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1/1建筑企業(yè)管理經(jīng)營工作會議上的講話稿范文
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
況經(jīng)理就如何進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險管理作了重要講話,技術(shù)科長劉恒新同志就就優(yōu)化施工方案方面作了講話,高經(jīng)理就加強(qiáng)物資設(shè)備管理工作也作了講話,領(lǐng)導(dǎo)們的講話都圍繞項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理的作用和意義大家早就清楚,我不用細(xì)講,關(guān)鍵是如何推進(jìn),如何抓好落實(shí),我重點(diǎn)要講如何貫徹落實(shí)分公司項(xiàng)目管理辦法,扎實(shí)推進(jìn)項(xiàng)目管理工作。
前一段時間,分公司出臺了一系列關(guān)于加強(qiáng)項(xiàng)目管理工作的文件,突出強(qiáng)調(diào)了經(jīng)營方式、管理模式,體現(xiàn)出兩個責(zé)任制,一個是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,另一個就是項(xiàng)目成本核算制。分公司出臺的一系列文件,就是根據(jù)濟(jì)鐵公司的要求和我們分公司的實(shí)際情況。領(lǐng)導(dǎo)們大會小會的講,不是喊喊口號,流于形式,而恰恰說明項(xiàng)目管理在企業(yè)經(jīng)營中的分量,黨政領(lǐng)導(dǎo)親自抓,恰恰說明了項(xiàng)目管理工作已經(jīng)到了非抓不可的地步,是內(nèi)憂外患的形勢所逼(內(nèi)憂是潛虧2300萬,外患是欠濟(jì)鐵公司6000萬)。造成項(xiàng)目虧損的原因很多,至少說明我們在項(xiàng)目管理的水平上還有很大差距,我們的管理還比較粗放,沒有落實(shí)成本意識,沒有嚴(yán)格執(zhí)行成本控制總目標(biāo),有的項(xiàng)目根本就沒有成本控制總目標(biāo);機(jī)械設(shè)備的利用率不高;物資消耗制度不健全,限額領(lǐng)料發(fā)料制度沒有落實(shí);材料配備的計劃性不強(qiáng),超數(shù)量、超范圍情況經(jīng)常發(fā)生;財務(wù)管理、合同管理比較混亂;分包工程沒有落實(shí)招議標(biāo)辦法,隨意性較大,單價降不下來;大部分項(xiàng)目部沿用過去的工作思路,新的工作思路沒學(xué)到,好的傳統(tǒng)到丟了??傉J(rèn)為過去就是這樣干,以前的分包合同就是這樣,單價也是這么高;公司發(fā)的文件根本就不學(xué)習(xí),分不清公司的、項(xiàng)目部的,說白了有的項(xiàng)目經(jīng)理連家底都不清楚,根本談不上管理、成本控制。
就目前分公司的項(xiàng)目管理,我認(rèn)為有八個突出的問題:
1、執(zhí)行辦法制定不嚴(yán),有令不行、有禁不止。
比如說招議標(biāo)工作,某一個工點(diǎn)或一個單項(xiàng)工程,議標(biāo)單位只有一家或兩家,根本就形成不了競爭,形成不了競爭,就沒辦法比質(zhì)比價,不比價又如何能把價格降下來;有的項(xiàng)目干脆定向議標(biāo),談合同如同市場買菜,反過來說工期緊,那我想問問你,準(zhǔn)備工作都準(zhǔn)備什么了,早干什么了,情況真是圖紙到手第二天開工?如果說通過招議標(biāo)價格再降不下來,那么下一步,我們將有條件的在濟(jì)鐵公司公布的合格分包商名錄中引進(jìn)新的'分包隊伍。像這種壞風(fēng)氣要堅決剎住,嚴(yán)格按制度辦事,今后凡形成不了競爭和議標(biāo)條件而定標(biāo)的,發(fā)現(xiàn)一個處理一個,分管的副職要堅決把好關(guān)。
2、項(xiàng)目部與分包單位關(guān)系不清,界定不明確,管理不完善。
項(xiàng)目部進(jìn)點(diǎn),落實(shí)好分包隊伍,本來已經(jīng)確定的分包單價,過程中人為將工序分解,將本來單價中已經(jīng)包含的內(nèi)容又再次分包、轉(zhuǎn)包,或者項(xiàng)目部自己承擔(dān),忙搶忙后,又出現(xiàn)大量的零工、機(jī)械費(fèi),結(jié)算時項(xiàng)目部負(fù)責(zé)的水電費(fèi)也沒分?jǐn)?,就連包工隊的臨時房屋也項(xiàng)目部進(jìn)點(diǎn)就搭好的。諸如此類,舉不勝數(shù),2005年12月31日召開的技術(shù)人員座談會,就是分公司的一次很好的自我批評、自我檢討的大會,項(xiàng)目部各抒己見,指出分公司項(xiàng)目管理中存在的諸多問題、通病,也提出了解決問題的辦法。關(guān)鍵看我們項(xiàng)目部如何落實(shí),杜絕類似事情的發(fā)生。問題找出來,也給你提出來,如果同樣的錯誤你再犯,依我看不是你水平的問題,而是你人品有問題。分公司要逐步在體制上、機(jī)制上不斷加強(qiáng),強(qiáng)化分包隊伍管理,形成競爭機(jī)制和淘汰制,逐步降低分包費(fèi)用和管理成本。下一步,我們在新開的工點(diǎn),推行項(xiàng)目部駐地規(guī)模審批制,項(xiàng)目部根據(jù)人數(shù),規(guī)模做出臨時駐地的建議計劃,經(jīng)分公司審批后辦理,納入項(xiàng)目部成本核算,嚴(yán)格控制臨時房屋數(shù)量和規(guī)模。
3、項(xiàng)目部成本測算、分解不到位
4、施工方案和施工組織不切合實(shí)際
5、過程控制不嚴(yán),成本管理有漏洞
主要表現(xiàn)在:項(xiàng)目部分包的工程,分包數(shù)量、價值超過公司下達(dá)的責(zé)任成本,甚至于超過公司承包合同價而擅自定標(biāo),而沒有按規(guī)定途徑上報,經(jīng)公司有關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。另一方面,項(xiàng)目管理工程中,隨意性較大,建設(shè)單位或上級單位某一個人現(xiàn)場一比劃,項(xiàng)目部馬上落實(shí)。第三方面,公司考核不嚴(yán),流于形式,沒有起到監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),獎勵和處罰機(jī)制。
6、物資設(shè)備采購漏洞多、計劃不嚴(yán),隨意性大
7、變更設(shè)計漏洞多,二次創(chuàng)效意識不強(qiáng)
8、作風(fēng)不扎實(shí),愛企愛崗意識不強(qiáng)
企業(yè)的發(fā)展靠我們每一個人,企業(yè)的競爭關(guān)鍵是人才的競爭,企業(yè)不發(fā)展我們就沒有市場,沒有市場我們就無法生存。我們要樹立長遠(yuǎn)意識,維護(hù)企業(yè)利益,敬業(yè)愛崗,立足崗位,踏實(shí)奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做出點(diǎn)實(shí)際成績來,要樹立一種“人人是人才,人人是管家”的管理意識。有句話說:今天工作不努力,明天努力找工作,這不正說明個人和企業(yè)的關(guān)系嗎。預(yù)算管理科的張建平同志,我們分公司一個普通職工,負(fù)責(zé)分公司的計劃統(tǒng)計和合同管理工作,就她這樣一個女同志,很有一股較真的勁,不合規(guī)定不辦理;手續(xù)不全不辦理;他管理的工作,基礎(chǔ)資料明了,臺賬齊全,而且還針對合同管理工作自己寫出年度總結(jié),在2006年2月日濟(jì)鐵公司的年度經(jīng)營成果考核中,受到三個部門領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可、表揚(yáng),用總公司領(lǐng)導(dǎo)的話說:規(guī)范健全、辦法有、管理細(xì),可操作性很強(qiáng)。制定的合同專用章使用管理辦法,是這次檢查中其他單位沒有的,這就是你們的特色,走在其他分公司的前面。領(lǐng)導(dǎo)的幾句話,既認(rèn)可了她的工作,同時也肯定了我們淄博分公司的合同管理水準(zhǔn)。我們的企業(yè)不就是依靠一個個責(zé)任心強(qiáng)、工作扎實(shí)的員工,我們的才能無愧說對內(nèi)強(qiáng)化管理,對外走向市場,才能規(guī)劃構(gòu)建和諧企業(yè),增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)盈利的能力。
目前,建筑市場的競爭越來越殘酷,利潤空間越來越小,建筑企業(yè)的生存是越來越困難,一方面是投標(biāo)的難度越來越大,另一方面是投標(biāo)的成本越來越高。抬高標(biāo)價,爭取更大的利潤空間,這種中標(biāo)的機(jī)會幾乎是沒有;降低標(biāo)價,可企業(yè)的管理成本又制約著,貼錢干工程的企業(yè)也持續(xù)不了幾年,可就在這樣的社會環(huán)境中,如果我們不干,別的企業(yè)還有爭著搶著干的,同樣標(biāo)價的項(xiàng)目,我們不敢承攬,就說明我們在項(xiàng)目管理中還有很大差距,那么我們的企業(yè)還有什么競爭力,還能在建筑市場生存幾年,在這種情況下,要想保持企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,唯一的途徑就是強(qiáng)化項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理是一門科學(xué),需要不但學(xué)習(xí)、實(shí)踐。就實(shí)踐而言,它是一門綜合的科學(xué),需要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、材料等多個部門共同協(xié)調(diào)來完成,這一方面,我們逐步完善,就目前而言,我們在項(xiàng)目管理方面已經(jīng)初有成效,具體5個方面為:
1、項(xiàng)目管理的制度逐步完善
我們已經(jīng)出臺了一系列關(guān)于項(xiàng)目管理方面的制度,如《分公司工程項(xiàng)目管理辦法》、《分公司工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理辦法》、《分公司概預(yù)算管理辦法》、《分公司工程項(xiàng)目招議標(biāo)管理辦法》、《分公司經(jīng)營績效考核暫行辦法》等,制度形成后,要堅定不移的貫徹執(zhí)行,任何人都要嚴(yán)格辦事,堅決做到有令必行、有禁必止。
2、工程項(xiàng)目管理體系基本形成
工程項(xiàng)目管理體系指分公司領(lǐng)導(dǎo)層的項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,研究制定公司工程項(xiàng)目管理政策,有關(guān)辦法、制度,項(xiàng)目管理模式,確定對項(xiàng)目部的考核評價,決定對項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部的獎罰兌現(xiàn);管理層的成本測算、考核兌現(xiàn)、內(nèi)部招議標(biāo)工作組,指導(dǎo)過程控制,擬定考核評價、獎懲兌現(xiàn)事宜;實(shí)施層的項(xiàng)目部依照責(zé)任成本、項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書分解落實(shí)。
3、經(jīng)濟(jì)責(zé)任明確,簽訂工程項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書
今后,凡新開工項(xiàng)目,公司下達(dá)責(zé)任成本后,隨即和項(xiàng)目經(jīng)理簽訂項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書,并不斷加大風(fēng)險抵押金數(shù)額,不斷細(xì)化項(xiàng)目部管理費(fèi)用指標(biāo),爭取在最短時間實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工期、人員和管理費(fèi)用掛鉤,由管理費(fèi)用指標(biāo)對等考核項(xiàng)目部管理水平。
4、加強(qiáng)過程控制和考核兌現(xiàn)
2006年,分公司管理的項(xiàng)目,要強(qiáng)化工程控制,項(xiàng)目不論大小,都要做到有序可控,項(xiàng)目部要有強(qiáng)烈的使命感,危機(jī)感,要有大局意識,把管項(xiàng)目當(dāng)做自己家的事,把花項(xiàng)目的錢當(dāng)作花自己的錢,實(shí)際也就是自己的錢,虧損了就要按比例從管理人員工資里扣。機(jī)關(guān)各部門,要切實(shí)負(fù)起責(zé)、把好關(guān)、服好務(wù),從嚴(yán)要求,按制度辦事,有了文件,不去落實(shí),那叫什么事,企業(yè)還有正氣嗎。構(gòu)建和諧企業(yè),最起碼是一個盈利企業(yè)。和諧企業(yè)有四個內(nèi)涵:結(jié)構(gòu)和諧、制度和諧、文化結(jié)構(gòu)和諧、生產(chǎn)基礎(chǔ)和諧,如果項(xiàng)目都虧損了,企業(yè)垮了,職工飯碗都沒了,那還和諧什么。
5、管理員工的思想有了初步改變
2006年,是公司推進(jìn)項(xiàng)目管理、降本減費(fèi)取得效益最大化非常關(guān)鍵的一年,但是目前我們的項(xiàng)目管理水平還有很大差距,現(xiàn)場管理還比較粗放,還沒有達(dá)到有序可控;文件制定了,還沒有很好的落實(shí),我們不但要深刻學(xué)習(xí)、領(lǐng)會有關(guān)項(xiàng)目管理的文件,還要領(lǐng)會文件背后出臺文件管理者的管理思想和管理理念。
2006年,我們要重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
1、完善各項(xiàng)管理制度,大力推行項(xiàng)目風(fēng)險管理制度
建立工程項(xiàng)目風(fēng)險管理制度,從項(xiàng)目投標(biāo)、實(shí)施過程、竣工驗(yàn)交、轉(zhuǎn)產(chǎn)清算四個不同階段對分公司所管的項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過程的風(fēng)險控制,對項(xiàng)目實(shí)施工程中的成本費(fèi)用、資金運(yùn)作、分包隊伍招選擇、物資采購、設(shè)備租賃、驗(yàn)工計價、合同管理、工地文明建設(shè)以及工程項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、工期、人事安排等進(jìn)行全過程的監(jiān)控。建立分公司工程項(xiàng)目與分管副經(jīng)理掛鉤的考核、獎罰制度,通過分公司經(jīng)理與分管項(xiàng)目副經(jīng)理簽訂工程項(xiàng)目風(fēng)險控制責(zé)任書的方式明確分管副經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),重點(diǎn)加強(qiáng)對責(zé)任成本的控制和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的考核,考核結(jié)果將作為分管副經(jīng)理年度收入、兌現(xiàn)獎罰的依據(jù)。
2、調(diào)整崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),調(diào)高風(fēng)險抵押金。
不適應(yīng)形勢需要、不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展、不符合項(xiàng)目管理規(guī)律的要修改、完善。加大項(xiàng)目考核力度,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé),做到責(zé)任和利益相一致,逐步調(diào)高風(fēng)險低押金數(shù)額。
3、確定合理的責(zé)任成本。
進(jìn)一步提高責(zé)任成本編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性、及時性,切實(shí)達(dá)到指導(dǎo)施工、控制成本的目的,并不斷加強(qiáng)對項(xiàng)目部的指導(dǎo)、幫助,指導(dǎo)項(xiàng)目部對責(zé)任成本進(jìn)行分解、落實(shí)。
4、加強(qiáng)核算,強(qiáng)化考核兌現(xiàn),完善過程控制。
過程控制:施工組織優(yōu)化、分包管理加強(qiáng)、物資設(shè)備招議標(biāo)比價采購、嚴(yán)格間接費(fèi)計劃、加強(qiáng)項(xiàng)目管理、嚴(yán)格分包結(jié)算
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