ERP原理與應(yīng)用課件

ERP概述Contents1.1

ERP的概念與意義1.2ERP的基本原理

1.3ERP的發(fā)展趨勢(shì)1.1

ERP的概念與意義1.1.1ERP的基本概念20世紀(jì)90年代初,美國(guó)著名的IT分析公司——加特納集團(tuán)公司(GartnerGroupInc.)根據(jù)當(dāng)時(shí)電腦資訊處理技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求,對(duì)進(jìn)入資訊時(shí)代以來(lái)製造業(yè)管理資訊系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生的變革做了預(yù)測(cè),提出了ERP的概念。該公司給出的ERP的定義是:用於描述下一代製造商業(yè)系統(tǒng)和製造資源計(jì)畫(huà)(manufactureresourceplanning,MRPⅡ)的一種軟體。它包含客戶機(jī)/伺服器架構(gòu),使用圖形用戶介面,應(yīng)用開(kāi)放系統(tǒng)製作。除了已有的標(biāo)準(zhǔn)功能,它還包括其他特性,如品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理以及調(diào)整報(bào)告等。對(duì)於企業(yè)來(lái)說(shuō),ERP的核心就是解決企業(yè)三大計(jì)劃即銷售計(jì)畫(huà)、主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)和採(cǎi)購(gòu)計(jì)畫(huà)的平衡,它是MRPⅡ的下一代企業(yè)資訊系統(tǒng),其主要內(nèi)涵是打破企業(yè)壁壘,把資訊集成的範(fàn)圍擴(kuò)大到企業(yè)的上下游,管理整個(gè)供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的製造。ERP管理系統(tǒng)ERP軟體產(chǎn)品ERP管理思想只有手段到位，先進(jìn)的管理思想才能實(shí)現(xiàn)ERP是以ERP管理思想為核心，以ERP軟件為平臺(tái)的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)先進(jìn)管理思想+先進(jìn)軟體產(chǎn)品+企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用用先進(jìn)軟體技術(shù)實(shí)現(xiàn)先進(jìn)管理思想的軟體先進(jìn)的管理思想需要強(qiáng)有力的手段予以支撐才能發(fā)揮作用◎供需鏈管理SCM◎精益生產(chǎn)LP◎敏捷製造AM◎事先計(jì)畫(huà)、事中控制和事後回饋近年來(lái),針對(duì)ERP的研究不斷深入,可從管理思想、軟體產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出ERP的定義1.1.2ERP的形成歷程ERP的形成與發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)階段:第Ⅰ階段——訂貨點(diǎn)法。它是一種以統(tǒng)計(jì)方式來(lái)控制庫(kù)存,即當(dāng)物料的實(shí)際庫(kù)存量降低到訂貨點(diǎn)時(shí),按規(guī)定的訂貨數(shù)量提出訂貨的一種庫(kù)存控制方法,其最大的缺陷是沒(méi)有按照物料實(shí)際需求的時(shí)間和數(shù)量來(lái)確定訂貨日期和訂貨數(shù)量。第Ⅱ階段——時(shí)段式MRP。60年代中期出現(xiàn)的一種管理技術(shù)與方法。它是一個(gè)生產(chǎn)計(jì)畫(huà)與庫(kù)存管理系統(tǒng),在需要的時(shí)間裏得到恰好需要的物料數(shù)量。第Ⅲ階段——閉環(huán)式MRP。在時(shí)段式MRP的基礎(chǔ)上,增加對(duì)投入與產(chǎn)出的控制,也就是對(duì)企業(yè)的能力進(jìn)行校檢、執(zhí)行和控制。閉環(huán)式MRP認(rèn)為,只有在考慮能力的約束或者對(duì)能力提出需求計(jì)畫(huà),並滿足能力需求的前提下,物料需求計(jì)畫(huà)才能保證物料需求的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)。第Ⅳ階段——製造資源計(jì)畫(huà)(MRPⅡ)。以閉環(huán)式MRP為核心,將MRP的資訊共用程度擴(kuò)大,使生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、採(cǎi)購(gòu)、工程等環(huán)節(jié)緊密結(jié)合在一起,共用有關(guān)數(shù)據(jù),組成了一個(gè)全面生產(chǎn)管理的集成優(yōu)化模式。它是對(duì)一個(gè)企業(yè)的所有資源編制計(jì)畫(huà)並進(jìn)行監(jiān)控與管理的一種科學(xué)方法。第Ⅴ階段——企業(yè)資源計(jì)畫(huà)(ERP)。將企業(yè)的“三流”資源,即物流資源、資金流資源和資訊流資源進(jìn)行全面集成管理,從而使企業(yè)更加靈活、柔性地開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。1.1.3ERP的形成歷程1、定量的效益據(jù)美國(guó)生產(chǎn)與庫(kù)存控制學(xué)會(huì)（APICS）統(tǒng)計(jì)，實(shí)施ERP系統(tǒng)可使企業(yè)獲得如下定量效益：降低庫(kù)存量30％～50％減少拖期交貨80％採(cǎi)購(gòu)提前期縮短50％停工待料減少60％降低製造成本15％減少管理人員10％提高生產(chǎn)能力10％～20％2、定性效益：大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員可隨時(shí)掌握市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況,不斷改善經(jīng)營(yíng)決策,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位。採(cǎi)用電腦處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理量大幅增加,處理速度加快,而且企業(yè)的決策有了及時(shí)、全方位的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。由於進(jìn)行了有關(guān)ERP的各種培訓(xùn)和業(yè)務(wù)操作,業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)普遍提高。管理人員從日常事務(wù)中解脫出來(lái),致力於實(shí)質(zhì)性的管理工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)範(fàn)化管理。由於及時(shí)調(diào)整業(yè)務(wù)操作需求和上下流程的約束,企業(yè)員工的全局觀明顯增強(qiáng),工作主動(dòng)性提高。企業(yè)還可以取得一定的市場(chǎng)宣傳效益,產(chǎn)生一定的社會(huì)效益(源於市場(chǎng)合作關(guān)係)。1.1.4ERP的管理思想ERP的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。1.對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理2.精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷製造3.事先計(jì)畫(huà)與事中控制1.2

ERP的基本原理1.2.1生產(chǎn)管理概述1.生產(chǎn)管理的概念製造性生產(chǎn)是通過(guò)物理和(或)化學(xué)作用將有形輸入轉(zhuǎn)化為有形輸出的過(guò)程。例如,通過(guò)鋸、切削加工、裝配、焊接、彎曲、裂解、合成等物理或化學(xué)過(guò)程,將有形材料轉(zhuǎn)化為有形產(chǎn)品就屬於製造性生產(chǎn)。通過(guò)製造性生產(chǎn)能夠產(chǎn)生自然界原來(lái)沒(méi)有的物品。生產(chǎn)管理是圍繞生產(chǎn)而開(kāi)展的一切管理活動(dòng)。從廣義上來(lái)說(shuō),生產(chǎn)管理就是企業(yè)對(duì)所有與生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)有關(guān)的活動(dòng)的管理。生產(chǎn)管理的主要任務(wù)是根據(jù)銷售系統(tǒng)的市場(chǎng)需求或生產(chǎn)計(jì)畫(huà)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行合理的安排,以滿足客戶的需要。2.生產(chǎn)管理的職能生產(chǎn)管理職能的工作對(duì)象是各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng),可細(xì)分為計(jì)畫(huà)、組織和控制三大職能。(1)計(jì)畫(huà)職能。對(duì)各種資源在時(shí)間和空間上進(jìn)行分配和安排,規(guī)劃各種活動(dòng)的目標(biāo)和具體進(jìn)度。(2)組織職能。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需的各種資源,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)畫(huà)進(jìn)行調(diào)配、組織,為生產(chǎn)運(yùn)作的順利進(jìn)行做好前期準(zhǔn)備工作。(3)控制職能。對(duì)計(jì)畫(huà)的執(zhí)行過(guò)程適時(shí)控制和調(diào)整,以保證生產(chǎn)計(jì)畫(huà)的完成。三項(xiàng)職能是相輔相成的,形成了一個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體。計(jì)畫(huà)為組織和控制活動(dòng)提供了依據(jù),組織和控制活動(dòng)又為計(jì)畫(huà)的實(shí)現(xiàn)提供了保證。

按生產(chǎn)過(guò)程的組織方式和技術(shù)分類 離散型生產(chǎn)流程型生產(chǎn)

按生產(chǎn)計(jì)畫(huà)方式分類按庫(kù)存生產(chǎn)(maketostock,MTS)按訂單生產(chǎn)(maketoorder,MTO)按訂單裝配(assembletoorder,ATO)按訂單設(shè)計(jì)(engineertoorder,ETO)3.製造業(yè)生產(chǎn)類型1.2.2物料的概念在ERP系統(tǒng)中,物料(item/material/part)是一個(gè)重要的概念。物料是指為了產(chǎn)品銷售,所有需要列入計(jì)畫(huà)、控制庫(kù)存、控制成本的一切物的統(tǒng)稱。它與習(xí)慣上所稱的原材料和零件不同,包括原材料、配方成分、配套件、標(biāo)準(zhǔn)件、毛坯、副產(chǎn)品、聯(lián)產(chǎn)品、在製品、產(chǎn)成品甚至設(shè)備備件、工藝裝備或某些能源,是組成物料清單的最基本元素。從管理的角度看,物料的管理特性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。1.相關(guān)性2.流動(dòng)性3.價(jià)值（四）會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)（AccountingInformationSystem,簡(jiǎn)稱AIS），是指利用資訊技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行採(cǎi)集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，並提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)資訊的系統(tǒng)，其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)資訊的系統(tǒng)，是企業(yè)管理資訊系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。1.2.3訂貨點(diǎn)法20世紀(jì)40年代初,西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家通過(guò)對(duì)庫(kù)存物料隨時(shí)間的推移而被使用和消耗的規(guī)律的研究,提出了訂貨點(diǎn)法及其理論。訂貨點(diǎn)法指的是對(duì)於某種物料或產(chǎn)品,由於生產(chǎn)或銷售的原因而逐漸減少,當(dāng)庫(kù)存量降至某一預(yù)先設(shè)定的點(diǎn)時(shí),即開(kāi)始發(fā)出訂單(採(cǎi)購(gòu)單或加工單)來(lái)補(bǔ)充庫(kù)存,直至發(fā)出的訂單所訂購(gòu)的物料(產(chǎn)品)在庫(kù)存量降至安全庫(kù)存時(shí)剛好到達(dá)倉(cāng)庫(kù),補(bǔ)充前一時(shí)期的消耗,此預(yù)先設(shè)定的數(shù)值點(diǎn)即訂貨點(diǎn)。訂貨點(diǎn)法也稱安全庫(kù)存法。訂貨點(diǎn)法例1-1物料方木的需求量為每週80件,訂貨提前期為2周,並保持50件的安全庫(kù)存量,則該物料的訂貨點(diǎn)計(jì)算如下:訂貨點(diǎn)=80×2+50=210(件)即當(dāng)該物料的現(xiàn)有庫(kù)存小於210件時(shí),就必須進(jìn)行新的訂貨,以保持足夠的庫(kù)存來(lái)支持新的需求。訂貨點(diǎn)法的公式

訂貨點(diǎn)＝單位時(shí)區(qū)的需求量×訂貨提前期＋安全庫(kù)存量1.2.4時(shí)段式MRP1.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)任何製造業(yè)的產(chǎn)品都可以按照從原材料到成品的實(shí)際加工裝配過(guò)程,劃分層次,建立上下層物料的從屬關(guān)係和數(shù)量關(guān)係,確定產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)描述某一成品由哪些原材料或半成品組成,並說(shuō)明彼此間的組合過(guò)程。方桌產(chǎn)品結(jié)構(gòu)由於產(chǎn)品構(gòu)成的層次性,其生產(chǎn)和組裝存在一定順序。假設(shè)生產(chǎn)方桌的各層零部件的製造/採(cǎi)購(gòu)時(shí)間週期如表11所示。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次物料名稱構(gòu)成數(shù)量採(cǎi)購(gòu)提前期(天)加工提前期(天)0方桌1.0件—21桌面1.0件—41桌腿4.0件—21螺釘、膠、油漆1.0套5—2面板1.0件—32面框4.0件—22方木0.2m320—3板材1.0m212—3方木0.2m320—時(shí)間座標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹(shù)2.提前期與累計(jì)提前期（一）提前期每一個(gè)物料從開(kāi)始到完成的期間稱作提前期(leadtime)。何謂開(kāi)始時(shí)間?就採(cǎi)購(gòu)件而言,開(kāi)始時(shí)間是指將採(cǎi)購(gòu)訂單發(fā)給供應(yīng)商的時(shí)間;就自製件而言,則是生產(chǎn)訂單的開(kāi)工時(shí)間。何謂完成時(shí)間?就採(cǎi)購(gòu)件而言,完成時(shí)間是指完成驗(yàn)收入庫(kù)的時(shí)間;就自製件而言,則是指完工入庫(kù)的時(shí)間。提前期可按物料是採(cǎi)購(gòu)件還是加工件分為採(cǎi)購(gòu)提前期和加工提前期。（二）累計(jì)提前期在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中,將某一物料本身的提前期加上其子件的提前期,就等於該物料的累計(jì)提前期(accumulativeleadtime)。但是如果該物料的子件不止一個(gè),而這些子件的提前期各不相同,則選子件中最長(zhǎng)的一個(gè)提前期加上該物料本身的提前期,作為它的累計(jì)提前期。3.計(jì)畫(huà)的時(shí)間三要素三要素指的是計(jì)畫(huà)期、時(shí)段、時(shí)區(qū)與時(shí)界。（一）計(jì)畫(huà)期為了控制產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程,計(jì)畫(huà)的跨度應(yīng)覆蓋產(chǎn)品的全週期(即總提前期)。因此,不同產(chǎn)品計(jì)畫(huà)期的長(zhǎng)短要依製造週期而變,它是一個(gè)變數(shù)。如果全過(guò)程是跨年度的,計(jì)畫(huà)期就需要超過(guò)一年,不受年計(jì)畫(huà)的局限。（二）時(shí)段MRP系統(tǒng)把年、季、月、周、日、小時(shí)、分鐘等不同的時(shí)間跨度統(tǒng)稱為時(shí)段。（三）時(shí)區(qū)與時(shí)界MRP系統(tǒng)在處理主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)的過(guò)程中,把產(chǎn)品的計(jì)畫(huà)期劃分成3個(gè)時(shí)間區(qū)段(時(shí)區(qū)),計(jì)畫(huà)若有變動(dòng),先要看看是落在哪個(gè)時(shí)區(qū),再分析變動(dòng)帶來(lái)的影響和代價(jià),建立規(guī)範(fàn)化的計(jì)畫(huà)變動(dòng)審批程式,以保持計(jì)畫(huà)的相對(duì)穩(wěn)定。時(shí)間三要素4.物料需求計(jì)畫(huà)的邏輯流程物料需求計(jì)畫(huà)(MRP)在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用網(wǎng)路計(jì)畫(huà)原理,根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)各層次物料的從屬關(guān)係和數(shù)量關(guān)係,以每個(gè)物料為計(jì)畫(huà)對(duì)象,以完工日期為時(shí)間基準(zhǔn)倒排計(jì)畫(huà),並根據(jù)各物料的採(cǎi)購(gòu)/加工提前期確定物料的投入出產(chǎn)數(shù)量與日期。通俗地講,MRP是一種既降低庫(kù)存又不出現(xiàn)物料短缺的計(jì)畫(huà)方法,其邏輯流程如圖1-8所示。MRP邏輯流程圖MPS的處理邏輯MRP的處理邏輯5.MRP的性質(zhì)與特點(diǎn)MRP的特點(diǎn)是由其原理決定的。既然強(qiáng)調(diào)時(shí)間座標(biāo),就意味著按照需求(交貨)時(shí)間的先後順序制定的計(jì)畫(huà)是一種優(yōu)先順序計(jì)畫(huà)。為了分辨優(yōu)先順序,時(shí)間段必須細(xì)化到周甚至天,這是一種分時(shí)段的計(jì)畫(huà)。為了快速回應(yīng)市場(chǎng),它必須是一種能借助電腦的強(qiáng)大功能進(jìn)行快速修訂的計(jì)畫(huà)。為了正常運(yùn)行MRP系統(tǒng),需要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)需求,制定穩(wěn)定的主生產(chǎn)計(jì)畫(huà),且計(jì)畫(huà)期要長(zhǎng)於總生產(chǎn)提前期,否則無(wú)法根據(jù)MRP展開(kāi)的結(jié)果進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)。1.2.5閉環(huán)式MRP1.閉環(huán)式MRP的原理與結(jié)構(gòu)MRP系統(tǒng)的正常運(yùn)行需要有一個(gè)現(xiàn)實(shí)可行的主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)。它除了要反映市場(chǎng)需求和合同訂單外,還必須滿足企業(yè)的生產(chǎn)能力約束條件。因此,除了編制資源需求計(jì)畫(huà)(或稱為粗能力需求計(jì)畫(huà))外,我們還要制定能力需求計(jì)畫(huà),對(duì)各個(gè)工作中心的能力進(jìn)行平衡。只有在採(cǎi)取措施做到能力與資源均滿足負(fù)荷需求時(shí),才能開(kāi)始執(zhí)行計(jì)畫(huà)。閉環(huán)式MRP的邏輯流程圖2.能力需求計(jì)畫(huà)(1)粗能力需求計(jì)畫(huà)與能力需求計(jì)畫(huà)在閉環(huán)式MRP系統(tǒng)中,把關(guān)鍵工作中心的負(fù)荷平衡稱為粗能力需求計(jì)畫(huà)(rough-cutcapacityplanning,RCCP),它的對(duì)象為獨(dú)立需求件,主要面向的是主生產(chǎn)計(jì)畫(huà);把全部工作中心的負(fù)荷平衡稱為能力需求計(jì)畫(huà)(capacityrequirementplanning,CRP),或稱細(xì)能力需求計(jì)畫(huà),它的計(jì)畫(huà)對(duì)象為相關(guān)需求件,主要面向的是MRP。由於MRP和MPS之間存在內(nèi)在的聯(lián)繫,因此粗能力需求計(jì)畫(huà)與能力需求計(jì)畫(huà)之間也是一脈相承的,而後者正是在前者的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算的。(2)能力需求計(jì)畫(huà)的依據(jù)。1)工作中心。它是各種生產(chǎn)或加工能力單元和成本計(jì)算單元的統(tǒng)稱。對(duì)於工作中心,統(tǒng)一用工時(shí)來(lái)量化其能力的大小。2)工作日曆。這是用於編制計(jì)畫(huà)的特殊形式的日曆,由普通日曆除去每週雙休日、假日、停工和其他不生產(chǎn)的日子,並將日期表示為順序形式而形成。3)工藝路線。這是一種反映製造某項(xiàng)物料的加工方法及加工次序的檔。它說(shuō)明加工和裝配的工序順序、每道工序使用的工作中心、各項(xiàng)時(shí)間定額、委外加工工序的時(shí)間和費(fèi)用等。4)由MRP輸出的零部件作業(yè)計(jì)畫(huà)。(3)能力需求計(jì)畫(huà)的計(jì)算邏輯圖1-12物料需求計(jì)畫(huà)與能力需求計(jì)畫(huà)圖1-13能力需求計(jì)畫(huà)邏輯流程圖3.現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)控制各工作中心能力與負(fù)荷需求基本平衡後,接下來(lái)就要具體組織生產(chǎn)活動(dòng),使各種資源既能合理利用又能按期完成各項(xiàng)訂單任務(wù),並將生產(chǎn)活動(dòng)的實(shí)際情況及時(shí)回饋到系統(tǒng)中,以便根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整與控制,這就是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)控制。它的工作內(nèi)容一般包括以下四個(gè)方面:(1)車間訂單下達(dá)。這是指核實(shí)MRP生成的計(jì)畫(huà)訂單,並轉(zhuǎn)換為下達(dá)訂單。(2)作業(yè)排序。這是指從工作中心的角度控制加工工件的作業(yè)順序或作業(yè)優(yōu)先順序。(3)投入產(chǎn)出控制。這是一種監(jiān)控作業(yè)流(正在作業(yè)的車間訂單)通過(guò)工作中心的技術(shù)方法。利用投入/產(chǎn)出報(bào)告,可以分析生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,採(cǎi)取相應(yīng)的措施。(4)作業(yè)資訊回饋。這主要是指跟蹤作業(yè)訂單在製造過(guò)程中的運(yùn)動(dòng),收集各種資源消耗的實(shí)際數(shù)據(jù),更新庫(kù)存餘額並完成MRP的閉環(huán)。1.2.6製造資源計(jì)畫(huà)1.MRPⅡ的原理與邏輯MRPⅡ的基本思想就是把企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)整體,從整體最優(yōu)的角度出發(fā),通過(guò)運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)企業(yè)各種製造資源和產(chǎn)、供、銷、財(cái)各個(gè)環(huán)節(jié)有效地計(jì)畫(huà)、組織和控制,使它們協(xié)調(diào)發(fā)展並充分發(fā)揮作用。圖1-14

MRPⅡ邏輯流程圖2.MRPⅡ管理模式的特點(diǎn)MRPⅡ的特點(diǎn)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)明,每一個(gè)特點(diǎn)都涉及管理模式的變革和人員素質(zhì)或行為變革,這些特點(diǎn)是相輔相成的。(1)計(jì)畫(huà)的一貫性與可行性。(2)管理的系統(tǒng)性。(3)數(shù)據(jù)共用性。(4)動(dòng)態(tài)應(yīng)變性。(5)模擬預(yù)見(jiàn)性。(6)物流和資金流的統(tǒng)一。1.2.7企業(yè)資源計(jì)畫(huà)1.ERP的出現(xiàn)1990年前後,ERP逐漸取代了MRPⅡ,成為主流的企業(yè)管理軟體系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是指建立在資訊技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集資訊技術(shù)與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在資訊時(shí)代生存發(fā)展的基石。2.ERP的工作原理圖1-15

ERP工作原理圖3.ERP的主要功能模組(1)財(cái)務(wù)管理模組。1)會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。具體包括:①總賬模組②應(yīng)收賬模組③應(yīng)付賬模組④現(xiàn)金管理模組⑤固定資產(chǎn)核算模組⑥多幣制模組⑦工資核算模組⑧成本模組2)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的功能主要是基於會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)加以分析,進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重於財(cái)務(wù)計(jì)畫(huà)、控制、分析和預(yù)測(cè)。①財(cái)務(wù)計(jì)畫(huà)②財(cái)務(wù)分析③財(cái)務(wù)決策(2)生產(chǎn)控制模組。這一部分是ERP系統(tǒng)的核心,它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)地結(jié)合在一起,使企業(yè)能夠有效降低庫(kù)存,提高效率。同時(shí),原本分散的生產(chǎn)流程自動(dòng)連接,使生產(chǎn)能夠前後連貫地進(jìn)行,不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)進(jìn)而延誤交貨時(shí)間。1)主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)2)物料需求計(jì)畫(huà)3)能力需求計(jì)畫(huà)4)車間控制5)製造標(biāo)準(zhǔn)(3)物流管理模組。1)分銷管理。銷售的管理是從產(chǎn)品的銷售計(jì)畫(huà)開(kāi)始,對(duì)所銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶等各種資訊的管理和統(tǒng)計(jì),並可對(duì)銷售數(shù)量、金額、利潤(rùn)、績(jī)效、客戶服務(wù)作出全面的分析。2)庫(kù)存控制。控制存儲(chǔ)物料的數(shù)量,可保證以穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),同時(shí)最少佔(zhàn)用資本。庫(kù)存控制系統(tǒng)是一種相關(guān)的、動(dòng)態(tài)的及真實(shí)的系統(tǒng),它能夠滿足相關(guān)部門的需求,隨時(shí)間變化動(dòng)態(tài)地調(diào)整庫(kù)存,精確地反映庫(kù)存現(xiàn)狀。3)採(cǎi)購(gòu)管理。採(cǎi)購(gòu)管理要確定合理的訂貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商並保持最佳的安全儲(chǔ)備,能夠隨時(shí)提供訂購(gòu)、驗(yàn)收的資訊,跟蹤和催促外購(gòu)或委外加工的物料,保證貨物及時(shí)到達(dá)。建立供應(yīng)商檔案,用最新的成本資訊來(lái)調(diào)整庫(kù)存的成本。(4)人力資源管理模組。1)人力資源規(guī)劃的輔助決策。對(duì)於有關(guān)企業(yè)人員和組織結(jié)構(gòu)的多種方案,可進(jìn)行模擬比較和運(yùn)行分析,並輔之以圖形便於直觀評(píng)估,幫助管理者作出最終決策。2)招聘管理。人才是企業(yè)最重要的資源。只有擁有優(yōu)秀的人才,才能保證企業(yè)持久的競(jìng)爭(zhēng)力。3)工資核算。4)工時(shí)管理。5)差旅核算。4.ERP管理模式的特點(diǎn)(1)數(shù)據(jù)的高度共用性。(2)管理的系統(tǒng)性。(3)計(jì)畫(huà)的一貫性與可行性。(4)動(dòng)態(tài)應(yīng)變性。(5)資訊流與工作流順暢,物流和資金流資訊同步。1.3ERP的發(fā)展趨勢(shì)1.3.1未來(lái)ERP技術(shù)的發(fā)展方向和趨勢(shì)(1)ERP與客戶關(guān)係管理(customerrelationshipmanagement,CRM)進(jìn)一步整合。(2)ERP與電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理和協(xié)同商務(wù)(collaborativecommerce)進(jìn)一步整合。(3)ERP與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(productdatamanagement,PDM)整合。(4)ERP與製造執(zhí)行系統(tǒng)(manufacturingexecutivesystem,MES)整合。(5)ERP與工作流管理系統(tǒng)進(jìn)一步整合。(6)加強(qiáng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和聯(lián)機(jī)分析處理功能。(7)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)可重構(gòu)性。(8)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)核心技術(shù)和集成技術(shù)。1.3.2新一代ERP的主要特點(diǎn)根據(jù)ERP管理思想與管理軟體系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程與趨勢(shì),新一代ERP應(yīng)當(dāng)具有以下主要特點(diǎn):(1)管理思想的先進(jìn)性與適應(yīng)性。(2)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè)間協(xié)同性。(3)面向企業(yè)商務(wù)過(guò)程的功能可擴(kuò)展性。(4)基於工作流的管理過(guò)程性。(5)基於知識(shí)的管理智能性。(6)基於軟構(gòu)件的系統(tǒng)動(dòng)態(tài)可變性。(7)基於最新軟體架構(gòu)的系統(tǒng)可集成性。

用友ERP-U8簡(jiǎn)介Contents2.1用友ERP-U8主要子系統(tǒng)簡(jiǎn)介2.2用友ERP-U8的應(yīng)用流程2.3案例背景介紹2.1用友ERP-U8主要子系統(tǒng)簡(jiǎn)介圖2-1

用友ERP-U8生產(chǎn)製造總體流程圖2.1用友ERP-U8主要子系統(tǒng)簡(jiǎn)介1.銷售管理系統(tǒng)2.生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)3.物料需求計(jì)畫(huà)系統(tǒng)4.採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)5.委外管理系統(tǒng)6.生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)7.倉(cāng)存管理系統(tǒng)8.存貨核算系統(tǒng)9.應(yīng)付款管理系統(tǒng)10.應(yīng)收款管理系統(tǒng)11.總賬系統(tǒng)12.報(bào)表系統(tǒng)2.2用友ERP-U8的應(yīng)用流程圖2-2

用友ERP-U8的操作流程2.3案例背景介紹本書(shū)使用案例的目的主要是便於讀者掌握軟體的應(yīng)用方法,因此為了能應(yīng)用和展現(xiàn)軟體的一些功能,在業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)上有可能不完全符合實(shí)際情況。有關(guān)會(huì)計(jì)的準(zhǔn)則、制度、法規(guī)等,請(qǐng)參考其他資料。在掌握本書(shū)案例應(yīng)用的基礎(chǔ)上,應(yīng)儘量根據(jù)實(shí)際情況來(lái)思考怎樣規(guī)劃和應(yīng)用,以及如何建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理機(jī)制。本章之後的所有章節(jié)都是基於用友ERP-U8V10.1來(lái)講解的。

賬套管理Contents3.1

系統(tǒng)建立流程3.2建立賬套3.3用戶管理3.4

賬套維護(hù)3.5

系統(tǒng)出錯(cuò)處理方法3.1系統(tǒng)建立流程用友ERP-U8系統(tǒng)分為兩個(gè)平臺(tái)：系統(tǒng)管理平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)的建立是在“系統(tǒng)管理平臺(tái)”上完成系統(tǒng)建立流程：先由系統(tǒng)用戶“admin”註冊(cè)到“系統(tǒng)管理”平臺(tái)上；在“系統(tǒng)管理”平臺(tái)上增加用戶，建立賬套；並在授權(quán)用戶後，便可以以新增用戶的身份進(jìn)入“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)操作。圖3-1系統(tǒng)建立3.2

建立賬套賬套:每一個(gè)獨(dú)立核算的單位的一套賬；建立帳套就意味著明確了使用財(cái)務(wù)軟體的會(huì)計(jì)主體。企業(yè)應(yīng)用用友ERP-U8之前，首先需要建賬，然後在此基礎(chǔ)上才能啟用用友ERP-U8管理系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)，進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理。

注意:一個(gè)系統(tǒng)裏可以建多個(gè)賬套。

3.2

建立賬套1.實(shí)驗(yàn)資料公司簡(jiǎn)介:重慶兩江科技有限公司是一家以製造和銷售M100和M200型手機(jī)為主的高新技術(shù)企業(yè)。(1)賬套資訊。賬套號(hào):999(具體實(shí)驗(yàn)中用學(xué)號(hào)、學(xué)員號(hào)代替);賬套名稱:重慶兩江科技有限公司;採(cǎi)用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期:2021年1月;會(huì)計(jì)期間:默認(rèn)。在實(shí)驗(yàn)中,可以用當(dāng)時(shí)的年份作為啟用會(huì)計(jì)年度,如本年為2021年,則啟用會(huì)計(jì)年度為2021,後面案例中的“本年”均要設(shè)為當(dāng)時(shí)的年份。(2)單位資訊。單位名稱:重慶兩江科技有限公司;單位簡(jiǎn)稱:兩江科技;單位地址:重慶市江北區(qū)建新東路120號(hào);法人代表:孫正;郵遞區(qū)號(hào):401147;聯(lián)繫電話及傳真:02361234567;稅號(hào):110119120130999。企業(yè)類型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):2007年新會(huì)計(jì)制度科目。3.2

建立賬套(3)基礎(chǔ)資訊。存貨是否分類:是;客戶是否分類:是;供應(yīng)商是否分類:是;有無(wú)外幣核算:無(wú)。(4)分類編碼方案。該企業(yè)的分類編碼方案如下:科目編碼級(jí)次:4222;客戶和供應(yīng)商分類編碼級(jí)次:2;存貨分類編碼:122;部門編碼級(jí)次:22;其餘使用默認(rèn)。(5)數(shù)據(jù)精度。該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2,均為默認(rèn)。(6)系統(tǒng)啟用。啟用總賬、物料清單、主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、產(chǎn)能管理、車間管理、銷售管理、採(cǎi)購(gòu)管理、庫(kù)存管理和存貨核算。上述系統(tǒng)的啟用時(shí)間都設(shè)置為2021-01-01。3.2

建立賬套2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程建立賬套，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括：賬套資訊單位資訊核算類型基礎(chǔ)資訊編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套資訊圖3-10

設(shè)置賬套資訊單位資訊圖3-11

單位資訊核算類型圖3-12

核算類型設(shè)置基礎(chǔ)資訊圖3-13

設(shè)置基礎(chǔ)資訊編碼方案圖3-14

編碼方案數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度，各項(xiàng)目均設(shè)置為2。圖3-15

創(chuàng)建賬套完成3.3用戶管理用戶管理即對(duì)用戶使用一個(gè)具體賬套的許可權(quán)進(jìn)行控制,如控制哪些用戶可以登錄到指定的賬套中,對(duì)賬套中的哪些子系統(tǒng)或者哪些功能模組有使用或者管理的許可權(quán)等。3.3用戶管理1.實(shí)驗(yàn)資料會(huì)計(jì)工作分工和各崗位許可權(quán)資料角色代碼角色名稱角色許可權(quán)DATA-MANAGER賬套主管系統(tǒng)的全部模組許可權(quán)91會(huì)計(jì)組財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):總賬;應(yīng)收款管理;應(yīng)付款管理;固定資產(chǎn);出納管理供應(yīng)鏈:銷售管理;採(cǎi)購(gòu)管理;庫(kù)存管理;存貨核算92出納組財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):總賬-出納;出納管理93採(cǎi)購(gòu)組基本資訊:公共單據(jù);公共目錄設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):應(yīng)付款管理;總賬-賬表-供應(yīng)商往來(lái)輔助賬供應(yīng)鏈:採(cǎi)購(gòu)管理;庫(kù)存管理;存貨核算94銷售組基本資訊:公共單據(jù);公共目錄設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):應(yīng)收款管理;總賬-賬表-客戶往來(lái)輔助賬供應(yīng)鏈:售前分析;銷售管理;庫(kù)存管理;存貨核算95庫(kù)房組供應(yīng)鏈:庫(kù)存管理96生產(chǎn)管理組生產(chǎn)製造:物料清單、主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)、產(chǎn)能管理、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、車間管理操作人員明細(xì)資料編號(hào)姓名角色主要業(yè)務(wù)許可權(quán)所屬部門01王少紅賬套主管具有系統(tǒng)所有模組的全部許可權(quán)財(cái)務(wù)部02李東平會(huì)計(jì)組負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)處理工作財(cái)務(wù)部03張中楊會(huì)計(jì)組負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)處理工作財(cái)務(wù)部04趙小兵出納組負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作財(cái)務(wù)部05楊真採(cǎi)購(gòu)組主要負(fù)責(zé)採(cǎi)購(gòu)業(yè)務(wù)處理工作採(cǎi)購(gòu)部06周力銷售組主要負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理工作銷售部07劉一江銷售組主要負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)處理工作銷售部08陳力庫(kù)房組主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作倉(cāng)儲(chǔ)部09餘剛生產(chǎn)管理組編制生產(chǎn)計(jì)畫(huà)/能力計(jì)畫(huà)生產(chǎn)計(jì)畫(huà)部10孫勝業(yè)生產(chǎn)管理組編制生產(chǎn)計(jì)畫(huà)/能力計(jì)畫(huà)生產(chǎn)計(jì)畫(huà)部2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程1)角色設(shè)置在系統(tǒng)管理窗口，選擇“許可權(quán)”|“角色”，進(jìn)入角色管理窗口，如圖3-29所示。圖3-17

角色管理點(diǎn)擊【增加】按鈕,增加新的角色,將所有角色添加完成圖3-18

增加角色設(shè)置角色許可權(quán)。角色就相當(dāng)於一個(gè)組,一個(gè)組中可以有多個(gè)業(yè)務(wù)操作人員,給角色授權(quán)就相當(dāng)於給這一個(gè)組的所有人統(tǒng)一授權(quán)。圖3-19“會(huì)計(jì)組”角色許可權(quán)設(shè)置2)用戶設(shè)置在系統(tǒng)管理窗口,選擇【許可權(quán)】|【用戶】,進(jìn)入【用戶管理】窗口,單擊【增加】,輸入操作員的具體資訊圖3-20

用戶設(shè)置3)設(shè)置操作員許可權(quán)在系統(tǒng)管理窗口,點(diǎn)擊菜單項(xiàng)【許可權(quán)】下的子功能【許可權(quán)】,進(jìn)入【操作員許可權(quán)】窗口,選擇具體要設(shè)置操作許可權(quán)的人員(如李東平)圖3-22

操作員許可權(quán)3.4

賬套維護(hù)1.賬套備份(1)選擇【用友U8V10.1】|【系統(tǒng)管理】。(2)選擇【系統(tǒng)】|【註冊(cè)】,以系統(tǒng)管理員admin的身份註冊(cè)系統(tǒng)管理。(3)選擇【賬套】|【輸出】,在出現(xiàn)的【賬套輸出】窗口中選擇需要備份的賬套號(hào);如果備份後源賬套需要?jiǎng)h除,則選中【刪除當(dāng)前輸出賬套】,備份完成後,系統(tǒng)中將不存在當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)(此功能謹(jǐn)慎使用)。然後選擇輸出賬套的備份位置,可以自由選定。圖3-24

賬套輸出2.恢復(fù)賬套(1)選擇【用友U8V10.1】|【系統(tǒng)管理】,啟動(dòng)U8系統(tǒng)管理窗口。(2)選擇【賬套】|【引入】,然後選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復(fù)的備份檔,即可完成賬套的恢復(fù)工作。引入時(shí),必須以用友U8備份時(shí)的檔案名才能識(shí)別。如果更改過(guò)名稱,則需要還原為備份時(shí)的名稱。3.修改賬套資訊用友ERP-U8系統(tǒng)要求,只有賬套主管才有權(quán)註冊(cè)使用賬套修改功能。如果要修改某一賬套的資訊,應(yīng)在啟動(dòng)系統(tǒng)管理平臺(tái)後,以賬套主管的身份登錄註冊(cè)系統(tǒng)管理,並選擇要修改的賬套。圖3-26

修改賬套資訊3.5系統(tǒng)出錯(cuò)處理方法在應(yīng)用U8過(guò)程中,有時(shí)會(huì)由於非正常關(guān)機(jī)或非正常退出等原因而出現(xiàn)系統(tǒng)出錯(cuò)。處理的方法是,用admin登錄系統(tǒng)管理,然後選擇【視圖】|【清除異常任務(wù)】,如圖3-27所示。然後選擇【清除所有任務(wù)】等命令,清除系統(tǒng)的出錯(cuò)問(wèn)題,具體可根據(jù)出錯(cuò)情況選擇。圖3-27

清除異常任務(wù)

賬套初始化Contents4.1

賬套初始化概述4.2

企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)簡(jiǎn)介4.3系統(tǒng)啟動(dòng)4.4基礎(chǔ)設(shè)置4.5系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置4.6期初數(shù)據(jù)錄入4.1

賬套初始化概述初始化的流程圖4-1初始化的流程4.2企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)簡(jiǎn)介企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)就是用友ERP-U8的集成應(yīng)用平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中維護(hù)、各種資訊的及時(shí)溝通、數(shù)據(jù)資源的有效利用。圖4-3

企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)介面窗口的左部窄窗格是【業(yè)務(wù)導(dǎo)航視圖】;右部寬窗格中有【待辦任務(wù)】、【系統(tǒng)消息】和【消息顯示】三個(gè)視圖。另外,在某些單據(jù)的錄入、生成或者處理介面,以及主窗口的右部會(huì)出現(xiàn)【助手視圖】。4.3系統(tǒng)啟用系統(tǒng)啟用設(shè)定用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)的開(kāi)始使用日期,只有啟用的子系統(tǒng)才能登錄並進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)的啟用主要有兩種方法:(1)由系統(tǒng)管理員創(chuàng)建賬套成功時(shí)啟用。(2)由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用。1.實(shí)驗(yàn)資料系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱啟用會(huì)計(jì)期間啟用自然日期GL總賬2021-012021-01-01SA銷售管理2021-012021-01-01PU採(cǎi)購(gòu)管理2021-012021-01-01ST庫(kù)存管理2021-012021-01-01IA存貨核算2021-012021-01-01BO物料清單2021-012021-01-01MP主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)2021-012021-01-01MQ需求規(guī)劃2021-012021-01-01MO生產(chǎn)訂單2021-012021-01-01CP產(chǎn)能管理2021-012021-01-01FC車間管理2021-012021-01-012.實(shí)驗(yàn)過(guò)程圖4-4

基礎(chǔ)設(shè)置雙擊【系統(tǒng)啟用】,彈出【系統(tǒng)啟用】對(duì)話框,然後設(shè)定啟用的模組。4.4基礎(chǔ)設(shè)置本節(jié)對(duì)公共資料的內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明,各個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料請(qǐng)參見(jiàn)各個(gè)系統(tǒng)的說(shuō)明。實(shí)驗(yàn)涉及的基礎(chǔ)資料資訊包括客戶、供應(yīng)商、部門、職員、倉(cāng)庫(kù)、計(jì)量單位和物料等。4.4.1客戶和供應(yīng)商客戶是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的對(duì)象,準(zhǔn)確地設(shè)置客戶資訊,對(duì)往來(lái)賬務(wù)管理非常有利。供應(yīng)商是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資源的重要提供者,也是企業(yè)的合作夥伴,準(zhǔn)確地設(shè)置供應(yīng)商資訊,對(duì)供應(yīng)鏈管理、往來(lái)賬務(wù)處理都具有重要意義。1.實(shí)驗(yàn)資料供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(簡(jiǎn)稱)所屬分類碼所屬地區(qū)採(cǎi)購(gòu)/委外/服務(wù)/國(guó)外01德國(guó)MOT(MOT)01原材料04華南採(cǎi)購(gòu)02中山電機(jī)(中山電機(jī))01原材料04華南採(cǎi)購(gòu)03寧波泰信(泰信)01原材料03華東採(cǎi)購(gòu)客戶編號(hào)客戶名稱(簡(jiǎn)稱)所屬分類碼所屬地區(qū)國(guó)內(nèi)/國(guó)外/服務(wù)稅號(hào)開(kāi)戶銀行(默認(rèn)值)銀行帳號(hào)01深圳天音(天音)01批發(fā)04華南國(guó)內(nèi)32788工行海東支行223402廣東移動(dòng)(移動(dòng))01批發(fā)04華南國(guó)內(nèi)32310中行三好支行054803陝西聯(lián)通(聯(lián)通)01批發(fā)05西北國(guó)內(nèi)65432中行鼓樓支行17172.實(shí)驗(yàn)過(guò)程(1)供應(yīng)商檔案設(shè)置。圖4-8

增加供應(yīng)商檔案2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程(2)客戶檔案設(shè)置。圖4-10

修改客戶檔案4.4.2部門和職員

部門和職員可以作為財(cái)務(wù)的輔助核算專案,也是採(cǎi)購(gòu)、銷售、倉(cāng)存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)中各種單據(jù)的“部門”與“人員”專案的組成部分。1.實(shí)驗(yàn)資料(1)部門的資料部門編碼部門名稱部門屬性部門編碼部門名稱部門屬性01行政部綜合管理06生產(chǎn)車間生產(chǎn)製造02財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理0601一車間生產(chǎn)製造03銷售部銷售管理0602二車間生產(chǎn)製造04採(cǎi)購(gòu)部採(cǎi)購(gòu)管理07庫(kù)房庫(kù)存管理05生產(chǎn)計(jì)畫(huà)部生產(chǎn)管理

(2)職員的資料人員編碼人員姓名性別人員類別部門是否業(yè)務(wù)員是否操作員對(duì)應(yīng)操作員編碼0101張文峰男管理人員行政部

0102李天華男管理人員行政部

0201李東平男管理人員財(cái)務(wù)部

是020202王少紅女管理人員財(cái)務(wù)部

是010203張中楊男管理人員財(cái)務(wù)部

是030204趙小兵女管理人員財(cái)務(wù)部

是040301周力男行銷人員銷售部是是060302劉一江男行銷人員銷售部是是070401趙希文男管理人員採(cǎi)購(gòu)部是

0402楊真女管理人員採(cǎi)購(gòu)部是是050501餘剛男車間管理人員生產(chǎn)計(jì)畫(huà)部

是090601胡兵男車間工人一車間

0602孫勝業(yè)男車間工人一車間

是100603徐英男車間工人二車間

0701陳力男管理人員庫(kù)房

是082.實(shí)驗(yàn)過(guò)程(1)部門檔案設(shè)置。圖4-14

輸入完成後的部門檔案(2)職員檔案設(shè)置。圖4-16

人員檔案4.4.3倉(cāng)庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)指物料存儲(chǔ)的場(chǎng)所,建立倉(cāng)庫(kù)檔案是用友ERP-U8系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)工作之一。1.實(shí)驗(yàn)資料編碼名稱倉(cāng)庫(kù)屬性參與MRP運(yùn)算001成品庫(kù)普通倉(cāng)是002一車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)是003二車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)是004材料庫(kù)普通倉(cāng)是005待檢庫(kù)普通倉(cāng)否2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程圖4-19

增加倉(cāng)庫(kù)檔案4.4.4計(jì)量單位

計(jì)量單位是進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)、銷售、庫(kù)存管理、生產(chǎn)及固定資產(chǎn)等單據(jù)或資料輸入時(shí),為相應(yīng)的物料或資產(chǎn)設(shè)置的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。1.實(shí)驗(yàn)資料計(jì)量單位組計(jì)量單位編碼計(jì)量單位名稱換算率主單位標(biāo)誌01重量組KG千克1是T噸1000否02數(shù)量組J件1是X箱50否2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程(1)新增計(jì)量單位組。圖4-21新增計(jì)量單位組(2)新增計(jì)量單位。圖4-22計(jì)量單位4.4.5物料

物料是組成產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最小單元。這裏所說(shuō)的物料指的是列進(jìn)計(jì)畫(huà)、控制庫(kù)存、控制成本的物件的統(tǒng)稱,包括所有的原材料、配套件、毛坯、半成品、聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品、回收品、需要處理的廢品、包裝材料、標(biāo)籤、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)檔、合格證、產(chǎn)成品、工藝裝備,甚至不能存儲(chǔ)的某些能源等。1.物料的基本資料2.物料的成本資料3.物料的控制資料4.物料的計(jì)畫(huà)和MPS/MRP資料4.實(shí)驗(yàn)資料(1)物料資料(1)基

本成

本存貨編碼存貨名稱存貨分類計(jì)量單位組主計(jì)量單位存貨屬性計(jì)價(jià)方式計(jì)畫(huà)單價(jià)默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)

A1M100手機(jī)成品數(shù)量組件自製、內(nèi)銷移動(dòng)平均法1000.00成品庫(kù)

A2M200手機(jī)成品數(shù)量組件自製、內(nèi)銷移動(dòng)平均法1500.00成品庫(kù)

B1M100主板原材料數(shù)量組件外購(gòu)、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法800.00材料庫(kù)

B2MAT外殼半成品數(shù)量組件自製、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法10.00一車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)

B3M200主板半成品數(shù)量組件自製、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法380.00二車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)

C1MAT護(hù)鏡原材料數(shù)量組件外購(gòu)、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法4.00材料庫(kù)

C2MAT面板原材料數(shù)量組件外購(gòu)、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法3.00材料庫(kù)

C3M200晶片原材料數(shù)量組件外購(gòu)、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法100.00材料庫(kù)

C4M200裸板原材料數(shù)量組件外購(gòu)、生產(chǎn)耗用移動(dòng)平均法3.00材料庫(kù)

(2)物料資料(2)基

本計(jì)畫(huà)MPS/MRP存貨編碼存貨名稱固定提前期是否MPS件供需政策供應(yīng)期間供應(yīng)倍數(shù)變動(dòng)提前期變動(dòng)基數(shù)

A1M100手機(jī)1是PE6101600

A2M200手機(jī)1是LP

101500

B1M100主板2

LP

111200

B2MAT外殼1

LP

113000

B3M200主板1

LP

113000

C1MAT護(hù)鏡1

LP

1120000

C2MAT面板1

LP

118000

C3M200晶片1

LP

1018000

C4M200裸板1

LP

1018000

物料的物流資料(其他屬性)①M(fèi)100手機(jī)的安全庫(kù)存為100；②所有物料的計(jì)畫(huà)方法為R。5.實(shí)驗(yàn)過(guò)程圖4-26

增加存貨檔案4.4.6

其他基礎(chǔ)設(shè)置

其他基礎(chǔ)設(shè)置包括收發(fā)類別設(shè)置、採(cǎi)購(gòu)類型設(shè)置、銷售類型設(shè)置和本單位開(kāi)戶銀行設(shè)置。1.收發(fā)類別設(shè)置收發(fā)標(biāo)誌收發(fā)類別編碼收發(fā)類別名稱收1入庫(kù)11採(cǎi)購(gòu)入庫(kù)12產(chǎn)成品入庫(kù)13委外入庫(kù)14盤(pán)點(diǎn)入庫(kù)15盤(pán)盈入庫(kù)16調(diào)撥入庫(kù)17其他入庫(kù)發(fā)2出庫(kù)21銷售出庫(kù)22生產(chǎn)領(lǐng)用23盤(pán)虧出庫(kù)24調(diào)撥出庫(kù)25其他出庫(kù)實(shí)驗(yàn)過(guò)程圖4-28

收發(fā)類別2.採(cǎi)購(gòu)類型設(shè)置採(cǎi)購(gòu)類型編碼採(cǎi)購(gòu)類型名稱入庫(kù)類別是否為默認(rèn)值是否列入MPS/MRP計(jì)畫(huà)01生產(chǎn)用材料採(cǎi)購(gòu)11(採(cǎi)購(gòu)入庫(kù))是是02其他材料採(cǎi)購(gòu)11(採(cǎi)購(gòu)入庫(kù))否否圖4-29

採(cǎi)購(gòu)類型3.銷售類型設(shè)置圖4-30

銷售類型銷售類型編碼銷售類型名稱出庫(kù)類別是否為默認(rèn)值是否列入MPS/MRP計(jì)畫(huà)01批發(fā)21(銷售出庫(kù))是是02零售21(銷售出庫(kù))否否03代銷21(銷售出庫(kù))否否4.本單位開(kāi)戶銀行設(shè)置圖4-31

本單位開(kāi)戶銀行編碼銀行帳號(hào)幣種開(kāi)戶銀行所屬銀行01123456798462人民幣工行東風(fēng)支行中國(guó)工商銀行4.5

系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置是對(duì)採(cǎi)購(gòu)管理模組、銷售管理模組、庫(kù)存管理模組、存貨核算模組對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)管理規(guī)則的設(shè)置,若複選框設(shè)定檢查存貨貨位對(duì)應(yīng)關(guān)係,則操作員在進(jìn)行出庫(kù)或入庫(kù)操作時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)檢查存貨貨位的數(shù)據(jù),之後才能確定該出庫(kù)或入庫(kù)作業(yè)是否能執(zhí)行;若取消勾選,則不檢查。1、採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置“普通業(yè)務(wù)必有訂單”和“退貨必有訂單”。圖4-32

採(cǎi)購(gòu)系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置2.銷售管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置銷售管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置“銷售生成出庫(kù)單”“普通銷售必有訂單”“退貨必有訂單”。圖4-33

銷售選項(xiàng)設(shè)置3.設(shè)置銷售訂單範(fàn)本格式設(shè)置“銷售訂單”的單據(jù)格式,在表頭增加“預(yù)發(fā)貨日期”和“預(yù)完工日期”,並將表體的“預(yù)發(fā)貨日期”刪除。圖4-36

調(diào)整後的銷售訂單範(fàn)本4.庫(kù)存管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置庫(kù)存管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置“修改現(xiàn)存量時(shí)點(diǎn)”和“庫(kù)存生成銷售出庫(kù)單”。圖4-37

庫(kù)存選項(xiàng)設(shè)置5.存貨核算管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置圖4-38

選項(xiàng)錄入6.生產(chǎn)製造參數(shù)設(shè)置生產(chǎn)製造參數(shù)設(shè)置是設(shè)定生產(chǎn)製造系統(tǒng)參數(shù),供生產(chǎn)製造系統(tǒng)各模組使用。本案例企業(yè)保持系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置,在實(shí)際應(yīng)用時(shí)企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。4.6

期初數(shù)據(jù)錄入啟用業(yè)務(wù)系統(tǒng)前需錄入的期初數(shù)據(jù)包括:(1)倉(cāng)庫(kù)期初數(shù)據(jù)。指?jìng)}庫(kù)中各種物料的期初數(shù)量和期初金額。(2)啟用前的單據(jù)處理。需要處理啟用期前未完成的部分業(yè)務(wù),主要有以下四種單據(jù)啟用期前的單據(jù)使用場(chǎng)景(啟用系統(tǒng)時(shí))相應(yīng)物流單據(jù)啟用期前的暫估入庫(kù)單採(cǎi)購(gòu)材料已入庫(kù),還未收到發(fā)票外購(gòu)入庫(kù)單啟用期前的未核銷銷售出庫(kù)單銷售商品已出庫(kù),但尚未開(kāi)具銷售發(fā)票,還未收款及未進(jìn)行核銷銷售出庫(kù)單啟用期前未核銷的委外加工出庫(kù)單委外加工材料已經(jīng)發(fā)出,但是未完成委外加工入庫(kù)和核銷委外加工出庫(kù)單啟用期前的暫估委外加工入庫(kù)單委外材料入庫(kù)已經(jīng)完成,但是還沒(méi)有收到加工費(fèi)發(fā)票,未確定價(jià)格委外加工入庫(kù)單1.銷售管理系統(tǒng)期初銷售管理系統(tǒng)期初是指包括已經(jīng)發(fā)貨、出庫(kù)、尚未開(kāi)發(fā)票的普通銷售分期收款等業(yè)務(wù)。在本書(shū)案例中,無(wú)銷售期初數(shù)據(jù)輸入。2.採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)期初採(cǎi)購(gòu)管理系統(tǒng)期初包括暫估入庫(kù)數(shù)據(jù)和採(cǎi)購(gòu)在途數(shù)據(jù),通過(guò)期初採(cǎi)購(gòu)入庫(kù)和採(cǎi)購(gòu)發(fā)票輸入系統(tǒng)中。在本書(shū)案例中,無(wú)採(cǎi)購(gòu)期初數(shù)據(jù),直接對(duì)採(cǎi)購(gòu)期初記賬。圖4-39

採(cǎi)購(gòu)期初記賬3.庫(kù)存和存貨核算期初實(shí)驗(yàn)資料2020年12月31日,對(duì)各個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),獲得了如表4-25所示的期初庫(kù)存數(shù)據(jù)。倉(cāng)庫(kù)名稱物料代碼物料名稱單位數(shù)量結(jié)存單價(jià)結(jié)存金額材料庫(kù)B1M100主板件500760380000C1MAT護(hù)鏡件2004800C2MAT面板件

C3M200晶片件

C4M200裸板件

一車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)B2MAT外殼件

二車間現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)B3M200主板件

成品庫(kù)A1M100手機(jī)件500960480000A2M200手機(jī)件5001500750000合計(jì)

1610800(1)錄入存貨期初數(shù)據(jù)。圖4-40

期初餘額(材料庫(kù))圖4-41

期初餘額(成品庫(kù))(2)錄入庫(kù)存期初數(shù)據(jù)。圖4-42

庫(kù)存期初數(shù)據(jù)(材料庫(kù))圖4-43

庫(kù)存期初數(shù)據(jù)(成品庫(kù))

生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理Contents5.1

預(yù)測(cè)版本5.2

時(shí)柵和時(shí)格5.3工作日曆和班制5.4

工作中心和資源5.5

工序和工藝路線5.6

物料清單5.1

預(yù)測(cè)版本預(yù)測(cè)版本資料是用來(lái)維護(hù)需求預(yù)測(cè)訂單的版本號(hào)及其類別，以說(shuō)明MPS/MRP展開(kāi)所使用的產(chǎn)品預(yù)測(cè)資料來(lái)源。通過(guò)設(shè)置不同的預(yù)測(cè)版本，MPS/MRP計(jì)畫(huà)時(shí)可模擬和驗(yàn)證不同計(jì)畫(huà)下的資源需求。1.實(shí)驗(yàn)資料預(yù)測(cè)版本的資料如下表版本代號(hào)版本說(shuō)明版本類別默認(rèn)版本202101MPS2021年1月版需求預(yù)測(cè)MPS是202101MRP2021年1月版需求預(yù)測(cè)MRP是2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程圖5-1

預(yù)測(cè)版本資料5.2

時(shí)柵和時(shí)格5.2.1時(shí)柵時(shí)柵(timefence),也稱為時(shí)間欄,表示公司政策或做法改變的時(shí)點(diǎn)。1.實(shí)驗(yàn)資料需求時(shí)柵的資料如下表行號(hào)天數(shù)需求來(lái)源110客戶訂單220預(yù)測(cè)訂單+客戶訂單,反向消抵350預(yù)測(cè)訂單+客戶訂單,先反向再正向消抵2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程圖5-3

需求時(shí)柵維護(hù)5.2.2時(shí)格時(shí)格(timebucket)也稱為時(shí)段,是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特性確定的時(shí)間單元,供查看物料可承諾量(ATP)、MPS/MRP供需資料、工作中心資源產(chǎn)能及負(fù)載資料,以及設(shè)定資源需求計(jì)畫(huà)、重複計(jì)畫(huà)期間時(shí)使用。1.實(shí)驗(yàn)資料時(shí)格的資料如下表行號(hào)類別期間數(shù)起始位置1周1星期一2周1星期一3月128日4月128日2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程圖5-4

時(shí)格資料維護(hù)5.3

工作日曆和班制5.3.1工作日曆工廠日曆是ERP系統(tǒng)特有的日曆,它是在自然日曆的基礎(chǔ)上設(shè)置工廠休息日後的工作日曆,是制定主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)、物料需求計(jì)畫(huà)、能力需求計(jì)畫(huà)與工序計(jì)畫(huà)等的基礎(chǔ)資料,對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果有重大影響。1.實(shí)驗(yàn)資料工作日曆的資料如下表參數(shù)名稱參數(shù)值工廠日曆起止日期採(cǎi)用SYSTEM工作日曆，起止日期為2021-1-1至2021-12-31其他每週週一至週五為工作日，工作日的工作時(shí)間為8小時(shí)。2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程圖5-7

設(shè)置完成的工作日曆5.3.2班次在企業(yè)中,有的設(shè)備一旦開(kāi)機(jī)就得連續(xù)運(yùn)行,因此24小時(shí)都要生產(chǎn)。需要採(cǎi)用分班制,如二班制、三班制。1.實(shí)驗(yàn)資料二班次的資料如下表班次代號(hào)班次說(shuō)明01白班02夜班2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程圖5-8

班次維護(hù)5.4工作中心和資源5.4.1工作中心1.概念工作中心(workcenter,WC)是用於設(shè)置生產(chǎn)環(huán)節(jié)的基本構(gòu)成單位,是各種生產(chǎn)能力單元的統(tǒng)稱,也是發(fā)生加工成本的實(shí)體。2.工作中心的作用3.關(guān)鍵工作中心4.實(shí)驗(yàn)資料工作中心代號(hào)工作中心名稱隸屬部門工作日曆是否生產(chǎn)線001貼片線一車間SYSTEM否002測(cè)試線一車間SYSTEM否003壓制線二車間SYSTEM否004成型線二車間SYSTEM否005包裝線二車間SYSTEM否006A1總裝一車間SYSTEM否5.實(shí)驗(yàn)過(guò)程選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【業(yè)務(wù)】|【工作中心維護(hù)】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)打開(kāi)【工作中心維護(hù)】窗口。點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)入設(shè)置圖5-9

工作中心維護(hù)窗口5.4.2資源資源(resource)是生產(chǎn)產(chǎn)品所必需的設(shè)備、人工、場(chǎng)地等。在企業(yè)裏,資源通常有人工、機(jī)器設(shè)備、模夾具、場(chǎng)所、檢驗(yàn)儀器等。1.實(shí)驗(yàn)資料資源代號(hào)資源名稱資源類別基準(zhǔn)類型計(jì)費(fèi)類型工作中心計(jì)算產(chǎn)能可用數(shù)量關(guān)鍵資源001貼片機(jī)機(jī)器設(shè)備物料自動(dòng)貼片線是1是002焊接機(jī)機(jī)器設(shè)備物料自動(dòng)貼片線是1是003無(wú)線測(cè)試儀機(jī)器設(shè)備物料自動(dòng)測(cè)試線是1是004壓制機(jī)機(jī)器設(shè)備物料自動(dòng)壓制線是1是005注塑機(jī)機(jī)器設(shè)備物料自動(dòng)成型線是1是006包裝工人人工物料自動(dòng)包裝線是5否007總裝工人人工物料自動(dòng)A1總裝是10否2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【生產(chǎn)製造】|【資源資料維護(hù)】,系統(tǒng)打開(kāi)【資源資料維護(hù)】窗口。點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)入設(shè)置圖5-10

資源資料維護(hù)5.5工序和工藝路線5.5.1工序工序(workingprocedure)是生產(chǎn)作業(yè)人員或機(jī)器設(shè)備為了完成指定的任務(wù)而做的一個(gè)動(dòng)作或一連串動(dòng)作,是加工物料、裝配產(chǎn)品的最基本的加工作業(yè)形式,是組成工藝路線的基本單位。1.實(shí)驗(yàn)資料工序的資料工序代號(hào)工序說(shuō)明工作中心資源名稱資源活動(dòng)基準(zhǔn)類型工時(shí)(分子)工時(shí)(分母)1貼片貼片線貼片機(jī)貼片物料3036002測(cè)試測(cè)試線無(wú)線測(cè)試儀測(cè)試物料1036003壓制壓制線壓制機(jī)壓制物料536004成型成型線注塑機(jī)注塑物料536005包裝包裝線包裝工人包裝物料2036002.實(shí)驗(yàn)過(guò)程選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【生產(chǎn)製造】|【標(biāo)準(zhǔn)工序資料維護(hù)】,系統(tǒng)打開(kāi)【標(biāo)準(zhǔn)工序資料維護(hù)】窗口。點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)入設(shè)置圖5-11

標(biāo)準(zhǔn)工序資料維護(hù)5.5.2工藝路線工藝路線是說(shuō)明零部件加工或裝配過(guò)程的檔,是生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品所涉及的所有工序的集合,即生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品需要經(jīng)歷哪些工序。工藝路線還包含執(zhí)行每個(gè)工序的工作中心的資訊,以及生產(chǎn)所需要的工具和生產(chǎn)資源的資訊。1.實(shí)驗(yàn)資料M200主板的工藝路線資料M200手機(jī)的工藝路線資料工序行號(hào)標(biāo)準(zhǔn)工序工序說(shuō)明工作中心委外工序00101貼片貼片線否00202測(cè)試測(cè)試線否工序行號(hào)標(biāo)準(zhǔn)工序工序說(shuō)明工作中心委外工序00103壓制壓制線否00204成型成型線否00305包裝包裝線否2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程(1)選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】|【基礎(chǔ)檔案】|【生產(chǎn)製造】|【工藝路線資料維護(hù)】,系統(tǒng)打開(kāi)【工藝路線資料維護(hù)】窗口。點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)入設(shè)置圖5-12

工藝路線資料維護(hù)5.6物料清單在製造企業(yè)中,物料清單(BOM)表示物料(包括成品、半成品)的組成情況,即該物料是由哪些原材料、半成品組成的,每一組成成分的用量、屬性及成分之間的層次關(guān)係。5.6.1物料清單的操作流程用友U8系統(tǒng)中,物料清單的操作流程如圖5-13所示。圖5-13

物料清單的操作流程5.6.2產(chǎn)品是由多個(gè)單層結(jié)構(gòu)組成的物料和由物料組成的單層結(jié)構(gòu)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基本單元。任何一個(gè)產(chǎn)品都是由若干單層結(jié)構(gòu)組成的,由一個(gè)母件和從屬於母件的一個(gè)或一個(gè)以上的子件組成。5.6.3建立物料清單的步驟建立物料清單是從建立一個(gè)個(gè)反映單層結(jié)構(gòu)的單層物料單開(kāi)始的,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)各單層結(jié)構(gòu)母件同子件的相互關(guān)係,自動(dòng)逐層地把所有相關(guān)的單層結(jié)構(gòu)掛接起來(lái),最後形成整個(gè)產(chǎn)品。本書(shū)案例中M系列手機(jī)的結(jié)構(gòu)如圖5-15所示。圖5-15

M系列手機(jī)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)示意圖物料M100手機(jī)的單層結(jié)構(gòu)物料M200手機(jī)的單層結(jié)構(gòu)父項(xiàng)物料子項(xiàng)物料子項(xiàng)用量M200手機(jī)MAT外殼1M200主板1M200主板M200晶片2M200裸板1MAT外殼MAT護(hù)鏡5MAT面板1父項(xiàng)物料子項(xiàng)物料子項(xiàng)用量M100手機(jī)M100主板1MAT外殼1MAT外殼MAT護(hù)鏡5MAT面板15.6.4物料清單的新增用友U8系統(tǒng)中,每一張BOM單都包括表頭和表體兩部分,表頭部分表示一些母件物料的資訊,如母件編碼、版本代號(hào)和版本說(shuō)明等;表體部分表示BOM子件的資訊,如一個(gè)母件由什麼物料組成等,如圖5-16和圖5-17所示。圖5-16

M100手機(jī)物料清單的左半部分圖5-17

M100手機(jī)物料清單的右半部分3.實(shí)驗(yàn)資料子件階別母件編碼母件名稱版本代號(hào)版本說(shuō)明子件編碼子件名稱基本用量基礎(chǔ)數(shù)量+A1M100手機(jī)10主物料清單B1M100主板11+B2MAT外殼11+A2M200手機(jī)10主物料清單B2MAT外殼11+B3M200主板11++B2MAT外殼10主物料清單C1MAT護(hù)鏡51++C2MAT面板11++B3M200主板10主物料清單C3M200晶片21++C4M200裸板114.實(shí)驗(yàn)過(guò)程物料清單系統(tǒng)中的物料清單資料維護(hù)功能，可以新增、修改、刪除、查詢某物料(模型類、委外件、計(jì)畫(huà)品、自製件、採(cǎi)購(gòu)件)的組成子件資料；可以複製現(xiàn)有清單或引用公用清單，以節(jié)省物料清單資料的維護(hù)時(shí)間；還可以建立母件的替代物料清單等。選擇【業(yè)務(wù)工作】|【生產(chǎn)製造】|【物料清單】|【物料清單維護(hù)】|【物料清單資料維護(hù)】,系統(tǒng)打開(kāi)【物料清單資料維護(hù)】窗口。錄入完成母件“M100手機(jī)”的物料清單,單擊【保存】按鈕(系統(tǒng)默認(rèn)該物料清單的狀態(tài)為“審核”狀態(tài)),如圖5-16和圖5-17所示。5.6.5物料清單邏輯查驗(yàn)物料清單邏輯查驗(yàn)是查驗(yàn)物料清單中是否有邏輯錯(cuò)誤,即檢查物料清單中是否存在物料成為本身子件的邏輯錯(cuò)誤。物料清單建檔完成後,或物料清單中的某些物料被取代後,為確保物料清單無(wú)誤,可運(yùn)行物料清單邏輯查驗(yàn)程式進(jìn)行檢查。1.實(shí)驗(yàn)過(guò)程(1)選擇【業(yè)務(wù)工作】|【生產(chǎn)製造】|【物料清單】|【物料清單維護(hù)】|【物料清單邏輯查驗(yàn)】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)打開(kāi)【物料清單邏輯查驗(yàn)】對(duì)話框，如圖5-18所示。圖5-18

物料清單邏輯查驗(yàn)(2)邏輯查驗(yàn)。單擊【執(zhí)行】按鈕，即可自動(dòng)執(zhí)行物料清單邏輯校驗(yàn)，依主要物料清單、訂單物料清單

(不考慮替代ROM)，校驗(yàn)物料清單中所有物料是否有成為本身子件的錯(cuò)誤邏輯。圖5-19[物料清單邏輯查驗(yàn)]處理成功5.6.6物料低位碼推算1.低位碼及其作用低位碼(lowlevelcode,LLC)又稱低階碼或低層碼，是系統(tǒng)分配給物料清單上每個(gè)物料一個(gè)從0~N的數(shù)字碼。在物料清單結(jié)構(gòu)中，最上層的層級(jí)碼為0，下一層部件的層級(jí)碼則為1，依此類推。一個(gè)物料只能有一個(gè)MRP低位碼，當(dāng)一個(gè)物料在多個(gè)產(chǎn)品中所處的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)層不同，或即使處?kù)锻划a(chǎn)品結(jié)構(gòu)中但卻處?kù)恫煌a(chǎn)品結(jié)構(gòu)層次時(shí)，則取處在最低層的層級(jí)碼為該物料的低位碼，也即取層次最低的、數(shù)字最大的層級(jí)碼。2.實(shí)驗(yàn)過(guò)程低位碼推算就是由電腦自動(dòng)推算所有料品在不同BOM中最低的階碼，作為成本管理系統(tǒng)物料成本計(jì)算的依據(jù)。(1)選擇【業(yè)務(wù)工作】|【生產(chǎn)製造】|【物料清單】|【物料清單維護(hù)】|【物料低階碼推算】菜單項(xiàng)，系統(tǒng)打開(kāi)【物料低階碼推算】對(duì)話框，如圖5-21所示。圖5-21

物料低階碼推算(2)低階碼推算。單擊【執(zhí)行】按鈕,即可自動(dòng)執(zhí)行物料低階碼推算,系統(tǒng)只考慮主要物料清單(包括公用清單、BOM子件的替換料)及訂單物料清單,不考慮替代清單。推算完畢時(shí),系統(tǒng)顯示“[物料低階碼推算]處理成功!”資訊提示框,如圖5-22所示,單擊【確定】按鈕退出。圖5-22[物料低階碼推算]處理成功5.6.7物料清單的查詢用友ERP-U8系統(tǒng)提供了多種查詢BOM的功能,其中主要包括:1.母件結(jié)構(gòu)查詢-多階2.母件結(jié)構(gòu)表-匯總式

主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)Contents6.1

主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)概述6.2

U8中MPS的相關(guān)知識(shí)6.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程6.4

需求來(lái)源6.5

MPS計(jì)畫(huà)準(zhǔn)備6.6

MPS計(jì)畫(huà)生成與相關(guān)查詢6.7MPS運(yùn)算結(jié)果分析6.8

MPS計(jì)畫(huà)維護(hù)與相關(guān)報(bào)表6.1

主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)概述6.1.1概念主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)(MPS)是對(duì)生產(chǎn)計(jì)畫(huà)大綱的細(xì)化,它按時(shí)間分段計(jì)畫(huà)企業(yè)應(yīng)生產(chǎn)的最終產(chǎn)品的數(shù)量和交貨期。主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)說(shuō)明在可用資源的條件下,企業(yè)在一定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)什麼、生產(chǎn)多少、什麼時(shí)間生產(chǎn)。6.1.2MPS和生產(chǎn)類型的匹配關(guān)係企業(yè)的生產(chǎn)類型銷售環(huán)境計(jì)畫(huà)的依據(jù)MPS計(jì)畫(huà)對(duì)象舉例按訂單生產(chǎn)(MTO)根據(jù)客戶訂貨合同組織生產(chǎn);一般等接到訂單才儲(chǔ)備原材料並安排生產(chǎn)銷售訂單批量大小根據(jù)客戶訂單變化,如來(lái)料加工行業(yè)按訂單設(shè)計(jì)(ETO)根據(jù)客戶要求專門設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)成型後再安排生產(chǎn);生產(chǎn)組織和MTO類似銷售訂單單件或小批生產(chǎn),如非標(biāo)準(zhǔn)的特殊設(shè)備製造按庫(kù)存生產(chǎn)(MTS)主要根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)安排生產(chǎn),產(chǎn)品完成後入庫(kù)待銷,要進(jìn)行促銷活動(dòng)產(chǎn)品預(yù)測(cè)大批生產(chǎn)的定型產(chǎn)品,如日常消費(fèi)品按訂單裝配(ATO)一般半成品標(biāo)準(zhǔn)化程度高,產(chǎn)品成系列,有多種配置,根據(jù)合同選擇裝配;半成品一般要提前備庫(kù)存,成品庫(kù)按客戶訂貨裝配綜合考慮銷售訂單和產(chǎn)品預(yù)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)系列產(chǎn)品,有可選項(xiàng),如電腦生產(chǎn)根據(jù)以上分析,MPS的需求來(lái)源主要有兩種:銷售訂單和產(chǎn)品預(yù)測(cè),如圖6-1所示。圖6-1

MPS邏輯流程圖6.1.3MPS的作用概括起來(lái),MPS主要有以下作用:(1)實(shí)現(xiàn)企業(yè)高層次的生產(chǎn)計(jì)畫(huà)和日常的日程計(jì)畫(huà)有機(jī)結(jié)合,相輔相成。(2)驅(qū)動(dòng)企業(yè)各種明細(xì)計(jì)畫(huà)的制定。(3)驅(qū)動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)畫(huà)的制定。(4)為客戶產(chǎn)品的訂單交付提供保障。(5)協(xié)調(diào)企業(yè)管理人員的管理活動(dòng)。6.2U8中MPS的相關(guān)知識(shí)6.2.1術(shù)語(yǔ)解釋1.MPS與MRP計(jì)畫(huà)生產(chǎn)計(jì)畫(huà)管理的主要任務(wù)是執(zhí)行企業(yè)的主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)。MPS計(jì)畫(huà)的對(duì)象是最終產(chǎn)品,也稱為產(chǎn)成品或成品,是獨(dú)立需求計(jì)畫(huà)。MRP計(jì)畫(huà)是針對(duì)產(chǎn)成品的部件或原材料的,是相關(guān)需求計(jì)畫(huà)。2.物料需求(1)獨(dú)立需求。獨(dú)立需求是指BOM最頂層的0階碼的最終產(chǎn)品,它通常來(lái)自市場(chǎng)客戶對(duì)產(chǎn)品的需求、BOM的結(jié)構(gòu),詳細(xì)內(nèi)容可參考本書(shū)第5章。(2)相關(guān)需求。相關(guān)需求是指BOM除了0階碼之外的物料,它是相對(duì)於最終產(chǎn)品的需求,通俗地說(shuō),就是由最終產(chǎn)品引起的需求。(3)毛需求。毛需求量(grossrequirement)是指在給定的計(jì)畫(huà)週期內(nèi)產(chǎn)品的總需求量。(4)淨(jìng)需求。淨(jìng)需求量(netrequirement)是指在給定的計(jì)畫(huà)週期內(nèi)產(chǎn)品的實(shí)際需求量。3.供需策略供需策略有以下兩種：(1)期間供應(yīng)法(PE):在物料的設(shè)定期間內(nèi)計(jì)算淨(jìng)需求時(shí),系統(tǒng)會(huì)考慮在企業(yè)現(xiàn)有資源的情況下,自動(dòng)生成規(guī)劃數(shù)量和時(shí)間,供應(yīng)日期為設(shè)定期間內(nèi)的第一天。(2)批量供應(yīng)法(LP):在物料各時(shí)點(diǎn)計(jì)算物料的淨(jìng)需求時(shí),分別生成規(guī)劃訂單。計(jì)算出物料的需求後,再考慮物料的固定供應(yīng)量、最小供應(yīng)量、供應(yīng)倍數(shù)等生成規(guī)劃數(shù)量和時(shí)間。6.2.2

MPS的相關(guān)計(jì)算

1.時(shí)界與時(shí)柵我們稱區(qū)段與區(qū)段的分隔為時(shí)柵(或稱為時(shí)界),簡(jiǎn)單地說(shuō),時(shí)柵是不同計(jì)畫(huà)區(qū)段間分隔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。(1)區(qū)段設(shè)置。時(shí)柵共分三個(gè)時(shí)間段,每一個(gè)區(qū)段的天數(shù)由使用者自行決定。例如,時(shí)柵三個(gè)區(qū)段的天數(shù)分別為7天、15天、30天,MPS/MRP展開(kāi)時(shí)的系統(tǒng)日期為2021-01-04,則時(shí)柵三個(gè)區(qū)段的起止日期分別如下。區(qū)段1:2021-01-04至2021-01-10。區(qū)段2:2021-01-11至2021-01-25。區(qū)段3:2021-01-26至2021-02-24。(2)預(yù)測(cè)消抵演算法。MPS計(jì)畫(huà)的需求來(lái)源有兩個(gè):一是客戶訂單;二是預(yù)測(cè)訂單。因此,MPS計(jì)畫(huà)處理存在三種方式:一是只考慮客戶訂單的需求;二是只考慮預(yù)測(cè)訂單的需求;三是既考慮客戶訂單的需求,又考慮預(yù)測(cè)訂單的需求。(3)MPS計(jì)畫(huà)處理的特點(diǎn)。2.需求來(lái)源處理(1)需求來(lái)源處理方式分類?？蛻粲唵闻c預(yù)測(cè)訂單組合構(gòu)成需求來(lái)源,系統(tǒng)提供了如下7種處理方式。1)預(yù)測(cè)訂單。2)客戶訂單。3)預(yù)測(cè)訂單+客戶訂單,不消抵。4)預(yù)測(cè)訂單+客戶訂單,正向消抵(銷售訂單日期大的方向)。5)預(yù)測(cè)訂單+客戶訂單,反向消抵(銷售訂單日期小的方向)。6)預(yù)測(cè)訂單+客戶訂單,先正向再反向消抵。7)預(yù)測(cè)訂單+客戶訂單,先反向再正向消抵。(2)預(yù)測(cè)消抵邏輯處理。預(yù)測(cè)消抵是使用實(shí)際的客戶訂單需求消減同一物料的預(yù)測(cè)需求,以避免重複計(jì)算需求。在執(zhí)行MPS計(jì)畫(huà)生成功能時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行需求消抵處理。3.數(shù)量修正MPS/MRP計(jì)算的淨(jìng)需求量還需要經(jīng)過(guò)數(shù)量修正,才得到最終的計(jì)畫(huà)訂單量。通常,工業(yè)企業(yè)使用最低供應(yīng)量、供應(yīng)倍數(shù)、固定供應(yīng)量和切除尾數(shù)等四種數(shù)量修正的方法。在用友ERP-U8系統(tǒng)中,這四種方法的含義如下。(1)最低供應(yīng)量:MPS/MRP計(jì)算時(shí),如果淨(jìng)需求數(shù)量小於最低供應(yīng)量,將淨(jìng)需求數(shù)量修正為最低供應(yīng)量;否則,保持原淨(jìng)需求數(shù)量不變。(2)供應(yīng)倍數(shù):MPS/MRP計(jì)算時(shí),按各存貨(或存貨加結(jié)構(gòu)自由項(xiàng))的供應(yīng)倍數(shù),將淨(jìng)需求數(shù)量修正為供應(yīng)倍數(shù)的整數(shù)倍,即各計(jì)畫(huà)訂單數(shù)量一定為供應(yīng)倍數(shù)的整數(shù)倍。需要注意的是,供應(yīng)倍數(shù)可以為小數(shù)。(3)固定供應(yīng)量(即經(jīng)濟(jì)批量):MPS/MRP計(jì)算時(shí),按各存貨(或存貨加結(jié)構(gòu)自由項(xiàng))的固定供應(yīng)量,將淨(jìng)需求數(shù)量調(diào)整為固定的計(jì)畫(huà)訂單數(shù)量,即在淨(jìng)需求不能達(dá)到固定供應(yīng)量時(shí),系統(tǒng)將建議固定供應(yīng)量;而在淨(jìng)需求超過(guò)固定供應(yīng)量時(shí),系統(tǒng)將建議多個(gè)計(jì)畫(huà)數(shù)量等於固定供應(yīng)量的計(jì)畫(huà)訂單。(4)是否切除尾數(shù):說(shuō)明由MRP/MPS系統(tǒng)計(jì)算物料需求時(shí),是否需要對(duì)計(jì)畫(huà)訂單數(shù)量進(jìn)行取整。選擇“是”時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)數(shù)量進(jìn)行向上進(jìn)位取整。例如,計(jì)算出的數(shù)量為3.4,選擇切除尾數(shù)後,MPS/MRP會(huì)把此數(shù)量修正為4。4.日期計(jì)算需求日期是由需求決定的。獨(dú)立需求的需求日期是客觀固定的,相關(guān)需求的需求日期是由對(duì)應(yīng)的獨(dú)立需求的日期及其提前期決定的,其關(guān)係如圖6-3所示。圖6-3中,“到貨時(shí)間”就是供應(yīng)日期,“下達(dá)時(shí)間”就是需求日期,供應(yīng)日期的計(jì)算公式為:

供應(yīng)日期=需求日期-累計(jì)提前期

(6-2)5.計(jì)畫(huà)參數(shù)設(shè)置MPS/MRP計(jì)畫(huà)可以通過(guò)對(duì)特定的計(jì)畫(huà)參數(shù)的設(shè)置對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)畫(huà)進(jìn)行精細(xì)管理。(1)工作日曆。MPS/MRP計(jì)畫(huà)必須與企業(yè)的工作日曆聯(lián)繫起來(lái),因?yàn)闀r(shí)間也是企業(yè)的重要資源之一。因此,企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況設(shè)置工作日曆。而且不同的工作中心可以設(shè)置不同的工作日曆,例如工作中心1規(guī)定周工作日為5天,工作中心2規(guī)定周工作日為6天,等等。(2)預(yù)測(cè)版本。預(yù)測(cè)版本是指引用MPS/MRP的預(yù)測(cè)計(jì)畫(huà)版本號(hào),用以分類引用MPS/MRP的需求來(lái)源。(3)計(jì)畫(huà)代碼。計(jì)畫(huà)代碼是指處理MPS/MRP的計(jì)畫(huà)版本號(hào),用以區(qū)分不同的MPS/MRP處理結(jié)果。(4)MPS計(jì)畫(huà)參數(shù)。在進(jìn)行MPS計(jì)算時(shí),可以定義不同的計(jì)畫(huà)參數(shù),計(jì)畫(huà)參數(shù)不同,計(jì)算的結(jié)果也完全不同。6.3系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程6.3.1

日常業(yè)務(wù)流程

主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)的業(yè)務(wù)流程如圖6-4所示。圖6-4主生產(chǎn)計(jì)畫(huà)的業(yè)務(wù)流程圖6.3.2

主要業(yè)務(wù)內(nèi)容1.應(yīng)用準(zhǔn)備2.銷售訂單或預(yù)測(cè)訂單輸入3.MPS