健康教育工作任務及資料整理歸檔要求課件

社區(qū)健康教育工作任務及資料整理歸檔要求徐匯區(qū)斜土街道社區(qū)衛(wèi)生服務中心二0一四年七月十六日健康教育工作任務及資料整理歸檔要求主要內(nèi)容第一節(jié)社區(qū)健康教育工作任務1、調(diào)整充實健康教育領(lǐng)導小組2、夯實基層健康教育工作網(wǎng)絡3、制定近期健康教育工作規(guī)劃和年度計劃、措施4、組織開展健康教育活動5、普及健康知識，提高社區(qū)居民健康知識水平6、鞏固宣傳陣地，及時更換宣傳欄內(nèi)容7、開展居民健康知識知曉率等調(diào)查健康教育工作任務及資料整理歸檔要求主要內(nèi)容第二節(jié)

社區(qū)健康教育資料整理歸檔要求一、健康教育資料歸檔范圍二、健康教育資料整理要求三、健康教育資料收集整理目錄及歸檔順序四、健康教育資料卷內(nèi)目錄填寫要求健康教育工作任務及資料整理歸檔要求

第一節(jié)社區(qū)健康教育工作任務根據(jù)《徐匯區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務中心考核400分》細則的要求，社區(qū)衛(wèi)生服務中心應重點做好以下幾項工作：1、建立健康教育領(lǐng)導小組（健康促進委員會）。2、夯實基層健康教育工作網(wǎng)絡3、制定健康教育年度工作規(guī)劃和年度計劃、措施。4、

組織開展健康教育活動。健康教育工作任務及資料整理歸檔要求第一節(jié)社區(qū)健康教育工作任務5、普及健康知識，提高居民健康知識水平。6、鞏固宣傳陣地，及時更換宣傳欄內(nèi)容。7、開展居民健康知識知曉率等調(diào)查，針對性開展社區(qū)居民健康教育項目工作，不斷提高居民健康知識水平。8、做好院內(nèi)職工的健康教育培訓。健康教育工作任務及資料整理歸檔要求第二節(jié)社區(qū)健康教育資料整理歸檔要求一、資料歸檔范圍凡圍繞健康教育、健康促進及行為干預工作所產(chǎn)生并具有保存價值的文件材料都應歸檔。分以下兩大類：（一）文字材料1、健康教育組織機構(gòu)和網(wǎng)絡單位名單。2、健康教育工作近期規(guī)劃，年度計劃、措施、總結(jié)。健康教育工作任務及資料整理歸檔要求（一）文字材料3、健康教育活動通知、方案、總結(jié)評價、記錄、簽到表、講座課件。4、健康教育工作會議和督導檢查記錄、工作通報、工作簡報、工作信息。5、宣傳資料原件、宣傳欄和展板底稿。6、各類調(diào)查問卷、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、調(diào)查報告和報表。7、年度健康教育經(jīng)費開支登記表，開支發(fā)票復印件。8、上級下發(fā)的健康教育組織機構(gòu)和網(wǎng)絡名單、考核標準、工作規(guī)劃、工作要點及工作規(guī)范。健康教育工作任務及資料整理歸檔要求（二）聲像記錄健康教育活動現(xiàn)場照片、錄音帶、影碟，健教科普影片等聲像資料。健康教育工作任務及資料整理歸檔要求第二節(jié)街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）健康教育資料整理歸檔要求二、資料整理要求1、資料內(nèi)容應與考核標準相吻合：收集的資料內(nèi)容應與社區(qū)考核標準相吻合，為評審項目記分提供強有力的依據(jù)。如果不知道具體記分標準，應根據(jù)《徐匯區(qū)社區(qū)衛(wèi)生400考核細則》的要求和指標收集相對應的資料。健康教育工作任務及資料整理歸檔要求2、條理要清晰：按照一事一件的方法收集整理。如開展某項活動，首先有活動組織機構(gòu)和人員→然后有方案和計劃→再組織實施→檢查評比→最后是效果評價和結(jié)論。活動結(jié)束后應將上述資料按照箭頭的順序排列歸檔，保持前后資料的連貫性。二、資料整理要求健康教育工作任務及資料整理歸檔要求二、資料整理要求3、內(nèi)容要完整：應根據(jù)《徐匯區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務中心考核400分》的要求和指標，項項有資料，并分年度、分類整理。例如代表單位的文字材料，如健康教育領(lǐng)導小組、健康教育工作近期規(guī)劃，年度計劃、措施、方案、總結(jié)、報表等應用本單位文件紙或函頭紙打印，并蓋單位公章。健康教育工作任務及資料整理歸檔要求4、邏輯合理，數(shù)據(jù)一致：資料前后情節(jié)要符合邏輯，不矛盾，數(shù)據(jù)一致，沒有錯誤。5、原始記錄要真實有效：如會議、活動記錄等資料應能反映出當時的真實情況。6、分類整理，排列有序：應按照一事一件的方法和活動過程中所產(chǎn)生材料的先后順序排列。二、資料整理要求健康教育工作任務及資料整理歸檔要求三、資料收集整理目錄及歸檔順序1、社區(qū)街道健康教育領(lǐng)導小組的文件；2、健康教育網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)示意圖(見例圖1)；3、健康教育網(wǎng)絡單位聯(lián)絡表；4、近期健康教育工作規(guī)劃；5、年度健康教育工作計劃、措施；6、年度健康教育工作總結(jié)；健康教育工作任務及資料整理歸檔要求例圖1健康教育工作任務及資料整理歸檔要求三、資料收集整理目錄及歸檔順序7、健康教育促進會議工作紀要；8、健康教育督導檢查記錄表；9、健康教育督導小結(jié)或匯總；10、每年開展6次的健康教育活動資料（包括活動記錄總結(jié)評價表、現(xiàn)場照片粘貼表、簽到表、講座底稿、宣傳資料原件、活動通知、方案或安排，并依序排列歸檔。11、健康教育宣傳欄照片12、健康教育宣傳資料發(fā)放登記表（宣傳資料原件按發(fā)放時間順序）；13、年度健康教育經(jīng)費開支登記表；健康教育工作任務及資料整理歸檔要求例表3健康教育工作任務及資料整理歸檔要求三、資料收集整理目錄及歸檔順序14、健康教育項目工作資料。如居民健康知識知曉率、健康形為行成率、基本技能掌握率調(diào)查方案（上級統(tǒng)一調(diào)查，存上級的方案，本級組織調(diào)查存本級的方案）；15、居民健康知識知曉率、健康形為行成率、基本技能掌握率調(diào)查總結(jié)評價；健康教育工作任務及資料整理歸檔要求四、卷內(nèi)目錄填寫要求1、電腦打印，一般為四號字、宋體。2、卷內(nèi)每份文件資料應填寫題名全稱。3、文件資料的附件或附在表后的支撐材料，填寫時應