辦公自動(dòng)化 項(xiàng)目教學(xué) 劉冬偉 計(jì)勝學(xué) 項(xiàng)目03 Word ──排版成語幽默故事集新

工程三Word2007──排版“成語幽默故事集〞

任務(wù)一創(chuàng)建和使用樣式1任務(wù)二插入腳注和形狀2任務(wù)三生成目錄并插入頁碼3項(xiàng)目小結(jié)4任務(wù)一創(chuàng)立和使用樣式

（一）設(shè)置頁面1（二）創(chuàng)建樣式2（三）使用樣式3〔一〕設(shè)置頁面【操作要求】設(shè)置紙張為自定義大小，【寬度】為“9厘米〞，【高度】為“13厘米〞，【上】、【下】邊距都為“0.5厘米〞，【左】、【右】邊距都為“1厘米〞?！静僮鞑襟E】略〔請(qǐng)參見教材〕?！捕硠?chuàng)立樣式【操作要求】創(chuàng)立“成語幽默故事集〞中的兩個(gè)標(biāo)題〔章標(biāo)題和節(jié)標(biāo)題〕的樣式，以便在下面操作中使用這些樣式。1.章標(biāo)題要求基準(zhǔn)樣式為“標(biāo)題1〞、宋體、加粗、四號(hào)字、居中顯示、段前和段后間距都是6磅、大綱級(jí)別為1級(jí)、單倍行距，命名為“故事章〞。2.節(jié)標(biāo)題要求基準(zhǔn)樣式為“標(biāo)題2〞、宋體、加粗、小四號(hào)字、左對(duì)齊、段前和段后間距都是3磅、大綱級(jí)別為2級(jí)、單倍行距，命名為“故事節(jié)〞?！静僮鞑襟E】略〔請(qǐng)參見教材〕?！捕硠?chuàng)立樣式【知識(shí)鏈接】樣式是一系列排版格式的集合。每一種樣式都包括字體、段落對(duì)齊、段落縮進(jìn)、制表位、邊框、底紋等。使用樣式，可以快捷地編排具有統(tǒng)一格式的段落。Word2007預(yù)置了一系列標(biāo)準(zhǔn)樣式，同時(shí)也允許用戶自定義樣式。在【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)立新樣式】對(duì)話框中，可進(jìn)行以下操作。1.在【名稱】文本框中輸入要?jiǎng)?chuàng)立的樣式名字。2.在【樣式類型】下拉列表中選擇一種樣式類型，有“段落〞、“字符〞、“鏈接段落和字符〞、“表格〞、“列表〞等幾個(gè)選項(xiàng)。〔二〕創(chuàng)立樣式3.在【樣式基準(zhǔn)】下拉列表中選擇一種基準(zhǔn)樣式類型，新建樣式以此樣式為基準(zhǔn)。4.在【后續(xù)段落樣式】下拉列表中選擇一種后續(xù)段落樣式類型，輸入完新建的樣式后，接下來的段落樣式為所選擇的樣式。5.在【格式】選項(xiàng)組中，可進(jìn)行常用的格式設(shè)置。6.如果勾選【添加到快速樣式列表】復(fù)選框，該樣式字段將添加到【樣式】邏輯組中的快速樣式列表中。單擊按鈕，在翻開的格式菜單中，選擇其中一個(gè)命令，彈出相應(yīng)的對(duì)話框，可在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。單擊按鈕，關(guān)閉【根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)立新樣式】對(duì)話框，完成設(shè)置?！踩呈褂脴邮健静僮饕蟆枯斎搿俺烧Z幽默故事集〞中的文本〔不包含目錄和腳注〕，然后用新創(chuàng)立的樣式排版。【操作步驟】略〔請(qǐng)參見教材〕。排版后的效果如右圖所示。任務(wù)二插入腳注和形狀

（一）設(shè)置腳注格式并插入腳注1（二）插入形狀2〔一〕設(shè)置腳注格式并插入腳注【操作要求】先設(shè)置腳注編號(hào)格式為圓圈數(shù)字①、②等，腳注的每頁重新編號(hào)、腳注在每頁的文字下方，然后為人物或個(gè)別名次添加腳注?！静僮鞑襟E】略〔請(qǐng)參見教材〕?！局R(shí)鏈接】腳注和尾注用于為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料?？捎媚_注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)。腳注或尾注由兩個(gè)鏈接的局部組成，即注釋引用標(biāo)記及相應(yīng)的注釋文本?！捕巢迦胄螤睢静僮饕蟆吭谖谋局胁迦雰蓚€(gè)標(biāo)注圖形和一個(gè)笑臉圖形。標(biāo)注文字分別為“音zao〞和“寵辱不驚，君子也！〞，字體為“宋體〞，字號(hào)為“小五〞。【操作步驟】略〔請(qǐng)參見教材〕。注意：繪制形狀時(shí)，如果繪制矩形類或橢圓類形狀，按住Shift鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制結(jié)果是正方形或圓形。任務(wù)三生成目錄并插入頁碼

（一）生成目錄1（二）插入頁碼2〔一〕生成目錄【操作要求】在成語幽默故事集的第1頁生成故事的目錄，并且設(shè)置成單獨(dú)的一頁?！静僮鞑襟E】略〔請(qǐng)參見教材〕。生成目錄后的效果如右圖所示?！惨弧成赡夸洝局R(shí)鏈接】目錄是文檔中標(biāo)題的列表，可以將其插入到指定的位置。通過目錄可以了解在一篇文檔中論述了哪些主題，并快速定位到某個(gè)主題。可以為要打印出來的文檔以及要在Word中查看的文檔編制目錄。例如，在頁面視圖中顯示文檔時(shí)，目錄中將包括標(biāo)題及相應(yīng)的頁號(hào)，當(dāng)切換到Web版式視圖時(shí)，標(biāo)題將顯示為超級(jí)鏈接，這時(shí)可以直接跳轉(zhuǎn)到某個(gè)標(biāo)題。生成目錄后，插入的分隔符是【分節(jié)符】組中的【下一頁】，而不是【分隔符】組中的【分頁符】。二者都可以分頁，但是【分節(jié)符】組中的【下一頁】是把文檔分成兩個(gè)節(jié)，而【分隔符】組中的【分頁符】那么不分節(jié)。在不同的節(jié)中，可以設(shè)置不同的頁碼。因?yàn)樵诔烧Z幽默故事集中，要求目錄的頁碼和正文的頁碼不同，所以插入的是【分節(jié)符】組中的【下一頁】。分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素，如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序?！捕巢迦腠摯a【操作要求】在目錄和正文中插入頁碼，頁碼都在頁腳處，目錄頁碼為羅馬數(shù)字、居中，正文頁碼為阿拉伯?dāng)?shù)字、居右。【操作步驟】略〔請(qǐng)參見教材〕?！局R(shí)鏈接】1.在【頁碼格式】對(duì)話框中，可進(jìn)行以下操作。2.在【編號(hào)格式】下拉列表中，選擇頁碼的數(shù)字格式。3.勾選【包含章節(jié)號(hào)】復(fù)選框，頁碼中包含章節(jié)號(hào)，否那么將不包含章節(jié)號(hào)。4.選擇【續(xù)前節(jié)】單項(xiàng)選擇鈕，頁碼繼續(xù)前一節(jié)的頁碼，選擇【起始頁碼】單項(xiàng)選擇鈕，可在其右邊的文本框中輸入起始頁碼數(shù)。單擊按鈕，關(guān)閉【頁碼格式】對(duì)話框。工程小結(jié)本工程完成了“成語幽默故事集〞的排版，共分為3個(gè)任務(wù)：創(chuàng)立和使用樣式、插入腳注和形狀、生成目錄并插入頁碼。通過這3個(gè)任務(wù)，初步介紹了Word2007樣式