院認(rèn)工作室保存
四、總務(wù)科賣力工程的質(zhì)料質(zhì)量、動(dòng)工質(zhì)量舉行查抄,如質(zhì)量不合適合要求,堅(jiān)決,工程質(zhì)量和安全.
五、招供建材、質(zhì)料的辦理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審查核定事情
六、總務(wù)科賣力動(dòng)工隊(duì)瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教誨事情,并監(jiān)督催促其文明動(dòng)工按公安保衛(wèi)要求動(dòng)工民間生產(chǎn)力的辦理事情
七、基建、維修工程超過十萬元,要舉行招標(biāo)或者議標(biāo)棄取工程隊(duì)(投標(biāo)要有四個(gè)隊(duì)、議標(biāo)最少二個(gè)隊(duì))并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的步伐舉行,嚴(yán)禁搞虛作假
八、基建、維修超過壹仟元,要預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審查核定后,連同合約書一路交一份給財(cái)政科,作付款和結(jié)算監(jiān)督
九、工程竣工后,實(shí)時(shí)報(bào)信涉及舉行質(zhì)量查抄驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
十、基建辦理職員耿介奉公,遵紀(jì)遵法,不以權(quán)術(shù)私,秉正辦事
二、事情軌制
(一)倉庫
倉庫物資驗(yàn)收保管軌制
一、入庫物品要查抄、規(guī)格、質(zhì)量品種,與訂貨合約或者采集購買規(guī)劃
二、照發(fā)票驗(yàn)收入庫,把好產(chǎn)品位量關(guān),低劣質(zhì)的產(chǎn)品要實(shí)時(shí)退貨,嚴(yán)禁入庫
三、凡購買固定資產(chǎn)裝備,由使用科室和涉及驗(yàn)收,產(chǎn)業(yè)管帳實(shí)時(shí)成立帳目k。
四、物資和裝備物品購進(jìn),要實(shí)時(shí)驗(yàn)收入庫,帳物
五、物資驗(yàn)收入庫后分類,妥帖保管,落到實(shí)處防火、防霉、防損壞辦法,以物資安全
倉庫物資發(fā)放軌制
一、各科室應(yīng)有專人賣力物品保管和領(lǐng)用,其它人不患上隨心步入倉庫領(lǐng)物品
二、領(lǐng)用物品必需由倉庫賣力人按報(bào)批規(guī)劃物品發(fā)放,劈面點(diǎn)清物品,規(guī)格、質(zhì)量、不懂的題目立即退換,如一時(shí)沒完的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后報(bào)信領(lǐng)用
三、倉庫的一切物品領(lǐng)歷時(shí),須按科室分類掛號(hào),有領(lǐng)物又人署名,月晦由倉庫匯總送財(cái)政科核計(jì)
倉庫物資盤點(diǎn)軌制
一、倉庫物資每季度盤點(diǎn)一次,物資盤點(diǎn)由產(chǎn)業(yè)管帳與倉庫職員賣力,盤點(diǎn)后將文字表達(dá)刊在報(bào)紙上財(cái)政科、總務(wù)科賣力人
二、盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要報(bào)批步伐陳訴調(diào)帳,不患上自行
倉庫物資報(bào)廢軌制
一、倉庫職員要物資報(bào)廢手續(xù),手續(xù)不者,不患上辦理報(bào)廢手續(xù)
二、單價(jià)在500元的后勤裝備,由院長辦公集會(huì);單價(jià)在500元的后勤裝備,由分擔(dān)院長報(bào)批固定資產(chǎn)報(bào)廢,必需由使用填寫產(chǎn)業(yè)物資報(bào)廢單經(jīng)辦理簽定后,方能辦理報(bào)廢手續(xù)
三、低值易耗品報(bào)廢,必需交回報(bào)廢料品,由倉庫職員收回
四、醫(yī)院的一切廢舊物品,各不患上自行,發(fā)售,應(yīng)將廢品物資儲(chǔ)存安放到指定所在,由總務(wù)科辦理
(二)電工事情軌制
一、賣力全院供電、照明事情
二、管好配電間發(fā)電房供電局勞動(dòng)局涉及高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的規(guī)章軌制按規(guī)定時(shí)常到各處觀察配電房、變壓器的高壓運(yùn)行環(huán)境,并記載
三、照明路線、醫(yī)療路線、動(dòng)力路線應(yīng)令分路運(yùn)送,互擾
四、備用發(fā)機(jī)電應(yīng)時(shí)常完好待用狀態(tài),每周試運(yùn)行一次如遇停電,立即舉行發(fā)電,不致因斷電而事情電念頭電器裝備要按期維修,運(yùn)行
五、成立安全用電辦理軌制,事戀職員舉行用電安全教誨,謹(jǐn)防發(fā)變故亂
六、路線、照明裝備、動(dòng)力機(jī)電裝備的安裝、改裝、維修和其它涉及電器的維修事情,維修使命要實(shí)時(shí)、安穩(wěn)、雅觀并注意節(jié)電用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急擺設(shè)維修事情
(三)五金維修工事情軌制
一、五金維修工賣力全院五金器件的維修、安裝事情
二、各科若有維修項(xiàng)目[不含小維修],需填寫維修報(bào)信單,送總務(wù)科主管職員擺設(shè)如屬搶救、突擊修理緊急需要,應(yīng)立即報(bào)信職員到現(xiàn)場檢查修理小維修可直接與維修,但要維修后的掛號(hào)驗(yàn)收
三、按期查抄全院水管使用環(huán)境,實(shí)時(shí)維修和更換廢舊、破漏水件
四、篤守維修技能規(guī)程,注意安全,防止不測(cè)
五、維修質(zhì)料、工具的使用辦理工具外借,明明需要,須經(jīng)科長批準(zhǔn)工具每半年清查一次,并報(bào)總務(wù)科或者產(chǎn)業(yè)管帳.
(四)洗衣性生活情軌制
一、賣力全院被服滌蕩、保管、消毒、漿熨、補(bǔ)苴、折疊、收送事情
二、定時(shí)到病區(qū)、科室收送被服、事情服、并清點(diǎn)事情,交送被服時(shí)要有科室職員署名
三、職工事情服、病人被服、污衣血衣要分類、分機(jī)滌蕩,消毒斷絕軌制,防止交叉?zhèn)魅?/p>
四、被服、事情服等破損時(shí),要補(bǔ)苴后方能發(fā)送
五、要認(rèn)識(shí)洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的機(jī)能,規(guī)定步伐操作呆板裝備,堅(jiān)守崗位,人走機(jī)停,注意用電安全.
六、要時(shí)常洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,維修工每周查抄呆板裝備,不懂的題目,實(shí)時(shí),當(dāng)真維修保養(yǎng)事情
七、事情間要整潔清潔,每全國班前掃除衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘焙機(jī)濾塵罩天天掃除一次,烘焙機(jī)順?biāo)爝\(yùn)行
洗衣機(jī)保養(yǎng)軌制
一、天天用干布抹去塵埃,斷根積物
二、時(shí)常查抄呆板的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境,查抄管道和路線
三、時(shí)常查抄灌水閥氣缸,注意排水閥擁塞i
四、每1個(gè)月查抄一次洗衣機(jī)固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹
五、每全國班前要將呆板電源堵截,機(jī)內(nèi)不患上儲(chǔ)存安放衣物烘焙機(jī)維修保養(yǎng)軌制
一、專人賣力烘衣物,每機(jī)放衣物量不患上超過呆板定額重量
二、每班清潔烘焙機(jī)的毛塵過淋罩和機(jī)身各,清潔衛(wèi)生、干凈
三、時(shí)常查抄烘焙機(jī)的流量表,防止操作時(shí)孕育妨礙
四、由維修組職員專人賣力維修保養(yǎng)
(五)食堂辦理軌制
一、衛(wèi)生防疫條例,當(dāng)真小我私人衛(wèi)生,庖廚食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等軌制,把好病從口入關(guān)
二、辦付好職工和病人食堂,烹飪技能,品種多樣化,食物的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生
三、食堂表里的環(huán)境衛(wèi)生,切合防蠅、防鼠辦法,毫不采集購買和供應(yīng)霉變變質(zhì)的食物,杜斷絕飲食物中毒
四、食堂事戀職員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿事情服,按期查抄身板,注意小我私人衛(wèi)生
五、臨床科室,搞好營養(yǎng)飲食保障醫(yī)護(hù)事戀職員逾期用攴,飯熱菜噴鼻
六、伙食辦理職員和事戀職員單據(jù)要妥帖辦理,當(dāng)日點(diǎn)清,掛號(hào)記入帳簿購買物品由保管員驗(yàn)收入庫,領(lǐng)用物品要掛號(hào)做冊(cè),填好出庫單
七、小我私人一例禁絕帶物品步入庖廚,無關(guān)職員不患上輕率步入庖廚,謹(jǐn)防偷竊,事情不訪客會(huì)友
八、按期集會(huì),意見,發(fā)布涉及帳目,接管監(jiān)督和涉及查抄,以便地革新事情
售后工作計(jì)劃篇21、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案??蛻魴n案內(nèi)容見本規(guī)定售后工作計(jì)劃第二條售后工作計(jì)劃第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后售后工作計(jì)劃第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見,以示本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后售后工作計(jì)劃第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行售后工作計(jì)劃第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
售后工作計(jì)劃篇3作為工程承包單位,我公司將嚴(yán)格遵循標(biāo)書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗(yàn)收合格之日起一年的保修期內(nèi)的責(zé)任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設(shè)備維護(hù)的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護(hù)合同,以確保該系統(tǒng)的正常運(yùn)行所必須的技術(shù)支持和管理支持。
為了更好地將本次工程的`售后服務(wù)落到實(shí)處,現(xiàn)將有關(guān)售后服務(wù)的事項(xiàng)做如下計(jì)劃說明:
1、本工程成立以工程部為中心的質(zhì)保服務(wù)組。
2、本公司鄭重承諾:
1)我方將負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提供現(xiàn)場。內(nèi)容為系統(tǒng)、設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、性能,主要部件的構(gòu)造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓(xùn)地點(diǎn)主要在設(shè)備安裝現(xiàn)場。
2)定期檢查:我方將在每個(gè)季度對(duì)設(shè)備工作情況進(jìn)行一次全面檢查,并向招標(biāo)人提交檢查報(bào)告。
3)及時(shí)排除故障,進(jìn)行必要的修理,我方將提供常設(shè)7天×24小時(shí)熱線服務(wù)和長期的免費(fèi)技術(shù)支持。對(duì)采購人的服務(wù)通知,我方將在接報(bào)后1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),48小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,48小時(shí)內(nèi)處理完畢。
3、在質(zhì)量保修期內(nèi),非人為因素情況下,一切維修,由我方免費(fèi)提供。
售后工作計(jì)劃篇4xx年3月6日下午,“XX年售后質(zhì)量申報(bào)暨xx年工作計(jì)劃”會(huì)議在團(tuán)體三樓申報(bào)廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參加了會(huì)議。會(huì)議由制造公司副總莫長山主持。
在會(huì)上,技巧工藝部范強(qiáng)就XX年售后反饋的質(zhì)量問題,尤其是出口機(jī)組的質(zhì)量問題以圖片的形式進(jìn)行了匯編,并向大會(huì)作了通報(bào),讓全體員工可以或許加倍清晰地感想感染和了解銷往國外的機(jī)組所發(fā)生的質(zhì)量問題,以便在往后的生產(chǎn)中加以避免和改進(jìn)。
陳總在制造公司xx年的工作籌劃中,首先對(duì)XX年的工作進(jìn)行了簡單的總結(jié),一方面確定了XX年取得的造詣,同時(shí)也指出了工作中存在的不夠。同時(shí),環(huán)抱吳總“進(jìn)步質(zhì)量、低落本錢”的目標(biāo),明確xx年制造公司要重點(diǎn)做好的兩項(xiàng)工作,
一是從細(xì)處動(dòng)手,采取綜合步伐,進(jìn)一步晉升產(chǎn)品質(zhì)量。
二是全方位開展降耗運(yùn)動(dòng),低落產(chǎn)品制造本錢,分外是要作好板材、銅管、鋁箔、制冷劑、氣體、電線等物資的節(jié)制。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,陳總要求作好如下工作:
一是慎密跟蹤售后和查驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量問題獲得有效、持續(xù)的'改進(jìn),重點(diǎn)是老問題的跟蹤和新問題的改進(jìn)落實(shí);
二是進(jìn)一步完善和細(xì)化工藝,更好的包管產(chǎn)品質(zhì)量;
三是車間嚴(yán)格首件查驗(yàn)和“三檢”制度,嚴(yán)把制造歷程質(zhì)量關(guān);
四是持續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn),賡續(xù)進(jìn)步其技能,以技能包管產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn);新員工和老員工培訓(xùn)要有區(qū)別;出問題點(diǎn)與不出問題點(diǎn)培訓(xùn)有區(qū)別;特殊工種、癥結(jié)工種與一般工種培訓(xùn)有區(qū)別;
五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,加大稽核力度,鏟除因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題;
六是嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運(yùn)行;七是學(xué)習(xí)國表里同行業(yè)名牌企業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量治理措施,晉升出口產(chǎn)品質(zhì)量。依照自找問題,自我否定的措施,晉升程度。
xx年是治理晉升年,為晉升治理程度,陳總要求制造公司要樹立和完善以下八項(xiàng)工作制度:
1、車間調(diào)整會(huì)制度;
2、車間質(zhì)量闡發(fā)會(huì)制度;
3、車間技巧籌備會(huì)制度;
4、車間本錢費(fèi)用闡發(fā)會(huì)制度;
5、管路現(xiàn)場評(píng)審會(huì)制度;
6、車間考評(píng)制度;
7、車間專檢制度;
8、車間合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)制度。
優(yōu)秀的干部員工步隊(duì)是企業(yè)成長的緊張包管。在人員培訓(xùn)和梯隊(duì)扶植方面,陳總也作了具體的支配和布署,要求各部門要發(fā)明人、培養(yǎng)人,用大好人,做好員工的職業(yè)生涯籌劃。
陳總最后號(hào)召全體干部員工要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,豈論何種工作、豈論事情大小,都要認(rèn)真去做并且都要做好、做漂亮、做風(fēng)雅,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和根基治理在XX年的根基上青云直上,更進(jìn)一步。
最后貝萊特執(zhí)行總司理康總對(duì)會(huì)議的召開給以了高度的評(píng)價(jià),并對(duì)xx年市場情況和貝萊特空調(diào)的銷路作了簡單的介紹,同時(shí)要求人人只有慎密連合在以吳總為核心的團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,依照我們訂定的計(jì)劃扎實(shí)開展工作,我們的目標(biāo)就必然可以或許實(shí)現(xiàn)。
這次會(huì)議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點(diǎn)和偏向,同時(shí)也加強(qiáng)了人人為實(shí)現(xiàn)xx年公司總目標(biāo)的信心和決心。
售后工作計(jì)劃篇51、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成。
2、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定售后計(jì)劃第二條售后計(jì)劃第一款。
3、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時(shí),研究客戶的潛在需求,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對(duì)性通話內(nèi)容、通信時(shí)間。
4、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動(dòng)電話聯(lián)系客戶,作售后售后計(jì)劃第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見,以示本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對(duì)客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對(duì)客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,并及時(shí)予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時(shí)答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請(qǐng)示解決辦法。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個(gè)滿意的答復(fù)。
5、在“銷售”后售后計(jì)劃第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行售后計(jì)劃第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),內(nèi)容避免重復(fù),要有針對(duì)性,仍要體現(xiàn)本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動(dòng)、優(yōu)惠服務(wù)活動(dòng)、免費(fèi)服務(wù)活動(dòng)后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。
8、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。
(四)指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時(shí),由業(yè)務(wù)主管臨時(shí)指派本部其他人員暫時(shí)代理工作。
(五)業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對(duì)本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),每年末進(jìn)行一次總結(jié);小結(jié)、總結(jié)均以本部工作會(huì)形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”、“跟蹤服務(wù)電話登記表”、“跟蹤服務(wù)信函登記表”。
售后工作計(jì)劃篇6一、精細(xì)化客戶管理,識(shí)別并專注于服務(wù)忠誠客戶
隨著轄區(qū)擁有量的增加,提高客戶滿意度,減少客戶尤其是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這方面,主要根據(jù)以下幾點(diǎn)開展工作:
1、根據(jù)客戶的退貨次數(shù)和客戶質(zhì)量作為客戶忠誠度的評(píng)價(jià)指標(biāo),找出我們的忠誠客戶作為我們的重點(diǎn)維護(hù)對(duì)象;
2、通過對(duì)流失客戶的回訪和分析,找出流失客戶的內(nèi)在原因和改善措施;
3、在公司舉辦的各種活動(dòng)中優(yōu)先通知我們的忠實(shí)客戶,讓客戶得到特殊待遇,增加對(duì)加盟店的依賴感和歸屬感。
二、續(xù)費(fèi)率和預(yù)約率
工廠訪問的增加導(dǎo)致客戶等待時(shí)間長,維修高峰期車間工作超負(fù)荷,需要通過預(yù)約工作進(jìn)行合理安排,減少客戶等待時(shí)間。
三、資源共享,良性競爭
在客戶、保險(xiǎn)、零配件等方面與其他門店共享資源,促進(jìn)良性競爭,減少客戶流失和資源浪費(fèi);形成備件和技術(shù)互動(dòng)信息平臺(tái),提高整體戰(zhàn)斗力;
四、人員培訓(xùn)
隨著車輛新技術(shù)的不斷應(yīng)用,更換周期的縮短和客戶期望的提高,人員的素質(zhì)和戰(zhàn)斗力不得不提高到一個(gè)更高的水平,這就對(duì)培訓(xùn)提出了更高的要求。為此制定以下工作計(jì)劃:
1、增加培訓(xùn)頻率,分為定期和不定期培訓(xùn)考核;
2、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),注重產(chǎn)品基礎(chǔ)知識(shí)與SA實(shí)際操作相結(jié)合,尤其是實(shí)際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和日常故障排除能力的訓(xùn)練,提高員工的整體戰(zhàn)斗力。
五、增加維修人員
隨著保有量和返廠頻率的增加,在加強(qiáng)管理、提高工效、考核人均產(chǎn)值的同時(shí),應(yīng)適當(dāng)增加維修人員的數(shù)量。不及物動(dòng)詞團(tuán)隊(duì)建設(shè):
1、目標(biāo)和表現(xiàn)形式以公平、公正、公開為原則,只有團(tuán)隊(duì)利益最大化,才能保證個(gè)人利益最大化。加盟店組織培訓(xùn)考核,營造學(xué)習(xí)氛圍,提升員工服務(wù)理念和個(gè)人技能;職業(yè)道德、服務(wù)理念和主人翁意識(shí)的培訓(xùn);塑造員工的'服務(wù)態(tài)度,注重細(xì)節(jié)的發(fā)現(xiàn),督促員工積極提升自身素質(zhì)。
2、實(shí)施手段和措施將所有培訓(xùn)和考核材料納入員工個(gè)人檔案,團(tuán)隊(duì)意識(shí)與員工個(gè)人收入直接掛鉤,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)者優(yōu)先考慮外出培訓(xùn)、職稱晉升、福利待遇等。
六、考核激勵(lì)制度激勵(lì)制度是加盟店對(duì)員工的優(yōu)秀行為或突出表現(xiàn)的正面反饋
其本質(zhì)目的是通過激勵(lì),強(qiáng)化員工對(duì)此類行為的認(rèn)同,并堅(jiān)持下去。同時(shí)也為其他員工樹立了學(xué)習(xí)的榜樣,潛在地號(hào)召所有員工做類似的行為。因此,在激勵(lì)的過程中,重點(diǎn)是保證考核標(biāo)準(zhǔn)的公平性和合理性,避免員工因激勵(lì)而產(chǎn)生不滿,保證激勵(lì)行為值得維護(hù)和提倡。具體的激勵(lì)措施可以根據(jù)實(shí)際情況在物質(zhì)和精神方面有選擇地實(shí)施。
1、物質(zhì)刺激
(1)目標(biāo)設(shè)定
(2)考核標(biāo)準(zhǔn)
(3)實(shí)施計(jì)劃的物質(zhì)激勵(lì)特點(diǎn):見效快,明確但持續(xù)時(shí)間短。
2、非物質(zhì)激勵(lì)計(jì)劃
(1)目標(biāo)設(shè)定
(2)考核標(biāo)準(zhǔn)
(3)實(shí)施計(jì)劃非物質(zhì)激勵(lì)的特點(diǎn):實(shí)施起來比較麻煩,但持續(xù)時(shí)間長,強(qiáng)化行為。
七、工作職責(zé)
崗位職責(zé)編制與優(yōu)化關(guān)鍵崗位職責(zé)按照東風(fēng)日產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,各部門根據(jù)實(shí)際情況重新確定員工的崗位職責(zé)。崗位之間職責(zé)銜接順暢和諧;層級(jí)清晰,貫穿各部門,有利于部門穩(wěn)定,人事變動(dòng)交接清晰明了,做到責(zé)任在人。
售后工作計(jì)劃篇7一、目標(biāo)明確:
所有銷售都是為公司服務(wù),所有員工都是企業(yè)的資源,銷售活動(dòng)是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。無論銷售公司的什么產(chǎn)品,都是屬于公司。而全部的網(wǎng)絡(luò)、人員本身就是公司的資源,應(yīng)該充分利用此資源,進(jìn)行整體營銷售及管理。
二、分工仔細(xì):
成都既然已經(jīng)成立了營銷售中心,應(yīng)該將整個(gè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到成都,所有合同的管理、合同的審查、貨款的催收、商業(yè)檔案收集及管理、發(fā)貨的確定等等,樂山只能作為特殊合同的審批、和后勤保障工作。
沒有哪個(gè)企業(yè)銷售中心根本不知道詳細(xì)的發(fā)貨情況、銷售情況、回款情況的,這無論對(duì)市場的信息反饋還是市場控制都不利,營銷中心對(duì)市場的決策主要信息來源為各種銷售數(shù)據(jù),如果失去這些數(shù)據(jù),營銷中心失去意義。
因此,具體要求為:
1、成都的智能:
負(fù)責(zé)全部的銷售工作,樂山應(yīng)該將全部的.信息反饋直接轉(zhuǎn)交到成都,成都進(jìn)行必要的信息處理,而不是出現(xiàn)許多樂山事先進(jìn)行處理、處理不下來后再讓成都處理的局面,讓業(yè)務(wù)員失去對(duì)企業(yè)的信任度。
2、樂山的智能;
提供每天的銷售信息,發(fā)貨、回款信息,應(yīng)該嚴(yán)格管理,對(duì)重大合同實(shí)現(xiàn)審批。只能作為后勤保障和問題的最終決斷處理。
三、具體的要與安排:
1、召開一次全國地區(qū)經(jīng)理會(huì)議,規(guī)定統(tǒng)一的市場運(yùn)做模式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)員對(duì)企業(yè)的信心,提高對(duì)企業(yè)的凝聚能力。
2、要求對(duì)市場進(jìn)行細(xì)分、進(jìn)行招商、招聘,費(fèi)用有公司采取用藥品沖抵的方法,減少公司現(xiàn)金的支出。
3、繼續(xù)加大對(duì)市場的保護(hù),要求統(tǒng)一銷售價(jià)格。加大對(duì)市場的支持力度。
4、加強(qiáng)對(duì)合同和商業(yè)的管理。
售后工作計(jì)劃篇8一、售后人員應(yīng)具有的條件
售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗(yàn),是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。
2、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的知識(shí)水平,如本科以上學(xué)歷,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)熟悉,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機(jī)械,裝置,設(shè)備的知識(shí)。
3、個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時(shí)解決問題。
5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長得英俊、漂亮,但至少要對(duì)得起觀眾,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。
6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號(hào),何時(shí)使用,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理意見,申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時(shí)答復(fù)客戶。
5、客戶確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施,如需補(bǔ)償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止。
三、處理客戶抱怨與投訴的方法
1、確認(rèn)問題
認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽申訴者說話,并邊聽邊記錄,在對(duì)方陳述過程中判斷問題的起因,抓住關(guān)鍵因素。
盡量了解投訴或抱怨問題發(fā)生的全過程,聽不清楚的,要用委婉的語氣進(jìn)行詳細(xì)詢問,注意不要用攻擊性言辭,如“請(qǐng)你再詳細(xì)講一次”或者“請(qǐng)等一下,我有些不清楚……”
把你所了解的問題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。
了解完問題之后征求客戶的意見,如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場不要下論,要下判斷,也不要輕下。
將問題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,共同分析問題。
問題的嚴(yán)重性,到何種程度
你掌握的問題達(dá)到何種程度是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步了解如聽了代理商陳述后,是否應(yīng)到具體用戶,如修車店那兒了解一下。
如果客戶所提問題不合理,或無事實(shí)依據(jù),如何讓客戶認(rèn)識(shí)到此點(diǎn)
解決問題時(shí),抱怨者除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還有什么要求如有些代理商會(huì)提出促銷,開分店幫助等要求。深圳人才網(wǎng)
3、互相協(xié)商
在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問題。
A:公司與抱怨者之間,是否有長期的交易關(guān)系
B:當(dāng)你努力把問題解決之后,客戶有無今后再度購買的希望
C:爭執(zhí)的果,可能會(huì)造成怎樣的善意與非善意口傳的影響(即口碑)。
D:客戶的要求是什么是不是無理要求或過分要求
E:公司方面有無過失過失程度多大
作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補(bǔ)償時(shí),一定要考慮以上條件,如果屬公司過失造成的,對(duì)受害者的補(bǔ)償應(yīng)更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f:“NO”與客戶協(xié)商時(shí)同樣要注意言詞表達(dá),要表達(dá)清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應(yīng),抓住要點(diǎn),妥善解決。
4、處理及落實(shí)處理方案
協(xié)助有了論后,接下來就要作適當(dāng)?shù)奶幹?,將論匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實(shí)果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的,要將相關(guān)信息傳達(dá)到執(zhí)行的部門中,如應(yīng)允客戶補(bǔ)償油品的,要通知倉管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識(shí)別標(biāo)志的,應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門,相關(guān)部門是否落實(shí)這些方案,售后服務(wù)便一定要進(jìn)行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。
四、處理客戶戶抱怨與投訴的方法的七一點(diǎn):
1、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評(píng)客戶的不足,而是鼓勵(lì)客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了。
2、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,從心理上來說,他們會(huì)覺得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,禮貌熱情,會(huì)降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3、動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,如停車費(fèi),停機(jī)費(fèi)等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,當(dāng)天給客戶答復(fù)。
4、語言得體一點(diǎn)
客戶對(duì)企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會(huì)言語過激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問題過程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說“你怎么用也不會(huì)”“你懂不懂最基本的技巧”等等傷人自尊的語言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動(dòng),否則,只會(huì)使客戶失望并很快離去。
5、補(bǔ)償多一點(diǎn)
客戶抱怨或投訴,很大程度是因?yàn)樗麄儾捎迷撈髽I(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會(huì)希望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈(zèng)送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶的,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金(當(dāng)然,這點(diǎn)得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,他們會(huì)理解企業(yè)的誠意而對(duì)企業(yè)再建信心的。
售后工作計(jì)劃篇9一、指導(dǎo)思想
1、作為與客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色。包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊(duì)伍,將售后服務(wù)提高到一個(gè)新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺(tái)目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,公司需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化團(tuán)隊(duì),需要一套管理這個(gè)團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢(shì),收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時(shí)反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標(biāo)的要求以及最優(yōu)化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務(wù)功能,做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務(wù)。
2、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)“來電一撥就通,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象。
4、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時(shí)間。
5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅(jiān)定用戶再次購買信心。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,對(duì)以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運(yùn)作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。
7、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。
三、工作目標(biāo)
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2、服務(wù)滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善。
2、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實(shí)施。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個(gè)客戶的完整資料,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對(duì)客戶地址、電話、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時(shí)更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理。
2、用戶信息的管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計(jì)、分析等。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息的管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時(shí)的交公司相關(guān)部門處理。
4、配件質(zhì)量信息的管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的'反饋工作,針對(duì)重要零件如:電機(jī)、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)將異常信息分類、整理、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。
六、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn)、監(jiān)控工作
1、由巡回服務(wù)人員對(duì)其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進(jìn)行評(píng)估,現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),提高維修技能,增強(qiáng)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí);對(duì)公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時(shí)進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解。
2、針對(duì)售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題。
3、加強(qiáng)對(duì)客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時(shí)反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。
七、投訴管理
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況。并整理及時(shí)交于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時(shí),整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓(xùn)
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個(gè)臺(tái)階,對(duì)培訓(xùn)工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計(jì)劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定
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