《要事第一》讀書(shū)筆記

1/1《要事第一》讀書(shū)筆記

沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)，沒(méi)有時(shí)間陪伴孩子和老人，每日被所謂的緊迫之事所催促、所勞累，口頭上掛著“忙啊”，終日風(fēng)風(fēng)火火、忙忙碌碌，似乎不這樣忙碌不足以證明自己的有用和處理危機(jī)事務(wù)的能力，甚至不這樣忙心里就慌亂。結(jié)果身心俱疲，靜下來(lái)卻又覺(jué)得一事無(wú)成，計(jì)劃中想做的事情總是來(lái)不及做……是不是很熟悉的感覺(jué)和無(wú)奈？是不是為此沮喪不已、一籌莫展？讀了《要事第一》，我才知道這是一種“緊迫性”生活模式。

美國(guó)“思想巨匠”史蒂芬.柯維博士和梅里爾夫婦合著的《要事第一》，為我們揭開(kāi)了時(shí)間和事務(wù)管理的神秘空間，提供了另一種對(duì)待時(shí)間和生活的“重要性”模式，讀來(lái)受益良多。最大的收獲就是能通過(guò)檢討自己的生活模式，發(fā)現(xiàn)自己恰恰陷入了“嗜急成癮”中，分不清什么是最重要的事情，只是按照其緊迫程度安排優(yōu)先順序，忽視了生活中最重要的事情，也留下了許多遺憾。遂決定踐行書(shū)中所述原則，把最重要的事放在第一位，在生活中進(jìn)行有效的自我管理。

那么，我們?cè)鯓硬拍茏龅桨炎钪匾氖路旁诘谝晃荒兀?/p>

《要事第一》為我們提供了一個(gè)“羅盤(pán)”，把我們引向一條以原則為中心的生活道路。其核心問(wèn)題有三：

1、第一個(gè)問(wèn)題：如何確定什么事情是首要的、最重要的事？（確定基于原則的目標(biāo)）

按重要性和緊迫性，作者將時(shí)間分為四個(gè)象限（見(jiàn)下表：時(shí)間管理矩陣)，其中重要性與實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)有關(guān)。即《要事第一》理論中的“重要性事情”，有利于實(shí)現(xiàn)我們的總目標(biāo)而且使我們的生活豐富多彩、富有意義，然而它們卻往往不會(huì)對(duì)我們的眼前有影響或逼迫我們趕緊去辦，故而“不急”，也因此往往被我們忽視。要事第一理論的宗旨是將重要不緊迫的事放在首位，從而減少第一象限的事情，當(dāng)然重要又緊急的事情來(lái)了之后要立馬妥善處理。第二象限是質(zhì)量象限，在這個(gè)象限，人們進(jìn)行長(zhǎng)期規(guī)劃，預(yù)測(cè)和預(yù)防問(wèn)題，防患于未然，被賦予能力，通過(guò)閱讀和不斷的專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)來(lái)增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，提高技能，設(shè)想如何幫助正在奮斗的兒女，為重要的會(huì)議或者發(fā)言做準(zhǔn)備，或者通過(guò)深入坦誠(chéng)的交流來(lái)進(jìn)行感情投資。這個(gè)象限多投入時(shí)間將提高我們的辦事能力。計(jì)劃、準(zhǔn)備和預(yù)防可以避免許多事情轉(zhuǎn)變成當(dāng)務(wù)之急。

（時(shí)間管理矩陣表）這個(gè)矩陣如同一道強(qiáng)光，照出了我們時(shí)間管理和利用上的巨大缺陷：對(duì)燃眉之急立即反應(yīng)，而對(duì)當(dāng)務(wù)之急不以為然。不是嗎？當(dāng)人們被問(wèn)到下面兩個(gè)問(wèn)題時(shí)，幾乎都指向了一個(gè)問(wèn)題，那就是多數(shù)答案都屬于第二象限，但我們沒(méi)有去做，而是把大多時(shí)間都花在了第一象限和第三象限。

1.在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底改觀你的個(gè)人生活，但是你一直沒(méi)有去做？

2.在你目前的生活中，有哪些事情能夠徹底改觀你的工作局面，但是你一直沒(méi)有去做？

現(xiàn)實(shí)比這個(gè)矩陣要麻煩的多，我們?cè)鯓硬拍艽_定某個(gè)時(shí)間什么事情最重要、又如何在生活中把它們放在首位呢？第二個(gè)核心問(wèn)題能幫到我們。

2、第二個(gè)問(wèn)題：如何利用我們的天賦滿(mǎn)足我們的生活需求？（實(shí)現(xiàn)基于原則的目標(biāo)）

不斷思考生命的意義會(huì)讓我們的生活更有目標(biāo)，而是否能把最重要的事放在首位事關(guān)我們目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)亞伯拉罕.馬斯洛提出的需求層次論，人們有四項(xiàng)基本需求：身體和物質(zhì)（生活需要），心智（學(xué)習(xí)需要），精神（目標(biāo)意識(shí)，關(guān)愛(ài)需求），社會(huì)（留下遺產(chǎn)）。這些需求并非獨(dú)立，而是相互平衡和協(xié)調(diào)。在相互交叉的部分，才存在內(nèi)心真正的平衡、滿(mǎn)足感和快樂(lè)，即生活才有了質(zhì)量。哪一部分得不到體驗(yàn)和滿(mǎn)足，都會(huì)影響其他部分。例如，如果你身體不好，或者身負(fù)債務(wù)又無(wú)力償還，那么它可能成為吞噬你的精力和注意力的.黑洞，此時(shí)，身體和物質(zhì)這個(gè)沒(méi)有得到滿(mǎn)足的需求就會(huì)成為當(dāng)務(wù)之急，成為迫在眉睫、占上風(fēng)的因素。其他需要往往被忽視，最終生活質(zhì)量的各個(gè)方面都會(huì)下降。

特別寶貴的是，《要事第一》在平衡四大基本需求方面重視了人的“不同角色”。因?yàn)樵谌松拿恳粋€(gè)階段，我們都會(huì)有不同的角色，每個(gè)角色都很重要，都包含四個(gè)基本層面的需求，在任何角色上的成功或者失敗都會(huì)影響我們的生活質(zhì)量。我們經(jīng)常感覺(jué)到的困惑和痛苦，其表現(xiàn)就是來(lái)自各個(gè)角色之間的顧此失彼。如何才能做得平衡呢？《要事第一》理論告訴我們：開(kāi)發(fā)人類(lèi)的天賦！

人類(lèi)有不同于動(dòng)物的四大天賦：自我意識(shí)，良知，創(chuàng)造性想象力，獨(dú)立意志。這些天賦造就我們?nèi)祟?lèi)的最高自由：做出選擇、反應(yīng)和改變的能力。這些天賦也是相互協(xié)調(diào)的都是創(chuàng)造生活質(zhì)量所必需的。

1.自我意識(shí)：最有力的用途就是了解良知及其工作原理，通俗說(shuō)就是覺(jué)醒?？梢酝ㄟ^(guò)記個(gè)人日志來(lái)培養(yǎng)自我意識(shí)（這是第二象限的事）。記什么呢？根據(jù)書(shū)中的建議，我主要反思和審視自己一天的活動(dòng)和思想，是不是符合“重要性”生活模式，對(duì)別人或自己做出的承諾是否兌現(xiàn)了，判斷發(fā)生和參與的事情是否源自我的良知。

2.良知：是我們內(nèi)心的導(dǎo)航儀，使我們能意識(shí)到何時(shí)何事最重要，使我們認(rèn)識(shí)到自己獨(dú)特的天賦和使命。也就是說(shuō)，良知能讓我們反復(fù)叩問(wèn)自己：什么？為什么？怎樣做？良知可以通過(guò)學(xué)習(xí)、聆聽(tīng)和反應(yīng)來(lái)培養(yǎng)。書(shū)中舉了英國(guó)作家查爾斯.狄更斯的例子，我很受啟發(fā)。經(jīng)歷童年流浪街頭的狄更斯，后來(lái)成為紅極一時(shí)的作家，買(mǎi)了好房，組建了可愛(ài)的家庭，卻也遭遇到了作家的“障礙”：一段時(shí)間無(wú)心寫(xiě)作，似乎才思枯竭，債務(wù)也不斷攀升。他越來(lái)越焦慮，唯恐他的孩子們將來(lái)也會(huì)和他小時(shí)候一樣流浪街頭。一天晚上，失眠的他在街頭漫步，看到了貧困的景象，看到了童工在工廠里加夜班時(shí)受到的不公平的非人待遇……他逐漸被看到的現(xiàn)實(shí)深深打動(dòng)，并萌生了要為此做點(diǎn)事情改變局面的想法。作出貢獻(xiàn)的念頭激勵(lì)著他，使他以前所未有的激情投入創(chuàng)作，筆耕不輟。于是，他的生活發(fā)生了變化，世界發(fā)生了變化：其大作《圣誕夜的卡羅》照亮了世界數(shù)百萬(wàn)人的生活。

3.獨(dú)立意識(shí)：是我們的行動(dòng)能力，使我們有能力超越自己的模式，逆流而上，能夠按照自我意識(shí)、良知和遠(yuǎn)見(jiàn)采取行動(dòng)的意志力。通俗說(shuō)，即毅力?？梢酝ㄟ^(guò)做出承諾并遵守承諾來(lái)培養(yǎng)自己的獨(dú)立意志。

4.創(chuàng)造性想象力：我的理解就是與良知對(duì)接之后的愿景、未來(lái)規(guī)劃，即實(shí)際創(chuàng)造之前的心智創(chuàng)造。在踐行要事第一的過(guò)程中，我們需要根據(jù)良知寫(xiě)出使命宣言，創(chuàng)造性想象力能讓使命宣言更加有威力，還能幫我們?cè)O(shè)想如何戰(zhàn)勝困難和挑戰(zhàn)、按照宣言生活。

3、第三個(gè)問(wèn)題：六個(gè)步驟安排自己一周的生活(要事第一的程序)

以一周為時(shí)間周期安排生活，是要事第一的最大成效。與之前的每日計(jì)劃相比，能提供更寬廣的時(shí)間視野，事務(wù)安排上更有前瞻性，且易于反思、改正、完善。根據(jù)書(shū)中的步驟，我也開(kāi)始試著制定一周日程表，使用后，更能不斷反觀內(nèi)心，省察自己所寫(xiě)所做是不是符合要事第一的原則。同時(shí)，更能協(xié)調(diào)各角色之間的平衡、更新四個(gè)層面的需求。總之，于我而言，在自我管理上是一個(gè)質(zhì)的變化。

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一是我們?nèi)绾紊睿髡呓榻B了幾個(gè)原則，按照自己的良知和原則進(jìn)行工作和生活；

二是如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同增效；相互協(xié)作的要點(diǎn)是信任。而獲取信任的方法，和個(gè)人的性格和能力；關(guān)鍵是誠(chéng)信、謙虛理解別人。通過(guò)制訂共同宣言，雙贏、相互理解、遵循尊重、謙虛和可信的原則，重視不同的觀點(diǎn)等來(lái)實(shí)現(xiàn)相互協(xié)作的目標(biāo)；

三是實(shí)現(xiàn)真正的要事第一。通過(guò)明確自己的使命、角色來(lái)計(jì)劃安排自己的時(shí)間；不斷提高自我管理能力；實(shí)現(xiàn)要事第一的關(guān)鍵是改變自己的自我意識(shí)、良知‘獨(dú)立意志、創(chuàng)造性想象力。并通過(guò)個(gè)人日志、觀察自己的生活、注意收獲法則、完成承諾等方法自?xún)?nèi)向外來(lái)不斷提高自己的天賦；

人生的首要事情是在生活、關(guān)愛(ài)、學(xué)習(xí)和留下遺產(chǎn)方面的