財物保管制度

財物保管制度1.緒論為了規(guī)范公司內(nèi)部的財物的保管和使用，提高財產(chǎn)管理水平，確保公司利益和員工權(quán)益，特制定本制度。本制度適用于公司員工及與公司有經(jīng)濟往來的個人和單位。2.保管責任2.1領(lǐng)用責任凡公司的財物領(lǐng)用人員，應(yīng)當按照規(guī)定認真核對領(lǐng)用財物的品種、數(shù)量和質(zhì)量，保證一根一根清點不多不少地收到財物。未按照規(guī)定領(lǐng)取財物或私自留存、調(diào)換、損壞公司的財物的，應(yīng)當追究責任。領(lǐng)取財物的員工必須妥善保管公司的財產(chǎn)。領(lǐng)用財物的人員自領(lǐng)當日起，負有財物的保管責任，必須保證財物的完好，不得隨意改變或轉(zhuǎn)移財物。2.2保管責任公司的財物保管人員，必須妥善保管公司的財產(chǎn)，根據(jù)規(guī)定認真核對財物的品種、數(shù)量和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并報告有關(guān)問題，防止出現(xiàn)丟失或損壞現(xiàn)象。公司的財務(wù)部門應(yīng)負有財物保管、使用檢查的職責，檢查時應(yīng)特別關(guān)注有關(guān)安全防火、防盜等方面的問題。針對發(fā)生問題的原因，應(yīng)及時研究并提出解決方案。2.3還款責任凡借用公司資產(chǎn)或資金的員工，在規(guī)定的期限內(nèi)應(yīng)當按時歸還，并保證資產(chǎn)或資金的安全完好。如借用的財物遺失、損壞，應(yīng)當在第一時間向上一級主管匯報情況，并及時采取措施進行賠償或調(diào)換。借用資產(chǎn)或資金的部門和人員，在申請借用時需說明借用的原因和用途，同時需提供責任人書面承諾并承擔相應(yīng)的保管責任。3.財物使用公司的財物應(yīng)當按照規(guī)定用于正常的工作、生產(chǎn)活動及為員工提供福利等方面，不得擅自轉(zhuǎn)借或私自使用。領(lǐng)取公司資產(chǎn)或資金的員工或部門，必須保證資產(chǎn)或資金的合理利用，及時歸還未使用完畢的資產(chǎn)或資金。如公司需要長期保存財物，應(yīng)編制專門保管計劃，及時對財物進行定期檢查、維護和保養(yǎng)，并適時更換。4.內(nèi)部審計公司應(yīng)該定期進行內(nèi)部審計，對公司內(nèi)部財物的保管、使用進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。內(nèi)部審計應(yīng)該建立專門的檢查小組，由審計部門負責組織實施。檢查小組需要通過調(diào)閱相關(guān)文件、了解公司內(nèi)部情況，實地查看等方式，全面檢查和分析公司的財物管理情況。內(nèi)部審計報告需及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提交，同時需要將問題及處理情況做好記錄，為下次審計做好相關(guān)準備工作。5.責任追究對于丟失、損壞、滯留等財物領(lǐng)用和保管事項，如果領(lǐng)用和保管責任人沒有履行其應(yīng)盡的責任，造成公司的經(jīng)濟損失，相關(guān)責任人必須承擔相應(yīng)的法律和經(jīng)濟責任，并按公司規(guī)定進行相應(yīng)的處罰。在對相關(guān)責任人進行懲罰的同時，公司還應(yīng)該加強制度的宣傳和監(jiān)督，提高員工的責任意識和規(guī)范意識。6.結(jié)論本制度是公司管理財產(chǎn)的重要依據(jù)，應(yīng)該認真遵照執(zhí)行，及時檢