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第頁共頁2023年委托代理采購的合同協(xié)議書合同協(xié)議書甲方:(委托方)地址:聯(lián)系人:電話:傳真:乙方:(代理方)地址:聯(lián)系人:電話:傳真:鑒于甲乙雙方就甲方委托乙方代理采購事宜達成一致,特立此合同協(xié)議書,共同遵守以下條款和條件:第一條定義1.1“委托方”指甲方。1.2“代理方”指乙方。1.3“合同”指本協(xié)議及其補充協(xié)議。1.4“商品”指委托方根據(jù)本合同要求乙方代理采購的貨物或服務(wù)。1.5“采購”指代理方根據(jù)委托方要求,通過與供應(yīng)商洽談或代表委托方與供應(yīng)商簽訂采購合同等方式,為委托方采購商品。1.6“供應(yīng)商”指提供商品或服務(wù)的第三方。第二條委托內(nèi)容2.1委托方授權(quán)代理方根據(jù)委托方的需求和要求,代為采購相應(yīng)的商品,并履行其他與采購有關(guān)的職責和義務(wù)。2.2代理方有義務(wù)根據(jù)委托方的要求,采用合理的方式和途徑,尋找合適的供應(yīng)商,并與其進行談判,簽訂采購合同。2.3代理方在購買商品時,應(yīng)嚴守國家相關(guān)法律法規(guī),遵循公平、公正、誠實的原則處理與供應(yīng)商之間的關(guān)系。第三條采購流程3.1委托方應(yīng)提供詳細的采購需求,并提供供應(yīng)商的選擇范圍和采購預算。3.2代理方應(yīng)嚴格按照委托方的需求進行供應(yīng)商的篩選,并在與供應(yīng)商達成共識后,與其商訂合同條款。3.3代理方應(yīng)及時將與供應(yīng)商達成的采購合同副本交付委托方,確保委托方對采購合同的內(nèi)容和條款無異議。第四條付款及結(jié)算方式4.1委托方根據(jù)采購合同約定的付款方式和時間,按照合同金額作出相應(yīng)的支付。4.2代理方在采購過程中所產(chǎn)生的費用由委托方負擔,具體費用明細將在后續(xù)協(xié)商確定。第五條保密條款5.1本合同任何一方在履行本合同過程中可能接觸到的屬于對方商業(yè)秘密的信息,包括但不限于采購方案、商務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等,應(yīng)當給予保密。5.2除非經(jīng)對方書面同意或法律法規(guī)要求,任何一方不得將對方的商業(yè)秘密信息泄露給不相關(guān)的第三方。第六條合同的解除與終止6.1若本合同的任一方違反合同義務(wù),經(jīng)為期15天書面通知并要求改正后,未改正的,對方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔相應(yīng)的違約責任。6.2因不可抗力等無法控制的原因?qū)е潞贤瑹o法履行的,雙方可協(xié)商解除合同。6.3本合同解除后,雙方應(yīng)按照事先約定的程序和方式處理相應(yīng)的結(jié)算和清算事宜。6.4在合同履行期滿后,甲乙雙方如欲終止合作,應(yīng)提前30天書面通知對方。第七條爭議解決7.1合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)溝通協(xié)商解決;如協(xié)商不成,可向雙方約定的仲裁機構(gòu)提出仲裁申請,最終解釋權(quán)歸仲裁裁決。7.2本合同適用中華人民共和國法律。第八條其他8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。8.2本合同自雙方簽字之日起生效,有效期為______年。8.3本合同如因條款修改或補充,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并采取書面形式。甲方(委托方):乙方(代理方)
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