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第四章儀式禮儀第一節(jié)簽約儀式禮儀何為簽約儀式?簽約儀式是指組織與對(duì)方組織經(jīng)過(guò)會(huì)談、協(xié)商,形成了某項(xiàng)協(xié)議、協(xié)定,互換正式文本的儀式。目錄◆準(zhǔn)備工作◆座次安排◆程序◆服務(wù)(一)簽字儀式的準(zhǔn)備工作確定參加人員一般來(lái)說(shuō),參加簽約儀式的雙方或多方的人數(shù)應(yīng)大致相同。但為了表示簽約的協(xié)議、協(xié)定或條約的重視,往往由更高或更多的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽約儀式,此時(shí)就不應(yīng)機(jī)械地堅(jiān)持“對(duì)等、相當(dāng)”的原則。(一)簽字儀式的準(zhǔn)備工作簽約儀式是一樁嚴(yán)肅而莊重的大事,因此不能將意鈾未了”的“半成品”交付使用。在決定正式簽署合同時(shí),就應(yīng)當(dāng)擬訂定好正式的、不再進(jìn)行更改的標(biāo)準(zhǔn)文本負(fù)責(zé)提供合同文本的主辦方應(yīng)會(huì)同有關(guān)各方一道指定專人,共同負(fù)責(zé)合同的定稿、校對(duì)、印刷和裝訂。還應(yīng)為在合同上正式簽字的有關(guān)各方均提供一份待簽的合同文本,必要時(shí),還要在向各方提供一份副本(一)簽字儀式的準(zhǔn)備工作、協(xié)議文本的準(zhǔn)備待簽的合同文本,應(yīng)以精美的白紙印刷而成,按大8開(kāi)的規(guī)格裝訂成冊(cè),并以高檔質(zhì)地,如真皮、金屬、軟木等作為其封面。簽署涉外商務(wù)合同時(shí),比照國(guó)際慣例,待簽的合同文本應(yīng)同時(shí)使用有關(guān)各方法定的官方語(yǔ)言或使用國(guó)際通行的英文、法文,也可L亞納瑪銅鉆礦采選項(xiàng)目合作簽約儀第Humin11151(一)簽字儀式的準(zhǔn)備工作簽字場(chǎng)所的選擇簽字儀式舉行的場(chǎng)所,一般視參加簽字儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的商務(wù)內(nèi)容重要程度等因素來(lái)確定多數(shù)是選擇在客人所住的賓館、飯店,或東道主的會(huì)客廳、洽談室作為簽字儀式的場(chǎng)所(一)簽字儀式的準(zhǔn)備工作簽字廳的布置總原則:莊重、整潔、清凈。我國(guó)舉行簽字儀式,一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置一張長(zhǎng)方桌,作為簽字桌。桌面上蓋著深綠色臺(tái)布,桌后放兩把椅子,供雙方簽字人入席就座。東道主席在左邊,客商席在右邊。桌子上安放著今后各自保存的文件,文本前分別放置簽字用的
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