研究生招生管理系統(tǒng)需求說明

研究生招生管理系統(tǒng)需求說明1.依據(jù)及目的1.1.建設依據(jù)隨著研究生教育的迅速發(fā)展和研究生教育改革的不斷深入，研究生招生管理工作變得更加復雜和繁重，為了進一步規(guī)范研究生招生管理工作，全面建構與學校組織結構完全符合的權限管理模型，實現(xiàn)按職務等級、崗位層次管理用戶對系統(tǒng)的訪問，從而全面支持學校各職能部門、各二級招生單位、教師、考生對系統(tǒng)進行“按需”訪問。對考生、導師、二級招生單位管理人員、校級招生管理部門管理人員等實現(xiàn)分級管理，使各類用戶可根據(jù)相應權限，規(guī)范、高效、便捷、業(yè)務審批、數(shù)據(jù)處理、查詢、打印、統(tǒng)計等各項操作。1.2目的研究生招生信息管理系統(tǒng)作為一個現(xiàn)代的信息化工具，融合學校實際的招生管理需求，將與招生相關的各項資源、管理及服務流程數(shù)字化，實現(xiàn)對傳統(tǒng)招生模式的革新，融合了多個功能構建招生工作環(huán)節(jié)一體化平臺，以滿足管理人員、導師、考生的個性化需求。2.服務對象及范圍：研究生招生信息管理系統(tǒng)建設是高校研究生招生提高工作效率和管理水平的一個重要的工作。面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表，手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐，隨著計算機及通訊技術的飛速發(fā)展，各個方面都對研究生數(shù)字化招生管理系統(tǒng)建設工作提出了更高的要求。服務對象：全校相關職能部門、導師、管理人員（校級招生管理部門管理人員，各二級招生單位管理人員）、考生。服務內(nèi)容：各種與研究生招生管理相關的信息發(fā)布；招生信息管理、導師信息管理等。服務形式：依托互聯(lián)網(wǎng)提供信息服務。3.技術要求序號具體技術(參數(shù))要求1一、本項目服務應達成的整體目標、效果：1.總體目標研究生招生信息管理系統(tǒng)建設需要根據(jù)采購人研究生招生信息管理過程情況，緊貼實際需求，合理規(guī)劃各個環(huán)節(jié)管理中的流程，建立統(tǒng)一完善的基礎數(shù)據(jù)信息平臺，使每個環(huán)節(jié)每個部門都能在工作中得到所需要的數(shù)據(jù)信息。本次研究生招生信息管理系統(tǒng)建設，主要包括碩士招生、博士招生和考點管理等相關功能，涉及到碩士研究生和博士研究生。2.分階段建設目標及效果2.1項目啟動簽訂合同，確認合同功能此階段的主要內(nèi)容是確認項目內(nèi)容，開始啟動項目組，安裝部署系統(tǒng)，進行整理數(shù)據(jù)，安排相關人員進行對接。2.2需求對接階段進一步與系統(tǒng)供應方技術人員進行詳細的工作需求對接，整理管理流程、功能需求、報表要求、查詢要求等，提出這些需求時，系統(tǒng)供應方能分析需求的難度，是否可以實現(xiàn)，如果可以實現(xiàn)，根據(jù)需求調整系統(tǒng)。2.3功能實現(xiàn)確認階段系統(tǒng)供應方技術人員根據(jù)需求對接階段確認的需求內(nèi)容進行具體軟件功能的實現(xiàn)工作。在軟件功能實現(xiàn)的過程中，系統(tǒng)供應方技術人員記錄軟件實現(xiàn)的詳細過程。需求的所有功能實現(xiàn)完畢后，系統(tǒng)供應方技術人員編制《軟件功能確認表》，采購人根據(jù)《軟件功能確認表》上的功能逐一確定軟件功能是否達到要求，對不滿足要求的功能，系統(tǒng)供應方技術人員記錄下來并進行功能修改，直到滿足采購人要求。2.4系統(tǒng)培訓階段系統(tǒng)培訓階段工作是整個項目實施工作中比較重要的工作，管理員對軟件的操作功能是否熟練，將直接影響到后面的軟件應用效果，該階段是需重視對待。在項目實施之前進行系統(tǒng)和規(guī)范的系統(tǒng)培訓是非常必要的，管理員能夠更加了解系統(tǒng)，最終自己能夠解決使用中的具體問題。為確保系統(tǒng)上線后學校相關人員能夠快速掌握系統(tǒng)的功能操作，供應商應提供完善的培訓方案，培訓方案應包含：各類用戶培訓內(nèi)容、培訓計劃及培訓人員、培訓流程、培訓環(huán)境、培訓方式、培訓效果評估。系統(tǒng)正式投入使用后，供應商每月提供1次遠程集中培訓。（1）二次開發(fā)培訓需根據(jù)用戶需求不斷改進系統(tǒng)功能和性能，并提供詳細的二次開發(fā)培訓。（2）分層次培訓應針對本項目的最終用戶和系統(tǒng)運行維護用戶提供分層次培訓。需提供靈活多樣的培訓方式，包括最終用戶的操作培訓、對運行維護人員的技術培訓等，以達到系統(tǒng)管理人員能夠獨立管理投標人所提供的系統(tǒng)軟件和日常的維護處理能力，最終用戶可以熟練進行系統(tǒng)各項功能操作。（3）制定詳細的培訓方案應制定詳細的人員培訓方案，培訓方案應包括培訓目的、培訓時間安排、人員層次、人數(shù)、次數(shù)、培訓課程（包括課程介紹）主要內(nèi)容（列出培訓基本內(nèi)容）培訓組織方式等。（4）培訓內(nèi)容培訓內(nèi)容及方案應根據(jù)實際需要雙方協(xié)商制定。二、服務人員及相應資質要求：商務負責人：1名，負責統(tǒng)籌項目運營方面的一切事務，預算管理、進度查詢、會議組織安排、職能分配以及與用戶交流和溝通。技術負責人：1名，主要負責帶領項目組人員，完成整個項目的運維工作，從系統(tǒng)部署、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線正常運行，到后期技術維護工作。軟件工程師：4名，功能開發(fā)，程序員負責后臺代碼的編寫。售后工程師：4名，負責多個用戶模塊的使用測試，根據(jù)軟件技術進行相應功能測。三、服務工作對象及范圍：研究生招生信息管理系統(tǒng)建設是高校研究生招生提高工作效率和管理水平的一個重要的工作。面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表，手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐，隨著計算機及通訊技術的飛速發(fā)展，各個方面都對研究生數(shù)字化招生管理系統(tǒng)建設工作提出了更高的要求。服務對象：全校相關職能部門、導師、管理人員（校級招生管理部門管理人員，各二級招生單位管理人員）、考生。服務范圍：設備購置、安裝調試、培訓及售后維護。四、服務內(nèi)容和標準明細：本次研究生招生信息管理系統(tǒng)建設，涉及碩士/博士招生的所有流程，主要包括碩士招生、博士招生和考點管理等模塊，涵蓋招生計劃、招生目錄編制、復試、校內(nèi)調劑、錄取、考點管理等相關功能。全面建構與學校組織結構完全符合的權限管理模型，實現(xiàn)按職務等級、崗位層次管理用戶對系統(tǒng)的訪問，從而全面支持學校各部門、各二級招生單位、導師、考生對系統(tǒng)進行“按需”訪問。（一）系統(tǒng)建設清單及指標要求1.研究生招生信息管理系統(tǒng)功能序號主要功能功能說明1碩博士招生管理維護招生簡章可以直接上傳word文件（可圖文編輯）或者pdf格式的附件、可以設定年度是否招生，是否允許考生登錄、招生目錄是否開放等招生目錄編制1.編制專業(yè)方向、招生人數(shù)、考試科目、院系招生信息、考試科目信息管理、復試科目、加試科目、考試大綱等2.二級學院通過規(guī)定格式編輯后上報研招辦匯總，生成招生目錄上報庫等考生報名管理是否準考、考生編號編排、考生信息維護，報名信息查看和編輯、考生照片管理、報名登陸控制、提交材料管理等推免生管理推免生計劃設定、推免生預報名、推免生正式報名、推免生復試、復試成績管理、擬錄取考生上報等申請考核制考生管理查看下載考生數(shù)據(jù)、學院報送學院資格審核小組名單、學院報送資格審核、學院審核提交、考生分流、專家對考核材料在線評審、生成考核制復試名單等碩博連讀考生管理考生報名、報名費管理、復試成績錄入、碩博研招辦提供或者直接導入名單、數(shù)據(jù)比對、調轉到復試管理等直博生管理直博生預報名、報名資格審核、復試名單設定、復試成績錄入、錄取名單設定等博士公開招考管理初試科目、成績管理、科目試卷使用情況、考場科目試卷統(tǒng)計、監(jiān)考人員考場查詢、試題信封打印、缺考違規(guī)考生信息管理、準考證打印、試卷封裝等自命題試卷管理命題室預約、科目試卷統(tǒng)計、考生小信封打印、大信封信息導出、機要單導出、機要信封信息導出等初試管理初試科目、成績管理、科目試卷使用情況、試題信封打印、缺考違規(guī)考生信息管理、準考證打印、報考點管理、考點機要交寄等復試管理復試方案審核、上線考生判定、考生復試名單、復試科目、復試條件設定、復試通知發(fā)布、復試成績錄入、復試科目試卷統(tǒng)計、復試評委導入、考場管理、線上復試pad線上打分等調劑管理導入研招網(wǎng)調劑考生DBF庫（下載考生照片），下達調劑生復試通知、復試成績錄入、上報待錄取等考生成績管理初試成績庫導入考生、考生復試成績導入、考生成績折算導出、考生成績排名等錄取管理學校下達錄取計劃、導師錄取名額限定、錄取名單設定、錄取學院、專業(yè)管理、招生計劃設定；錄取通知書發(fā)放郵寄等；檔案接收、調檔函打印、錄取考生學號編排、錄取信息導出上報、應屆生學歷學位驗證、院系報錄統(tǒng)計、學校報錄統(tǒng)計、考生報名及擬錄取考生導出（自定義字段）、錄取通知書打印及發(fā)放、錄取登記表打印等數(shù)據(jù)導出上報導出上報專業(yè)目錄DBF、考生報名庫DBF、擬錄取考生DBF庫，自定義導出考生報名信息等2考點管理考生信息管理報名信息管理、考生照片管理、審核考生報名信息、統(tǒng)計考試科目試卷等考場工作安排考場科目試卷統(tǒng)計、二級單位監(jiān)考員指標設定、監(jiān)考員報名管理、考務人員聘用、監(jiān)考人員監(jiān)考通知、考場安排、監(jiān)考老師安排、監(jiān)考人員考場查詢、考場違規(guī)記錄管理、考前培訓會議材料、考生科目管理等導出打印數(shù)據(jù)考場門標、座簽、座次打印、考務表打印、缺考錄入單打印、收發(fā)試卷單打印、招生單位回執(zhí)單、單位機要交寄、準考證等綜合管理缺考考生信息管理、能夠統(tǒng)計各考試科目試卷的數(shù)量（應考人數(shù)、實考人數(shù)、缺考人數(shù)、答卷袋數(shù)）3基礎模塊管理基本數(shù)據(jù)維護支持在線維護導師數(shù)據(jù)、院系代碼管理、學科代碼、學科信息等數(shù)據(jù)導入管理提供專業(yè)數(shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)、研究方向等導入維護功能，需要先輸出一個模板格式，按照模板整理導入，導入系統(tǒng)前需要支持在線核對功能，核對無誤再導入系統(tǒng)用戶權限管理權限管理功能可分配專人負責，對沒有該功能權限的人員，不能查看和操作該功能，權限管理人員，僅可分配其權限范圍內(nèi)的功能二級權限管理職能部門和角色、根據(jù)部門劃分不同權限、根據(jù)角色不同劃分不同權限、根據(jù)權限分組劃分人員模板化管理和模板自定義功能所有打印報表采用模板化管理，文檔格式為PDF、WORD或Excel文檔格式，規(guī)范標準統(tǒng)一，可以自己任意定義模板（要有模板管理功能模塊），調整完畢直接通過系統(tǒng)上傳（需要有模板管理功能）2.研究生招生信息管理系統(tǒng)功能詳細要求2.1系統(tǒng)定位管理隨著我國高校教學體制改革的發(fā)展，更加體現(xiàn)出以生為本的教育方針政策。研究生招生信息管理涉及到學生從報名、審核、初試、復試、錄取等的全過程管理，同時涉及到招生目錄編制、招生調劑、復試管理、錄取管理等多個環(huán)節(jié)。研究生招生信息管理系統(tǒng)建設是高校研究生招生提高工作效率和管理水平的一個重要的工作。面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表，手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐，隨著計算機及通訊技術的飛速發(fā)展，各個方面都對研究生數(shù)字化招生管理系統(tǒng)建設工作提出了更高的要求。根據(jù)以上特點，系統(tǒng)定位可以將整個系統(tǒng)劃分為兩個部分，公共信息部分（重要為外網(wǎng)應用）和權限訪問信息部分。公共信息部分，對所有人員開放，不需要登陸，可以直接訪問。權限訪問信息部分，必須登錄才能訪問，如：考生服務，管理人員服務。系統(tǒng)使用人員以不同的身份登錄，將有不同的訪問權限，嚴格的控制越權訪問，保障了系統(tǒng)的安全性。對于權限訪問部分，用戶登錄系統(tǒng)后，根據(jù)不同的用戶角色，將顯示不同的登錄頁面和不同的菜單選項。用戶權限采取分組管理，為不同的權限組賦予不同的菜單訪問權限，權限設置方便。用戶權限可以隨時開放和關閉。2.2碩士研究生招生信息管理模塊涵蓋招生（全日制和非全日制碩士）的所有流程，包括招生目錄、初試管理、復試管理、調劑、錄取等模塊。包含基礎數(shù)據(jù)設置，在線設定招生院系，專業(yè)，各專業(yè)研究方向、指導教師，招生單位、報考點等信息。查看招生目錄、簡章，報名，查看成績，調劑管理，查看錄取等。2.2.1、招生目錄編制（1）設置招生學院代碼和名稱校級招生管理部門管理人員可以直接設置碩士招生院系代碼和編輯招生院系名稱。院系代碼可以直接作為系統(tǒng)存儲的依據(jù)，院系名稱可以進行更改。如果原來院系代碼不再使用，可以直接設置為不顯示狀態(tài)，防止刪除后無法查找歷史數(shù)據(jù)，能夠更加靈活地掌握數(shù)據(jù)動態(tài)。支持配置各類人員（校級招生管理部門、二級招生單位管理員等）的不同權限，可以模擬用戶登陸使用。（2）填寫學院介紹學院信息簡介，院系名稱（英文名稱）、網(wǎng)址Http、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、通訊地址、email、傳真、郵政編碼、院系簡介等。（3）招生專業(yè)設置設置學院代碼、學院名稱、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、所屬學科（門類、一級、二級）、專業(yè)研究方向、專業(yè)屬性、學習形式（全日制、非全日制）等，編輯專業(yè)簡介與現(xiàn)狀等。專業(yè)與研究方向可以直接在學科庫中設定好，只要設置一次即可，不用重復設置，設置是否招生。只有設置為招生的專業(yè)才可以在招生功能模塊顯示數(shù)據(jù)，否則數(shù)據(jù)不能顯示。同時提供單個新增按鈕，添加院系編碼和專業(yè)代碼自動識別院系的招生專業(yè)?？梢栽趯W科庫中設置專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、英文名稱、專業(yè)簡稱、教委代碼、碩士所屬院系、是否碩士點、批準年月、學科負責人、是否自設專業(yè)、是否正在招生。新一年度可以直接導入上一年度招生目錄，二級招生單位可在此基礎上進行修改。（4）鎖定招生專業(yè)碩士招生專業(yè)，院系如果確定以后，需要支持審核鎖定功能，審核后，直接鎖定不能修改，防止誤刪除或者更改。如果需要修改，可聯(lián)系校級招生管理部門撤銷審核即可修改。（5）設置招生專業(yè)目錄人數(shù)院系管理人員可以直接設置碩士招生目錄人數(shù)，設置擬招人數(shù)信息管理，需要實現(xiàn)按照院系/研究方向進行設定擬招人數(shù)?？梢灾苯影凑諏I(yè)/導師進行統(tǒng)計招生人數(shù)。（招生人數(shù)最終須校級招生管理部門審核通過）。（6）設置專業(yè)全部研究方向二級招生單位管理人員可以直接維護專業(yè)研究方向；招生專業(yè)的研究方向如果上一年度已經(jīng)做過，在本年度可以通過“研究方向調入”的功能，直接調入上一年度的研究方向信息。全部研究方向設定的是不區(qū)分學習方式的，提供新增和導入功能，支持大批量的導入數(shù)據(jù)。導入的全部的研究方向可以供做招生目錄研究方向時使用，在做目錄研究方向防止有二級招生單位自行添加方向，導致方向出現(xiàn)不對情況，可以起到控制作用。目錄研究方向只能從校級招生管理部門導入的全部研究方向中選擇，能夠保證數(shù)據(jù)的準確性。能夠根據(jù)專業(yè)研究方向，分別設定每一個研究方向所對應的方向考試科目信息。通過不同條件分別設置擬招生人數(shù)名額，按照院系招生專業(yè)人數(shù)設定招生名額、按照研究方向設定名額、可設置導師招生限額（由二級招生單位設定，修改權限也在二級招生單位）等，可以實現(xiàn)自動統(tǒng)計招生的人數(shù)信息。（7）設置初試復試自命題科目參考書目需支持通過excel整理完善數(shù)據(jù)后，直接導入考試科目，也可以通過新增按鈕逐條錄入考試科目信息。通過編碼、科目名稱、命題院系、命題方式、類別、科目序號、參考數(shù)書目進行完善考試科目信息。需提供參考書目可以導出確認表功能，導出確認表功能，不需要調整可以直接進行二級招生單位領導和負責人簽字。需要提供能直接導出，已經(jīng)錄入的參考書目信息。支持設定復試科目類別和加試科目類別設定，類別可自定義：免試、筆試、其他、外語等信息，在計算綜合成績的時候可以自動識別記錄信息?？梢灾苯油ㄟ^編輯按鈕，設定考試科目是初試科目還是復試科目。需要提供可以通過excel完善數(shù)據(jù)后導入考試科目，也可以通過新增按鈕逐條錄入考試科目信息。（8）設置招生導師（按研究方向設置）需要提供專業(yè)導師管理功能，可以直接編輯導師招生專業(yè)與方向，可查看此專業(yè)是否編制招生目錄。通過導師提取按鈕，把相關專業(yè)的導師全部提取出來，然后按照研究方向進行設定研究方向的招生導師。如果上一年度已經(jīng)做了專業(yè)研究方向導師，上一年度和本年區(qū)別不大的情況下可以直接調入上一年度研究方向信息，可以稍微進行修改，能夠高效率進行數(shù)據(jù)維護。提供導師數(shù)據(jù)導入功能，通過輸出文檔，編輯導師的基本信息，直接導入系統(tǒng)。（9）設置考試科目大綱支持設置科目考試大綱錄入功能，可以直接錄入考試大綱信息：考試性質、考試方式和考試時間、試卷結構、備注和考試內(nèi)容要求，提供導出考試大綱確認書功能。導出的格式模板支持自定義，可以根據(jù)學校的要求設定。如果上一年度已經(jīng)做好了大綱，今年不再更改的話，系統(tǒng)支持直接調上一年度大綱的功能，調入的數(shù)據(jù)支持進行局部更改。系統(tǒng)需要支持審核鎖定的功能，可以直接審核鎖定考試大綱，審核以后的大綱不能修改，只能查看，如果想要再次修改的話，需要聯(lián)系校級招生管理部門撤銷審核方可以更改數(shù)據(jù)信息。（10）生成專業(yè)目錄，直接導出打印實現(xiàn)碩士專業(yè)目錄信息查詢、專業(yè)研究方向與專業(yè)導師設定、專業(yè)方向考試科目管理、復試方案信息管理、院系招生信息審核等功能。編制各專業(yè)方向的考試科目、擬招人數(shù)，復試方案、考試大綱等信息，提供審核功能，可在線導出招生目錄直接上報。直接查詢的專業(yè)目錄信息，可以根據(jù)不同的學習方式，不同的二級招生單位分別導出?？梢灾苯訉С瞿夸涳@示的擬招生人數(shù)，初試科目復試科目、指導教師和備注信息等?？荚嚳颇空{整后，能夠通過按鈕進行重新統(tǒng)計考試科目信息。（11）招生單位、報名考點、省市招辦信息支持從研招網(wǎng)下載當年碩士招生單位、報名點、省市單位準確DBF數(shù)據(jù)，多次導入將更新信息，可以直接進行維護招生單位信息和報名考點的信息。2.2.2考生報名管理（1）導入報名數(shù)據(jù)在系統(tǒng)報名結束后，校級招生管理部門將系統(tǒng)中產(chǎn)生的考生信息導入系統(tǒng)中。導入考生信息后可對單個考生信息進行修改，支持批量刪除和修改報名數(shù)據(jù)功能。考生報名信息的查看、管理、統(tǒng)計及修改控制，碩士生準考信息及照片信息管理，考生登錄狀態(tài)控制，考生須知信息管理等功能。（2）考生信息修改管理需要實現(xiàn)考生在線完善通訊地址、聯(lián)系方式等報名信息，管理端可以補錄考生信息。系統(tǒng)可以編制準考證號和批量下載考生照片，設定是否準考。此外，需實現(xiàn)直接導入研招網(wǎng)上下載的標準的DBF報名庫、聯(lián)系信息庫的數(shù)據(jù)。（3）網(wǎng)報管理要求按照數(shù)據(jù)標準采集數(shù)據(jù)，并在報名過程中對考生輸入的內(nèi)容嚴格進行合法性和關聯(lián)性校驗。報名時間可自定，過期不可再報名和提交。可上傳照片和附加材料?？晒┛忌樵儓竺麪顟B(tài)等信息。導師、院系可查看本人報考學生情況。（4）考生照片管理和登錄控制管理人員批量下載考生照片功能。實現(xiàn)管理人員控制考生修改狀態(tài)功能，如果管理人員不允許考生修改信息，則考生不能修改信息進行更新相關數(shù)據(jù)。實現(xiàn)控制考生登錄狀態(tài)的功能，不允許考生登錄報名系統(tǒng)，則考生不能登錄。（5）管理考生是否準考設定需要實現(xiàn)能夠導入從研招網(wǎng)上下載下來學生報名DBF庫，管理人員可單個或批量管理學生是否允許準考或不允許功能，可以批量設定給考生編排編號。（6）考生照片管理需要實現(xiàn)批量導入考生照片信息，可以根據(jù)不同需求導出考生照片信息（按照姓名、考生身份證號），實現(xiàn)自動檢查照片是否已經(jīng)導入成功，可批量或者單個刪除考生照片信息。（7）綜合管理功能需要實現(xiàn)管理人員開放報名功能，編輯報名須知信息，報名注意事項或者是招生簡章等，考生在登陸報名系統(tǒng)后可以查看相關信息?？梢耘吭O定考生編號和是否允許考生復試的功能，方便以后考生進行考試和錄入成績等。考生編號為唯一識別碼。（8）收取報名費可提供在線繳納報名費、復試費等功能。2.2.3考點管理考點管理子模塊分別對本校博士、碩士考點進行管理。主要包括考點考生現(xiàn)場確認子系統(tǒng)；考點設置、自命題管理、考生管理、考場安排、監(jiān)考報名、監(jiān)考安排、考場信息查詢、各類相關統(tǒng)計及考生名單、座位標簽等相關考務材料打印等功能。考生可查詢相關信息。監(jiān)考報名應同時支持教師個人申請、院系錄入和學校管理員導入監(jiān)考信息兩種方式，支持系統(tǒng)外監(jiān)考人員，可綜合查詢、編輯和導出，可設定報名起止時間等條件。監(jiān)考員報名功能設計歷史庫比對，將以往監(jiān)考中出現(xiàn)問題的監(jiān)考員標記出來，實現(xiàn)擇優(yōu)安排監(jiān)考。2.2.4試卷管理能夠統(tǒng)計各個報名點需要的試卷份數(shù)(包括統(tǒng)考科目和自命題科目統(tǒng)計)，點擊導出統(tǒng)計表按鈕可導出xls表格;能夠統(tǒng)計各個考試科目需要的試卷份數(shù)(包括統(tǒng)考科目和自命題科目統(tǒng)計);能夠統(tǒng)計碩士考點考生情況，能夠批量導出國家規(guī)定的初試情況匯總表;能夠進行碩士考點信封打印，可統(tǒng)計碩士考點自命題數(shù)量，并能夠按試樣要求批量導出大信封、中信封標簽;能夠進行碩士試卷信封標簽打印，可統(tǒng)計碩士考點自命題試卷數(shù)量，點擊批量導出小信封標簽，可查看單個科目各考點試卷數(shù)，查看相應科目各個考點需要郵寄試卷數(shù)目列表，可查看單個科目全部考生，查看相應科目全部考生列表;能實現(xiàn)自命題試卷回收，用掃碼槍的usb接口接入電腦,打開xls表格，掃描試卷上的條形碼,掃碼槍會在xls表格內(nèi)輸入掃描到的信息，掃碼完成后點擊批量回收，xls文件導入系統(tǒng)，即可統(tǒng)計自命題試卷回收情況，當條形碼污損無法用掃碼槍回收時，點擊手動回收，輸入條形碼上的編號即可回收試卷;能夠實現(xiàn)自動統(tǒng)計考生試卷的使用情況(試卷總數(shù)、使用情況、缺考數(shù)量),考試情況(正常、缺考、違紀、舞弊)等。2.2.5初試管理（1）綜合管理準考證、考生聯(lián)系信封、考點單位信封等內(nèi)容的導出打印?？忌诳键c、考點自命題科目、科目試卷使用情況等信息的匯總統(tǒng)計，缺考、違紀、科目試卷封裝、考點機要交寄、科目考試時間設定等初試相關功能。查詢考生所在考點信息，可以根據(jù)不同篩選條件分別查詢考生信息；按照考生不同專業(yè)查詢、按照專業(yè)類別查詢，按照考試方式查詢、按照報考方式和準考類別查詢，或者多個類別進行篩選查詢所需要的數(shù)據(jù)，可以導出excel文檔進行存檔。通過自動提取考試科目，統(tǒng)計考試試卷數(shù)量和使用試卷的考生信息，可以實現(xiàn)導出考點自命題考試科目信息。（2）其他管理導出考點單位信封信息，可以分別和批量設定考生所在招生單位的信息說明要求。實現(xiàn)提取考點信息，可批量設定考點機要數(shù)據(jù)信息，是否涉密，登記人和送件人、接收人導出機要文檔等。自動統(tǒng)計考生試卷的使用情況（試卷總數(shù)、使用情況、缺考數(shù)量），考試情況（正常、缺考、違紀、舞弊）等。校級招生管理部門管理員可直接錄入缺考考生信息或者通過輸出缺考考生信息模版，完善數(shù)據(jù)導入，實現(xiàn)快速錄入數(shù)據(jù)的功能，能夠實現(xiàn)自動統(tǒng)計缺考人數(shù)。統(tǒng)計違規(guī)考生數(shù)據(jù)，錄入違規(guī)考生信息的功能，錄入數(shù)據(jù)后可以導出上報DBF文件。2.2.6復試管理（1）確定復試名單和發(fā)送復試通知可按初試成績篩選確定復試名單，是否允許復試，復試名單設定后需要管理人員進行審核。實現(xiàn)復試通知管理，分別告知復試報到時間，體檢開始時間和截止時間，考生復試要求說明信息。（2）復試資袼審核考生在考生端提交材料(應屆生為:身份證、學生證、成績單、政審表;往屆生為:身份證、畢業(yè)證書、學位證書、成績單、政審表)，系統(tǒng)對填寫的證書編號及身份證號匹對考生報名信息進行初次校對和提示，老師可點擊查看考生上傳的文件進行審核，對審核通過名單編寫對應的校驗碼，若沒有通過可以錄入審核結論，考生可在考生端前臺收到校驗碼，在復試時直接初試校驗碼，減少復試現(xiàn)場的工作量。復試名單設定后需要管理人員進行審核。實現(xiàn)復試通知管理，分別告知復試報到時間，考生可查詢復試地點、時間及復試要求等說明信息。（3）設定考生復試科目考生可在線選擇考生復試科目設定，設定每一個允許復試的考生復試科目信息，可通過導出文件完善信息的方式，快速設定。實現(xiàn)破格復試管理功能，通過設定破格允許復試的考生數(shù)據(jù)，可導出相關信息。（4）審核考生學歷信息需要實現(xiàn)自動審核考生學歷信息，可批量設定審核信息是否通過，若沒有通過可以錄入審核結論。（5）復試考務工作管理需要實現(xiàn)設定復試考場與監(jiān)考人員，批量導入監(jiān)考人員信息，根據(jù)需要自動安排每一場監(jiān)考人員數(shù)量，可以根據(jù)監(jiān)考人員性別進行搭配分配監(jiān)考人員。需要實現(xiàn)各科目考試時間管理功能，統(tǒng)計考試科目試卷數(shù)量，自動安排考場考生信息和監(jiān)考人員信息。需要實現(xiàn)審核復試考場信息后，不能修改復試考場數(shù)據(jù)，能夠導出復試材料等復試考務工作管理功能。需要提供批量導入復試教師信息功能，支持單個修改或者新增，導入的復試教師，能夠直接用作考務人員使用。具備人臉識別功能（需適用于以下環(huán)節(jié)碩士復試，夏令營，預推免，博士復試）：1)要求所有驗證數(shù)據(jù)（刷臉現(xiàn)場照片，認證人，比對結果，調用戶籍信息接口進行驗證）全部保存在服務器，可以導出存檔。2）要求管理人員可在線實時查看人臉認證記錄信息，詳細的顯示和記錄認證人員照片和認證照片，認證照片的相似度，提供認證結果，認證是否成功，以及認證詳細的時間如：2022-07-1516:32；認證人。3）要求管理端可以通過篩選條件，按照年度、招生院系、招生專業(yè)、“≤相似度≤”，以及是否通過認證，進行篩選。篩選到的數(shù)據(jù)支持一鍵下載認證照片壓縮文件。（6）復試網(wǎng)上評分管理1.復試科目成績查詢系統(tǒng)需要自動記錄考生所屬復試小組（面試小組、筆試小組、外語小組、其他小組）信息，復試成績和綜合成績不需要重新計算，時時自動統(tǒng)計功能。支持在線按照檢索條件，查詢導出相關數(shù)據(jù)。2.面試外語分組查詢在線查看面試外語分組情況，根據(jù)復試院系，查詢小組、復試專業(yè)、科目名稱、復試日期、復試人數(shù)和實到人數(shù)，支持查看掃描件是否上傳，已經(jīng)提交狀態(tài)是“修改中”或“已完成”，審核狀態(tài)，小組內(nèi)的考生情況。支持批量導出考生和下載掃描件功能。3.面試外語分組管理通過選擇復試院系，填寫復試小組，填寫復試小組專業(yè)，選擇復試科目名稱，設定復試日期和時間，點擊添加按鈕后，直接選擇添加考生。支持已經(jīng)設置了考生小組后，可以通過調入按鈕，“調入考生”為調入其他小組考生，適用于兩個小組考生基本相同的情況。點“編號”按鈕，支持“隨機編號”可對小組考生隨機編排序號。4.面試外語分組審核已經(jīng)提交的分組信息，需要招辦進行審核，支持提交以后自動審核。個別需要修改的小組，需要招辦撤銷審核以后方可更改。5.評委線上打分5.1評委登錄系統(tǒng)后需要完善個人信息，當考生已經(jīng)開始評審，專家需要在線簽名，根據(jù)本小組考生評審情況，如實填寫。5.2在線簽名（評委姓名），同一個小組內(nèi)只需要簽名一次，下一個考生，評委簽名自動記錄，不需要重復填寫專家姓名。5.3需要實現(xiàn)復試評委專家對考生各復試考核項進行打分，分數(shù)即時傳輸至招生管理系統(tǒng)，系統(tǒng)自動計算考生復試成績及總成績，整個打分環(huán)節(jié)全部為自動完成，既可大大減輕管理人員工作強度，又可防止復試成績的篡改。6.評委組長審核所有評委小組專家打分完畢后，本組小組組長可在線進行檢查，無誤后提交。7.現(xiàn)場秘書在線鎖定一個考生全部專家打分完畢后，可進行下個考生開始打分。全部考生點名結束后，直接抽取考生編號，抽取前要提前點名把不參加的考生設置為缺考（參加復試為否）。所有考生全部結束后，秘書可以在線導出專家打分表，專家在線簽字確認后支持掃描件上傳功能。（7）復試成績管理支持批量導入復試成績，導入后，可批量提交，即線上二次審核。按照復試科目管理填寫科目權重并計算復試總成績。2.2.7調劑管理（1）導入調劑考生和考生照片研招網(wǎng)標準DBF調劑庫，可直接導入系統(tǒng)?？刹樵冋{劑考生相關信息，新增調劑考生數(shù)據(jù)，導入調劑考生照片信息。（2）設置調劑專業(yè)和調劑人數(shù)校級招生管理部門設置對應二級招生單位能夠調劑的專業(yè)，可分專業(yè)設置調劑人數(shù)?？梢栽O定錄入院系調劑人數(shù)，可以通過輸出文件格式完善數(shù)據(jù)，快速導入方式進行設定調劑人數(shù)。（3）招辦審核考生考試科目需要實現(xiàn)自動審核考生的考試科目信息，審核考生的統(tǒng)考科目。當考生已考國家統(tǒng)考科目都在當前專業(yè)要求的考試科目中時，即設定為“通過”。2.2.8考生成績管理（1）初試成績庫導入考生查看成績需要提供考生成績查詢功能，提供考生可以通過自己報名端口查詢成績并可自行打印本人初試科目成績單，提供管理員查詢考生成績功能，可以查詢初試復試加試成績以及最終的成績。（2）實現(xiàn)批量導入考生復試成績實現(xiàn)單個錄入考生復試成績或者根據(jù)文件格式批量導入復試成績，可刪除復試成績。提供考生綜合成績查詢功能，考生綜合成績管理功能;系統(tǒng)提供成績分布信息統(tǒng)計功能。系統(tǒng)需要提供聯(lián)考成績信息管理功能，系統(tǒng)需要提供復試考試科目成績查詢管理功能，提供復試綜合成績管理功能?？梢孕略鲣浫氤煽児δ?，可以導出Excel格式的準考證號、姓名、性別、證件號碼等。系統(tǒng)提供導入標準聯(lián)考庫功能。（3）考生成績折算導出實現(xiàn)考生成績通過特定的折算方法，批量核算考生的成績;可以實現(xiàn)錄入或者導入考生的加試成績，可導出文檔數(shù)據(jù)。（4）考生成績排名考生考試成績排名，可以通過點擊成績部分，自動加載考生初試總成績由高到低進行排名或者由低到高進行排名。默認按學院按專業(yè)排名，可單獨設置部門科目和專業(yè)按學科或按方向計算排名。2.2.9錄取工作管理需要實現(xiàn)按成績篩選擬定錄取名單，設定錄取類別，管理錄取通知書發(fā)放、郵寄信息，導出調檔函、委托培養(yǎng)協(xié)議、錄取登記單等信息，將錄取學生編排學號導入系統(tǒng)學籍庫。（1）碩士錄取名額管理能夠支持在線查詢錄取考生相關信息，可根據(jù)院系設定擬錄取人數(shù)、導師設定擬錄取人數(shù)；實現(xiàn)院系可以按照所屬院系設定錄取人數(shù)名額、按照導師招生設定擬錄取限額人數(shù)。（2）考生擬錄取類別管理支持考生的擬錄取類別設定功能，可批量設定考生擬錄取類別：定向、非定向、委托培養(yǎng)、自籌經(jīng)費，需要實現(xiàn)可查詢導師擬錄取名單考生信息，可導出excel文檔。（3）錄取通知書打印管理實現(xiàn)管理錄取通知書功能，考生可通過網(wǎng)上提交是否需要郵寄通知書，還是代領取或者自己領??；管理人員維護考生可實現(xiàn)網(wǎng)上查看發(fā)放錄取通知書狀態(tài)。（4）考生政審表和調檔函在線導出打印實現(xiàn)批量導出政審表和調檔函，根據(jù)需要導出不同格式的錄入登記表單。導入的表單可以根據(jù)需要的實際情況進行自定義模板化管理，只要系統(tǒng)有的字段都可以調取數(shù)據(jù)導出打印?？梢栽O定是否允許考生下載或者只能二級招生單位自行打印，可以設定導出打印的開始時間和截止時間，控制打印時間功能。（5）考生學號編排導入學籍庫實現(xiàn)可以批量編排學號，導入學籍庫的功能;可以根據(jù)用戶需要設置編排學號的特殊方式，設定編排學號(按照院系+姓名編排、專業(yè)+姓名、院系+專業(yè)+姓名、專業(yè)+院系+姓名);實現(xiàn)編排學號重新檢查的功能，可以重復檢查是否有重復的學號。（6）錄取信息導出上報擬錄取考生上報導出，支持導出上報的DBF文件等，導出上報庫可根據(jù)學校要求進行調整。2.2.10推免生（1）推免生預報名設置推免生報名頁面(夏令營/預報名)，設置推免報名字段(夏令營/預報名)?？蛇M行推免生專業(yè)管理、進行夏令營/推免預報名管理，進行考生報名審核、成績、擬錄取管理等。后期可根據(jù)需要進行系統(tǒng)模塊完善。（2）推免生正式報名可導入研招網(wǎng)下載的DBF格式錄取庫，可打印推免生錄取登記表，可對考生姓名、錄取學院、專業(yè)信息等進行篩選查看?？蓪ν泼馍畔⑦M行完善，并可生成上報庫，對接研招網(wǎng)?？蓪ν泼馍M行統(tǒng)計，查看信息統(tǒng)計分析圖表。（3）報名申請考生在線注冊，填寫申請，管理端可查看和管理報名申請信息。管理端可以按照報名號、身份證號、姓名格式批量下載考生報名照片。需要實現(xiàn)報名申請信息按照不同的字段，分別導出需要的表格，如：報名號、姓名、身份證號、移動電話、本科學校、申請類型、籍貫、報名時間等。能夠實現(xiàn)已經(jīng)提交申請的考生有一次申請修改機會，提交申請信息修改審核通過后，考生即可編輯申請信息，編輯完成提交后不能再更改信息。報名申請功能按照學院開放，能夠單獨控制各個學院報名開始時間和截止時間，單獨控制研究方向是否開放。需要實現(xiàn)密碼修改功能，能夠重置學生的登錄密碼?？刂茖W生登錄狀態(tài)是否允許登錄或者是否禁用不讓登錄系統(tǒng)。管理端能夠不用考生密碼直接模擬登錄，方便快速。（4）復試管理管理端可以查看考生復試名單，學校初選名單設定后，學院設定復試考生名單。學院設定復試通知信息，學校審核最終復試名單?？忌诰€提交是否參加復試，學院管理端可以在線查看參加復試考生名單，考生提交參加復試的時間，如果考生誤操作為不參加復試，學院管理員可幫忙修改為參加復試。學院提交復試方案，招辦進行初審，學院領導審核，復試方案終審后進行公示，只有公示為“是”才對外開放。學院可以進行設定復試資格審查情況，查看考生復試成績，招辦審核考生復試成績。a面外分組成績導入方式直接導入成績已經(jīng)分組的考生小組，不通過線上打分，可以直接整理線下打分表，導入系統(tǒng)，完善考生面外成績。通過輸出表格的形式，整理考生數(shù)據(jù)，直接導入成績。通過成績錄入的形式，分別錄入考生成績。b面試外語分組管理通過選擇復試院系，填寫復試小組，填寫復試小組專業(yè)，選擇復試科目名稱，設定復試日期和時間，點擊添加按鈕后，直接選擇添加考生。支持已經(jīng)設置了考生小組后，可以通過調入按鈕，“調入考生”為調入其他小組考生，適用于兩個小組考生基本相同的情況。點“編號”按鈕，支持“隨機編號”可對小組考生隨機編排序號。小組信息錄入完成確認無誤后請點“提交”按鈕提交，提交后小組所有信息不能更改和刪除。支持提交以后自動審核功能，若要修改需要聯(lián)系招辦撤消審核以后再進行修改，修改完成后再次提交。c面外學院領導審核已經(jīng)提交的分組信息，需要招辦進行審核，支持提交以后自動審核。個別需要修改的小組，把提交狀態(tài)“已完成”改為“修改中”方可執(zhí)行。更改后重新提交，重新提交的小組需要學院領導進行審核，并需要在線“簽字”確認，保證成績準確，責權明確。d面試外語學校審核已經(jīng)提交的分組信息，需要招辦進行審核，支持提交以后自動審核。個別需要修改的小組，需要招辦撤銷審核以后，把提交狀態(tài)“已完成”改為“修改中”方可執(zhí)行。需要支持學院提交為已完成后，自動審核。(5)筆試管理a筆試分組信息管理通過選擇復試院系，填寫復試筆試小組，填寫復試筆試小組專業(yè)，選擇復試科目名稱，設定復試日期和時間，點擊添加按鈕后，直接選擇添加考生。支持已經(jīng)設置了考生小組后，可以通過調入按鈕，“調入考生”為調入其他小組考生，適用于兩個小組考生基本相同的情況。點“編號”按鈕，支持“隨機編號”可對小組考生隨機編排序號。點“計算”按鈕，可匯總各評委打分計算最終成績，同時生成思品成績，默認全部評委都評定合格，若有其他情況請手動調整。小組信息錄入完成確認無誤后請點“提交”按鈕提交，提交后小組所有信息不能更改和刪除。支持提交以后自動審核功能，若要修改需要聯(lián)系招辦撤消審核以后再進行修改，修改完成后再次提交。b筆試學院領導審核已經(jīng)提交的分組信息，需要招辦進行審核，支持提交以后自動審核。個別需要修改的小組，把提交狀態(tài)“已完成”改為“修改中”方可執(zhí)行。更改后重新提交，重新提交的小組需要學院領導進行審核，并需要在線“簽字”確認，保證成績準確，責權明確。c筆試分組學校審核已經(jīng)提交的分組信息，需要招辦進行審核，支持提交以后自動審核。個別需要修改的小組，需要招辦撤銷審核以后，把提交狀態(tài)“已完成”改為“修改中”方可執(zhí)行。需要支持學院提交為已完成后，自動審核。2.3博士研究生招生信息管理模塊涵蓋招生（全日制和非全日制博士）的所有流程，包括招生目錄、初試管理、復試管理、錄取等模塊。2.3.1維護招生簡章實現(xiàn)編制招生章程，上傳章程附件等內(nèi)容?？梢灾苯由蟼鱳ord文件（可圖文編輯）或者pdf格式的附件。上傳后，學生可以在報名登錄界面查看招生章程信息。可以設定年度是否招生，是否允許考生登錄、招生目錄是否開放。2.3.2招生目錄編制可維護初試、復試、加試的考試科目。編制各專業(yè)方向的考試科目、擬招人數(shù)，考試大綱等信息，提供審核功能。(1)設置招生學院代碼和名稱招辦管理人員可以直接設置招生院系代碼和編輯招生院系名稱，院系代碼可以直接作為系統(tǒng)存儲的依據(jù)。院系名稱可以進行更改。如果原來院系代碼不再使用，可以直接設置為不顯示狀態(tài)，防止刪除后無法查找歷史數(shù)據(jù)，能夠更加靈活地掌握數(shù)據(jù)動態(tài)。配置各類人員（招辦、學院管理員、導師等）的不同權限；可以自設導師編號（招辦設置）和密碼供其登錄使用。（2）填寫學院介紹學院信息簡介，院系名稱（英文名稱）、網(wǎng)址Http、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、通訊地址、email、傳真、郵政編碼、院系簡介等。（3）博士招生專業(yè)設置設置【學院代碼、學院名稱、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、所屬學科（門類、一級、二級）、專業(yè)研究方向、專業(yè)屬性、學習形式（全日制、非全日制）】等，編輯專業(yè)簡介與現(xiàn)狀等。專業(yè)與研究方向可以直接在學科庫中設定好，只要設置一次即可，不用重復設置，設置是否招生。只有設置為招生的專業(yè)才可以在招生功能模塊顯示數(shù)據(jù)，否則數(shù)據(jù)不能顯示?？梢酝ㄟ^提取或者調入進行維護，同時提供單個新增按鈕，添加院系編碼和專業(yè)代碼自動識別院系的招生專業(yè)?？梢栽趯W科庫中設置專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、英文名稱、專業(yè)簡稱、教委代碼、博士所屬院系、是否博士點、批準年月、學科負責人、是否自設專業(yè)、是否正在招生。新一年度可以直接導入上一年度招生目錄，學院可在此基礎上進行修改，修訂的地方標紅顯示。（4）設置招生專業(yè)專業(yè)信息可以直接從學科信息中提取，如果上一年度已經(jīng)設置了招生專業(yè)數(shù)據(jù)，今年就可以直接調入上一年度數(shù)據(jù)，稍微修改就可以使用。學院可以直接通過提取或者調入進行維護，同時提供單個新增按鈕，添加院系編碼和專業(yè)代碼自動識別院系的招生專業(yè)。院系招生如果確定以后，支持鎖定功能，直接鎖定不能修改，防止誤刪除或者更改。如果需要修改，可聯(lián)系招辦撤銷審核即可修改。（5）設置專業(yè)全部研究方向院系管理人員可以直接維護專業(yè)研究方向，提供招生信息的研究方向，若上一年度已經(jīng)做過，在本年度可以通過“研究方向調入”的功能，直接調入上一年度的研究方向信息。全部研究方向設定的是不區(qū)分學習方式的，提供新增和導入功能，支持大批量的導入數(shù)據(jù)。導入的全部研究方向可以供做招生目錄研究方向時使用，在做目錄研究方向時，可防止有學院自行添加方向，避免導致方向出現(xiàn)不對的情況，起到控制作用。目錄研究方向只能從招辦導入的全部研究方向中選擇，保證數(shù)據(jù)的準確性。實現(xiàn)根據(jù)專業(yè)研究方向，分別設定每一個研究方向所對應的方向考試科目信息。實現(xiàn)通過不同條件分別設置擬招生人數(shù)名額：按照院系招生專業(yè)人數(shù)設定招生名額、按照研究方向設定名額、可設置導師招生限額（由學院設定，修改權限也在學院）等，可以實現(xiàn)自動統(tǒng)計招生的人數(shù)信息。（6）設置招生人數(shù)院系管理人員可以直接設置招生人數(shù)，設置擬招人數(shù)信息管理，需要實現(xiàn)按照院系/研究方向進行設定擬招人數(shù)。可以直接按照專業(yè)/導師進行統(tǒng)計招生人數(shù)。（7）設置專業(yè)研究方向院系管理人員可以直接維護專業(yè)研究方向；提供招生信息的研究方向上年一度已經(jīng)做過，在本年度可以通過“研究方向調入”的功能，直接調入上一年度的研究方向信息。實現(xiàn)根據(jù)專業(yè)研究方向，分別設定每一個研究方向所對應的方向考試科目信息。實現(xiàn)通過不同條件分別設置擬招生人數(shù)名額：按照院系招生專業(yè)人數(shù)設定招生名額、按照研究方向設定名額、按照導師招生名額等，可以實現(xiàn)自動統(tǒng)計招生的人數(shù)信息。（8）設置考試科目大綱支持設置科目考試大綱錄入功能，可以直接錄入考試大綱信息：考試性質、考試方式和考試時間、試卷結構、備注和考試內(nèi)容要求，提供導出考試大綱確認書功能。導出的格式模板支持自定義，可以根據(jù)學校的要求設定。如果上一年度已經(jīng)做好了大綱，今年不再更改的話，系統(tǒng)支持直接調上一年度大綱的功能，調入的數(shù)據(jù)支持進行局部更改。系統(tǒng)需要支持審核鎖定的功能，可以直接審核鎖定考試大綱，審核以后的大綱不能修改，只能查看，如果想要再次修改的話，需要聯(lián)系審核方撤銷審核，才可以更改數(shù)據(jù)信息。（9）生成專業(yè)目錄，直接導出打印實現(xiàn)專業(yè)目錄信息查詢、專業(yè)研究方向與專業(yè)導師設定、專業(yè)方向考試科目管理、復試方案信息管理、院系招生信息審核等功能。編制各專業(yè)方向的考試科目、擬招人數(shù)、復試方案、考試大綱等信息，提供審核功能，可在線導出招生目錄直接上報。直接查詢的專業(yè)目錄信息，可以根據(jù)不同的學習方式，不同的學院分別導出?？梢灾苯訉С瞿夸涳@示的擬招生人數(shù)，初試科目復試科目、指導教師和備注信息等。考試科目調整后，能夠通過按鈕進行重新統(tǒng)計考試科目信息。2.3.3考生報名管理博士生報名信息的查看、管理、統(tǒng)計及修改控制，博士生準考信息、照片信息管理，碩博連讀報考情況統(tǒng)計，考生報名登錄狀態(tài)控制，考生報名信息修改控制等功能。系統(tǒng)可以編制準考證號和批量下載考生照片，設定是否準考。（1）網(wǎng)上報名（報名功能+導入信息）提供網(wǎng)上報名端口，學生可以通過網(wǎng)址進入系統(tǒng)進行報名，管理員可以開放報名功能，開放的時間可以進行控制。管理員可以通過系統(tǒng)進行添加或者導入報名學生信息。可以直接導入從研招網(wǎng)下載下來的報名數(shù)據(jù)，直接導入無需更改。（2）繳費確認考生進行繳費確認報名信息，查驗資料是否上傳（資料上傳格式要求、模板）可以自定義、確認繳費信息及資料審核情況）可以提供對接收費項目，可以網(wǎng)上繳費等，數(shù)據(jù)直接對接到系統(tǒng)，實現(xiàn)與財務功能對接。（3）編排考生編號編排考生編號，可以通過單個編輯按鈕進行編寫編號數(shù)據(jù)，或者通過編號前綴、起始編號進行部分或者批量編排。（4）報考數(shù)據(jù)分發(fā)(按考試方式分發(fā))2.3.4申請考核制考生管理（1）學院查看下載考生數(shù)據(jù)（2）學院報送學院資格審核小組名單（3）學院報送資格審核規(guī)則（4）學院審核提交（學院首先在系統(tǒng)對考生資格進行審核，結果分為A、B、C三等。學院確定審核結果錄入無誤后公示導出，公示結束后提交招辦）（5）匯總審核（學校匯總各學院資格審核結果，提取所需的字段，然后選擇排序規(guī)則后可直接導出（打?。W校申請制審核匯總表，審核結果保留學院審核結論，新增學校審核結論。待學校招生領導小組討論結果后錄入學校審核結論，可選擇批量匹配學院審核結果（大部分學校審核結論與學院審核結論一致），然后再單獨設置個別考生的審核結論。確認無誤后予以公示導出）（6）考生分流，匹配學校審核結論對申請考核制考生進行分流（變更考試方式：三類：申請制、公開招考、不準考的）（7）生成考核制復試名單（跳轉到復試）2.3.5公開招考考生管理（1）考試管理A導入考生照片提供導入考生照片功能，照片命名為考生身份證件號碼，提供批量或者單個導入考生照片?？梢酝ㄟ^查看照片，可刪除照片。B考場設置實現(xiàn)考場科目、考場人數(shù)、考場考試時間的統(tǒng)計，可以實現(xiàn)根據(jù)需求自動安排考場考生數(shù)據(jù)，完善監(jiān)考人信息，自動匹配監(jiān)考人員。實現(xiàn)考場科目試卷數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，可以根據(jù)考場編號、考場名稱、試卷總數(shù)、考試時間、科目名稱、命題單位、科目合計等統(tǒng)計相關信息。能夠統(tǒng)計考場人數(shù)，考生所屬考場信息查看。C編排考場考場數(shù)據(jù)可以新增考場信息，或者通過點擊提取按鈕，提取教室?guī)熘械臄?shù)據(jù)，可以編輯考場容量、修改考場名稱等。D導入考試工具功能，可整個或按科目批量導入。設置準考證格式的預覽功能，檢查考生照片及考試科目都考生信息E考場材料打?。忌^像表、座位帖、考場名單匯總表、考場號、自命題科目統(tǒng)計表、統(tǒng)考科目統(tǒng)計表、試卷袋標簽、考務袋標簽、作圖類科目條形碼）可以導出考生所在考場信息，可以根據(jù)需要自己調整打印表格；可以導出打印考場信息；考生準考證導出打印；單位機要交寄管理（可以編輯機要名稱，發(fā)送單位，登記人，送件人，接收人，接收日期，發(fā)出日期等）每信封試卷數(shù)，可以設定具體的份數(shù)，提取單位信息，可以重新統(tǒng)計編排編號統(tǒng)計數(shù)據(jù)。F打印自命題標簽、制卷統(tǒng)計表提供自命題標簽打印功能，標簽可以根據(jù)需要隨時調整，可以打印條形碼G監(jiān)考員管理需要實現(xiàn)監(jiān)考人員管理，可以通過導出相應的表格，然后錄入監(jiān)考老師數(shù)據(jù)，直接導入，或者通過新增的按鈕，增加監(jiān)考老師信息。可以設定考場監(jiān)考人員，可以進行男女搭配分配監(jiān)考老師，設定每場監(jiān)考人數(shù)，可以通過選中或者查詢按鈕自動安排監(jiān)考人員。安排完畢后，可以導出相應的表格。（2）成績管理A導入考試成績實現(xiàn)直接導入標準的DBF聯(lián)考成績數(shù)據(jù)，維護考生復試各科目成績，加權匯總得到復試成績，統(tǒng)計考生成績分布、科目成績分布。提供考生綜合成績查詢功能，考生綜合成績管理功能；系統(tǒng)提供成績分布信息統(tǒng)計功能，系統(tǒng)提供聯(lián)考成績信息管理功能，系統(tǒng)需要提供復試考試科目成績查詢管理功能，提供復試綜合成績管理功能?？梢孕略鲣浫氤煽児δ?，可以導出Excel格式的準考證號、姓名、性別、證件號碼等。系統(tǒng)提供導入標準聯(lián)考庫功能。B考生成績查詢及打印需要提供考生成績查詢功能，提供考生可以通過自己報名端口查詢成績，提供管理員查詢考生成績功能，可以查詢初試復試加試成績以及最終的成績。博士成績不算排名。需要提供考生成績打印功能，打印成績模板格式可以自定義。C成績復核2.3.6碩博連讀考生管理（1）研招辦提供或直接導入名單開放權限給研招辦，可進行管理碩博連讀考生數(shù)據(jù)，可以直接導入考生名單信息。可以根據(jù)考試方式查詢碩博連讀考生信息。開放研招網(wǎng)報名，報名后批量導入研招網(wǎng)報名信息及考生照片，步驟同前報名。（2）數(shù)據(jù)比對（研招網(wǎng)報名信息與研招辦提供名單及繳費信息匹配后為碩博連讀報名數(shù)據(jù)）導入數(shù)據(jù)后，可以進行學歷學籍信息驗證比對數(shù)據(jù)是否正確。（3）跳轉到復試管理2.3.7直博生考生管理（1）導入直博生錄取名單（招辦權限）院系管理人員，可以根據(jù)考生類別，查詢確認直博生錄取名單，取消放棄直博考生數(shù)據(jù)申請，經(jīng)招辦審批確認后可使用騰出的計劃，學院申請程序要留下軌跡，并且要學院提供紙質版掃描件。（2）跳轉到復試管理數(shù)據(jù)導入后自動進入復試模塊，可按照復試流程繼續(xù)往下走。2.3.8初試管理考生科目信封、考生聯(lián)系信封等內(nèi)容的導出打印，科目試卷數(shù)量、考場科目試卷、考場人數(shù)、科目試卷使用情況等信息的匯總統(tǒng)計，缺考、科目試卷封裝、考場考生設定、考場監(jiān)考人員設定，科目考試時間設定等初試相關功能。2.3.9復試管理可按初試成績篩選確定復試名單。實現(xiàn)考生復試科目設定，設定復試考場與監(jiān)考人員、考場考生、各科目考試時間等復試考務管理?？梢愿鶕?jù)學校實際情況進行合并考生名單，可以按照考試方式（普通招考、碩博連讀、本科直博、申請考核）進行合并數(shù)據(jù)，合并后可以根據(jù)篩選條件分別查詢和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（1）復試分數(shù)線按門類測算通過點擊提取按鈕，可以提取門類領域類別的信息，可以單個或批量設定（復試分數(shù)線按照門類錄入分數(shù)線，外語最低分、業(yè)務課1最低分、業(yè)務課2最低、復試成績最低分、綜合成績最低分）。測算方式與碩士相同，只是把碩博連讀、本科直博及申請考核制都視作合格生源，然后在根據(jù)總計劃減去以上三項的剩余數(shù)與統(tǒng)考生成績來測算。（2）導出測算結果，生成學校統(tǒng)考考生復試分數(shù)線。（3）設置合格生源可以直接控制生源情況（直博、碩博連讀、申請考核合格考生默認為合格生源，公開招考按分數(shù)線設置合格生源）。（4）復試前準備工作A報送復試時間B報送復試錄取流程C報送復試評分方案D報送復試工作領導小組E報送專業(yè)復試小組工作F報送各專業(yè)學院線（5）考生信息管理A考生信息綜合查詢B考生數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計通過篩選條件，可以單獨找出各類型考生的數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計匯總，可以導出相應的考生數(shù)據(jù)表格。C進行考生復試審核設定允許考生復試后，推免的本科直博生直接確定為錄取狀態(tài)，考生經(jīng)過學院和學校審核后才能進入復試模塊。D管理考生復試安排可查看考生復試進程E打印復試報道流程表通過文件下載按鈕，考生可以自行打印復試報到流程表F復試通知書打印情況允許復試的考生，可以直接打印復試通知書；管理員可以查看考生是否已經(jīng)打印復試通知書，自動記錄打印復試通知書的時間。G生成擬復試考生匯總表自動生成擬復試考生匯總表，可以直接導出打印。H錄入考生復試成績提供考生成績錄入功能，可以單條錄入考生成績，同時提供批量導入考生成績的功能。成績可以設定特定的折算辦法，復試成績計算公示參考碩士，但應給學院權限可設置分考試方式、分專業(yè)設置復試比例。可以直接設定復試成績權重，最后通過直接點擊計算按鈕，直接計算出學生的最終成績。I生成錄取總成績排序表（6）考生選擇博士導師3-5名，導師系統(tǒng)中選擇意向接收導師。雙方確認后生成擬錄取博士生錄取審核表，此表可采取電子簽名備份留底的形式保存在系統(tǒng)中，方便招辦和學院查看，一旦提交招辦后學院不得修改，如需修改需招辦審核。（7）調劑復試管理（只有校內(nèi)調劑）A報送接受調劑專業(yè)B校內(nèi)調劑考生管理B1考生填報調劑志愿B2學院審核考生信息（如審核通過，跳轉至考生信息管理）（8）博士復試分組、復試評委即時評分：1）復試分組須有以下類別：a.面外專,b.面試組,c.外語組,d.面外組,e.面專組,f.外專組,g.專業(yè)課(選擇一個，評委根據(jù)不同的組類別，可以提交不同的分數(shù)項)；2）考生在抽取前須先維護待抽庫，抽取時從待抽取庫中進行抽取，抽中信息自動從待抽庫刪除，抽取時按照材料評審成績，進行分配，保證每個小組高分考生數(shù)量能相當（不能某一小組全部都是高分或低分）；3）復試評委批量分配前須先維護相應待分配庫，評委抽取時從待抽取庫中進行抽取，抽中信息自動從待分配庫刪除（分配評委時組長不分配，組長須單獨設置）；4）復試小組可以復制，同時復制小組考生；5）已經(jīng)分配的組長、復試考場、評委及秘書可以重新隨機組合，組合時院系、專業(yè)、研究方向、組別及復試日期完全一樣的小組之間進行；6）一個復試秘書所屬多個復試小組時，登錄時選擇一個復試小組；7）評委pad通過掃描登錄評委評分系統(tǒng)，評委可以在線查看考生基本信息及上傳的復試材料。評委只能對正在復試考生進行打分；8）小組全部評委提交評分后，復試秘書結束復試，系統(tǒng)自動按照專業(yè)評分方案自動計算考生復試成績和總成績。2.3.10錄取管理實現(xiàn)按成績篩選擬定錄取名單，設定錄取類別，設定考生方向導師，管理錄取通知書發(fā)放、郵寄信息，導出調檔函、錄取登記單等信息。實現(xiàn)按成績篩選擬定錄取名單，設定錄取類別，管理錄取通知書發(fā)放、郵寄信息，導出調檔函、錄取登記單等信息，將錄取學生編排學號導入系統(tǒng)學籍庫。（1）錄取名額管理能提供查詢錄取考生相關信息，可根據(jù)院系或者導師設定擬錄取人數(shù)；（2）考生擬錄類別管理通過考生擬錄類別設定，可批量設定考生擬錄類別，可導出Excel文檔。（3）錄取通知書打印管理實現(xiàn)管理錄取通知書功能。（4）考生學號編排導入學籍庫實現(xiàn)可以批量編排學號，導入學籍庫的功能；可以根據(jù)用戶需要設置編排學號的特殊方式，設定編排學號（可按照院系+姓名、專業(yè)+姓名、院系+專業(yè)+姓名、專業(yè)+院系+姓名）；實現(xiàn)編排學號重新檢查的功能，可以重復檢查是否有重復的學號。2.3.10數(shù)據(jù)導出（1）自定義導出考生報名信息考生報名信息按照不同的需要，選擇不同的字段導出。如：考生編號、姓名、性別、證件號碼、現(xiàn)在學習或工作單位、聯(lián)系電話、移動電話、畢業(yè)單位、畢業(yè)專業(yè)名稱、最后學歷、畢業(yè)年月、報考專業(yè)代碼、考試方式碼、定向委培單位、報考類別、報考院系碼、出生日期、民族、婚否、政治面貌、戶口所在地、檔案所在單位、檔案所在單位地址、檔案所在單位郵政編碼、考生通訊地址、考生通訊地址郵政編碼、電子信箱、考生來源、取得最后學歷的學習形式、畢業(yè)證書編號、注冊學號、最后學位、考試方式、報考院系、報考專業(yè)、研究方向、等字段導出。（2）上報導出需要能夠導出標準的上報DBF文件，如：考生成績上報導出、擬錄考生上報導出、復試信息上報導出；實現(xiàn)專業(yè)研究方向可以按照專業(yè)、院系和研究方向導出；考試科目信息導出可以按照DBF和Excel格式導出。2.4.考點信息管理模塊（1）考場科目碩士報名考點管理，本考點考生信息設定，考生照片管理，本考點科目考試時間設定和單位科目試卷的統(tǒng)計和考試科目試卷統(tǒng)計的功能。（2）考場工作考場科目、考場人數(shù)、考場考試時間的統(tǒng)計，需要實現(xiàn)根據(jù)需求自動安排考場考生數(shù)據(jù)，完善監(jiān)考人信息，自動匹配監(jiān)考人員。（3）導出打印需要實現(xiàn)考生所在考場信息查詢導出和打印功能，能導出考場信息，可以導出招生單位回執(zhí)詳細信息，可以按照考生編號篩選或者批量導出考生準考證詳細信息。（4）監(jiān)考員遴選考點監(jiān)考老師指標分配到各學院，學院根據(jù)所分指標數(shù)生成相應唯一申請碼，監(jiān)考老師根據(jù)申請碼才可申請，學院可以動態(tài)查詢統(tǒng)計本單位分配和已申請人數(shù)（按照男女，碩導）。對考場按照樓棟設定每個考試單元所需監(jiān)考人數(shù)，監(jiān)考老師在申請時，要選擇監(jiān)考樓棟和考試單元，系統(tǒng)按照樓棟和考試單元所設定人數(shù)進行驗證，已選滿人數(shù)樓棟所對應考試單元不能再選擇。對違規(guī)監(jiān)考老師做記錄本記錄處理結果。（5）通過人臉識別統(tǒng)計監(jiān)考老師監(jiān)考情況對每個考試單元監(jiān)考老師都做刷臉認證（須匹配刷臉客戶端軟件），保證是監(jiān)考老師本人監(jiān)考，系統(tǒng)根據(jù)刷臉數(shù)據(jù)，自動統(tǒng)計每個監(jiān)考老師考勤情況，系統(tǒng)可實時查詢監(jiān)考老師當時刷臉認證情況（可查詢現(xiàn)場刷臉照片）。2.5系統(tǒng)基礎模塊管理2.5.1基礎數(shù)據(jù)管理（1）基本數(shù)據(jù)維護需要支持在線維護導師數(shù)據(jù)、院系代碼管理、學科代碼、學科信息等等功能。（2）數(shù)據(jù)導入管理需要提供專業(yè)數(shù)據(jù)、教師數(shù)據(jù)、研究方向等導入維護功能，需要先輸出一個模板格式，按照模板整理導入，導入系統(tǒng)前需要支持在線核對功能，核對無誤再導入系統(tǒng)。2.5.2用戶權限管理權限管理功能可分配專人負責，對沒有該功能權限的人員，不能查看和操作該功能，權限管理人員，僅可分配其權限范圍內(nèi)的功能。權限分配管理員可以根據(jù)角色分別賦予不同權限，權限可細分到二級招生單位、專業(yè)，學習方式；權限分配管理員可根據(jù)用戶角色所管理學院，專業(yè)，學生類別和學習方式的不同，分配相應的數(shù)據(jù)信息管理范圍，權限受限的用戶角色登錄系統(tǒng)后，不在其數(shù)據(jù)信息管理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)不顯示，僅可對所分配范圍的數(shù)據(jù)信息進行查看和管理。2.5.3二級權限管理（1）職能部門和角色：校級招生管理部門：部門主要負責人、分管負責人、具體管理人員等；二級招生單位：單位主要負責人、分管負責人、具體管理人員、導師、秘書等（2）根據(jù)部門劃分不同權限根據(jù)各部門工作內(nèi)容不同，劃分不同的權限菜單，不在工作范圍內(nèi)的菜單不顯示。如校級招生管理部門可查看與招生有關的菜單，校級招生管理部門領導可查看所有查詢有關的菜單等。（3）根據(jù)角色不同劃分不同權限如部門管理員為多人，分管不同院系，可根據(jù)管理員所管理院系，進行分配，管理員登陸系統(tǒng)后僅顯示所分配的院系數(shù)據(jù)信息，不在管理范圍內(nèi)的不顯示。如同一院系多位秘書，秘書甲負責2022級軟件學院、軟件工程專業(yè)，全日制碩士學生，那么秘書甲登陸系統(tǒng)僅可對2022級軟件學院、軟件工程專業(yè)，全日制碩士學生的數(shù)據(jù)信息進行管理。（4）根據(jù)權限分組劃分人員如建立一個權限組為“招生-復試組”，將與招生復試相關的功能劃分到“招生-復試組”，把秘書甲添加到該組中，秘書甲登陸系統(tǒng)就擁有了“招生-復試組”的功能。如建立一個權限組為“招生-錄取組”組，將與錄取相關的功能劃分到“招生-錄取組”，把秘書甲添加到該組中，秘書甲登陸系統(tǒng)就擁有了“招生-錄取組”的功能。此時秘書甲登陸系統(tǒng)就擁有了兩個分組的功能。（即同一人員管理不同分組的情況）2.5.4模板化管理和模板自定義功能需要實現(xiàn)系統(tǒng)所有打印報表采用模板化管理，文檔格式為PDF、WORD或Excel文檔格式，規(guī)范標準統(tǒng)一，可以自己任意定義模板（要有模板管理功能模塊），調整完畢直接通過系統(tǒng)上傳（需要有模板管理功能），不允許強迫用戶安裝第三方安裝瀏覽器插件才能打印。需要實現(xiàn)系統(tǒng)模板管理功能，可以根據(jù)系統(tǒng)使用需要，單獨控制模板的內(nèi)容，可自行維護，通過下載模板，完善后上傳系統(tǒng)，上傳模板后，系統(tǒng)導出界面自動更新上傳的模板數(shù)據(jù)。此功能能夠根據(jù)系統(tǒng)使用人員進行單獨劃分權限，單獨管理。2.6.上線必須滿足功能2.6.1因本校研究生招生規(guī)模逐年增加，參與系統(tǒng)使用考生及管理人員數(shù)量也較多，所以研究生招生系統(tǒng)必須穩(wěn)定高效運行，否則會對采購人造成不良影響；同時研究生招生數(shù)據(jù)極其重要不能有任何差錯，所以當數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時（誤增、誤刪、誤改），必須能及時追尋到數(shù)據(jù)變動源頭厘清責任。2.6.2所有大文件和耗時文件（包括考場門標、考場座簽、考場座次、考務表、發(fā)卷貼、收卷貼，缺考單，試卷包簽、試卷簽收單，錄取通知書等）導出或文件下載進入下載中心下載，在下載過程中不影響管理者進行其他操作。2.6.3要有嚴格權限管理（1）權限細分權限要細分到二級招生單位，學習方式（全日制和非全日制），考生類別（碩士和博士）及專業(yè)（包括研究方向），未賦予權限人員不能越權查看及修改。因為采購人部分二級招生單位招生規(guī)模比較大，一個教務員很難勝任全部研招工作，學院將配備有多個教務員。例如，二級招生單位甲有3個教務員A，B，C，他們分管業(yè)務如下：教務員A：博士全面招生工作(招生目錄編制、初試、復試及錄取相關工作)。教務員B：全部碩士招生目錄編制，全日制碩士（080200|機械工程，080500|材料科學與工程兩個專業(yè)除外）初試、調劑、復試及錄取相關工作。教務員C：全部非全日制碩士（學術型和專業(yè)型）和全日制碩士（僅限080200|機械工程，080500|材料科學與工程，其他專業(yè)歸教務員B負責）初試、調劑、復試及錄取相關工作。系統(tǒng)要能根據(jù)上面業(yè)務情況，準確、安全靈活的劃分權限（能根據(jù)業(yè)務管理改變管理人員可以隨時重新設定權限），權限劃分后，二級招生單位甲的3個教務員只能管理所賦予的權限不能越權操作和查看。例如：教務員C不能操作和查看除全日制碩士080200|機械工程和080500|材料科學與工程兩個專業(yè)外其他所有全日制碩士（教務員B的權限）的初試、調劑、復試及錄取相關工作。（2）權限可以實現(xiàn)分級二次分配權限本校碩士和博士招生規(guī)模很大，在整個研招工作中，博士研究生招生和碩士研究生招生分別由不同校級招生管理部門管理人員負責，他們各自負責解釋和審核碩士、博士招生相關工作，相應需要系統(tǒng)在權限（博士和碩士）劃分上也要做進一步分工。整個研招系統(tǒng)涉及內(nèi)容非常多，需要權限二級分配功能，具體要求是,系統(tǒng)有一超級管理員，負