圖書館管理信息系統(tǒng)-報告

學生實踐報告〔文科類〕課程名稱：管理信息系統(tǒng)專業(yè)班級：M12市場營銷學生學號：1221104025學生姓名：孫錦濤所屬院部：商學院指導教師：吳遠征2013——2014學年第2學期金陵科技學院教務處制實踐工程名稱：管理信息系統(tǒng)實踐學時：8同組學生姓名：方圓、張娟、丁怡、周陽麗實踐地點：7209實踐日期：5.22-6.5實踐成績：批改教師：吳遠征批改時間：指導教師評閱：附件：一、圖書館管理系統(tǒng)可行性研究報告一引言1.1編寫目的隨著圖書館規(guī)模的不斷擴大，圖書數(shù)量的增加，有關圖書的信息量也成倍增加，傳統(tǒng)的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力的浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，必須制定一套合理、有效，標準和實用的圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進行集中統(tǒng)一的管理變得非常有必要。另一方面，計算機應用滲透到了各個領域，引起信息管理的革命，實現(xiàn)了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。學校圖書管理信息系統(tǒng)就采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，作到信息的標準管理，科學統(tǒng)計和快速查詢，讓圖書館更好的為學校，社會效勞。1.2工程背景鑒于目前學校圖書數(shù)劇增，圖書信息呈爆炸性增長，圖書館對圖書信息管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下構思出該圖書信息管理系統(tǒng)軟件，該軟件設計完成后可用于所有中小型圖書館的圖書信息的管理。1.3定義圖書館管理系統(tǒng)對于現(xiàn)代圖書館而言，是能否發(fā)揮其教學科研作用的至關重要的技術平臺。對于讀者和圖書管理員來說，是能否更方便快速地獲取信息的關鍵。所以，圖書管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷方便的操作手段。二可行性研究的前提2.1可行性論證目標1〕為長期供給圖書的出版社進行記錄，以便進行新圖書的采購；2〕自動根據(jù)圖書的類型為入冊的圖書分配索書號；3〕對于每一種圖書的采購、到貨、價格、出版社等情況都要清晰地記錄；4〕讀者可以在IE瀏覽器上通過本系統(tǒng)查詢圖書，顯示出圖書的相關信息包括是否在館；5〕支持通過掃描條碼的方式來記錄圖書借還情況；6〕可以對讀者賬號進行管理，記錄讀者借閱情況；7〕節(jié)省人力與設備費用本錢，提高工作效率。方案1〕投入實際試用；2〕專家咨詢；3〕市場相關產品或同類產品的調查。決定可行性的主要因素技術可行性，經濟可行性和法律可行性。三對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程A、現(xiàn)行系統(tǒng)：B、分析：讀者借閱等待的時間長；信息查詢困難；數(shù)據(jù)分析匯總困難。3.2費用支出：工程專項費用3.3人員：由3-5人組成開發(fā)小組，開發(fā)小組能夠運用數(shù)據(jù)庫技術和網絡編程技術完成系統(tǒng)開發(fā)。3.4設備：用于開發(fā)測試的計算機及局域網環(huán)境。3.5：開發(fā)新系統(tǒng)的必要性：提高管理效率，節(jié)省大量人力和財力，適應圖書館未來的開展。四所建議技術可行性研究4.1對系統(tǒng)的簡要描述一個簡單的圖書管理系統(tǒng)包括圖書館內書籍的信息以及學生、教師的借閱信息。此系統(tǒng)功能分為面向學生、教師和面向管理員三局部，學生可以在查閱區(qū)查閱圖書信息，以及借閱、續(xù)借、歸還和查詢書籍。教師可登陸主界面，利用圖書名分類，出版社分類，圖書功能分類等功能搜索各類圖書，預借、借閱、續(xù)借、歸還和查詢書籍各類圖書。管理員可以完成新用戶注冊，書籍增加，對學生和老師借閱、續(xù)借、歸還圖書確實認以及逾期圖書罰款等功能。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程用戶〔讀者、圖書管理員、系統(tǒng)管理員〕使用本系統(tǒng)時需要進行身份驗證，圖書管理、讀者管理實現(xiàn)計算機管理。流程圖：數(shù)據(jù)流圖：4.3與現(xiàn)有系統(tǒng)比擬的優(yōu)越性更便捷、更平安和更有效4.4未用建議系統(tǒng)可能帶來的影響對現(xiàn)有設備和人員無影響。4.5技術可行性評價1〕信息系統(tǒng)開發(fā)方法：開發(fā)小組中有熟練掌握面向對象方法開發(fā)軟件系統(tǒng)的資深系統(tǒng)分析員和程序員，在信息系統(tǒng)開發(fā)方法上不存在任何問題；2〕網絡和通信技術：本開發(fā)小組有專業(yè)的網絡技術人員；3〕數(shù)據(jù)庫技術：開發(fā)小組有豐富的應用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經驗；4〕Java開發(fā)技術：開發(fā)小組能夠熟練使用Java編程；綜上，本系統(tǒng)開發(fā)在技術上是完全可行的。五所建議系統(tǒng)經濟可行性研究5.1.1系統(tǒng)開發(fā)費用1〕人員費用本系統(tǒng)開發(fā)期4個周，試運行期2個周。開發(fā)期需要開發(fā)人員3人，試運行期需要開發(fā)人員3人，折合0.6人/年〔每年有效工作周按30周計算〕，人員費用為6萬元〔年薪10萬/人〕。2〕硬件設備費在該圖書原有設備的根底上需要新增的設備花費硬件名稱數(shù)量單位單價〔元〕總計〔元〕客戶端ＰＣ機8臺250020000效勞器1臺3000030000打印機1臺15001500網絡設備和布線假設干無無3000UPS1個30003000總計：575003〕軟件費軟件名稱數(shù)量單位單價〔元〕總計〔元〕WindowsServer2003簡體中文標準版1套43004300SQLServer2005WorkgroupEdition1套64006400WindowsXPProfessional8套6605280Java環(huán)境1套50005000總計：209804〕咨詢和評審費1.0萬；5〕調研和差旅費1.0萬；6〕不可預見費，按開發(fā)費用15%計算。5.1.2系統(tǒng)運行費用假定本系統(tǒng)運行期為10年，每年運行費用為：系統(tǒng)維護費：需要1人/年；設備維護費：設備日常故障維護費每年0.5萬元；消耗材料費：每年消耗材料按0.4萬元計算；總計1.9萬元/年。5.2收益1〕提高工作效率，減少工作人員本系統(tǒng)預計可以提高30%的工作效率?？梢詼p少現(xiàn)有15%的工作人員，圖書館現(xiàn)有人員按30人計算，可減少4.5人。每人月平均工資按2500元計算，節(jié)約人員工資0.25×12×4.5=13.5萬元/年；2〕社會效益本系統(tǒng)為該學校師生的借還書提供了極大便利，節(jié)約了他們大量的時間。5.3支出&收益分析在10年內系統(tǒng)總投資：6+5.75+2.098+1.0+1.0+1.9×10=34.848，34.848÷75%=46.464萬元；收益：13.5×10=135萬元。兩年內可收回開發(fā)投資。從經濟上考慮，本系統(tǒng)完全有必要開發(fā)。六社會因素可行性分析目前已有很多成功開發(fā)圖書館管理系統(tǒng)的先例，社會需要圖書館管理的現(xiàn)代化和信息化。圖書館信息系統(tǒng)開發(fā)和運行與國家的政策法規(guī)不存在任何沖突和抵觸之處。另外，圖書館管理系統(tǒng)所采用的操作和工作方式符合工作人員和讀者的日常習慣，而且操作方便靈活，便于學習。具有可行性。七結論和意見通過經濟、技術和社會等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必要，而且可行，可以立項開發(fā)。二、圖書管理工程系統(tǒng)分析報告一、目標減少人力與管理費用；提高信息準確度；改良管理和效勞建立高效的信息傳輸和效勞平臺，提高信息處理速度和利用率。二、主要功能①讀者管理：管理員要為每個讀者建立借閱賬戶，并給讀者發(fā)放不同類別的借閱卡〔借閱卡可提供卡號、讀者姓名〕。②借閱管理：持有借閱卡的讀者可以通過管理員〔作為讀者的代理人與系統(tǒng)交互〕借閱、歸還圖書。③讀者查詢：可通過互聯(lián)網或圖書館內查詢終端查詢圖書信息和個人借閱情況，以及續(xù)借圖書〔系統(tǒng)審核符合續(xù)借條件〕。④圖書管理：圖書管理員定期或不定期對圖書信息進行入庫、修改、刪除等圖書信息管理以及注銷〔不外借〕，包括圖書類別和出版社管理。三、背景圖書館在正常運營中面對大量書籍、讀者信息以及兩者間相互聯(lián)系產生的借書信息、還書信息?，F(xiàn)有的人工記錄方法既效率低又錯誤過多，大大影響了圖書館的正常管理工作。因此需要對書籍資源、讀者資源、借書信息、還書信息進行管理，及時了解各個環(huán)節(jié)中信息的變更，有利用管理效率的提高。四、功能需求分析圖書館管理信息系統(tǒng)是圖書館的支持系統(tǒng)，當前設計應滿足以下需求：(1)圖書館將圖書借給讀者，讀者和圖書都必須在系統(tǒng)中注冊。(2)系統(tǒng)通過設置帳號和密碼控制用戶訪問，讀者和管理員可修改自已的密碼。(3)圖書館負責購置圖書，對于流行的書一般要多買幾本，如果圖書破舊或過期那么可以從圖書系統(tǒng)中刪除。(4)圖書館管理員負責與讀者打交道，他們的工作要得到系統(tǒng)的支持。(5)借書者可以事先通過網絡預約要借的圖書，然后到管理員處辦理正式借書手續(xù)。(6)圖書借出有時間限限制，一旦超期，管理員應及時通知借書者歸還圖書。(7)圖書館可以方便地產生、更新和刪除系統(tǒng)中與書目、借書者、借書記錄和預約記錄等信息。(8)系統(tǒng)能夠運行在Windows系統(tǒng)下，用戶可通過局域網操作，還應該有一個非常好的圖形用戶界面(GUI)(9)系統(tǒng)應該具有很好的可擴展性。該工程系統(tǒng)包含的功能有：圖書信息管理、讀者信息管理、借書效勞管理，還書效勞管理，其中每個功能由假設干個相關聯(lián)的子功能模塊組成。(1)圖書信息管理“圖書信息管理〞功能模塊用于管理圖書的相關信息，包括瀏覽、查詢、添加、修改和刪除功能。在進行圖書信息的添加時，系統(tǒng)會自動檢測所添加的圖書信息中的書籍條碼在書籍表中是否已經存在，如果存在，會提示用戶該書已經存在。在進行圖書信息的刪除時，要首先彈出提示窗口讓用戶確認是否刪除，只有用戶確認后才能進行圖書信息的刪除。在進行圖書修改時，不準用戶修改書籍條碼，因為書籍條碼作為數(shù)據(jù)庫中書籍表的主鍵是不同書籍的唯一標識，不準修改書籍條碼可以防止不經意將書籍條碼改錯；如果確實要修改書籍條碼，可以通過數(shù)據(jù)庫管理員來實現(xiàn)，也可以先將錯誤書籍條碼信息刪除再添加正確的書籍信息，這樣在刪除時會彈出提示窗口讓用戶確認是否刪除，給用戶以提示，防止意外錯誤?！皥D書信息查詢〞功能模塊用于查詢圖書的相關信息，包括書籍條碼〔BOOK_ID〕、書名、出版社、作者、出版日期、尚能否借出。(2)讀者信息管理“讀者信息管理〞功能模塊用于管理與讀者相關的信息?！白x者信息查詢〞功能模塊用于查詢讀者的相關信息，包括讀者條碼、讀者姓名、性別、證件號碼?！白x者信息添加〞功能模塊用于添加新近讀者的相關信息，包括讀者條碼、讀者姓名、性別、證件號碼?！白x者信息修改〞功能模塊用于修改已存讀者的需修改的信息?！白x者信息刪除〞功能模塊用于刪除讀者的所有信息?！?〕借書效勞管理模塊圖書館管理員通過此模塊來進行借書操作。在進行借書信息的添加時，系統(tǒng)會自動檢測該讀者是否有權借書〔過去借書歷史中有超期未還的現(xiàn)象〕，所借書是否在館內未被借出，只要有一個條件不滿足，就會提示出錯?！敖钑诠芾悫曈糜诘怯涀x者借閱圖書的記錄并減少在庫圖書的庫存量，登記內容包括讀者編號、書籍條碼〔BOOK_ID〕?！?〕還書效勞管理模塊圖書館管理員通過此模塊來進行還書操作。在進行還書信息的添加時，系統(tǒng)會自動檢測此次還書是否在規(guī)定的時間內，假設超期，那么鎖定該讀者，并給出提示信息?！斑€書效勞管理〞功能用于登記讀者歸還圖書的記錄并增加在庫圖書的庫存量，登記內容包括讀者姓名、書籍條碼〔BOOK_ID〕、借書日期、歸還時間、超期天數(shù)?！?〕數(shù)據(jù)庫維護該功能是信息管理系統(tǒng)不可或缺的局部在圖書管理部門對所有的圖書館以及會員信息都要進行統(tǒng)一管理書籍的借出等情況也要進行詳細的登記以便能對整個圖書館管理部門運作有全面的了解并根據(jù)實際情況補充書源缺乏的局部。〔6〕查詢對圖書管理信息系統(tǒng)進行全面信息化管理的過程中查詢是一項非常重要的功能。比方用戶借書信息、借還日期的信息、書籍庫源情況信息、預留信息等這項功能能使用戶得到即時書籍信息方便讀者根據(jù)實際情況選擇業(yè)務方式?！?〕平安管理模塊的具體這是任何一個信息管理系統(tǒng)都需要的局部，圖書管理系統(tǒng)的操作只能由專人進行，只有圖書管理部門的工作人員才能擁有權限，特別是圖書館的借出狀況，如果沒有平安管理局部后果難以想象，可能每次登錄都需要用戶身份的驗證。五、局限性現(xiàn)有的系統(tǒng)主要由以下局限性a效勞器在同一時間的訪問量過大時，效勞器響應不及時b圖書管理系統(tǒng)，缺少提示，當某一類圖書缺貨時，無警告提示c現(xiàn)有系統(tǒng)不能提供在線直接閱讀功能d現(xiàn)有系統(tǒng)不提供快速下載電子幅員書功能e購書時的付款方式單一，且缺少穩(wěn)定性f我們是否可以外購數(shù)據(jù)及與其他圖書館交換數(shù)據(jù)六、業(yè)務流程分析業(yè)務流程是指某項業(yè)務活動的工作流程。通過業(yè)務流程調查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務和業(yè)務的流程。圖書館管理員編制圖書采購方案，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。借閱室根據(jù)讀者注冊的信息，進行借閱。管理員編制圖書采購方案管理員編制圖書采購方案采購員圖書采購采編室粘貼標簽、形成圖書目錄電子閱覽室圖書借閱室讀者注冊登記表審核登記表注冊讀者借閱圖書

三、圖書館管理系統(tǒng)設計報告經過調查，在現(xiàn)行業(yè)務流程和數(shù)據(jù)分析的根底上，根本可以確定系統(tǒng)設計必須到達的目標。以下是圖書管理系統(tǒng)必須具備的功能：1.新進圖書的登記功能：對于購進的新書，系統(tǒng)必須具備圖書信息資料的錄入功能。2.圖書的查詢修改功能：當圖書資料發(fā)生變化，如圖書喪失或有錯誤信息輸入時，那么應能夠及時對數(shù)據(jù)進行修改和補充。3.借閱的登記，歸還的登記功能：系統(tǒng)的主要功能之一，供本校學生借閱圖書、歸還圖書，并進行登記。4.學生信息的增加、刪除和修改功能：系統(tǒng)主要功能之一，建立學生信息，并對其進行維護。隨著功能的需求的增加，可以依據(jù)軟件工程的根本原理，綜合以上分析給出系統(tǒng)流程圖：3.1系統(tǒng)結構設計1系統(tǒng)總體功能結構設計依據(jù)管理信息系統(tǒng)根本原理，詳細設計階段的根本任務是確定應該怎樣具體實現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，經過這個階段的設計工作，應該得出對目標系統(tǒng)的精確描述，從而在系統(tǒng)實現(xiàn)階段可以把這個描述直接翻譯成用某種程序設計語言書寫的程序。具體來說就是把經過總體設計得到的各個模塊詳細的加以描述。3.2代碼設計代碼共8位：入學年份-班級-班內排名號，前4位代表入學時的年份，中間2位代表班級號，最后2位代表所在班級內的學號。具體代碼結構為：前4位取0001-9999代表入學時的年份，中間2位取00-99中的一個值來表示所在班級的班級號，最后2位取01-99之間的值來表示在班級內的排名號。xxxx--xx--xx在班內的學號〔數(shù)字〕班級〔數(shù)字〕入學年份〔數(shù)字〕例如學號為20231522的學生表示的是他于2023年入學，班級號碼為15班，在班內的學號為22。3.3輸入輸出設計〔1〕下列圖為該系統(tǒng)輸入設計界面中的登陸界面，主要功能為設置用戶和管理人員登陸圖書館管理信息系統(tǒng)。在登錄對話框中輸入用戶姓名和密碼，單擊“登陸〞按鈕，就會對用戶身份進行認證。圖10登陸界面圖〔2〕下列圖為該系統(tǒng)輸入設計界面中的讀者信息界面，主要功能填寫讀者的身份以及書籍記錄。如果認證通過，那么就會彈出如下圖的讀者信息管理窗體。圖11讀者信息界面圖〔3〕下列圖為該系統(tǒng)輸入設計界面中的書籍信息，這是該系統(tǒng)根底信息的重要輸入界面，這些信息是對用戶和圖書管理的根底信息，單擊“輸入/查看書籍信息〞，就會顯示“書籍信息〞窗體，在該窗體中可以對書籍信息進行維護操作。圖12書籍信息界面圖〔4〕下列圖為該系統(tǒng)輸入設計界面中的借閱信息界面，在該界面中/查看借閱信息〞，就會顯示“借閱信息〞窗體，在該窗體中可以對出版社信息進行維護操作。出版社信息維護窗體如下圖。圖13借閱信息界面圖〔5〕圖為該系統(tǒng)輸入設計界面中的出版社信息界面，在該界面中可以進行出版社信息的管理維護。圖14出版社信息界面圖〔5〕圖為該系統(tǒng)輸入設計界面中的管理者信息，在該界面中可以進行管理者登陸。圖15管理者信息界面圖〔6〕該系統(tǒng)設計界面中的綜合查詢輸出界面，通過該界面可以進行自定義查詢信息或系統(tǒng)維護。圖16綜合查詢信息界面圖3.4數(shù)據(jù)庫設計表２-1book_sytle書籍類別信息表表中列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明bookstylenovarcharnotnull(主鍵)種類編號bookstyleVarcharnotnull種類名稱表2-2system_readers讀者信息表格表中列名數(shù)據(jù)類型可否為空說明readeridvarcharnotnull(主鍵)讀者借書證號readernamevarcharnotnull讀者姓名readersexvarcharnotnull讀者性別reade