辦公室職責(zé)與權(quán)限范文

第頁共頁辦公室職責(zé)與權(quán)限范文一、辦公室職責(zé)辦公室作為企事業(yè)單位的組織機(jī)構(gòu)之一，它的職責(zé)是協(xié)助管理層完成日常行政工作和提高工作效率，為整個單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。辦公室的主要職責(zé)可以分為以下幾個方面：1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)：辦公室負(fù)責(zé)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層制定年度、季度和月度工作計(jì)劃，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。2.人事管理：辦公室負(fù)責(zé)編制和管理人事檔案，進(jìn)行人事調(diào)動和人員招聘，及時處理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)崗等手續(xù)，確保人事工作的順利進(jìn)行。3.行政支持：辦公室為各部門提供行政支持服務(wù)，包括文件管理、會議組織、信息傳遞、資源調(diào)配等工作，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。4.公文處理：辦公室負(fù)責(zé)收發(fā)公文、編制和歸檔重要文件，確保公文的正常傳遞和保存，處理公文的復(fù)印、傳真、發(fā)郵件等工作。5.辦公設(shè)備維護(hù)：辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購置和維護(hù)，及時處理設(shè)備故障，保障各部門的工作正常進(jìn)行。6.經(jīng)費(fèi)管理：辦公室負(fù)責(zé)編制年度預(yù)算計(jì)劃，審核和監(jiān)督各部門的經(jīng)費(fèi)使用情況，確保經(jīng)費(fèi)的合理分配和科學(xué)運(yùn)用。7.外聯(lián)溝通：辦公室負(fù)責(zé)與外界的聯(lián)系和溝通，包括與供應(yīng)商、客戶、媒體等的溝通，處理有關(guān)合作和交流的事宜。8.公司文化建設(shè)：辦公室負(fù)責(zé)組織和開展各種文化活動，促進(jìn)員工之間的交流和團(tuán)結(jié)，營造良好的工作氛圍。二、辦公室權(quán)限辦公室所擁有的權(quán)限應(yīng)該與職責(zé)相匹配，既要有決策權(quán)，又要有執(zhí)行權(quán)。以下是辦公室常見的權(quán)限范圍：1.會議決策權(quán)限：辦公室負(fù)責(zé)組織和召開公司內(nèi)部會議，對會議議題進(jìn)行調(diào)研和準(zhǔn)備，制定會議紀(jì)要和決議，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況。2.文件審批權(quán)限：辦公室負(fù)責(zé)審核和審批各類文件和公文，確定正式發(fā)出并進(jìn)行歸檔。3.人事調(diào)動權(quán)限：辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和審核人事調(diào)動，包括崗位調(diào)整、人員配備和轉(zhuǎn)崗等事宜。4.經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限：辦公室負(fù)責(zé)編制和審核年度預(yù)算計(jì)劃及費(fèi)用報(bào)銷，并監(jiān)督和控制各部門的經(jīng)費(fèi)使用情況。5.辦公設(shè)備采購權(quán)限：辦公室負(fù)責(zé)編制設(shè)備采購計(jì)劃，進(jìn)行設(shè)備選型和價格談判，最終確定采購供應(yīng)商和簽訂合同。6.外聯(lián)協(xié)調(diào)權(quán)限：辦公室負(fù)責(zé)與外界單位的協(xié)調(diào)和溝通，包括和供應(yīng)商、客戶、媒體等的合作洽談和信息交流。7.檔案管理權(quán)限：辦公室負(fù)責(zé)編制和管理各類檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。8.文化活動組織權(quán)限：辦公室負(fù)責(zé)組織和策劃各類文化活動，包括員工培訓(xùn)、慶?；顒?、節(jié)日慶典等。以上是辦公室的一般職責(zé)和權(quán)限范圍，具體情況還