車輛補貼管理辦法

司[]03號（集團）有限公司車輛補貼管理方法一、

目的：隨著集團業(yè)務(wù)范疇的擴大，為了提高外出辦事工作效率，根據(jù)工作需要，集團決定對員工自行提供車輛進行補貼，特制訂本方法。二、合用范疇：重要針對集團部門副職及其以上的管理人員，凡能自行提供車輛的按本方法予以車貼，其它特殊崗位如確有需要享有車輛補貼需董事長特殊同意。三、指導(dǎo)原則：（一）集團車輛補貼重要考慮實際工作及外事活動需要，而不是為了激勵大量員工購車代步。（二）員工在購車時應(yīng)考慮其職位所對應(yīng)的公用規(guī)定。（三）員工可根據(jù)此補貼原則自行決定購車。四、車輛補貼原則：職位每月車補原則購車規(guī)定總經(jīng)理2600元裸車價在20萬以上或1.8以上排量副總經(jīng)理2100元裸車價在10萬以上或1.6以上排量部門經(jīng)理（正、副）1600元裸車價在10萬下列此車輛補貼包含但不限于車輛保險費、路橋費、油費、過路費、維修費、停車費等車輛費用。五、車輛補貼辦理：（一）員工享有車輛補貼的條件：1、符合集團規(guī)定的職級和崗位規(guī)定；2、本人購置車輛；3、樂意市內(nèi)“私車公用”；4、確保足夠的“出勤率”。（二）員工購車、崗位調(diào)節(jié)或入職后應(yīng)將車輛行駛證和駕駛執(zhí)照復(fù)印件遞交人力資源部，人力資源部以收到這兩個復(fù)印件之日起計算車輛補貼。（三）員工享有車輛補貼后集團不再安排公務(wù)用車（除非是集團安排的重要、特殊接待任務(wù)）。（四）對于沒有車輛補貼的員工需因公辦事，可使用集團的車或報銷市內(nèi)出租車費，費用報銷按照集團有關(guān)員工差旅費報銷原則的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（五）集團每年回想車輛補貼的授予狀況，并根據(jù)集團發(fā)展?fàn)顩r、崗位變化狀況等進行補貼原則的調(diào)節(jié)。調(diào)節(jié)由人力資源部建議，董事長審批。六、車輛補貼原則和報銷方法：（一）車輛補貼的發(fā)放采用報銷的方式。每季度報銷一次，員工在每季度憑車輛保險費、路橋費、油費、過路費、維修費、停車費等車輛使用費發(fā)票，到人力資源部登記后，于財務(wù)部報銷車輛補貼費用。員工有責(zé)任確保報銷用發(fā)票的正當(dāng)性。（二）員工個人實際可報銷的額度原則，由人力資源部根據(jù)本政策進行審核，如特殊同意崗位以董事長的同意原則為主。（三）對于新申請備案員工開始月份和離職工工離開月份的車輛補貼計算，將按每月分為三旬進行計算，每一旬報銷費用為全月額度的1/3。（四）已享有車貼的在職工工當(dāng)月正常出勤15天及以上就享有全月車輛補貼原則，少于15天的按二分之一的原則計算，一天都未正常出勤的當(dāng)月不能享有車輛補貼。人力資源部應(yīng)按照員工實際出勤核定其車貼報銷原則并及時（在下個季度初的五個工作日內(nèi)）交給財務(wù)部門解決報銷的人員。注：出差屬于正常出勤。七、其它：（一）員工將所購車輛辦理停駛，或自己不再將車用于上下班及公務(wù)時（如轉(zhuǎn)給親友使用），員工個人有責(zé)任主動及時向人力資源部管理車輛補貼的人員報告，人力資源部將及時告知財務(wù)停止車輛補貼報銷。（二）對于濫用此政策的員工，集團有權(quán)決定取消其車輛補貼，并恢復(fù)使用集團辦公用車（或報銷公務(wù)交通費用）。八、本方法由人力資源部負(fù)責(zé)制訂、解釋及維護，僅限于上宏集團本部，從元月1日開始執(zhí)行。上宏集團過去的有關(guān)私車公用的有關(guān)規(guī)定同時廢止。二○一一年四月十二日主題詞：車輛補貼管理方法