淺談高校圖書館外語圖書的采選與管理

淺談高校圖書館外語圖書的采選與管理

現(xiàn)在，現(xiàn)在，收藏已經(jīng)成為圖書館收集和選擇原始外語書籍的重要方式之一，受到圖書館和圖書商的喜愛。而外文原版書展又是外文圖書現(xiàn)采的主要途徑,在Google中以“原版外文圖書展”為檢索詞,檢索結(jié)果限定為簡體中文網(wǎng)頁,結(jié)果是約20800項(xiàng)。原版外文圖書現(xiàn)采的熱度由此可見一斑。華南師范大學(xué)圖書館(以下簡稱我館)從2006年開始試行原版外文圖書現(xiàn)采以來,截至2008年11月,已經(jīng)舉辦了將近10次現(xiàn)采活動?，F(xiàn)采的場面非常熱烈,讀者的反響和評價(jià)很好,書商也非常滿意,表面上看起來好像是實(shí)現(xiàn)了讀者、圖書館和書商三者的共贏,但是喧囂之后仔細(xì)思考,原版外文圖書現(xiàn)采也不像看上去那么美。因?yàn)楝F(xiàn)采活動的規(guī)模越來越大,所需的經(jīng)費(fèi)占圖書館總經(jīng)費(fèi)的比例也越來越高。只有興其利、除其弊,才能使現(xiàn)采活動發(fā)揮出應(yīng)有作用。本研究結(jié)合我館外文原版圖書現(xiàn)采的實(shí)踐情況,總結(jié)其中的得失成敗,提出改進(jìn)意見,希望能為同行起到一定的參考作用。本研究所說的原版外文圖書現(xiàn)采,是指圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的讀者和工作人員根據(jù)原版外文圖書實(shí)物進(jìn)行的圖書選購活動。與中文圖書現(xiàn)采最大的區(qū)別在于,原版外文圖書現(xiàn)采的參與主體是讀者而不是圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)的工作人員。1原文的中文文本搜索基于內(nèi)部和外部環(huán)境的變化,我館原版外文圖書的現(xiàn)采得以實(shí)行。1.1注重學(xué)科資源的整合,通過教研型大學(xué),提升相應(yīng)的外語圖書保障水平借著教育部本科教學(xué)水平評估和大學(xué)城校區(qū)圖書館建設(shè)的東風(fēng),學(xué)校對圖書館的投入有了跨越式的增長,并且難能可貴的是,這種投入并沒有隨著學(xué)校以優(yōu)秀的成績通過本科教學(xué)水平評估和大學(xué)城校區(qū)圖書館的建成而減少。同時(shí)學(xué)校的定位也從教學(xué)型大學(xué)調(diào)整為教學(xué)科研型大學(xué),圖書館外文文獻(xiàn)的保障水平也要隨之提高。從2006年起,我館加強(qiáng)了以前薄弱的外文圖書資源建設(shè)工作,使購置外文圖書的經(jīng)費(fèi)得到了快速增長。2005年我館外文圖書經(jīng)費(fèi)只有60萬(含購港澳臺圖書經(jīng)費(fèi),不含教育部文科專款經(jīng)費(fèi),以下同),2008年的經(jīng)費(fèi)比2005年翻了一番多,2009年外文圖書的預(yù)算金額為180萬,比2008年又有所增加。相對中文圖書來說,原版外文圖書的價(jià)格要昂貴許多,我館購買的文科類原版外文圖書平均價(jià)格在400元左右,理科類的在700元左右,沒有一定的經(jīng)費(fèi)保障不可能順利實(shí)施原版外文圖書現(xiàn)采。外文圖書經(jīng)費(fèi)的快速增長為我館推行原版外文圖書現(xiàn)采奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我館2005-2009年外文圖書經(jīng)費(fèi)的分布情況見圖1。1.2直接采購,性質(zhì)內(nèi)容大雖然我館早在2003年就開始進(jìn)行圖書采購的招標(biāo)工作,由校資產(chǎn)處來組織招標(biāo),但是從2007年開始,我館的資源采購被納入了廣東省政府采購范圍,所有采購項(xiàng)目都要上報(bào)到廣東省教育廳教育采購管理辦公室,由他們組織招標(biāo)。在政府采購中,從上報(bào)招標(biāo)計(jì)劃到簽訂合同需要幾個(gè)月甚至長達(dá)半年的時(shí)間,這使得我館2007年和2008年的圖書采購都是到當(dāng)年的5月份才開標(biāo),簽完合同已經(jīng)是6月中旬。此外,國庫直接支付的要求非常嚴(yán)格,所有經(jīng)費(fèi)都必須當(dāng)年用完,不允許跨年度,當(dāng)年的經(jīng)費(fèi)沒有用完,第二年的經(jīng)費(fèi)就會削減。這些情況給現(xiàn)有圖書采訪工作模式帶來了極大的沖擊。原版外文圖書的到貨周期較長,據(jù)國家圖書館的統(tǒng)計(jì),國內(nèi)書商需要6-8個(gè)月,國外的書商需要3個(gè)月。我館中標(biāo)書商都是國內(nèi)書商,所以采用常規(guī)訂單這種采購方式很難按時(shí)按量完成任務(wù),只有加大原版外文圖書現(xiàn)采的比例。1.3舉辦圖書展覽,提供服務(wù)我館原版外文圖書現(xiàn)采能夠順利實(shí)施,還得益于書商經(jīng)營模式的變化。最近幾年來,書商們都非常重視原版外文圖書現(xiàn)貨的供應(yīng),每年北京國際圖書博覽會都有幾萬種原版外文圖書參展。在博覽會前后,中國圖書進(jìn)出口(集團(tuán))總公司及其在各地的子公司都會組織博覽會的參展圖書在各地進(jìn)行書展,供圖書館現(xiàn)采。中國教育圖書進(jìn)出口總公司也能夠提供現(xiàn)貨圖書,它的現(xiàn)貨書店——國際教育書店早在2004年6月就已經(jīng)正式開業(yè)。國際教育書店以展示、銷售、批發(fā)各種版本、風(fēng)格、水平的最新國際原版教材為主要特色,現(xiàn)貨圖書有將近1萬種。中國科技資料進(jìn)出口總公司北京分公司從2005年起,就在全國各地進(jìn)行“海外學(xué)術(shù)新書巡回書展”。其他一些代理商也能夠提供類似的服務(wù)。這些現(xiàn)貨為圖書館原版外文圖書的現(xiàn)采提供了充足的書源。2原文的現(xiàn)狀我館主要通過邀請書商到館舉辦書展和組織專家到外地參加書展等方式實(shí)施原版外文圖書的現(xiàn)采。2.1參加豪杰選書這是我館原版外文圖書現(xiàn)采的主要方式。在招標(biāo)文件中,我館就列出中標(biāo)書商每年必須在我館至少舉辦一次書展的要求。在合同簽訂之后,我館立即與書商協(xié)商好書展的時(shí)間和地點(diǎn)。在書展前一個(gè)星期,將書展的通知和本次書展現(xiàn)貨圖書的目錄放在圖書館網(wǎng)站,并通過校內(nèi)公文交換系統(tǒng)將書展通知發(fā)到各個(gè)院系的辦公室。我校還建立了圖書館工作委員會,每個(gè)院系推薦兩名專家參加圖書館工作委員會。圖書館工作委員會委員的重要任務(wù)之一就是進(jìn)行原版外文圖書采選。每次書展,圖書館都會聯(lián)系他們,請他們落實(shí)本院系參加書展選書人員。在書展期間,通過圖書館一樓大廳的大屏幕滾動顯示書展信息,在圖書館門口掛上書展的海報(bào)和橫幅,在食堂、宿舍等人流集中的地方張貼書展海報(bào)等形式來對書展進(jìn)行宣傳?？傊?想方設(shè)法讓更多的讀者參與書展。外文圖書采訪館員會對書展全程進(jìn)行跟蹤,在書展現(xiàn)場與參與選書的讀者進(jìn)行交流。每位讀者都可以向圖書館推薦圖書。讀者向圖書館推薦圖書時(shí),必須填寫原版外文圖書推薦單。推薦單上包括讀者姓名、院系、聯(lián)系方式、推薦圖書的書名和ISBN等內(nèi)容。為了節(jié)省讀者的時(shí)間,我館只要求讀者填寫姓名、院系和聯(lián)系方式這三項(xiàng)信息,然后將推薦單夾在所推薦的圖書中,也可以多種圖書使用一張推薦單。有的書商每天或者在書展全程結(jié)束后將讀者推薦圖書的采訪數(shù)據(jù)提供給圖書館查重;也有的書商是在書展前導(dǎo)入圖書館館藏?cái)?shù)據(jù),在書展的過程自動幫助圖書館完成查重工作。在查重完成之后,就可以將那些與館藏重復(fù)的圖書剔除,對于讀者推薦的非館藏書,根據(jù)圖書館的館藏發(fā)展政策進(jìn)行審核,以確定本次現(xiàn)采購買清單。因?yàn)樽x者選書的積極性非常高,加上我館的經(jīng)費(fèi)比較充足,這幾年書展讀者推薦的圖書絕大部分我館都予以采購。在確定采購清單之后,圖書館會及時(shí)地在圖書館主頁公布該清單,并且對讀者推薦但是最后未予采購的那一部分圖書分種類給出具體原因。圖書館對于所采購的書展圖書會進(jìn)行加急處理,力爭使這部分圖書盡快上架。在圖書上架之后,圖書館會通過在主頁發(fā)布消息或者通過讀者留下的電子郵件、電話等方式通知讀者來館借閱圖書。2.2熱價(jià)定購，壓書推薦根據(jù)需要,我館也會組織專家參與外地書展。首先會根據(jù)該次書展的具體情況聯(lián)系相關(guān)院系的專家參與,圖書館派出采訪人員負(fù)責(zé)組織和服務(wù)。圖書館采訪人員在出發(fā)前,將館藏?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入采集器。在書展現(xiàn)場,對專家所選圖書利用采集器進(jìn)行初步查重。在專家選書結(jié)束之后,將采集器中的采購數(shù)據(jù)提供給書商,讓書商提供所需圖書的采訪數(shù)據(jù),在圖書館自動化系統(tǒng)中再進(jìn)行一次查重。根據(jù)我館以往的經(jīng)驗(yàn),使用采集器查重出來的結(jié)果并不百分百準(zhǔn)確。原版外文圖書價(jià)格昂貴,一般不允許采購復(fù)本,所以為了保證不出現(xiàn)復(fù)本,需要書商提供數(shù)據(jù)進(jìn)行二次查重。根據(jù)查重結(jié)果,確定本次書展的購書清單。因?yàn)榻?jīng)費(fèi)有限,組織專家參加外地書展,每次能去的專家很少,但是選書的質(zhì)量較高。3原外語書籍的優(yōu)勢3.1紙版藏書管理信息我館提供給專家選書的書目主要是外文書商提供的紙版新書目錄。目錄中的信息一般只包括題名、題名中文參考譯名、作者、出版社、(預(yù)計(jì))出版時(shí)間、頁碼、裝幀、參考價(jià)格和內(nèi)容提要等,這些信息過于簡單,不利于對圖書的內(nèi)容和質(zhì)量作出準(zhǔn)確的判斷。我們也鼓勵(lì)專家使用中國圖書進(jìn)出口(集團(tuán))總公司的海外圖書采選系統(tǒng)(Promotion,Selection,Ordering,Platform,簡稱PSOP),但是PSOP的紙版新書目錄增加的信息也不是太多。而在現(xiàn)采中,可以看到圖書實(shí)物,通過閱讀目次和正文等就可以直接鑒定圖書內(nèi)容質(zhì)量的好壞及是否符合館藏要求。3.2舉辦現(xiàn)采,縮短至?xí)芷谟绊懲馕膱D書上架時(shí)間的主要因素是到書速度,因?yàn)閳D書到館之后的加工和處理過程圖書館是可以控制和調(diào)節(jié)的。而現(xiàn)采的圖書都是書商的現(xiàn)貨,圖書館確定購買就可以留下,即在本館舉辦現(xiàn)采,書展一結(jié)束圖書館確定購買的圖書就可以送到采訪部門;在外地舉辦書展現(xiàn)采,書商也可以在很短的時(shí)間內(nèi)將圖書館所購圖書配送到館,這就極大地縮短了到書周期,使圖書上架的速度大大加快。我館為了鼓勵(lì)師生參與選書,一般會對書展現(xiàn)采的圖書進(jìn)行加急處理,書展結(jié)束后一個(gè)月左右的時(shí)間圖書就可以上架流通。3.3對+讀者的需求圖書館的資源建設(shè)工作應(yīng)以讀者需求為本,致力于提高讀者對館藏資源的滿意度。但是在目前的采訪工作中,采訪館員往往為日常工作所累,沒有太多時(shí)間和精力去深入了解讀者需求?，F(xiàn)采提供了一個(gè)圖書館采訪館員與讀者交流的平臺。比如,我校公共管理學(xué)院外國哲學(xué)專業(yè)的老師就在書展上反映,他們更需要的是國外哲學(xué)家的原著,而不是對原著的解讀和翻譯。又如,通過書展,圖書館采訪人員得知,我校師生對于原版外文小說的需求非常強(qiáng)烈,特別是經(jīng)典小說和暢銷小說。而我館2006年制定的館藏發(fā)展政策中原版外文小說不在采選的范圍之內(nèi)。根據(jù)讀者的實(shí)際需求狀況,我館修訂了有關(guān)的館藏發(fā)展政策,規(guī)定在今后的工作中采選一定數(shù)量的原版外文小說。3.4資源服務(wù)的個(gè)性化宣傳和推廣宣傳圖書館資源和服務(wù)不只是咨詢部和流通部的事情,圖書館的任何一個(gè)館員都可以結(jié)合自己的工作推廣資源和服務(wù)。在現(xiàn)采中,館員通過與讀者的交流,可以有針對性地推薦圖書館資源和服務(wù),以提高資源和服務(wù)的利用率。這些資源和服務(wù)并不局限于原版外文圖書。圖書館的資源非常豐富,提供的服務(wù)項(xiàng)目也較多,雖然圖書館也通過多種方式對資源進(jìn)行了宣傳和推廣,但還是有相當(dāng)多的讀者對圖書館的資源和服務(wù)知之不多甚至一所無知。圖書館員可以借著現(xiàn)采的時(shí)機(jī)進(jìn)行資源和服務(wù)的個(gè)性化宣傳和推廣,這樣的做法因?yàn)楦嗅槍π?往往會取得更佳的效果。例如,我館已經(jīng)購買了SpringereBooks(施普林格在線電子圖書),就不再采購施普林格出版社的紙版圖書。在書展的時(shí)候只要有讀者推薦施普林格的紙版圖書,圖書館員就會推薦其使用施普林格在線電子圖書。圖書館員也可以根據(jù)讀者的個(gè)性化興趣與需求,推薦其他電子資源和服務(wù)。4當(dāng)前，外語文本的收藏4.1讀者參與度低,對讀者的病毒檢測和推薦方式不統(tǒng)一我館常規(guī)訂單所訂的圖書都是由各個(gè)院系圖書館工作委員會委員所勾選,這些專家都是在自己的學(xué)科領(lǐng)域有所建樹的,并且他們對圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)非常熱心,因此選書質(zhì)量可以保證。但是在現(xiàn)采中,特別是在本館舉辦的書展現(xiàn)采中,參與選書的讀者水平參差不齊,既有學(xué)術(shù)水平較高的專家,也有剛剛接觸外文文獻(xiàn)的本科生。此外讀者的責(zé)任心也不一樣,大部分非常認(rèn)真,對于所選的圖書都經(jīng)過仔細(xì)研究才慎重向圖書館推薦,也有少數(shù)讀者對原版外文圖書了解不多,只是順便翻翻就做出了推薦?；谄降鹊貙Υ恳晃蛔x者和保護(hù)讀者參與圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)積極性的理念,我們對書展選書讀者的身份沒有進(jìn)行限制,只要是本校的師生都可以參與選書。多次現(xiàn)采的實(shí)踐表明,學(xué)歷、外文水平和責(zé)任心是影響讀者選書質(zhì)量的3個(gè)重要因素,圖書館采訪人員對于讀者現(xiàn)采推薦的圖書應(yīng)該按照館藏發(fā)展政策逐一進(jìn)行審核。4.2各專業(yè)圖書的總體使用情況現(xiàn)采的原版外文圖書,書源主要是書商的主動進(jìn)貨。為了降低風(fēng)險(xiǎn),書商大多會選擇適用面廣、大眾化的圖書作為主動進(jìn)貨的對象,如數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生命科學(xué)等基礎(chǔ)學(xué)科和經(jīng)濟(jì)管理、金融等熱門專業(yè)的圖書,而且大出版社如John&Wiley、Elsevier、Cambridge、Taylor&Francis、Worldscientific、McGraw-HillEducation等的圖書占了現(xiàn)采圖書非常大的比重,一些有特色、在某個(gè)學(xué)科領(lǐng)域知名的小出版社,由于適用面窄、不能給書商提供較好的折扣等原因沒有辦法出現(xiàn)在現(xiàn)采圖書中。長此以往,容易形成圖書館館藏的同質(zhì)化,即你圖書館有的我也有,你圖書館沒有的我也沒有,這樣既不利于形成館藏特色,也不利于圖書館之間的文獻(xiàn)資源共享。4.3現(xiàn)行現(xiàn)行采選書金額排由于各學(xué)科對于外文紙本文獻(xiàn)需求的不同,各院系師生對參與圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重視程度不一樣,所以各院系現(xiàn)采原版外文圖書情況有很大的差別,2007年和2008年現(xiàn)采選書金額排在前10名的院系分布見表1。我校有3個(gè)國家級重點(diǎn)學(xué)科:教育信息技術(shù)學(xué)院的教育技術(shù)學(xué)、教育科學(xué)學(xué)院的發(fā)展與教育心理學(xué)、信息光電子科技學(xué)院的光學(xué)。如表1所示,這3個(gè)學(xué)院現(xiàn)采選書的金額都沒有排在前列,排在前10名的大多不是我校重點(diǎn)學(xué)科所在院系。這個(gè)結(jié)果沒有落實(shí)我館依據(jù)我校各個(gè)學(xué)科的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢而制定館藏發(fā)展政策的方針。而在館藏發(fā)展政策中,國家級重點(diǎn)學(xué)科是圖書館文獻(xiàn)資源保障的重點(diǎn)對象。5對我館所使用的幾種方法的評價(jià)雖然目前原版外文圖書現(xiàn)采存在種種弊端,但是我們不能因噎廢食,不再利用這種方式,而是應(yīng)該對其進(jìn)行改進(jìn),最大限度地控制其弊端,使其更好地為我館所用。5.1通過圖書薦購,編制出圖書清單,為學(xué)校的各院系提供了特色藏書圖書館要改變原版外文圖書現(xiàn)采的被動局面,首先要從控制書源抓起。目前書源由書商決定,圖書館只是被動接受。實(shí)際上,圖書館可以有所作為。圖書館可以提供學(xué)校學(xué)科專業(yè)設(shè)置情況,要求書商提供與這些學(xué)科專業(yè)相應(yīng)的可供現(xiàn)采的圖書清單。同時(shí)圖書館也自己收集出版社目錄特別是本校所需的中小出版社目錄,從中進(jìn)行選擇,編制出本館的需求書目給書商,要求書商將其可供現(xiàn)采圖書清單和圖書館的需求書目結(jié)合起來,為學(xué)校的每個(gè)院系提供一份個(gè)性化書目。院系的專家先針對這份書目進(jìn)行初選(圖書館根據(jù)館藏發(fā)展政策的要求規(guī)定各個(gè)院系可以初選圖書的最大數(shù)量),之后,書商將選中的圖書送來供現(xiàn)采,專家依據(jù)圖書實(shí)物再進(jìn)行挑選。通過這樣的方式,可以大大增強(qiáng)原版外文圖書現(xiàn)采的針對性,同時(shí)使書商提供的現(xiàn)采圖書的數(shù)量比以前有所減少,圖書館選中的可能幾率增大,從而使書商的成本降低,實(shí)現(xiàn)