2023年大學(xué)班級(jí)聚餐策劃書(shū)標(biāo)準(zhǔn)版本

第頁(yè)共頁(yè)2023年大學(xué)班級(jí)聚餐策劃書(shū)標(biāo)準(zhǔn)版本策劃書(shū)活動(dòng)名稱：2023年大學(xué)班級(jí)聚餐主辦單位：XXX大學(xué)（院系名稱）承辦單位：XXXX班級(jí)時(shí)間：20XX年X月X日地點(diǎn)：XX市XX區(qū)XX餐廳一、活動(dòng)背景和目的：本次聚餐是為了增強(qiáng)班級(jí)之間的凝聚力，提高同學(xué)們的交流和溝通能力，加強(qiáng)同學(xué)之間的感情，促進(jìn)班級(jí)友誼的發(fā)展。二、活動(dòng)內(nèi)容：1.活動(dòng)主題確定：熱情洋溢的友誼之夜-主題設(shè)計(jì)：以溫馨、友誼為主題，營(yíng)造輕松愉快的氛圍。-活動(dòng)Logo設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)一款與主題相符的Logo，用于宣傳海報(bào)、活動(dòng)標(biāo)識(shí)等。2.活動(dòng)流程安排：-18:00-18:30：簽到入場(chǎng)-18:30-19:00：開(kāi)場(chǎng)致辭，介紹活動(dòng)主題及意義-19:00-19:30：歡迎晚宴，享用美食-19:30-20:30：互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)-20:30-21:00：頒發(fā)獎(jiǎng)品、表演節(jié)目-21:00-21:30：致謝發(fā)言、合影留念-21:30：活動(dòng)結(jié)束3.餐飲安排：-根據(jù)預(yù)計(jì)人數(shù)和預(yù)算確定用餐場(chǎng)所和菜品。-確定菜單內(nèi)容包括豐富的主菜、涼菜、小吃、水果等。-注意考慮飲食習(xí)慣和健康需求，提供素食和特殊飲食要求的選擇。4.節(jié)目安排：-同學(xué)自愿報(bào)名表演節(jié)目，包括歌舞、小品、相聲等。-確定節(jié)目順序，編排節(jié)目時(shí)長(zhǎng)，確保節(jié)目?jī)?nèi)容有趣且適合現(xiàn)場(chǎng)氛圍。5.互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)：-設(shè)計(jì)幾個(gè)有趣的游戲，加強(qiáng)同學(xué)之間的互動(dòng)。-游戲設(shè)有獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，增添活動(dòng)樂(lè)趣。6.獎(jiǎng)品準(zhǔn)備：-根據(jù)活動(dòng)預(yù)算確定獎(jiǎng)品類型和數(shù)量。-獎(jiǎng)品可以采購(gòu)實(shí)用性強(qiáng)、具有紀(jì)念意義的物品，并進(jìn)行精美包裝。7.宣傳推廣：-制作活動(dòng)海報(bào)，展示活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。-利用校園公告欄、班級(jí)微信群等方式宣傳活動(dòng)，吸引同學(xué)的參與。三、預(yù)算管理：1.預(yù)算確定：-活動(dòng)預(yù)算由班級(jí)教學(xué)秘書(shū)負(fù)責(zé)核算，包括餐飲、場(chǎng)地租賃、游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目演出等方面的費(fèi)用。2.經(jīng)費(fèi)來(lái)源：-班級(jí)自有資金：XXXX元-學(xué)院經(jīng)費(fèi)支持：XXXX元-外部贊助：YYYY元（如有）3.記賬記錄：-設(shè)立專門的活動(dòng)賬戶，清晰記錄收入和支出。-保留所有收入和支出的票據(jù)，便于核對(duì)和報(bào)賬。四、活動(dòng)安全和風(fēng)險(xiǎn)防控：1.活動(dòng)安全：-確?；顒?dòng)場(chǎng)地消防設(shè)施完好，合理規(guī)劃場(chǎng)地，確保參與者安全。-活動(dòng)期間要加強(qiáng)對(duì)物品安全的保護(hù)，防止物品丟失、損壞等。2.風(fēng)險(xiǎn)防控：-提前進(jìn)行場(chǎng)地考察，確保場(chǎng)地環(huán)境安全。-餐飲環(huán)節(jié)注意食品安全和個(gè)人過(guò)敏情況，提供安全、健康的食品。-游戲環(huán)節(jié)和表演節(jié)目要加強(qiáng)安全控制，避免意外發(fā)生。五、活動(dòng)評(píng)估與總結(jié)：1.活動(dòng)評(píng)估：-在活動(dòng)結(jié)束后，進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查，收集參與者對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)和建議。-評(píng)估活動(dòng)整體效果，檢查活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。2.活動(dòng)總結(jié)：-撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，記錄活動(dòng)過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和