小學(xué)印章管理制度

第頁(yè)共頁(yè)小學(xué)印章管理制度一、總則為了保障小學(xué)印章的安全和合理使用，規(guī)范印章的管理和使用，提高印章使用效率，確保印章使用的真實(shí)性和可靠性。特制定本印章管理制度。二、印章的使用范圍小學(xué)印章的使用范圍包括但不限于以下幾個(gè)方面：1.行政管理事務(wù)：包括文件簽字、公文處理、頒發(fā)證書(shū)、合同簽訂等；2.學(xué)生事務(wù)：包括免冠照片簽名、出勤簽到、考試成績(jī)錄入等；3.教育教學(xué)事務(wù)：包括評(píng)語(yǔ)簽名、作業(yè)批改、教材核對(duì)等。三、印章的分類(lèi)和使用權(quán)限根據(jù)印章的用途和使用權(quán)限，小學(xué)印章可分為以下三種：1.行政章：用于學(xué)校行政管理事務(wù)，如文件、證書(shū)等。只有學(xué)校行政人員和有相關(guān)授權(quán)的教職員工才可使用。2.教師章：用于教育教學(xué)事務(wù)，如作業(yè)批改、教材核對(duì)等。校內(nèi)教職員工均可使用，但需經(jīng)過(guò)學(xué)校教務(wù)處審核和授權(quán)。3.學(xué)生章：用于學(xué)生事務(wù)，如出勤簽到、考試成績(jī)錄入等。只有學(xué)生和家長(zhǎng)在教職員工監(jiān)督下使用。四、印章的使用流程1.申請(qǐng)：所有印章的使用都需要提前向行政辦公室提交書(shū)面申請(qǐng)，注明使用印章的目的和時(shí)間，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。2.審核：行政辦公室負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)，核實(shí)申請(qǐng)人身份和使用事務(wù)的合法性。3.領(lǐng)?。航?jīng)審核通過(guò)后，申請(qǐng)人可到行政辦公室領(lǐng)取相應(yīng)的印章，并簽字確認(rèn)領(lǐng)取。4.使用：申請(qǐng)人在使用印章時(shí)必須遵守使用印章的有關(guān)規(guī)定，不得超越權(quán)限，不得轉(zhuǎn)借或私自擅自使用。5.監(jiān)督：教職員工有權(quán)對(duì)印章的使用進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用情況，應(yīng)及時(shí)向行政辦公室報(bào)告。五、印章的保管和使用安全1.單位級(jí)別負(fù)責(zé)印章的保管，各級(jí)負(fù)責(zé)人要切實(shí)履行印章保管責(zé)任，嚴(yán)禁將印章私自攜帶離開(kāi)單位。2.單位負(fù)責(zé)人要定期檢查印章的使用記錄和安全情況，如有異常要及時(shí)追查并采取相應(yīng)措施。3.單位負(fù)責(zé)人要定期更換印章的使用密碼，并保護(hù)好相關(guān)密碼的機(jī)密性。4.單位負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)印章使用權(quán)限的審核和控制，確保使用者符合身份和使用事務(wù)的合法性。5.單位負(fù)責(zé)人要及時(shí)報(bào)案，協(xié)助公安機(jī)關(guān)進(jìn)行相關(guān)調(diào)查和追究違法人員的責(zé)任。6.在印章使用過(guò)程中，如有意外遺失或損壞，需立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并申請(qǐng)更換。六、印章的維護(hù)與更新1.單位負(fù)責(zé)人要定期對(duì)印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章的清晰可辨認(rèn)。2.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)需要定期更新印章，確保使用印章的真實(shí)性和可靠性。3.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)在更新印章時(shí)及時(shí)將廢舊印章予以封存，防止被他人濫用。七、違規(guī)行為處理對(duì)于違反本印章管理制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理：1.對(duì)于擅自使用印章、超越權(quán)限使用印章等行為，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.對(duì)于私自轉(zhuǎn)借印章、遺失印章、損壞印章等行為，一經(jīng)查實(shí)，將依照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)處理。八、附則本印章管理制度由小學(xué)行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂，自修訂之日起執(zhí)行。以上即為小學(xué)印章