應(yīng)用文寫作：計(jì)劃

五年後你在幹嘛～李恕權(quán)的故事：

1976年的冬天，當(dāng)時我十九歲，在休士頓太空總署的大空梭實(shí)驗(yàn)室裡工作，同時也在總署旁邊的休士頓大學(xué)主修電腦?？v然忙於學(xué)校、睡眠與工作之間，這幾乎佔(zhàn)據(jù)了我一天二十四小時的全部時間，但只要有多餘的一分鐘…我總是會把所有的精力放在我的音樂創(chuàng)作上。第一頁第二頁，共47頁。某個週末，我的朋友突然問到這樣一個問題：VisualizeWhatyouaredoingin5years？﹙想像你五年后在做什么？﹚我沉思了幾分鐘，開始告訴她：第一：五年後我希望能有一張很受歡迎的唱片在市場上發(fā)行，可以得到許多人的肯定。第二：我要住在一個有很多很多音樂的地方，能天天與一些世界一流的樂師一起工作。第二頁第三頁，共47頁。朋友接著說：「好，既然你確定了，我們就把這個目標(biāo)倒算回來。「如果第五年，你要有一張唱片在市場上發(fā)行，那么你的第四年一定是要跟一家唱片公司簽上合約?！埂改敲茨愕牡谌暌欢ㄊ且幸粋€完整的作品，可以拿給很多很多的唱片公司聽對不對？」「那么你的第二年，一定要有很棒的作品開始錄音了?！沟谌摰谒捻?，共47頁?！改敲茨愕牡谝荒?，就一定要把你所有要準(zhǔn)備錄音的作品全部編曲，排練就位準(zhǔn)備好?！埂改敲茨愕淖罱鶄€月，就是要把那些沒有完成的作品修飾好，然後讓你自己可以逐一篩選?！埂改敲茨愕淖罱谝粋€月就是要把目前這幾首曲子完工?！沟谒捻摰谖屙?，共47頁。「那么你的第一個禮拜就是要先列出一整個清單，排出哪些曲子需要修改，哪些需要完工?！?/p>

別忘了！在每個人的生命中，上帝已經(jīng)把所有“選擇”的權(quán)力交在我們的手上了。第五頁第六頁，共47頁。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。

“預(yù)”即是計(jì)劃或準(zhǔn)備；立是成就；廢指敗壞。這句話的意思是不論做什么事，事先有計(jì)劃有準(zhǔn)備，就能得到成功，不然就會失敗。這是古人說明計(jì)劃的重要性。

美國有位富家子弟，繼承了他父親幾個大型企業(yè)的遺產(chǎn)，雖然他一年從早忙到晚，企業(yè)卻逐年虧損不到幾年，瀕臨破產(chǎn)。后來他不惜重金，聘請一位企業(yè)顧問。這位先生勸他說：“你每天一早起來，就先把當(dāng)天要干的事情按輕重緩急程度列出來。在前面的20%的事情，無論如何要做完。至于后面80%的事，就看你的心情和精力如何，決定是否要做?！彼辙k了。很快企業(yè)便重新煥發(fā)活力，并扭虧為盈。而他較以前輕松多了。“預(yù)則立、不預(yù)則廢”。每天提前15分鐘計(jì)劃好一天的工作內(nèi)容，花片刻時間思索一下你的工作，可尋求出各種增進(jìn)工作方法的靈感，獲益匪淺。

美國有個現(xiàn)代著名質(zhì)量管理專家戴明，他提出著名的“PDCA循環(huán)”。他認(rèn)為現(xiàn)代質(zhì)量管理主要包括不斷循環(huán)的四個階段：P即（Plan）計(jì)劃、D即（Do）實(shí)施、C即（Check）檢查和A即（Action）處理。

計(jì)劃是一切工作的開始。第六頁第七頁，共47頁。計(jì)劃

一、什么是計(jì)劃?任何人或單位團(tuán)體對未來的目標(biāo)的預(yù)想

可使用“計(jì)劃”作為文種

大至國家，小到鄉(xiāng)村、班級、商店、小組都使用

工作、生活、學(xué)習(xí)各方面都可使用第七頁第八頁，共47頁。(一)計(jì)劃的含義和特點(diǎn)

計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，為完成一定時期的任務(wù)，而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書。目標(biāo)、措施、步驟，稱為計(jì)劃的“三要素”。制定計(jì)劃是一種科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。第八頁第九頁，共47頁。計(jì)劃主要有三個特點(diǎn)：1．預(yù)想性計(jì)劃的預(yù)想性是其他應(yīng)用文體所不具有的。

計(jì)劃不能定得過死，必須留有余地。2．指導(dǎo)性

計(jì)劃一旦成文，就對實(shí)踐起到控制和約束作用。制定計(jì)劃，是為了克服工作中的盲目性。企業(yè)單位制定的計(jì)劃，目的在于控制方向、規(guī)模、速度，使任務(wù)能保質(zhì)，保量，按時完成。第九頁第十頁，共47頁。計(jì)劃必須定得具體明確，切實(shí)可行，符合實(shí)際。目標(biāo)定得過高，無法實(shí)現(xiàn)和完成；定得過低，計(jì)劃又無法起指導(dǎo)、激勵作用。計(jì)劃的步驟、措施、要求、時限不但要寫得具體、細(xì)致，還要便于檢查督促，對照落實(shí)。3．可操作性第十頁第十一頁，共47頁。

二、計(jì)劃的種類

(1)按性質(zhì)分，有綜合性計(jì)劃和專題性計(jì)劃。(2)按內(nèi)容分，有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃、軍事計(jì)劃等。其內(nèi)容與各單位、各行業(yè)的業(yè)務(wù)工作有密切關(guān)系。(3)按時間分，有長期規(guī)劃、短期計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月計(jì)劃等。(4)按范圍分，有國家計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、個人計(jì)劃等。(5)按表達(dá)形式分，有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃和文表結(jié)合式計(jì)劃。第十一頁第十二頁，共47頁。安排時間較短、內(nèi)容較具體的計(jì)劃；打算近期或措施等尚不周全的計(jì)劃；設(shè)想初步的、尚未成熟的計(jì)劃；意見和要點(diǎn)上級用以向下級布置工作或任務(wù)，并交代政策、要求的計(jì)劃；規(guī)劃跨越年代較長、范圍較廣、內(nèi)容較概括，并具有巨大革新內(nèi)容的計(jì)劃；方案從目的要求，方式方法到具體進(jìn)度都有規(guī)定的計(jì)劃。計(jì)劃的不同名稱：安排、打算、設(shè)想、意見、要點(diǎn)、規(guī)劃、方案第十二頁第十三頁，共47頁?！秞x省2005—2006年工業(yè)發(fā)展規(guī)劃》《2006年xx市文化市場發(fā)展綱要》《對廣東嶺南職業(yè)學(xué)院學(xué)風(fēng)建設(shè)的一些設(shè)想》《2010-2011學(xué)年第一學(xué)期第5周工作安排》《xx市城鎮(zhèn)住房制度改革實(shí)施方案》《崇川區(qū)人民政府2007年精神文明建設(shè)工作要點(diǎn)》第十三頁第十四頁，共47頁。三、計(jì)劃的作用

啟發(fā)思維，為下一步的工作提供新思路。行動有明確的目標(biāo)和任務(wù)

指導(dǎo)性

啟發(fā)性計(jì)劃的作用約束性

避免工作中隨意性的行為出現(xiàn)。第十四頁第十五頁，共47頁。計(jì)劃怎樣寫？第十五頁第十六頁，共47頁。事例：

父親對兒子小華說：“明天就是大年初一了，我們家人團(tuán)圓了，可我們不要忘記老人的養(yǎng)育之恩。按例你媽媽應(yīng)該去看看外公外婆，但明天家里有客人來，所以你明天先送一箱水果、還有煙、酒去你外婆家，記住要把這些禮品送到你外婆或外公手上，不然會被你小舅舅“黑”了，因?yàn)樾【俗彀宛?，你外公外婆一點(diǎn)也吃不到。你明天早上八點(diǎn)動身去，從敖溪乘中巴車到余慶，再從余慶大橋坐四輪車去你外婆家。

第十六頁第十七頁，共47頁。

其實(shí)它是一份計(jì)劃，只是口頭上的，沒有寫在紙上。我們的父母確實(shí)是生活計(jì)劃的高手。第十七頁第十八頁，共47頁。目標(biāo)、任務(wù)——“做什么”父親讓小華第二天做什么？送禮品。這“做什么”其實(shí)是屬于目標(biāo)、任務(wù)。

第十八頁第十九頁，共47頁。要求——“做到什么程度”送禮品這件事父親要求做到什么程度呢？

送到外公或外婆的手上這其實(shí)是完成任務(wù)的要求第十九頁第二十頁，共47頁。方法措施——”怎樣做”

父親讓小華怎樣完成任務(wù)？早上八點(diǎn)動身，乘中巴車到余慶，轉(zhuǎn)坐小四輪去外婆家。這“怎樣完成任務(wù)”其實(shí)屬于計(jì)劃中的方法措施。

第二十頁第二十一頁，共47頁。父親為什么安排這項(xiàng)任務(wù)？

新春佳節(jié)，應(yīng)給老人拜拜年，我們做子孫的不要忘記老人的養(yǎng)育之恩。這“為什么安排或制訂”其實(shí)屬于計(jì)劃正文中的“前言”部分。

正文前言——“為什么要制訂計(jì)劃”

第二十一頁第二十二頁，共47頁。父親的這項(xiàng)任務(wù)安排包括了計(jì)劃中的很多要素，較全面。

計(jì)劃的正文部分一般就是按照：為什么要制訂計(jì)劃——計(jì)劃做什么——做到什么程度——怎樣做這一程序來寫。第二十二頁第二十三頁，共47頁。

計(jì)劃正文由“前言”“事項(xiàng)”“結(jié)尾”三部分構(gòu)成。

（計(jì)劃中的“目標(biāo)、任務(wù)”、“要求”、“方法措施”是屬于“事項(xiàng)”部分）第二十三頁第二十四頁，共47頁。四、計(jì)劃寫作的基本格式

正文結(jié)尾標(biāo)題第二十四頁第二十五頁，共47頁。

四、計(jì)劃寫作的基本格式(一)標(biāo)題通常由單位、時限和計(jì)劃內(nèi)容加上計(jì)劃的種類組成。1.完全式標(biāo)題

單位時限計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類

宏遠(yuǎn)公司2004年財務(wù)工作計(jì)劃合成為：宏遠(yuǎn)公司2004年財務(wù)工作計(jì)劃第二十五頁第二十六頁，共47頁。2.非完全式標(biāo)題合成為：2004年保險學(xué)知識學(xué)習(xí)計(jì)劃

2004年保險學(xué)知識學(xué)習(xí)計(jì)劃時限計(jì)劃內(nèi)容計(jì)劃種類A.第二十六頁第二十七頁，共47頁。2.非完全式標(biāo)題（二要素）

例如：

應(yīng)考復(fù)習(xí)計(jì)劃事由文種C.第二十七頁第二十八頁，共47頁。練習(xí)——選擇題下列標(biāo)題寫法正確的是（）A、《XX學(xué)校教學(xué)2007年度第一學(xué)期計(jì)劃》B、《2007年度第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)計(jì)劃》C、《XX學(xué)校2007年度第一學(xué)期教學(xué)計(jì)劃》D、《XX學(xué)校教學(xué)計(jì)劃》C第二十八頁第二十九頁，共47頁。四、計(jì)劃寫作的基本格式(二)正文包括前言(導(dǎo)語)、主體、結(jié)尾三部分內(nèi)容。主體一般寫清計(jì)劃的“三要素”：目標(biāo)(做什么)、步驟(分幾步完成)、措施(怎么做)。計(jì)劃的依據(jù)、指導(dǎo)思想或重要意義。……前言

主體正文結(jié)尾

寫制訂單位名稱或個人姓名，以及訂立計(jì)劃的日期?！Y(jié)構(gòu)形式：1.條文式。2.表格式。

3.綜合式。第二十九頁第三十頁，共47頁。1、前言例文：

根據(jù)公司董事會關(guān)于繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門實(shí)際情況，為順利完成2005年的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)，我部門特制定如下工作計(jì)劃：前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。第三十頁第三十一頁，共47頁。

XX縣XX站2010年工作計(jì)劃

碩果累累的2009年過去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，特制訂我站2010年工作計(jì)劃。參考答案：在已經(jīng)過去的2009年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績，獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo)，我站特制訂2010年工作計(jì)劃。請改正下面計(jì)劃的前言第三十一頁第三十二頁，共47頁。練習(xí)：寫一份個人對新學(xué)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃前言。

今年我開始了在XX學(xué)院第二學(xué)期的學(xué)習(xí)生涯。這個學(xué)期一共開設(shè)了X門課程，其中XX科、XX科和XX科都是我的弱項(xiàng)。為了在大學(xué)期間養(yǎng)成優(yōu)良的學(xué)習(xí)習(xí)慣、并取得良好的成績來鼓舞自己、報效家人，本人特此制定本學(xué)期的學(xué)習(xí)計(jì)劃。第三十二頁第三十三頁，共47頁。2、計(jì)劃主體部分的寫作任務(wù)要求：措施辦法：步驟進(jìn)度：“語文、數(shù)學(xué)、英語達(dá)到班平均分以上”“上課認(rèn)真聽講、課后認(rèn)真完成作業(yè)”“10——11月份完成語文的古文閱讀、數(shù)學(xué)的數(shù)列和英語的聽力的訓(xùn)練。12月份完成……”第三十三頁第三十四頁，共47頁。計(jì)劃主體之一——目標(biāo)1、目標(biāo)的表述要準(zhǔn)確、清晰，切忌寫得含混不清。我們本季度的工作目標(biāo)是：“工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的滿意度?！睉?yīng)該這樣表述：“我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到10%

以下”第三十四頁第三十五頁，共47頁。常用的數(shù)量衡量標(biāo)準(zhǔn)：利潤率、產(chǎn)量高低、收入的增長、市場占有率的高低、客戶的保有率、新的顧客的數(shù)量、新產(chǎn)品的比例、投資的回報率、收益等。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有以下這些：成本、預(yù)算與實(shí)際的比例、人工成本與銷售額之間的比例等。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品的合格率、錯誤率、次品率、可靠性、復(fù)修率等。2、目標(biāo)通常用簡單有意義衡量標(biāo)準(zhǔn)如數(shù)量、費(fèi)用、質(zhì)量等，進(jìn)行參照。第三十五頁第三十六頁，共47頁。練習(xí):請修改下面計(jì)劃主體的目標(biāo)教學(xué)計(jì)劃

……

目標(biāo)：本學(xué)期我要使學(xué)生成績大幅度提高，期末評比拿全年級第一。本學(xué)期我計(jì)劃使學(xué)生成績比上學(xué)期提高30%，在期末的評比中取得全年級前列。第三十六頁第三十七頁，共47頁。

暑期英語學(xué)習(xí)計(jì)劃

為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2005年度暑期英語學(xué)習(xí)計(jì)劃如下：一、目標(biāo)看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。掌握CET—4考試大綱要求掌握的3400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。練習(xí):請修改下面計(jì)劃主體的目標(biāo)第三十七頁第三十八頁，共47頁。計(jì)劃主體之二——措施措施指完成整個計(jì)劃時宏觀的、一以貫之的各種辦法。如在英語學(xué)習(xí)計(jì)劃里，措施可以這樣表述：報名參加新東方暑期英語學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，按時完成課內(nèi)外作業(yè)。課外堅(jiān)持收聽電臺的“英語廣播講座”。堅(jiān)持閱讀《CHINADAILY》，每月翻譯該報上的一篇短文。第三十八頁第三十九頁，共47頁。計(jì)劃主體之三——步驟和進(jìn)度

總的目標(biāo)分解成各個階段的具體任務(wù)，寫清楚到哪個階段完成什么任務(wù)，就是把大任務(wù)分割成若干個小任務(wù)來完成。第三十九頁第四十頁，共47頁。3、計(jì)劃落款的寫法落款是制定計(jì)劃的單位或個人的署名及制定的時間上報或下達(dá)的計(jì)劃，還應(yīng)在日期上加蓋單位印章第四十頁第四十一頁，共47頁。歸納小結(jié)（一）標(biāo)題：單位名稱、時限、主要內(nèi)容、文種（二）正文

前言（“為什目的依據(jù)么”制訂）

總?cè)蝿?wù)、總目標(biāo)

第四十一頁第四十二頁，共47頁。歸納計(jì)劃事項(xiàng)

任務(wù)目標(biāo)（“做什么”）要求（“做到什么程度”）措施辦法（“怎樣做”）突出重點(diǎn)、難點(diǎn)結(jié)尾

強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng)發(fā)出簡短號召（三）落款

單位或個人名稱

時間

第四十二頁第四十三頁，共47頁。五、寫