年度表彰大會(huì)舞美設(shè)計(jì)方案

活動(dòng)概況主題：光榮綻放

——安利(中國)湖南分公司2011年度表彰大會(huì)

時(shí)間：2012年7月6日

地點(diǎn)：長(zhǎng)沙圣爵菲斯酒店歡城三樓大宴會(huì)廳

參會(huì)人員：安利(中國)湖南分公司營(yíng)銷人員、客戶，共約2500人

舞美設(shè)計(jì)(第一版)舞臺(tái)整體效果圖營(yíng)銷勛章P6高清LED屏雙18音響水晶logo字主舞臺(tái)及臺(tái)階純白彈力布彩幕彩幕提詞器頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)——星光大道星光大道橋獲獎(jiǎng)人員入場(chǎng)通道星光大道橋28m2.1m1.2m營(yíng)銷勛章長(zhǎng)2.6m，寬1.7m水晶logo字長(zhǎng)4m，寬2m12.7m6.3m彩幕高6.4m，寬4.48m彩幕高5.76m，寬4.48m彩幕高5.12m，寬4.48m20m2.4m0.6m5m3.6m1.2m2mLED底座舞美設(shè)計(jì)(第二版)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)——LED背景效果圖頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)——LED星光大門打開效果頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)——LED星光大門打開效果P6高清LED屏彩幕彩幕彩幕主舞臺(tái)及臺(tái)階純白彈力布提詞器獲獎(jiǎng)人員入場(chǎng)通道1.9276.9m12.7m1.28m8.323.2m3.2m1.921.9m舞美設(shè)計(jì)(第三版)舞臺(tái)灰色地毯主持臺(tái)造型背景l(fā)ogo展示區(qū)主持臺(tái)彩幕高清LED顯示屏舞美搭建平面圖氛圍布置酒店外——空飄拱門酒店外安置一座大氣雙龍拱門，兩邊沿途布置紅色空飄，體現(xiàn)表彰大會(huì)之大氣隆重，指引嘉賓并為活動(dòng)造勢(shì)。名稱：拱門規(guī)格：跨幅15m材質(zhì)：牛津布名稱：空飄規(guī)格：直徑1.5m氣球+8m高條幅材質(zhì)：PVC氣球+氫氣+絲印紅布落地球名稱：落地球規(guī)格：直徑1.5m材質(zhì)：PVC皮面酒店外布置純色logo落地球，落地球上上印上安利企業(yè)logo或主題文字，彰顯大氣隆重的外場(chǎng)氛圍布置酒店外歡迎指示牌酒店門口安置安利表彰大會(huì)歡迎指示牌，迎接指引安利來賓，彰顯安利的人情氣息。一樓水牌一樓水牌布置，指示來賓上手扶電梯上樓，簡(jiǎn)約的同時(shí)方便來賓順利進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。二樓指示牌二樓扶梯處擺放主會(huì)場(chǎng)指示牌，幫助引導(dǎo)來賓進(jìn)入上樓進(jìn)入營(yíng)銷大會(huì)主會(huì)場(chǎng)。二樓地貼酒店一樓通往二樓、二樓通往三樓的手扶電梯的中間安置安利企業(yè)logo地貼以及企業(yè)主題元素，細(xì)微布置體現(xiàn)安利的企業(yè)人情理念。二樓樓梯噴繪酒店一樓手扶電梯通往二樓的正前方掛置安利（中國）湖南分公司2011年度表彰大會(huì)主題噴繪，醒目位置的主題噴繪布置。三樓水牌三樓主會(huì)場(chǎng)外扶梯處安置水牌，指示會(huì)場(chǎng)方向。Vip休息室指示牌三樓VIP室外擺放VIP室指示牌，指引VIP嘉賓進(jìn)入VIP休息室。三樓扶梯處噴繪三樓扶梯出口處拐角方向布置寬4m，高3m的主題噴繪背景。Vip通道指示牌三樓VIP通道處擺放V指示牌，指引嘉賓入場(chǎng)。三樓簽名墻三樓會(huì)場(chǎng)外布置長(zhǎng)25m的大型噴繪簽名墻，彰顯萬人簽名的浩瀚氣勢(shì)，彰顯表彰大會(huì)只隆重?；顒?dòng)籌備&執(zhí)行活動(dòng)組織委員會(huì)策劃組宣傳組工程組演出組公關(guān)組人事組財(cái)務(wù)組招商組演員組道具組燈光音響組禮儀組攝影攝相組后勤組安保組視覺形象包裝物料組機(jī)動(dòng)組信息聯(lián)絡(luò)組化妝組服裝組執(zhí)行團(tuán)隊(duì)ExecutiveTeam項(xiàng)目作業(yè)流程時(shí)長(zhǎng)進(jìn)度人員配備方案確定舞美方案溝通、調(diào)整、確定1天活動(dòng)前30天安利湖南分公司負(fù)責(zé)人奇志傳媒馮沛合同簽訂1、現(xiàn)場(chǎng)物料、舞美搭建項(xiàng)目細(xì)節(jié)溝通、調(diào)整、確認(rèn)2、合同簽訂蓋章及報(bào)價(jià)表附件蓋章3、雙方財(cái)務(wù)確認(rèn)，甲方支付合同約定的預(yù)付款項(xiàng)1天活動(dòng)前20天安利湖南分公司負(fù)責(zé)人奇志傳媒馮沛藝員檔期確定1、敲定檔期2、舞蹈排練7天活動(dòng)前18天奇志傳媒演員物料設(shè)計(jì)制作1、專業(yè)師勘測(cè)計(jì)量2、相關(guān)物料設(shè)計(jì)3、設(shè)計(jì)圖提交給甲方進(jìn)行確認(rèn)4、最后溝通確定制作一周活動(dòng)前15天勘測(cè)師1名舞美總監(jiān)1名設(shè)計(jì)師2名采購師1名文案師1名現(xiàn)場(chǎng)布置1、舞美師根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃工作2、坐椅擺放3、區(qū)域指示牌4、通道布置5、道具擺放2天活動(dòng)前2天舞美總監(jiān)1名道具擺放員2名坐椅協(xié)調(diào)擺放員5人整體布置員2名活動(dòng)籌備，執(zhí)行實(shí)施進(jìn)度（一）項(xiàng)目作業(yè)流程時(shí)長(zhǎng)進(jìn)度人員配備舞臺(tái)搭建、調(diào)試1、舞美設(shè)計(jì)師與搭建工程師根據(jù)設(shè)計(jì)圖溝通、確認(rèn)2、搭建工程師規(guī)劃搭建計(jì)劃3、桁架搭建4、LED主屏、彩幕搭建5、音響燈光布置6、攝像機(jī)位布置7、桁架、設(shè)備、線路遮掩裝飾8、根據(jù)整體效果調(diào)整9、LED視頻、燈光、音響、攝像連接統(tǒng)一調(diào)試三次以上2天活動(dòng)前2天舞美總監(jiān)1名LED工程師10名燈光音響工程師10名執(zhí)行流程確定溝通會(huì)1、甲、乙雙方整理相關(guān)資料及執(zhí)行流程2、甲、乙雙方頭腦峰會(huì)，溝通確認(rèn)所有執(zhí)行細(xì)節(jié)流程、音效、視頻素材、燈光效果、舞臺(tái)效果2天活動(dòng)前2天安利活動(dòng)項(xiàng)目組奇志傳媒項(xiàng)目組彩排將禮儀走位、舞蹈站位、音效、LED視頻、燈光效果……根據(jù)最后確定的流程彩排三次1天活動(dòng)前1天奇志傳媒項(xiàng)目組執(zhí)行團(tuán)隊(duì)活動(dòng)籌備，執(zhí)行實(shí)施進(jìn)度（二）項(xiàng)目作業(yè)流程時(shí)長(zhǎng)進(jìn)度人員配備活動(dòng)舉行，演出1、總指揮，全面把控活動(dòng)進(jìn)程2、演員管理，劃分區(qū)域演員工作區(qū)域與職責(zé)3、物料管理，所有物料的安裝維護(hù)和保管4、服務(wù)管理，負(fù)責(zé)供應(yīng)服務(wù)5、安全管理，負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)安全6、協(xié)調(diào)機(jī)動(dòng)，保證現(xiàn)場(chǎng)各區(qū)域內(nèi)容進(jìn)行順暢7、攝影攝像，現(xiàn)場(chǎng)錄制并為客戶拍照留念8、后勤管理，負(fù)責(zé)交通、工作餐、個(gè)人物品等管理當(dāng)天活動(dòng)當(dāng)天總導(dǎo)演汪玲副導(dǎo)演彭偉道具組演員管理員機(jī)動(dòng)協(xié)調(diào)保安總負(fù)責(zé)人攝像師攝影師搖臂工程師資料整理寄送1、錄制片2、照片3、活動(dòng)執(zhí)行總結(jié)1周活動(dòng)后1周內(nèi)奇志傳媒活動(dòng)部活動(dòng)籌備，執(zhí)行實(shí)施進(jìn)度（三）組別工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方總調(diào)度1、整場(chǎng)活動(dòng)的溝通協(xié)調(diào)，包括交通，消防，城管等2、負(fù)責(zé)活動(dòng)各個(gè)部門的指揮，分配工作安利湖南分公司奇志傳媒策劃組１、方案策劃與實(shí)施2、執(zhí)行詳細(xì)流程表與臺(tái)本編寫奇志傳媒宣傳組1、負(fù)責(zé)與社會(huì)媒介的聯(lián)絡(luò)，聯(lián)系，溝通，以及對(duì)活動(dòng)的后期宣傳推廣活動(dòng)2、本次活動(dòng)邀請(qǐng)參與媒體單位及代表的邀請(qǐng)3、本次活動(dòng)信息發(fā)布、宣傳載體選擇及信息反饋的統(tǒng)計(jì)安利湖南分公司奇志傳媒設(shè)計(jì)組1、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)宣傳平面、視頻廣告設(shè)計(jì)

2、活動(dòng)外圍及現(xiàn)場(chǎng)視覺形象設(shè)計(jì)3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)VCR設(shè)計(jì)安利湖南分公司物料組負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)各地物料提供商家聯(lián)系、溝通、制作、采購落實(shí)，活動(dòng)外圍及現(xiàn)場(chǎng)物料到位（報(bào)幕、服裝、道具、廣告圍檔、宣傳展板等）奇志傳媒工程組1、當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)工程臨時(shí)調(diào)整與把控2、燈光，音響設(shè)備的調(diào)試、舞臺(tái)搭建3、對(duì)接現(xiàn)場(chǎng)電源及準(zhǔn)備備用發(fā)電機(jī)４、負(fù)責(zé)提前兩天做好活動(dòng)場(chǎng)地外圍及現(xiàn)場(chǎng)布置（嘉賓席、觀眾席、候場(chǎng)室、音響操控區(qū)）安利湖南分公司奇志傳媒現(xiàn)場(chǎng)人員執(zhí)行分工表

（一）組別工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方導(dǎo)演組1、整體調(diào)度，把控活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)流程，環(huán)節(jié)及質(zhì)量，人力物力分配2、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況把控活動(dòng)的進(jìn)程，質(zhì)量3、整體調(diào)度指揮活動(dòng)執(zhí)行的各個(gè)執(zhí)行組4、負(fù)責(zé)與主辦單位的溝通，協(xié)調(diào)及相關(guān)問題處理奇志傳媒演出組１、負(fù)責(zé)活動(dòng)禮儀、主持人、演員聘請(qǐng)、溝通２、活動(dòng)演出節(jié)目編排、彩排３、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、調(diào)度（演員、音響、道具與節(jié)目同步協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌）奇志傳媒禮儀組1、入口迎賓，舞臺(tái)區(qū)引導(dǎo)2、禮儀小姐的調(diào)度與領(lǐng)導(dǎo)安排引導(dǎo)3、所有到場(chǎng)貴賓的簽到及胸花佩戴4、所有禮品，紀(jì)念品的準(zhǔn)備，包裝，分類及檢查5、資料與禮品的贈(zèng)送與管理安利湖南分公司奇志傳媒安保組1、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，為避免有對(duì)活動(dòng)不滿的人員蓄意搗亂破壞活動(dòng)的事件發(fā)生2、在入口處收取入場(chǎng)副券，嚴(yán)禁外來人員進(jìn)入?yún)⒓颖敬位顒?dòng)4、活動(dòng)過程中給來賓發(fā)礦泉水5、主入口，貴賓停車區(qū)的車輛導(dǎo)引6、車輛停放，包括貴賓區(qū)的車輛停放與臨時(shí)停車場(chǎng)的停放調(diào)度7、60名保安，從“集體下車點(diǎn)”至“活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)”全程進(jìn)行維護(hù)秩序安利湖南分公司奇志傳媒攝影攝像組1、現(xiàn)場(chǎng)演出全程攝影、錄像2、視頻后期剪輯制作3、圖片后期修改及整理安利湖南分公司現(xiàn)場(chǎng)人員執(zhí)行分工表

（二）組別工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方機(jī)動(dòng)組1、現(xiàn)場(chǎng)布置，流程，控制2、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)查漏補(bǔ)缺3、現(xiàn)場(chǎng)任何突發(fā)小狀況處理４、對(duì)舞臺(tái)的音響，燈光設(shè)備，晚會(huì)節(jié)目進(jìn)行提前預(yù)演，保證當(dāng)天正常使用５、音控區(qū)等內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)管理督導(dǎo)安利湖南分公司奇志傳媒后勤組負(fù)責(zé)所有活動(dòng)前中后期工作的食宿、交