出差管理制度

出差治理制度主講：王珍珍鑫惠康實(shí)業(yè)出差治理制度一、目的：標(biāo)準(zhǔn)公司員工出差治理，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷有效管控，降低治理本錢，特制定本治理制度。二、適用范圍：適用于本公司全部員工出差治理及費(fèi)用報(bào)銷。三、出差治理規(guī)定：1、出差前應(yīng)填寫《出差申請單》，先由部門負(fù)責(zé)人審核并視狀況需要核定出差期限，依照程序?qū)徍撕蠼粰?quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。員工返回后即時到人力行政部報(bào)備實(shí)際出差日期，并填寫于《出差申請單》。2、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》〔復(fù)印一份交人力資源行政部存檔〕可向財(cái)務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi)，返回一周內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi)用，并結(jié)清借支款，未于一周內(nèi)報(bào)銷者財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等再報(bào)銷時再行核付。3、公司派車出差，不報(bào)交通費(fèi)，當(dāng)天回公司不報(bào)住宿費(fèi)。4、兩位同性員工共同出差，只允許合住一間雙人標(biāo)準(zhǔn)間。級別不同的員工共同出差，交通工具和住宿費(fèi)可享受高級別人員標(biāo)準(zhǔn)。鑫惠康實(shí)業(yè)出差治理制度5、住宿實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)掌握，遇特殊狀況住宿費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷，否則超支金額自負(fù)。6、員工出差必需選擇最便捷途徑，行程不得繞道，中轉(zhuǎn)城市當(dāng)天無交通工具只能逗留一宿，其次天必需出行。7、出差人員在出差地招待客人，應(yīng)當(dāng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并嚴(yán)格掌握本錢和實(shí)效。8、到家庭所在地城市出差，借住出差地親戚、朋友、同學(xué)家等，按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%補(bǔ)貼費(fèi)用，不必附單報(bào)銷。9、由對方客戶安排出差人員住宿的狀況下，公司不報(bào)住宿費(fèi)。如覺察客戶請客而擅自拿回公司報(bào)銷的一經(jīng)覺察嚴(yán)峻警告并按兩倍該金額的罰款執(zhí)行。10、員工出差期間，除賜予正常薪資外，不得另行申請加班費(fèi)，節(jié)假日因公出差酌情賜予安排調(diào)休或計(jì)算薪資。鑫惠康實(shí)業(yè)出差治理制度四、差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及方法：1、員工深圳市內(nèi)因公外出，原則上不允許乘坐的士，公交車費(fèi)依實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷時需附外出時間、地點(diǎn)等明細(xì)記錄清單。2、出差人員的交通費(fèi)只報(bào)銷辦理與業(yè)務(wù)有關(guān)的直線交通費(fèi)，制止以出差為由旅游觀光、繞道而行，否則公司有權(quán)拒絕不合理局部的費(fèi)用。3、當(dāng)日12：00以前啟程外地出差〔以長途乘坐工具發(fā)車時刻為準(zhǔn)〕可按1天計(jì)，反之按半天計(jì)；18：00以后啟程外地出差不享受當(dāng)日生活補(bǔ)助、補(bǔ)助；返回本地亦同。4、出差人員公司賜予補(bǔ)貼的前提是與公司保持信息互動，假設(shè)無法保持聯(lián)系除扣除補(bǔ)助〔餐費(fèi)、〕外并另行扣除當(dāng)月10分的績效考核成績。5、部門經(jīng)理視出差事務(wù)之緊急狀況而打算乘坐飛機(jī)或火車等交通工具。6、主管和一般職員出差時通常只能乘坐火車或空調(diào)汽車，即8小時以上可乘坐火車硬臥，8小時以下乘坐硬坐，特殊狀況需乘坐飛機(jī)者，需向部門負(fù)責(zé)人申請由總經(jīng)理特批，市內(nèi)交通費(fèi)為公交車費(fèi)，原則上不予乘坐的士。鑫惠康實(shí)業(yè)出差治理制度7、出差交通費(fèi)按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷，住宿費(fèi)用及補(bǔ)助按以下標(biāo)準(zhǔn)掌握〔單位：元/天〕8、財(cái)務(wù)部憑出差申請單、實(shí)際出差天數(shù)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展審核，出差人員住宿費(fèi)、交通費(fèi)一律憑發(fā)票報(bào)銷。〔如無發(fā)票則應(yīng)附收據(jù)，并說明具體未取得發(fā)票的緣由〕。六、附則：1、本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充、修正，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。2、公司其它制度與本制度