出差管理制度

為加強(qiáng)出差考勤與費(fèi)用管理，方便職工公務(wù)出差，特制訂本制度。本制度合用于總部，各子公司、分公司可參考制訂。一、出差定義因工作需要出行半天以上的稱為“出差”。出差分為省內(nèi)出差與省外出差。二、出差審批流程1、出差人員需提前填寫《出差申請單》、以及包含各項(xiàng)出差費(fèi)用預(yù)算的《出差請示》經(jīng)對應(yīng)人員審批方可出差。2、出差審批權(quán)限以下：（1）省內(nèi)出差：普通職工及主管級(jí)（非部門負(fù)責(zé)人）：２天及下列的出差：由部門負(fù)責(zé)人審批；２－5天的出差（不含２天，含5天）：依次由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批；5天以上的出差：依次由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。副經(jīng)理級(jí)以上及作為部門負(fù)責(zé)人的主管級(jí)：2天及下列：依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批；2天以上，依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（2）省外出差：依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。（3）若由客戶負(fù)責(zé)有關(guān)出差費(fèi)用，則此出差最后由主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可。3、《出差申請單》審批后，職工要及時(shí)將《出差申請單》遞交人力資源部作為考勤根據(jù)，還可根據(jù)實(shí)際狀況向財(cái)務(wù)暫借支差旅費(fèi)。出差回來一周內(nèi)必須報(bào)銷并附《出差請示》。三、出差的交通、用餐、住宿原則（一）普通性會(huì)議和臨時(shí)事宜的出差職級(jí)交通原則就餐原則住宿原則汽車火車飛機(jī)輪船高級(jí)經(jīng)理以上（含高級(jí)經(jīng)理）空調(diào)大巴軟臥豪華倉豪華倉50元/餐350元/日子公司副總經(jīng)理級(jí)/副經(jīng)理、經(jīng)理級(jí)空調(diào)大巴硬臥/硬座經(jīng)濟(jì)倉豪華倉30元/餐250元/日/兩人200元/日/人主管級(jí)空調(diào)大巴硬臥/硬座經(jīng)濟(jì)倉經(jīng)濟(jì)倉20元/餐220元/日/兩人180元/日/人普通職工級(jí)空調(diào)大巴硬臥/硬座經(jīng)濟(jì)倉經(jīng)濟(jì)倉15元/餐180元/日/兩人150元/日/人備注：經(jīng)理級(jí)下列（涉及經(jīng)理級(jí)）白天乘火車超出6小時(shí)或夜間乘火車超出4小時(shí)可坐硬臥。晚上10點(diǎn)-凌晨6點(diǎn)為夜間。其它狀況下坐硬座。特殊地區(qū)每個(gè)級(jí)別用餐原則每餐增加5元，住宿原則每日增加50元。特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、汕頭、海南五個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū)、上海、北京、天津、重慶四個(gè)直轄市以及各省會(huì)都市；公司每天最多報(bào)銷兩餐。（二）出差目的地為集團(tuán)各公司（涉及新設(shè)分部籌辦期間、總部人員到各分部、各分部互相之間）的出差1、出差目的地為集團(tuán)各公司的（涉及總部到各分部、各分部互相之間、新設(shè)公司籌辦期間）的出差，按照誰受益誰負(fù)責(zé)的原則，出差費(fèi)用由受益公司承當(dāng)。原則上，出差人員應(yīng)堅(jiān)持節(jié)省原則，與目的地公司員工同吃同住。2、如在目的地停留時(shí)間在五天以上的，住宿、伙食補(bǔ)貼按以上原則減半執(zhí)行。3、各新設(shè)公司擬定經(jīng)營政策后應(yīng)盡快租賃經(jīng)營場地，經(jīng)營場地租賃好后三至五天內(nèi)，必須租賃好員工宿舍。員工宿舍租賃后三天內(nèi)，必須完善好住宿條件，全部籌辦人員入住，入住員工宿舍后至新公司食堂開業(yè)（或新公司成立），可最高按以上原則減半予以伙食補(bǔ)貼，建議最低不低于10元/餐。在不高于前述原則的狀況下，各分部也可根據(jù)實(shí)際狀況，自行擬定伙食補(bǔ)貼政策及期間。如遇特殊因素，無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)租賃到員工宿舍，則須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可適宜延期。（三）同城出差同城出差是指在出差人員在所屬公司的經(jīng)營所在地都市出差。這類出差如沒能在公司食堂就餐，則統(tǒng)一按普通員工10元/餐、主管以上人員15元/餐予以伙食補(bǔ)貼。例如莞城總部人員在東莞市出差或去長安分部、塘廈等分部出差，未能趕上食堂就餐，則普通員工10元/餐、主管以上人員15元/餐予以伙食補(bǔ)貼。四、具體規(guī)則（一）乘坐交通工具規(guī)則乘坐交通工具總體原則：乘坐交通工具應(yīng)嚴(yán)格遵照節(jié)省的原則，通過認(rèn)真的對比分析，選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具。原則上公司嚴(yán)禁員工運(yùn)用私車從事多個(gè)公務(wù)活動(dòng)；若員工因私自使用私車出差給公司造成的損失，公司有權(quán)追究其對應(yīng)的賠償，并保存訴諸法律的權(quán)利。珠三角內(nèi)出差，一律應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐公共汽車。珠三角外出差，一律應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或公共汽車，在下列狀況之下可選擇乘坐飛機(jī)：公務(wù)緊急，時(shí)間急迫；路程非常遙遠(yuǎn)，員工身體較弱無法承受旅途勞頓；優(yōu)惠機(jī)票不超出個(gè)人應(yīng)乘坐規(guī)格的交通工具的價(jià)格的；與客戶同行；公司高管出差；在某些場合需要特別注意維護(hù)公司形象，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意；公司領(lǐng)導(dǎo)同意的其它情形（全部乘坐飛機(jī)的情形均需總經(jīng)理審批）。4、在下列狀況之下，公司可予以派車（普通僅限于廣東省特別是珠三角內(nèi)出差）：

1）業(yè)務(wù)需要陪伴客戶一起出差；2）業(yè)務(wù)需要需要大批量輸送人才，乘坐公共汽車非常不便；3）因目的地比較多，時(shí)間規(guī)定比較緊促，乘坐公共汽車非常不便的；4）綜合考慮工作安排、時(shí)間急迫等各方面因素，其它交通工具無法滿足現(xiàn)實(shí)規(guī)定的；5）基于安全因素考慮，其它交通工具無法滿足規(guī)定的（如財(cái)務(wù)等銀行存提款等）；6）同一時(shí)間有較多人員要達(dá)成同一目的地，通過對比分析，派車費(fèi)用低于乘坐其它交通工具費(fèi)用的；7）公司領(lǐng)導(dǎo)審批的其它情形（珠三角內(nèi)派車主管領(lǐng)導(dǎo)審批即可，珠三角外派車要由總經(jīng)理同意）。備注：1）公司派車狀況對與否走高速公路不予限制，要本著不影響工作的前提下節(jié)省的原則決定與否走高速公路。2）東莞市區(qū)內(nèi)原則上一律不安排派車；5、在下列狀況之下，可予以乘坐計(jì)程車：市內(nèi)出差，乘坐公共汽車非常不便利造成大量時(shí)間浪費(fèi)的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意同意；到其它都市出差，對本地交通陌生，但又需要在市內(nèi)奔波的；異地間出差，原則上不允許乘坐計(jì)程車。但在下列狀況之下能夠乘坐（只限于東莞周邊都市，涉及東莞各鎮(zhèn)）：確因客觀因素返回東莞時(shí)間很晚當(dāng)時(shí)已無公共汽車和火車但因工作因素當(dāng)天必須返回的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計(jì)程車返回的；確因客觀因素返回東莞時(shí)間很晚，即使當(dāng)天不必一定返回，但通過對比分析，在本地住宿后次日返回的費(fèi)用要比當(dāng)晚乘坐計(jì)程車返回的費(fèi)用仍高比較多，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計(jì)程車返回的；時(shí)間非常急迫但公司無法派車的狀況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意乘坐計(jì)程車前往的；主管領(lǐng)導(dǎo)審批的其它情形。6、若員工未經(jīng)事先審批而超規(guī)格乘坐交通工具，則超支部分由員工自付。若狀況緊急，員工可先通過電話口頭申請，返回后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。7、員工出差來回機(jī)場原則上優(yōu)先選擇機(jī)場大巴，若有特殊狀況需請示主管領(lǐng)導(dǎo)后乘坐計(jì)程車；若未優(yōu)先選擇或者無請示主管領(lǐng)導(dǎo)，超出部分由員工自付。8、員工出差，若因客觀因素需要采用迂回路線返回或達(dá)成的，耗費(fèi)的費(fèi)用比走直接路線多的，要事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)，若超出費(fèi)用數(shù)額比較大的（超出上千），主管領(lǐng)導(dǎo)還要請示總經(jīng)理。若未事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或因個(gè)人主觀因素為了個(gè)人方便、省事等而采用迂回路線造成費(fèi)用增加的，增加的費(fèi)用個(gè)人承當(dāng)。（二）、住宿規(guī)則1、員工應(yīng)本著節(jié)儉的原則，選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的旅館、酒店住宿，但選擇的旅館、酒店也要能維護(hù)公司形象，確保員工個(gè)人安全，既不能鋪張浪費(fèi)，也不能一味節(jié)儉。2、公司高管人員（涉及集團(tuán)副總經(jīng)理/集團(tuán)總監(jiān)級(jí)/子公司總經(jīng)理/）出差能夠住單間；3、除高管外的其別人員出差，一律遵照同性兩人住一間的原則，若三人出差，盡量三人住一間（三人間費(fèi)用應(yīng)在兩人住宿費(fèi)用基礎(chǔ)上增加一種人單獨(dú)住宿原則的二分之一費(fèi)用）。不再另開房間。嚴(yán)禁同性兩人出差每人住單間。4、若確因客觀因素住宿費(fèi)用要超標(biāo)，則必須報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可執(zhí)行。（三）、就餐規(guī)則1、員工出差，應(yīng)盡量選擇干凈衛(wèi)生的地方就餐；2、就餐后盡量索取票據(jù)。（四）、不同級(jí)別的人員出差，按下列規(guī)定執(zhí)行：1、乘坐交通工具，一律按出差人員中最高級(jí)別的人員的交通原則執(zhí)行（若出差人員較多，高層級(jí)人員在出差人員中所占比例很小，則仍按各自規(guī)定原則執(zhí)行）；2、若按規(guī)定必須兩或三人住一間房，則住宿原則按兩或三人中最高級(jí)別的人員的住宿原則執(zhí)行；3、其它狀況一律按本人應(yīng)當(dāng)享有的出差原則執(zhí)行。五、出差費(fèi)用報(bào)銷程序1、職工出差返回后應(yīng)按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及時(shí)報(bào)銷差旅費(fèi)；2、出差應(yīng)盡量索取統(tǒng)一發(fā)票。交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑對應(yīng)票據(jù)按原則報(bào)銷；就餐費(fèi)原則上應(yīng)提供票據(jù)按原則報(bào)銷，但若就餐的場合無法提供發(fā)票，則可不憑發(fā)票報(bào)銷。超標(biāo)自負(fù)，欠標(biāo)不補(bǔ)。3、出差期間因公支出的多個(gè)雜費(fèi)，如郵寄費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)等，應(yīng)獲得憑證，準(zhǔn)予按實(shí)報(bào)銷。4、若因工作關(guān)系用手機(jī)狀況確實(shí)較多，省內(nèi)、省外出差手機(jī)話費(fèi)分別按10元/天、20元/天予以補(bǔ)貼，但必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5、參加多個(gè)會(huì)議、培訓(xùn)或其它形式的出差人員，若公司所付費(fèi)用中已包含了住宿、就餐等費(fèi)用，則這些費(fèi)用不得報(bào)銷。若公司所付費(fèi)用中未包含住宿、就餐等費(fèi)用，但住宿、就餐等又是舉辦方統(tǒng)一安排無法自行選擇的，則可據(jù)實(shí)報(bào)銷。六、備注闡明職工出差途中除因病或遇意外災(zāi)害，或因工作實(shí)際需要延時(shí)外，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)，并按有欺騙公司行為解決。2、職工若借出差為由而未出差者，將按曠工解決。3、部門負(fù)責(zé)人、人力資源及財(cái)務(wù)部門有權(quán)調(diào)查核算有疑義的職工出差報(bào)銷與否屬實(shí)，一旦發(fā)現(xiàn)造假、虛報(bào)、貪污等嚴(yán)重行為，將視狀況對該職工作出嚴(yán)肅解決直至開除。4、交通、住宿、就餐的原則，因物價(jià)的變動(dòng)，能夠由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)節(jié)。5、因公司擴(kuò)張或增調(diào)新的經(jīng)營機(jī)構(gòu)需要實(shí)施與現(xiàn)有制度與規(guī)定不一致的出差管理方法，由總經(jīng)理審批后實(shí)施