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文檔簡介
軟件研發(fā)項目規(guī)劃整體方案1介紹在立項管理過程域的項目籌備階段,機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)首先任命一位項目經(jīng)理,之后機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助項目經(jīng)理籌備項目經(jīng)費、人力資源、軟件硬件資源等。如果必要的資金和資源已經(jīng)到位,那么項目經(jīng)理和核心成員即可組成一個項目規(guī)劃小組,著手制定《項目計劃》,并按計劃執(zhí)行研發(fā)和管理工作。項目的計劃書可分兩類:一是全局的計劃書(OverallPlan),這里稱為《項目計劃》;二是一些下屬計劃書(SubordinatePlan),例如《配置管理計劃》、《質(zhì)量保證計劃》、一些開發(fā)計劃和測試計劃等。下屬計劃書是對《項目計劃》的補充,其內(nèi)容不可與《項目計劃》沖突。通常《項目計劃》由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,由機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。而下屬計劃書一般由項目成員制定,由項目經(jīng)理審批即可。項目計劃過程域有4個主要規(guī)程:“項目估計”、“制定項目計劃”、“審批項目計劃”和“項目計劃變更控制”,流程如圖1所示。一、項目估計項目估計是否準(zhǔn)確將直接影響《項目計劃》的有效性。項目估計要盡量做到“知己知彼”?!爸恕笔侵噶私猱a(chǎn)品的需求,“知己”是指了解本項目的實力(即本項目實際能夠擁有的經(jīng)費、人力資源、軟件硬件資源、技術(shù)水平等)。項目估計的重點內(nèi)容是“產(chǎn)品范圍估計”、“產(chǎn)品規(guī)模估計”、“工作量估計”和“成本估計”等。在項目剛開始時,人們對產(chǎn)品需求的了解還比較膚淺,而項目實際能夠擁有經(jīng)費和資源很大程度上是靠項目經(jīng)理爭取的,不確定因素比較多。在這種情況下人們很難作出準(zhǔn)確的估計。但是“估計”顯然比“不估計”要好,否則《項目計劃》就沒有依據(jù)了。二、制定項目計劃根據(jù)項目估計得到的數(shù)據(jù),規(guī)劃小組制定《項目計劃》?!俄椖坑媱潯返闹攸c內(nèi)容是“人力資源計劃”、“軟硬件資源計劃”、“開支(財務(wù))計劃”、“任務(wù)與進(jìn)度計劃”、“下屬計劃”等。由于需求開發(fā)花費的時間比較長(一般約占整個項目開發(fā)周期的20%),人們一般不會等到需求開發(fā)完成之后才開始制定《項目計劃》。否則在那么長的時間里沒有《項目計劃》,眾人不知如何開展活動,顯然有害于項目。所以通常項目規(guī)劃和需求開發(fā)是并行開展的(請參見SPP模型圖)。三、審批項目計劃規(guī)劃小組將《項目計劃》遞交給機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。如果機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了《項目計劃》,那么該計劃書可以正式發(fā)布(文件狀態(tài)為Released),不可以被隨便修改。項目的所有成員按照《項目計劃》執(zhí)行研發(fā)與管理工作。四、項目計劃變更控制在項目執(zhí)行過程中如果發(fā)現(xiàn)《項目計劃》與實際情況有比較大的偏差,應(yīng)當(dāng)及時更新《項目計劃》。變更《項目計劃》必須按照指定的規(guī)程(即變更控制)執(zhí)行,防止發(fā)生混亂。項目規(guī)劃過程域產(chǎn)生的主要文檔有:《項目估計表》?!俄椖坑媱潯?。《項目計劃變更控制報告》。2項目估計2.1目的估計項目的范圍、產(chǎn)品規(guī)模、工作量、成本等,為制定《項目計劃》提供依據(jù)。2.2角色與職責(zé)項目規(guī)劃小組由項目經(jīng)理和核心成員組成,所有人員共同參與項目估計。2.3啟動準(zhǔn)則機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批準(zhǔn)立項。項目規(guī)劃小組已經(jīng)成立。2.4輸入《立項建議書》和一些用戶需求文檔。用于項目估計的一些經(jīng)驗數(shù)據(jù)。2.5主要步驟[Step1]估計項目范圍計劃小組首先估計本項目的范圍,可以用產(chǎn)品的WBS來表示。計劃小組根據(jù)用戶需求,分解產(chǎn)品的功能,制定產(chǎn)品的WBS,如圖2所示。由于此處WBS僅用于項目估計而非用于系統(tǒng)設(shè)計,其細(xì)分程度由計劃小組決定。[Step2]估計產(chǎn)品規(guī)模產(chǎn)品規(guī)模的主要度量單位有:代碼行類(對象)個數(shù)文檔頁數(shù)產(chǎn)品規(guī)模估計方法如下:I.規(guī)劃小組各成員根據(jù)產(chǎn)品的WBS,獨立地估計產(chǎn)品的規(guī)模,填寫“產(chǎn)品規(guī)模估計表格”(如表5-1所示)。II.匯總每個成員的“產(chǎn)品規(guī)模估計表格”,進(jìn)行對比分析。如果各人估計的差額小于10%,則取平均值。如果差額大于10%,則轉(zhuǎn)向第I.步,規(guī)劃小組各成員重新估計產(chǎn)品的規(guī)模,直到各人估計的差額小于10%為止。產(chǎn)品的組件新開發(fā)組件的規(guī)模(代碼行、類、文檔頁數(shù))復(fù)用或自動生成的組件的規(guī)模(代碼行、類、文檔頁數(shù))組件1組件2組件3…總和[Step3]估計工作量項目的工作量是“項目研發(fā)工作量”、“項目管理工作量”、“機(jī)構(gòu)支撐工作量”三者之和。工作量的度量單位可以是“人小時”、“人天”、“人月”或“人年”。注意單位換算:1人年=12人月1人月≈22人天1人天=8人小時工作量估計方法如下:I.規(guī)劃小組各成員根據(jù)[Step2]產(chǎn)生的產(chǎn)品規(guī)模估計表,獨立地估計工作量,填寫“工作量估計表格”(如表5-2所示)。II.匯總每個成員的“工作量估計表格”,進(jìn)行對比分析。如果各人估計的差額小于10%,則取平均值。如果差額大于10%,則轉(zhuǎn)向第I.步,規(guī)劃小組各成員重新估計工作量,直到各人估計的差額小于10%為止。估計項目研發(fā)的工作量估算公式項目研發(fā)工作量≈新開發(fā)組件的規(guī)模*難度系數(shù)/人均生產(chǎn)率新開發(fā)組件的規(guī)模難度系數(shù)人均生產(chǎn)率項目研發(fā)工作量細(xì)分:需求開發(fā)工作量≈系統(tǒng)設(shè)計工作量≈編程工作量≈測試工作量≈估計項目管理的工作量估算公式項目管理工作量≈項目研發(fā)工作量*比例系數(shù)比例系數(shù)項目管理工作量細(xì)分:項目規(guī)劃工作量≈項目監(jiān)控工作量≈需求管理工作量≈風(fēng)險管理工作量≈估計機(jī)構(gòu)支撐的工作量估算公式機(jī)構(gòu)支撐工作量≈項目研發(fā)工作量*比例系數(shù)比例系數(shù)機(jī)構(gòu)支撐工作量細(xì)分:配置管理工作量≈質(zhì)量保證工作量≈外包與采購工作量≈培訓(xùn)管理工作量≈[Step4]估計成本規(guī)劃小組估計人力資源成本、軟硬件資源成本、商務(wù)活動成本等。2.6輸出《項目估計表》2.7結(jié)束準(zhǔn)則規(guī)劃小組已經(jīng)按照本規(guī)程進(jìn)行了項目估計,并產(chǎn)生了《項目估計表》。2.8度量項目經(jīng)理記錄本規(guī)程產(chǎn)生的所有估計數(shù)據(jù)。3制定項目計劃3.1目的根據(jù)項目估計產(chǎn)生的數(shù)據(jù),制定《項目計劃》。3.2角色與職責(zé)項目規(guī)劃小組由項目經(jīng)理和核心成員組成,所有人員共同制定《項目計劃》。3.3啟動準(zhǔn)則l項目估計已經(jīng)完成。3.4輸入《立項建議書》和一些用戶需求文檔“項目估計表”3.5主要步驟[Step1]確定目標(biāo)與范圍規(guī)劃小組首先確定本項目的目標(biāo)與工作范圍。目標(biāo)必須是“可實現(xiàn)的”和“可驗證的”。工作范圍包括“做什么”和“不做什么”。[Step2]確定過程模型規(guī)劃小組根據(jù)項目的特征,確定過程模型,包括項目研發(fā)過程、項目管理過程、機(jī)構(gòu)支撐過程等。例如裁剪SPP模型。規(guī)劃小組確定(描述)過程模型中采用的方法與工具。例如采用RationalRose進(jìn)行面向?qū)ο蠓治雠c設(shè)計,采用VisualSourceSafe進(jìn)行配置管理,采用MicrosoftOffice制作文檔等等。[Step3]制定人力資源計劃規(guī)劃小組制定本項目的角色職責(zé)表,并為已知的項目成員分配角色(一個人可以兼多個角色),如表5-3所示。角色職責(zé)人員工作說明…[Step4]制定軟硬件資源計劃規(guī)劃小組分析項目開發(fā)、測試以及用戶使用產(chǎn)品所需的軟硬件資源,制定軟硬件資源計劃,如表5-4所示。主要內(nèi)容包括:資源級別(分為“關(guān)鍵”、“普通”兩種)詳細(xì)配置獲取方式(如“已經(jīng)存在”、“可以借用”或“需要購買”等)與獲取時間用途(如“誰”在“什么”時候使用)軟硬件資源名稱級別詳細(xì)配置獲取方式與時間用途關(guān)鍵關(guān)鍵…普通[Step5]制定財務(wù)計劃規(guī)劃小組制定財務(wù)計劃,如表5-5所示。開支類別主要開支項、用途金額時間[Step6]分配任務(wù)并制定進(jìn)度表規(guī)劃小組分配任務(wù)并制定進(jìn)度表,建議采用MicrosoftProject制作Gantt圖,附在《項目計劃》中。[Step7]確定下屬計劃規(guī)劃小組確定本《項目計劃》主要的下屬計劃,如表5-6所示。下屬計劃的名稱建議負(fù)責(zé)人預(yù)計產(chǎn)生時間《配置管理計劃》配置管理員《質(zhì)量保證計劃》質(zhì)量保證員《技術(shù)評審計劃》一些開發(fā)計劃一些測試計劃…3.6輸出《項目計劃》3.7結(jié)束準(zhǔn)則規(guī)劃小組已經(jīng)按照指定的模版撰寫了《項目計劃》,并做了內(nèi)部審查(消除拼寫、排版等錯誤)。3.8度量項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量以及文檔規(guī)模。4審批項目計劃4.1目的機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批《項目計劃》,確保該計劃是合理的、符合機(jī)構(gòu)現(xiàn)實的。4.2角色與職責(zé)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批《項目計劃》。如果《項目計劃》有不合理之處,規(guī)劃小組應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的意見修正《項目計劃》。4.3啟動準(zhǔn)則規(guī)劃小組已經(jīng)制定了《項目計劃》。4.4輸入《項目計劃》4.5主要步驟[Step1]申請審批項目經(jīng)理將《項目計劃》提交給機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),申請審批。申請書可以采用電子郵件或書面報告等形式。補充說明:如果是合同項目,可能還要請客戶審批,視具體情況而定。[Step2]審批與修正機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)“項目計劃檢查表”認(rèn)真審批《項目計劃》。如果《項目計劃》有不合理之處,規(guī)劃小組應(yīng)根據(jù)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的意見及時修正《項目計劃》。[Step3]批準(zhǔn)生效機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,該《項目計劃》正式生效,此后規(guī)劃小組不能隨意修改《項目計劃》。4.6輸出機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(見《項目計劃》的附錄)。按評審意見修正后的《項目計劃》。4.7結(jié)束準(zhǔn)則機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)了該《項目計劃》。4.8度量項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量。5項目計劃變更控制1目的修改原《項目計劃》中不合理的內(nèi)容,產(chǎn)生新的《項目計劃》??刂啤俄椖坑媱潯返淖兏?,防止發(fā)生混亂。2角色與職責(zé)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批變更申請。項目經(jīng)理更新《項目計劃》。3啟動準(zhǔn)則若下列之一發(fā)生,應(yīng)當(dāng)變更原《項目計劃》:進(jìn)度偏差超過了容許的誤差,如20%;費用偏差超過了容許的誤差,如20%;項目過程模型發(fā)生了顯著的變化;用戶需求發(fā)生了重大的變化;發(fā)生了對項目小組而言不可抗拒的變化,例如公司裁員、機(jī)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整等。4輸入原《項目計劃》5主要步驟[Step1]變更申請項目經(jīng)理向機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)申請變更《項目計劃》。變更申請書中應(yīng)當(dāng)說明:變更原因變更的內(nèi)容此變更對項目造成的影響補充說明:如果是合同項目,可能還要向客戶提出變更申請,視具體情況而定。[Step2]審批變更申請機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批變更申請:如果不同意變更,則退回變更請求,項目按照原計劃執(zhí)行。如果同意變更,轉(zhuǎn)向
[Step3]。[Step3]修改項目計劃項目經(jīng)理修改原《項目計劃》,產(chǎn)生新的《項目計劃》。[Step4]審批新的項目計劃機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批新的《項目計劃》,參見規(guī)程[SPP-PROC-PP-APPROVE]。4.6輸出《項目計劃變更控制報告》新的《項目計劃書》4.7結(jié)束準(zhǔn)則變更申請以及新的《項目計劃》都得到了機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。4.8度量項目經(jīng)理統(tǒng)計工作量。5實施建議對項目規(guī)劃過程域產(chǎn)生的所有有價值的文檔進(jìn)行配置管理。《項目計劃》被機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后,有關(guān)人員即可撰寫下屬計劃如《配置管理計劃》、《質(zhì)量保證計劃》、一些開發(fā)計劃和測試計劃等。選用合適的軟件工具,盡量減少項目規(guī)劃過程域的工作量。對于客戶委托開發(fā)的項目,客戶在項目規(guī)劃過程域的介入程度視具體情況而定?!俄椖抗烙嫳怼坊拘畔㈨椖棵Q項目經(jīng)理規(guī)劃小組成員日期1.產(chǎn)品的WBS提示:規(guī)劃小組根據(jù)用戶需求,分解產(chǎn)品的功能,制定產(chǎn)品的WBS。由于此處WBS僅用于項目估計而非用于系統(tǒng)設(shè)計,其細(xì)分程度由規(guī)劃小組決定。2.產(chǎn)品規(guī)模估計提示:產(chǎn)品規(guī)模估計方法參見
[SPP-PROC-PP]。產(chǎn)品的組件新開發(fā)組件的規(guī)模(代碼行、類、文檔頁數(shù))復(fù)用或自動生成的組件的規(guī)模(代碼行、類、文檔頁數(shù))組件1組件2組件3…規(guī)??偤?.工作量估計提示:工作量估計方法參見
[SPP-PROC-PP]。估計項目研發(fā)的工作量估算公式項目研發(fā)工作量≈新開發(fā)組件的規(guī)模*難度系數(shù)/人均生產(chǎn)率新開發(fā)組件的規(guī)模難度系數(shù)人均生產(chǎn)率項目研發(fā)工作量細(xì)分:需求開發(fā)工作量≈系統(tǒng)設(shè)計工作量≈編程工作量≈測試工作量≈…
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