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目錄TOC\o"1-2"\h\u3783第一章項(xiàng)目實(shí)施方案 325038第一節(jié)項(xiàng)目整體組織管理措施服務(wù)設(shè)想 328509第二節(jié)項(xiàng)目組織管理措施機(jī)構(gòu)及人員配備方案 182889第三節(jié)實(shí)施作業(yè)備貨方案 398343第四節(jié)實(shí)施作業(yè)承儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)配備 543962第五節(jié)實(shí)施作業(yè)包裝運(yùn)輸方案 649228第六節(jié)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)定規(guī)范方案 10014903第七節(jié)土壤調(diào)理劑的施用規(guī)定規(guī)范方案 10518868第八節(jié)作業(yè)實(shí)施質(zhì)量保障方案 10724243第九節(jié)安全組織管理措施方案 14132136第十節(jié)實(shí)施作業(yè)項(xiàng)目管理制度 1536657第十一節(jié)應(yīng)急規(guī)定規(guī)范預(yù)案 20511480第十二節(jié)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度承諾 26231925第十三節(jié)調(diào)理劑計(jì)劃進(jìn)度安排措施 26216223第十四節(jié)供貨進(jìn)度保障措施 26930154第十五節(jié)供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)度安排措施 2719660第十六節(jié)項(xiàng)目管理制度 27318467第十七節(jié)項(xiàng)目實(shí)施承諾 3067029第十八節(jié)供貨能力 31413802第二章售后服務(wù)方案 31621805第一節(jié)售后服務(wù)承諾及本地化服務(wù)能力 31621170第二節(jié)售后服務(wù)措施 3214771第三節(jié)售后服務(wù)方案 3247242第四節(jié)售后管理制度 32625204第五節(jié)投訴處理管理制度 33012085第六節(jié)售后服務(wù)便利性 3354082第七節(jié)技術(shù)支持服務(wù) 33620720第八節(jié)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)配置 3379414第九節(jié)售后服務(wù)原則 339項(xiàng)目實(shí)施方案第一節(jié)項(xiàng)目整體組織管理措施服務(wù)設(shè)想第一、項(xiàng)目管理需求參數(shù)性質(zhì)序號(hào)具體技術(shù)(參數(shù))要求1采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)要求:土壤調(diào)理劑(共1019噸,在全縣水稻、蔬菜、番薯上施用,實(shí)施面積為20380畝)(一)供應(yīng)商所投產(chǎn)品必須獲得有效期內(nèi)中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部頒發(fā)的《肥料登記證》(產(chǎn)品通用名:土壤調(diào)理劑),投標(biāo)產(chǎn)品是針對(duì)酸性土壤產(chǎn)品(須提供有效期內(nèi)的證書復(fù)印件并加蓋公章);(二)供應(yīng)商應(yīng)具有良好的供貨能力,能夠保證在指定期限內(nèi)保質(zhì)保量發(fā)放產(chǎn)品。每一批次要求送省級(jí)有資質(zhì)的專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)化驗(yàn)(檢測(cè)產(chǎn)品產(chǎn)生所有費(fèi)用由中標(biāo)單位負(fù)責(zé))。1.土壤調(diào)理劑▲(1)供應(yīng)商所投產(chǎn)品形態(tài)和主要技術(shù)指標(biāo)及含量必須與肥料登記證的技術(shù)指標(biāo)完全一致。(提供中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部頒發(fā)的產(chǎn)品通用名為土壤調(diào)理劑的肥料登記證復(fù)印件,登記證有效期須確保在交貨期內(nèi)仍然有效)。(2)供應(yīng)商應(yīng)具有良好的供貨能力,能夠保證在指定期限內(nèi)保質(zhì)保量發(fā)放產(chǎn)品。(以采購(gòu)與成交供應(yīng)商簽訂供貨日期為準(zhǔn),同時(shí)關(guān)注產(chǎn)品的有效使用期)。(3)產(chǎn)品包裝規(guī)格為50kg/包,所有產(chǎn)品須按相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品的特殊要求包裝,均應(yīng)有良好的防濕、防銹、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包裝不良造成的損失和由此產(chǎn)生的費(fèi)用均由供應(yīng)商承擔(dān)。內(nèi)外包裝的標(biāo)志編號(hào)清晰,標(biāo)簽內(nèi)容完整。除非對(duì)包裝另有規(guī)定,供應(yīng)商提供的貨物均應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,以防止貨物在轉(zhuǎn)運(yùn)中損壞,確保貨物安全無(wú)損運(yùn)抵指定地點(diǎn)。包裝質(zhì)量要求不得低于投標(biāo)時(shí)提交包裝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。包裝規(guī)格與中標(biāo)時(shí)包裝規(guī)格一致,不得更改?!铮?)土壤調(diào)理劑原料應(yīng)為礦石類經(jīng)煅燒而成的產(chǎn)品,不得為堿渣、鋼渣、尾礦類產(chǎn)品?!?)產(chǎn)品形態(tài):粉劑或顆粒,技術(shù)指標(biāo):含有CaO≥10.0%,MgO≥18.0%,pH≥7.0(以產(chǎn)品登記證為準(zhǔn))?!?)產(chǎn)品質(zhì)量要求:土壤調(diào)理劑有害物質(zhì)(Hg、As、Cd、Pb、Cr)含量應(yīng)符合GB/T23349-2020的限量標(biāo)準(zhǔn),有害物質(zhì)應(yīng)低于以下指標(biāo)要求:項(xiàng)目指標(biāo)(單位:mg/kg)汞(Hg)(以元素計(jì))≤2.0砷(As)(以元素計(jì))≤10.0鎘(Cd)(以元素計(jì))≤10.0鉛(Pb)(以元素計(jì))≤50.0鉻(Cr)(以元素計(jì))≤150▲(7)供應(yīng)商所投產(chǎn)品需提供2020年以來(lái)任意一個(gè)月的市級(jí)及以上具有檢測(cè)資質(zhì)的部門出具的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告(需蓋有CMA印章)原件掃描件。▲(8)供應(yīng)商不是所投貨物生產(chǎn)廠商的,須取得生產(chǎn)廠商出具的授權(quán)書或代理銷售書,提供授權(quán)書或代理銷售書復(fù)印件加蓋供應(yīng)商公章。注:1、采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容中所述的技術(shù)規(guī)格、參數(shù)、要求或參照的品牌、型號(hào)等僅為方便描述而沒(méi)有限制性,所描述的貨物參數(shù)及相關(guān)性能要求為最基本的要求,供應(yīng)商可選用優(yōu)于或等于采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的貨物進(jìn)行投標(biāo)。2.技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、示范牌制作(1)需宣傳培訓(xùn)、印制宣傳資料、技術(shù)指導(dǎo)等,包括不少于2場(chǎng)培訓(xùn)會(huì),總?cè)舜芜_(dá)150人次,培訓(xùn)推廣耕地酸化改良技術(shù)。宣傳資料2000份、專家業(yè)務(wù)培訓(xùn)2次。(2)田間設(shè)立示范牌3個(gè),建立示范區(qū)20380畝。說(shuō)明打“★”號(hào)條款為實(shí)質(zhì)性條款,若有任何一條負(fù)偏離或不滿足則導(dǎo)致投標(biāo)(響應(yīng))無(wú)效。

打“▲”號(hào)條款為重要技術(shù)參數(shù)(如有),若有部分“▲”條款未響應(yīng)或不滿足,將根據(jù)評(píng)審要求影響其得分,但不作為無(wú)效投標(biāo)(響應(yīng))條款。第二、服務(wù)理念及優(yōu)勢(shì)一、服務(wù)理念我公司自成立以來(lái),一直秉承“質(zhì)量第一、信譽(yù)至上、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、服務(wù)大眾”的經(jīng)營(yíng)理念,通過(guò)服務(wù)創(chuàng)新,來(lái)滿足我公司所服務(wù)的采購(gòu)方的潛在需求,通過(guò)不斷努力,使公司逐步走向規(guī)范化、流程化、科學(xué)化。我公司的宗旨:誠(chéng)信為本,質(zhì)量第一;我公司的方針:一切為采購(gòu)方著想,努力為采購(gòu)方分憂;我公司的追求:用我公司的誠(chéng)心、專心,換取采購(gòu)方的放心、舒心;我公司的責(zé)任:貼心服務(wù),讓采購(gòu)方無(wú)后顧之憂。二、服務(wù)優(yōu)勢(shì)(一)產(chǎn)品質(zhì)量方面,我公司提供的產(chǎn)品均是正規(guī)生產(chǎn)的正品,質(zhì)量有保證。(二)本公司在項(xiàng)目人員方面,有多名經(jīng)驗(yàn)豐富的員工隊(duì)伍,他們工作勤懇、認(rèn)真負(fù)責(zé)。(三)在價(jià)格方面,我公司對(duì)產(chǎn)品實(shí)行集中采購(gòu),在成本價(jià)格上獲得更大優(yōu)勢(shì),從而為采購(gòu)方提供最大的優(yōu)惠力度。(四)在運(yùn)輸方面,我公司有專門的貨物配送途徑,方便、快捷。能保證在此采購(gòu)方單位要求的時(shí)間內(nèi)完成產(chǎn)品配送服務(wù)。第三、整體供貨概述在接到采購(gòu)方中標(biāo)通知后,我公司立刻下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃組織采購(gòu)備貨,并庫(kù)存一批采購(gòu)方所需貨物。一旦接到交貨通知,保證第一時(shí)間安排送貨。并提供24小時(shí)全天候服務(wù),主管部門人員隨時(shí)與運(yùn)輸人員保持密切聯(lián)系,保證將貨物安全、按供貨期交貨。如不能按照我公司承諾的供貨期交貨,由我公司承擔(dān)延期交貨給采購(gòu)方造成的損失。具體方案如下:一、供貨措施(一)我公司為保證按時(shí)按量供貨,除了嚴(yán)格按采購(gòu)方合同計(jì)劃備貨外,還將常備一定數(shù)量的產(chǎn)品儲(chǔ)備。同時(shí),在春運(yùn)、節(jié)假日等運(yùn)力緊張時(shí),有預(yù)見性地提前做好備貨、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)工作,適當(dāng)提高產(chǎn)品儲(chǔ)備數(shù)量以滿足各采購(gòu)方的產(chǎn)品使用要求,保證供貨進(jìn)度的順利進(jìn)行。(二)我們承諾,若我公司被選中為供貨單位,我們將按采購(gòu)方指定的交貨地點(diǎn)交貨,并及時(shí)供應(yīng)采購(gòu)方計(jì)劃數(shù)量要求的產(chǎn)品,以保證滿足采購(gòu)方產(chǎn)品使用要求。(三)為保證采購(gòu)方所需產(chǎn)品能準(zhǔn)確、及時(shí)運(yùn)抵合同指定的地點(diǎn),我公司除了自有運(yùn)輸車輛外,還與公路運(yùn)輸服務(wù)公司簽署了運(yùn)輸協(xié)議,使我們所供產(chǎn)品在任何情況下能優(yōu)先、安全發(fā)運(yùn),保證產(chǎn)品能準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)。二、人員配備、供貨組織及技術(shù)服務(wù)計(jì)劃(一)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總采購(gòu)方購(gòu)貨計(jì)劃、需求,并綜合考慮供貨進(jìn)度情況及庫(kù)存情況后,按采購(gòu)方購(gòu)貨計(jì)劃中明確規(guī)定的產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求、數(shù)量和供貨時(shí)間編制采購(gòu)計(jì)劃書上報(bào)公司。(二)采購(gòu)部為保證在整個(gè)項(xiàng)目供貨工期內(nèi),按供貨進(jìn)度要求,準(zhǔn)確及時(shí)供應(yīng)采購(gòu)方所需產(chǎn)品,我們將在公司成立專門為本項(xiàng)目設(shè)置的采購(gòu)部門,負(fù)責(zé)采購(gòu)符合采購(gòu)方要求的產(chǎn)品,保證按時(shí)、按量完成供貨工作。(三)質(zhì)檢部為保證我公司供應(yīng)的產(chǎn)品,符合采購(gòu)方相關(guān)技術(shù)要求,我公司成立質(zhì)檢部門,對(duì)采購(gòu)部門采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的技術(shù)檢驗(yàn),確保供應(yīng)的產(chǎn)品合格率100%。(四)運(yùn)輸部在公司為本項(xiàng)目設(shè)置運(yùn)輸部,安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)資金調(diào)配、組織運(yùn)輸、車輛管理、駕駛員管理,相關(guān)人員直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。(五)客服部為本項(xiàng)目技術(shù)客服專員,負(fù)責(zé)采購(gòu)方采購(gòu)貨物的檢驗(yàn)報(bào)告合格證支持,遠(yuǎn)程技術(shù)指導(dǎo)、售后服務(wù)管理,與采購(gòu)方深度討論供貨計(jì)劃,保證供貨率100%,一次成交率100%(六)業(yè)務(wù)人員專業(yè)銷售業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)與采購(gòu)方相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,收集各方面反饋信息,按日制定切合實(shí)際的工作計(jì)劃,及時(shí)了解采購(gòu)方購(gòu)貨計(jì)劃、需求情況,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(七)售后服務(wù)人員我公司為保障采購(gòu)方后續(xù)對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品的使用質(zhì)量,特成立售后部門,針對(duì)采購(gòu)方作業(yè)人員在使用產(chǎn)品時(shí)的諸多問(wèn)題予以解決。三、供貨保障措施公司和技術(shù)客服部門密切關(guān)注本項(xiàng)目供應(yīng)計(jì)劃,并根據(jù)以往其他項(xiàng)目的供貨經(jīng)驗(yàn),供貨高峰期到來(lái)之前,提前做出預(yù)判,并及時(shí)做好采購(gòu)儲(chǔ)備、運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)工作,適當(dāng)提高公司倉(cāng)庫(kù)和供貨地倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品儲(chǔ)備數(shù)量,保證滿足本項(xiàng)目供貨進(jìn)度時(shí)產(chǎn)品供應(yīng)的要求。四、供貨流程1.產(chǎn)品采購(gòu):按照合同約定,項(xiàng)目經(jīng)理按照招標(biāo)文件組織采購(gòu)部門采購(gòu)產(chǎn)品。2.產(chǎn)品檢驗(yàn):我公司組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、外觀、性能進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)不達(dá)標(biāo)和外觀破損,將產(chǎn)品及時(shí)退回生產(chǎn)商。3.儲(chǔ)存?zhèn)湄洠寒a(chǎn)品檢驗(yàn)合格后,我公司進(jìn)行儲(chǔ)存?zhèn)湄?,并適量?jī)?chǔ)備產(chǎn)品備件。4.運(yùn)輸:我公司選擇集中汽運(yùn)方式,將產(chǎn)品發(fā)往采購(gòu)方指定地點(diǎn),運(yùn)輸費(fèi)用由我公司承擔(dān)。5.采購(gòu)方驗(yàn)收:驗(yàn)收是采購(gòu)方對(duì)產(chǎn)品根據(jù)有關(guān)的產(chǎn)品檢驗(yàn)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。技術(shù)驗(yàn)收后雙方簽署產(chǎn)品驗(yàn)收證書。五、突發(fā)事件的應(yīng)急方案當(dāng)供貨過(guò)程中遭遇突發(fā)事件時(shí),迅速成立由總經(jīng)理負(fù)責(zé)的應(yīng)急處理小組,配合采購(gòu)部和技術(shù)客服專員,協(xié)財(cái)各方關(guān)系,及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題,確保采購(gòu)、儲(chǔ)運(yùn)、供貨正常順利進(jìn)行,保證產(chǎn)品按質(zhì)、按時(shí)、按量供應(yīng)。六、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)我方將嚴(yán)格按以下標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品:1.產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。2.產(chǎn)品的成分及規(guī)格按采購(gòu)方提供的技術(shù)資料要求執(zhí)行。3.送貨時(shí)需提供產(chǎn)品的合格證、檢測(cè)報(bào)告(報(bào)告必須出自國(guó)家權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu))原件一式三份。每批產(chǎn)品進(jìn)場(chǎng),我方必須檢驗(yàn)產(chǎn)品合格證,采購(gòu)方簽收后留存。第四、供貨工作計(jì)劃一、組織安排為做好本項(xiàng)目的服務(wù)工作,我公司擬為本項(xiàng)目派遣專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)于本項(xiàng)目,為本項(xiàng)目服務(wù)的技術(shù)人員工作能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富。二、工序組織中標(biāo)后,我公司將按照協(xié)議條款,組織貨源,為采購(gòu)方按時(shí)、保質(zhì)、保量配送產(chǎn)品。由于耕地土壤改良物資的質(zhì)量至關(guān)重要,所以我公司將對(duì)供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量做嚴(yán)格檢驗(yàn),確保為采購(gòu)方配送質(zhì)量合格的產(chǎn)品。三、質(zhì)量管理(一)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管理1.所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品符合國(guó)家規(guī)定的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。2.產(chǎn)品的質(zhì)量特征表現(xiàn)明顯,絕對(duì)保證性能可靠,安全穩(wěn)定有效。3.對(duì)出廠時(shí)的檢驗(yàn)報(bào)告數(shù)據(jù)不詳、產(chǎn)生質(zhì)量疑問(wèn)的及時(shí)送當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量鑒定部門鑒定或回廠重新鑒定。4.對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果發(fā)生分歧時(shí),提請(qǐng)鑒定部門或法定計(jì)量部門仲裁。(二)各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制1.質(zhì)量管理實(shí)行三級(jí)檢驗(yàn)負(fù)責(zé)制,一是主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,二是質(zhì)檢員責(zé)任,三是保管員責(zé)任,分工明確,各負(fù)其責(zé)。2.質(zhì)檢部門對(duì)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全部產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、檢查并負(fù)責(zé)監(jiān)督產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)貨合同有關(guān)的質(zhì)量條款執(zhí)行情況。3.質(zhì)量主管領(lǐng)導(dǎo)定期召開質(zhì)量分析會(huì),質(zhì)檢員定期對(duì)在庫(kù)產(chǎn)品復(fù)查,保管員應(yīng)經(jīng)常自檢自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。4.質(zhì)量事故的處理,產(chǎn)品若出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任,并針對(duì)工作中的不足,進(jìn)行行之有效的處理。(三)質(zhì)量跟蹤及不良反應(yīng)報(bào)告制度1.產(chǎn)品的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)有詳細(xì)的檢查記錄。2.定期對(duì)此類產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢查,養(yǎng)護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。3.密切注視產(chǎn)品的使用情況,跟蹤了解產(chǎn)品質(zhì)量,積極反饋質(zhì)量信息。4.定期走訪用戶,做好產(chǎn)品的質(zhì)量跟蹤調(diào)查,要求有詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄。(四)售后服務(wù)本項(xiàng)目產(chǎn)品屬于專業(yè)性產(chǎn)品,也是一種特殊的產(chǎn)品,在使用中,若方法不當(dāng),關(guān)系到作業(yè)人員的作業(yè)效果,因此,在經(jīng)營(yíng)中,有必要向用戶提供必需的培訓(xùn)售后服務(wù)。1.熟悉了解產(chǎn)品的性質(zhì)及使用方法。2.對(duì)使用人員提供必要的培訓(xùn),使之了解本產(chǎn)品的性質(zhì),詳細(xì)講解使用方法,避免因使用不當(dāng)而造成的損失。3.提供專業(yè)人員,保證產(chǎn)品的使用效果。4.定期征求用戶使用意見,及時(shí)處理產(chǎn)品在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。5.樹立信譽(yù),為消費(fèi)者利益負(fù)責(zé),為企業(yè)形象負(fù)責(zé),對(duì)用戶反映的問(wèn)題一一落實(shí)。6.產(chǎn)品投入市場(chǎng),必須多做調(diào)查,跟蹤服務(wù)。(五)質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)檢員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行有產(chǎn)品管理的法律、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度,入庫(kù)時(shí)要堅(jiān)持做到以下幾點(diǎn):1.要依據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量逐批、逐個(gè)驗(yàn)收。2.必須做到驗(yàn)收有記錄,對(duì)品名的各項(xiàng)檢查、驗(yàn)收記錄應(yīng)完整、詳細(xì)、規(guī)范。3.必須做到驗(yàn)收人簽字蓋章,證明產(chǎn)品合格后方能入庫(kù),要求記錄完整,無(wú)涂改,存檔保存。4.對(duì)企業(yè)自用的精密儀器、計(jì)量器具設(shè)有管理臺(tái)賬,定期檢查,并有檢查記錄。5.建立產(chǎn)品質(zhì)量檔案,研究處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題。(六)用戶回訪1.為使產(chǎn)品在耕地土壤改良產(chǎn)品中應(yīng)用安全、方便、質(zhì)量穩(wěn)定,避免在使用過(guò)程中產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題,我公司廣泛征求意見,經(jīng)常走訪作業(yè)人員,聽取使用后的反映意見以便使產(chǎn)品更完善。2.定期走訪用戶,收集用戶對(duì)產(chǎn)品管理、服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見,對(duì)反饋回的品種,對(duì)其供方的質(zhì)量、銷售信譽(yù)進(jìn)行綜合分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短。3.對(duì)用戶反映的意見或出現(xiàn)的問(wèn)題跟蹤了解處理意見明確,有效。效率管理為了保證產(chǎn)品在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送至使用單位,中標(biāo)后,我公司將為本項(xiàng)目配備足夠的交通運(yùn)輸工具,并指定專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)送工作。五、服務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量是決定企業(yè)發(fā)展方向的關(guān)鍵所在,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能提高公司經(jīng)營(yíng)信譽(yù),增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而我公司正是憑借優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)得到了眾多單位的信賴。我公司堅(jiān)持“質(zhì)量第一、用戶第一”的經(jīng)營(yíng)思想,將服務(wù)工作提高到與產(chǎn)品質(zhì)量要求同步。我公司為采購(gòu)方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。如果因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)問(wèn)題,我公司確保在10分鐘內(nèi)做出響應(yīng)。我公司對(duì)產(chǎn)品退貨實(shí)施控制,并建立記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括:產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位、供貨單位、規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)、生產(chǎn)日期、退貨單位、退貨日期、退貨數(shù)量、退貨原因及處理結(jié)果。我公司在產(chǎn)品售出后,會(huì)定期或不定期地回訪用戶,對(duì)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交付和服務(wù)等方面的顧客反應(yīng)及時(shí)作出回應(yīng),也可通過(guò)調(diào)查表、電話、顧客論壇、座談會(huì)、意見簿等形式收集顧客意見或建議,經(jīng)過(guò)分析、利用,最終對(duì)本企業(yè)服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)。我公司制定了切實(shí)可行的崗位責(zé)任制,逐漸使客戶服務(wù)工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。第五、貨物運(yùn)輸方案結(jié)合本公司多年的物資配送及運(yùn)輸經(jīng)驗(yàn),針對(duì)產(chǎn)品的外形尺寸,考慮運(yùn)輸安全,我司采用廂式貨車運(yùn)輸?shù)姆绞竭M(jìn)行,選擇確定技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理的運(yùn)輸方式,經(jīng)綜合分析研究,采用公路運(yùn)輸最為經(jīng)濟(jì)可靠。一、運(yùn)行安全控制(一)交通監(jiān)管產(chǎn)品在運(yùn)輸過(guò)程中必須一路進(jìn)行交通監(jiān)管,對(duì)行徑道路及車速進(jìn)行全程監(jiān)控。(二)運(yùn)行時(shí)間產(chǎn)品運(yùn)輸必須在白天進(jìn)行;(三)運(yùn)行速度正常運(yùn)輸速度必須控制在60Km/h;道路不平整的路段速度必須控制在5Km/h以下;通過(guò)障礙的速度控制在3Km/h以下;(四)車輛啟動(dòng)前的檢查車輛啟動(dòng)前必須對(duì)廂式貨車和加固情況作詳細(xì)的檢查,杜絕隱患。有問(wèn)題必須在啟動(dòng)前排除;(五)運(yùn)輸過(guò)程中的檢查橫坡檢查:通過(guò)橫坡大于3%的道路,必須進(jìn)行廂式貨車的橫坡校正,確保產(chǎn)品處于相對(duì)水平的狀態(tài);縱坡檢查:通過(guò)較大的縱坡時(shí),對(duì)廂式貨車進(jìn)行縱坡校正,確保產(chǎn)品處于相對(duì)水平狀態(tài);(六)車輛停放運(yùn)輸過(guò)程中,夜間停放或中途停車必須選擇道路堅(jiān)實(shí)平整、路面寬闊、視線良好的地段停放,設(shè)置警戒線、警示標(biāo)志,并派人守護(hù);停放時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),需要在廂式貨車主梁下部支墊道木,降低廂式貨車高度,主梁落在道木上,檢查廂式貨車壓力表,將壓力降低。將廂式貨車停放妥當(dāng)后,檢查產(chǎn)品捆綁情況和車輛輪胎等,及時(shí)排除隱患;停車時(shí),做好安全隔離措施,提醒其他車輛注意繞行。二、運(yùn)輸安全保障控制對(duì)產(chǎn)品運(yùn)輸必須進(jìn)行捆扎和加固方案;再進(jìn)行外圍安全保險(xiǎn)保護(hù),以防產(chǎn)品灑落。對(duì)運(yùn)輸安全的控制應(yīng)該分五步進(jìn)行:(一)裝車:裝車前必須對(duì)要運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品外包裝箱進(jìn)行尺寸核對(duì),是否符合車身長(zhǎng)度。(二)選取和維護(hù)運(yùn)輸工具:正確選用運(yùn)輸工具;對(duì)運(yùn)輸工具進(jìn)行維護(hù)。(三)正確選取運(yùn)輸路線(在運(yùn)輸前再次對(duì)路線進(jìn)行勘查,確保運(yùn)輸條件與實(shí)際情況相符等)。(四)人員的安排:明確人員的職責(zé),進(jìn)行相關(guān)的運(yùn)輸安全進(jìn)行交底。三、技術(shù)安全措施采取經(jīng)理負(fù)責(zé)制;對(duì)參加該供貨項(xiàng)目的運(yùn)輸人員進(jìn)行質(zhì)量、安全和運(yùn)輸?shù)募夹g(shù)要求進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)運(yùn)輸人員進(jìn)行技術(shù)交底;運(yùn)輸人員在作業(yè)過(guò)程中按照國(guó)家勞動(dòng)防護(hù)法規(guī)要求配備必要的安全防護(hù)設(shè)施;針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確定實(shí)際需要的運(yùn)輸設(shè)備工具;在裝、卸作業(yè)時(shí),運(yùn)輸部將派遣專業(yè)技術(shù)人員會(huì)同采購(gòu)方有關(guān)人員在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)裝、監(jiān)卸等工作;嚴(yán)格檢查,運(yùn)行前必須檢查產(chǎn)品裝載與捆扎情況;裝卸過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行配載方案;在運(yùn)輸途中,定時(shí)檢查包裝箱的綁扎加固情況是否完好,如有不安全的隱患及時(shí)采取措施清除,以確保產(chǎn)品、運(yùn)輸工具的安全;運(yùn)輸前必須對(duì)運(yùn)輸車輛、封剎工具進(jìn)行嚴(yán)格檢查;嚴(yán)格按照安全質(zhì)量操作規(guī)程和實(shí)施方案作業(yè);夜間作業(yè),運(yùn)輸人員配置反光背心,最大限度地確保運(yùn)輸人員以及產(chǎn)品的安全;安全質(zhì)量監(jiān)控人員全程跟蹤。且在晚上裝卸貨物時(shí)輕拿輕放,遵循我公司裝卸貨物規(guī)定,不占道,裝卸貨物時(shí)輕拿輕放,控制噪音,不會(huì)打擾別人正常休息。四、應(yīng)急處理措施(一)組織保障:運(yùn)輸部下設(shè)專門的應(yīng)急支持小組,建立內(nèi)部和外部溝通機(jī)制。項(xiàng)目經(jīng)理親自指導(dǎo)、指揮應(yīng)急支持小組的日常工作,直接聽取應(yīng)急支持小組的各種報(bào)告。在特定的緊急狀況下將召集會(huì)議,組織臨時(shí)機(jī)構(gòu)或者親赴現(xiàn)場(chǎng)處理,直至緊急狀況解除。各分組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)應(yīng)急預(yù)案措施的組織、落實(shí)、實(shí)施。(二)基本應(yīng)急措施:針對(duì)影響正常運(yùn)行典型的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,運(yùn)輸部將致力于通過(guò)采取“策劃、分析和提高作業(yè)水平”等措施予以防控。由于第三方責(zé)任、不可控因素等導(dǎo)致的實(shí)際發(fā)生的緊急情況時(shí),將按照預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案,“即時(shí)報(bào)告、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、請(qǐng)求支援、替換替代、調(diào)整計(jì)劃”等措施,必要時(shí),運(yùn)輸部將臨時(shí)改變分工模式,由項(xiàng)目經(jīng)理親自調(diào)配資源,消除或減輕緊急情況帶來(lái)的不利影響。運(yùn)輸部還將通過(guò)培訓(xùn),并制作便于攜帶的應(yīng)急預(yù)案印刷品等方法,確保每一位具體從事現(xiàn)場(chǎng)操作的工作人員熟悉本應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,進(jìn)而在緊急情況發(fā)生時(shí),采取最為恰當(dāng)?shù)拇胧5诙?jié)項(xiàng)目組織管理措施機(jī)構(gòu)及人員配備方案第一、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)一、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)設(shè)立(一)項(xiàng)目管理模式項(xiàng)目管理是一個(gè)全過(guò)程、全方位的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)工作,其目的是使項(xiàng)目順利實(shí)現(xiàn)所要求的質(zhì)量、所規(guī)定的時(shí)限、所批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算,因此,對(duì)于一個(gè)產(chǎn)品供應(yīng)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),采取具有程序性、全面性、科學(xué)性的項(xiàng)目管理方法,做到“三控制、二管理、一協(xié)調(diào)”(即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)),是順利完成供貨任務(wù)、實(shí)現(xiàn)供貨目標(biāo)的保證。本項(xiàng)目由我公司選派最優(yōu)秀且具備相應(yīng)資質(zhì)與業(yè)績(jī)要求的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建本項(xiàng)目經(jīng)理部,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的具體供貨管理。同時(shí)根據(jù)《項(xiàng)目管理規(guī)范》的要求,將嚴(yán)格按照“項(xiàng)目法”供貨管理模式進(jìn)行項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,設(shè)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目副經(jīng)理,下設(shè)采購(gòu)、質(zhì)檢、運(yùn)輸、售后等管理部門,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)質(zhì)量、供貨時(shí)間、安全、技術(shù)及文明運(yùn)輸?shù)热尕?fù)責(zé)。各管理職能部門在項(xiàng)目經(jīng)理的直接指導(dǎo)下做到有計(jì)劃地組織工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量、安全等方面達(dá)到目標(biāo)要求。供貨期間,我公司的骨干力量(項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、專業(yè)技術(shù)員)保持穩(wěn)定。由于本項(xiàng)目的重要性和地理位置的特殊性,該項(xiàng)目被列為本公司重點(diǎn)項(xiàng)目,專門設(shè)立后方保障部門,從人員、機(jī)具、采購(gòu)產(chǎn)品上為該項(xiàng)目提供充分保證,組織好本項(xiàng)目的計(jì)劃協(xié)調(diào),公司各部門也在各自業(yè)務(wù)管理范圍內(nèi)制定為本項(xiàng)目提供服務(wù)的保證措施,確保產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)按期供貨,及早交付并投入使用。(二)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)組織強(qiáng)有力的項(xiàng)目經(jīng)理部,根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn),項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)由四個(gè)層次組成。1.決策層——項(xiàng)目指揮部核心層項(xiàng)目總指揮部是項(xiàng)目運(yùn)行決策和保護(hù)機(jī)構(gòu),在公司整個(gè)范圍內(nèi),對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行所需要的人員、機(jī)械、材料、資金等進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)和調(diào)配,為項(xiàng)目提供可靠的保障。2.指導(dǎo)層——項(xiàng)目指揮部由公司相關(guān)職能部門組成,對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)、運(yùn)輸?shù)壬婕暗母鞣矫鎸?duì)口進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)助和協(xié)調(diào),為項(xiàng)目提供全方位的服務(wù)。3.項(xiàng)目管理層——項(xiàng)目經(jīng)理部按照“項(xiàng)目法供貨”組成的項(xiàng)目經(jīng)理部,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明運(yùn)輸、合同履約全面負(fù)責(zé),并協(xié)調(diào)各專業(yè)分包之間的工序搭接和進(jìn)度、交叉作業(yè)的相互配合。確保項(xiàng)目按照既定質(zhì)量、進(jìn)度目標(biāo)完成。項(xiàng)目經(jīng)理部由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、質(zhì)檢員、安全員、材料員、駕駛員、內(nèi)業(yè)技術(shù)資料員、財(cái)務(wù)成本員、計(jì)量員、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)員等人員,具體實(shí)施項(xiàng)目部的職能。4.項(xiàng)目作業(yè)層——直接參與項(xiàng)目的作業(yè)班組進(jìn)行勞務(wù)招標(biāo),精選曾采購(gòu)、運(yùn)輸過(guò)多項(xiàng)優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目并有同類型項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的各專業(yè)班組。二、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖公司公司運(yùn)輸部財(cái)務(wù)部質(zhì)檢部采購(gòu)部耕地土壤改良物資供貨項(xiàng)目部售后部三、部門職責(zé)(一)采購(gòu)部生產(chǎn)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與生產(chǎn)商對(duì)賬,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。每日應(yīng)到產(chǎn)品的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、貨物帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計(jì)劃,確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)地向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。1.負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)審及考核;2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理;3.負(fù)責(zé)供貨所需的產(chǎn)品的準(zhǔn)時(shí)到貨,并保證產(chǎn)品的質(zhì)量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。4.負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn);5.配合公司進(jìn)行產(chǎn)品的采購(gòu)成本控制;6.負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流;7.完成其他部門的臨時(shí)采購(gòu)需求;8.完成上級(jí)交代的臨時(shí)工作任務(wù);9.向上級(jí)匯報(bào)工作。(二)質(zhì)檢部質(zhì)檢部主要負(fù)責(zé)本公司采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量管理工作,組織建立和領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量管理體系,將質(zhì)檢工作層層落實(shí),持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求。1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部質(zhì)量審核,做好產(chǎn)品供貨前的質(zhì)量抽檢工作。審核“出貨檢驗(yàn)記錄表”,對(duì)是否發(fā)貨作出批示。2.負(fù)責(zé)組織編制產(chǎn)品質(zhì)量手冊(cè),對(duì)文件的適用性、合理性負(fù)責(zé)并監(jiān)督執(zhí)行。3.每月5日前上交上月質(zhì)檢部報(bào)表,檢查產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄及質(zhì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4.每月9日統(tǒng)計(jì)并總結(jié)上月采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,將結(jié)果向全體員工白板公布,并召開質(zhì)量分析會(huì),以團(tuán)隊(duì)精神共謀產(chǎn)品質(zhì)量的改善,制定企業(yè)的質(zhì)量管理計(jì)劃和開展質(zhì)量活動(dòng)方案,組織公司內(nèi)各部門和項(xiàng)目骨干開展質(zhì)量管理活動(dòng),提高全員質(zhì)量管理意識(shí),推動(dòng)質(zhì)量管理工作邁上新的臺(tái)階。5.負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋的匯總分析,及時(shí)與董事長(zhǎng)、其他部門溝通協(xié)商,切合實(shí)際地提出合理化建議和處理措施。6.負(fù)責(zé)下達(dá)臨時(shí)質(zhì)量授權(quán)通知書,制定各質(zhì)檢人員的考核標(biāo)準(zhǔn)和考核表格并組織實(shí)施,有權(quán)對(duì)各負(fù)責(zé)人的工作作出評(píng)價(jià),提出獎(jiǎng)懲建議。7.負(fù)責(zé)進(jìn)公司的各類產(chǎn)品檢驗(yàn),對(duì)質(zhì)量問(wèn)題提出質(zhì)疑及處理意見。8.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),并對(duì)不合格的產(chǎn)品提出處理意見。9.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)工作。10.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量問(wèn)題原因的進(jìn)行分析,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。11.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品外觀的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。12.協(xié)助做好質(zhì)量檔案的管理工作。13.協(xié)助做好公司有關(guān)質(zhì)量的工作計(jì)劃。14.協(xié)助建立有關(guān)計(jì)量質(zhì)量保證體系。15.協(xié)助組織抽查質(zhì)檢人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。16.協(xié)助做好質(zhì)檢人員的崗位培訓(xùn),考核和上崗工作。17.完成臨時(shí)交辦的其他工作。(三)運(yùn)輸部運(yùn)輸部的主要職責(zé)是認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定,堅(jiān)持正確的指導(dǎo)方向、明確目標(biāo),努力搞好部門管理;審定營(yíng)運(yùn)成本,對(duì)行業(yè)有高度的敏感性,拓展運(yùn)輸業(yè)視線,促進(jìn)運(yùn)行發(fā)展。1.根據(jù)項(xiàng)目部的訂單需求及發(fā)貨信息,全面負(fù)責(zé)從接收發(fā)貨單到發(fā)貨的過(guò)程控制、貨運(yùn)信息及發(fā)貨單證管理等工作。2.制定與實(shí)施運(yùn)輸計(jì)劃,負(fù)責(zé)發(fā)貨前的產(chǎn)品品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、打包狀況等檢查,對(duì)貨物打包以及發(fā)貨過(guò)程進(jìn)行跟蹤控制,拍照并制作報(bào)告將發(fā)貨單或快遞單以及出貨單證同貨物一并交給承運(yùn)人,跟蹤與掌握貨物運(yùn)輸信息,確保貨物按時(shí)無(wú)風(fēng)險(xiǎn)到達(dá)。3.管理包裝(打包)作業(yè)與包裝(打包)物料,管理運(yùn)輸作業(yè)與運(yùn)送。4.搜集運(yùn)輸市場(chǎng)信息,選擇合適的物流供應(yīng)商,優(yōu)化貨運(yùn)配送路線,降低物流成本,確保發(fā)貨及時(shí),運(yùn)輸便捷。5.負(fù)責(zé)管理各種運(yùn)輸關(guān)系,負(fù)責(zé)聯(lián)系物流供應(yīng)商及洽談,簽訂協(xié)議,結(jié)算費(fèi)用。6.積極配合部門內(nèi)其他崗位工作,并與項(xiàng)目中心積極合作,提高部門運(yùn)作水平和管理水平。7.做好協(xié)調(diào)采購(gòu)部,項(xiàng)目中心的工作,確保成品需求和項(xiàng)目信息鏈暢通。8.調(diào)查成品庫(kù)存數(shù)量并進(jìn)行分析,對(duì)合理控制庫(kù)存提出建議,確保產(chǎn)品能夠合理調(diào)配,保持庫(kù)存數(shù)量合理,對(duì)滯銷品和不良品提出處理建議。9.負(fù)責(zé)物品出庫(kù)辦理,檢查,記賬核算,制作物品出庫(kù)周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)。10.負(fù)責(zé)退貨物品的記賬核算,處理運(yùn)輸保險(xiǎn)與運(yùn)輸事故。11.其他相關(guān)職責(zé)。(四)財(cái)務(wù)部1.正確使用會(huì)計(jì)科目,認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證,按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。2.負(fù)責(zé)資金的籌措、調(diào)度和回收工作,提高資金的使用效益。3.研究財(cái)務(wù)工作中新的問(wèn)題,新的情況,及時(shí)向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提出意見和方案,采取措施,為項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)出謀劃策。4.負(fù)責(zé)審核各類報(bào)出報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)。5.負(fù)責(zé)按時(shí)要求編報(bào)半年度和年度各種報(bào)表。6.負(fù)責(zé)審核所有日常收支。7.負(fù)責(zé)審核工資,按時(shí)發(fā)放員工工資。8.及時(shí)辦理各種轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金、支票、督促及時(shí)收繳相關(guān)費(fèi)用。9.做好項(xiàng)目日常收支、各運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目的賬目明細(xì)。(五)售后部售后服務(wù)部的主要職責(zé)是保質(zhì)保量完成公司項(xiàng)目交付,并為采購(gòu)方提供優(yōu)質(zhì)滿意的運(yùn)維服務(wù)和售后服務(wù),為采購(gòu)、運(yùn)輸及各部門提供有力支撐。1.采購(gòu)方的技術(shù)服務(wù)與支持;2.建立并管理采購(gòu)方檔案,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)方的培訓(xùn);3.采購(gòu)方抱怨、投訴、糾紛的協(xié)調(diào)、處理和記錄;4.產(chǎn)品質(zhì)量信息收集,產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)建議,并及時(shí)反饋有關(guān)部門;5.服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的布局、規(guī)劃、建設(shè)、發(fā)展;6.服務(wù)站的管理、協(xié)調(diào)與考評(píng);7.建立健全合理高效的運(yùn)作體系;8.售后服務(wù)部人員管理、考評(píng)與培訓(xùn)。第二、人員配備與職責(zé)一、項(xiàng)目經(jīng)理(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家方針政策、有關(guān)法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,明確耕地土壤改良物資供貨項(xiàng)目的總目標(biāo),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度、采購(gòu)、質(zhì)量、成本、安全、全面管理工作,對(duì)項(xiàng)目部管理人員嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,以身作則起模范作用;對(duì)項(xiàng)目總目標(biāo)(包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本)起決定性作用。(二)負(fù)責(zé)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)在項(xiàng)目的落實(shí)運(yùn)行工作,定期召開進(jìn)度、質(zhì)量、安全會(huì)議,及時(shí)解決質(zhì)量和安全存在的問(wèn)題,落實(shí)各職能部門崗位責(zé)任制。(三)定期組織項(xiàng)目部管理人員對(duì)運(yùn)輸作業(yè)做全面檢查,落實(shí)供貨計(jì)劃完成情況,落實(shí)文明運(yùn)輸情況,落實(shí)安全措施情況;對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行綜合分析,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)制定合理措施加以解決。(四)做好與采購(gòu)方單位的協(xié)調(diào)工作。二、安全負(fù)責(zé)人(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)安全運(yùn)輸方針政策、法令和各項(xiàng)安全規(guī)章制度。執(zhí)行國(guó)家的勞動(dòng)保護(hù)政策、法規(guī)和制度。協(xié)助經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)組織本單位安全運(yùn)輸和勞動(dòng)的落實(shí);(二)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好文明作業(yè)、安全運(yùn)輸?shù)娜婀ぷ?,?duì)項(xiàng)目文明安全負(fù)具體的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;(三)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織好日常安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促和協(xié)助解決,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸過(guò)程重大隱患時(shí)指令停工,并立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)研究處理;(四)領(lǐng)導(dǎo)組織文明安全檢查和評(píng)比活動(dòng),落實(shí)整改措施及時(shí)解決運(yùn)輸中不安全的因素;(五)按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作。三、技術(shù)負(fù)責(zé)人(一)對(duì)本項(xiàng)目的質(zhì)量管理和項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理貫徹落實(shí)公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)。(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)部門規(guī)定的制度、措施,監(jiān)督項(xiàng)目人員履行質(zhì)量職責(zé),對(duì)項(xiàng)目供貨進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(三)負(fù)責(zé)編制采購(gòu)組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃及重要的運(yùn)輸措施和運(yùn)輸方案,負(fù)責(zé)向項(xiàng)目人員進(jìn)行交底,對(duì)供貨過(guò)程進(jìn)行檢查。(四)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)不合格產(chǎn)品制定糾正和預(yù)防措施,并監(jiān)督實(shí)施。(五)監(jiān)督指導(dǎo)項(xiàng)目部的文件、資料以及質(zhì)量記錄的控制工作,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)技術(shù)指導(dǎo)。(六)主持項(xiàng)目產(chǎn)品測(cè)量工作,對(duì)檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)產(chǎn)品進(jìn)行管理。四、采購(gòu)員(一)認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用、合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。(二)熟悉和掌握市場(chǎng)行情,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。(三)嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),采購(gòu)選擇樣品供質(zhì)檢部門審核定樣。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。(四)與供貨商保持良好的溝通,了解對(duì)方相關(guān)信息,合作共贏。(五)加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。(六)負(fù)責(zé)參與新選擇供應(yīng)商的洽談以及合同的簽訂。(七)時(shí)時(shí)關(guān)注庫(kù)存及銷售,保證不缺貨的同時(shí),也要保證公司庫(kù)存周轉(zhuǎn),保證公司資金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(八)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的不合格品的處置及常規(guī)問(wèn)題的處理。(九)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的展示講解工作。(十)負(fù)責(zé)本區(qū)域商品月、季、年進(jìn)銷存情況的分析及處理。(十一)負(fù)責(zé)對(duì)接項(xiàng)目銷售工作,貨源跟進(jìn)、促銷安排,新品引進(jìn)。(十二)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。五、質(zhì)檢員(一)按供應(yīng)方案的規(guī)定,對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行全面的質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;(二)參加項(xiàng)目部組織的定期和不定期現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查工作,對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查驗(yàn)收所提出的問(wèn)題,按公司和項(xiàng)目部技術(shù)部門提出的整改措施,督促責(zé)任者限期整改,并報(bào)請(qǐng)復(fù)驗(yàn),使項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到規(guī)范要求。六、資料員(一)在項(xiàng)目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、項(xiàng)目文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。(二)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全項(xiàng)目資料管理崗位責(zé)任制。(三)負(fù)責(zé)按項(xiàng)目進(jìn)度同步收集、整理技術(shù)資料,并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。(四)負(fù)責(zé)編制技術(shù)資料,確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。(五)負(fù)責(zé)技術(shù)資料的歸檔和移交。做好技術(shù)資料的管理工作。(六)貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。(七)負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時(shí)傳達(dá)。(八)建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。(九)協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。七、運(yùn)輸駕駛員完成運(yùn)輸規(guī)定出車任務(wù),協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)人員完成向采購(gòu)方單位產(chǎn)品的搬運(yùn)和回收;按時(shí)對(duì)所屬車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)、檢查;嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不能超速、亂搶道等違章行車;駕駛員在上班時(shí)間內(nèi)不能飲酒,嚴(yán)禁醉酒駕駛,開車時(shí)要集中精神,不能在行車中你推我讓,搞其他小動(dòng)作。八、售后技術(shù)員熟悉產(chǎn)品性質(zhì)及作用,參加產(chǎn)品質(zhì)檢方案的技術(shù)工作,積極配合售后產(chǎn)品管理工作,參加各項(xiàng)產(chǎn)品驗(yàn)收工作,及時(shí)提出合理的整改意見,落實(shí)各項(xiàng)產(chǎn)品質(zhì)量完成情況,保證服務(wù)質(zhì)量。第三、人員培訓(xùn)一、崗前培訓(xùn)計(jì)劃(一)崗前培訓(xùn)目的1.讓新員工了解公司概況,規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu),使其更快適應(yīng)工作環(huán)境。2.讓新員工熟悉崗位職責(zé),工作流程,與工作相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。(二)培訓(xùn)對(duì)象公司所有新進(jìn)員工。(三)培訓(xùn)時(shí)間新員工入職培訓(xùn)期1個(gè)月,30天的集中脫崗培訓(xùn)及后期的在崗培訓(xùn)。(四)培訓(xùn)方式1.脫崗培訓(xùn):采用集中授課的形式。2.在崗培訓(xùn):采用日常工作指導(dǎo)及一對(duì)一輔導(dǎo)形式。(五)崗前培訓(xùn)內(nèi)容時(shí)間安排培訓(xùn)課題培訓(xùn)人培訓(xùn)地點(diǎn)課件資料第一天企業(yè)文化、公司制度服務(wù)主管、人事會(huì)議室公司提供第二天相關(guān)行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人會(huì)議室公司提供第三天員工各崗位職責(zé)、員工操作手冊(cè)項(xiàng)目經(jīng)理、助理會(huì)議室公司提供第四天采購(gòu)運(yùn)輸相關(guān)注意事項(xiàng)、法律法規(guī)項(xiàng)目經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人會(huì)議室公司提供第五天員工廉潔教育、考核制作介紹總務(wù)本部人事主管會(huì)議室公司提供(六)崗前培訓(xùn)反饋考核1.培訓(xùn)材料必須經(jīng)過(guò)本公司及采購(gòu)單位的審核,并存檔;2.員工培訓(xùn)應(yīng)認(rèn)真參加培訓(xùn),培訓(xùn)前應(yīng)填寫新員工崗前培訓(xùn)表,培訓(xùn)記錄存放在員工個(gè)人檔案中,培訓(xùn)結(jié)束后,將其培訓(xùn)表現(xiàn)記錄在案,同培訓(xùn)后考核一起做員工培訓(xùn)效果參考。3.培訓(xùn)過(guò)程可根據(jù)實(shí)際人員情況選擇適合的培訓(xùn)方式,實(shí)施的過(guò)程應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格,保證質(zhì)量,所有培訓(xùn)資料都應(yīng)保存,并且在實(shí)施的過(guò)程中不斷地完善;4.在培訓(xùn)結(jié)束后所有參加培訓(xùn)的員工必須書寫個(gè)人培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得;5.培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核,考核通過(guò)后方可正式錄用;6.在培訓(xùn)過(guò)程中表現(xiàn)極差的,或者培訓(xùn)后考核不通過(guò)的,公司有權(quán)予以開除處理。(七)崗前培訓(xùn)的管理1.新員工崗前培訓(xùn)是加強(qiáng)采購(gòu)運(yùn)輸工作規(guī)范和安全重要基礎(chǔ)性工作,是員工上崗的必經(jīng)過(guò)程,公司部門及個(gè)人一定要予以高度重視,密切配合,認(rèn)真抓好此項(xiàng)工作。2.崗前培訓(xùn)的組織、管理和考核工作由人事處負(fù)責(zé)。3.參加培訓(xùn)的新員工必須按照公司及采購(gòu)單位相關(guān)要求認(rèn)真參加相關(guān)課程的培訓(xùn)和考試。4.人事處指定一名工作人員負(fù)責(zé)考勤及相關(guān)工作,實(shí)行簽到制度。參加培訓(xùn)的員工必須遵守崗前培訓(xùn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,培訓(xùn)時(shí)間不得無(wú)故遲到、早退、曠課,遵守課堂紀(jì)律、考場(chǎng)紀(jì)律。原則上不予請(qǐng)假,因故必須請(qǐng)假時(shí),病假要有醫(yī)生證明,事假、公假要有所在單位證明,經(jīng)批準(zhǔn)方可。員工缺課時(shí)間累計(jì)超過(guò)某門課程課時(shí)數(shù)1/3者,取消本門課程培訓(xùn)資格。5.崗前培訓(xùn)考核結(jié)果作為員工上崗、資格認(rèn)定和職務(wù)評(píng)聘的主要依據(jù)之一。6.崗前培訓(xùn)合格的員工,記錄培訓(xùn)課程成績(jī)。并將培訓(xùn)成績(jī)放入員工個(gè)人檔作為入職上崗的參考憑證??己顺煽?jī)不合格者本公司有權(quán)不錄用。二、階段性培訓(xùn)計(jì)劃(一)階段性培訓(xùn)介紹很多企業(yè)新員工培訓(xùn)只是從了解企業(yè)和認(rèn)知自我的角度解決了新員工的短期入職培訓(xùn)問(wèn)題,而缺少?gòu)恼J(rèn)知所在部門和勝任崗位的角度進(jìn)行系統(tǒng)的思考,沒(méi)有把新員工培訓(xùn)課程體系建設(shè)成為一個(gè)勝任崗位的整體過(guò)程,不利于新員工從陌生人到社會(huì)化人的順利轉(zhuǎn)變。其實(shí)作為企業(yè)培訓(xùn)方案,可以分為以下三個(gè)階段進(jìn)行。1.第一階段初識(shí)期的培訓(xùn)目標(biāo)在于讓新員工認(rèn)識(shí)所在企業(yè),此階段的培訓(xùn)由人力資源部門主導(dǎo)、培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn),時(shí)間約為3周。根據(jù)公司發(fā)展需要和采購(gòu)單位的要求,遵照公司人才培訓(xùn)規(guī)劃,新員工初識(shí)期的培訓(xùn)目標(biāo)在于幫助新員工初步了解企業(yè)概況和文化等,明確企業(yè)的價(jià)值觀和核心理念;提升新員工對(duì)公司的認(rèn)同感,培養(yǎng)遵章守紀(jì)、務(wù)實(shí)進(jìn)取的工作作風(fēng);幫助新員工初步了解所在企業(yè)的特點(diǎn)和工作環(huán)境,盡快適應(yīng)組織文化氛圍,加快職業(yè)心理轉(zhuǎn)變。為了能夠盡快了解企業(yè),初始期的培訓(xùn)課程強(qiáng)調(diào)從知識(shí)、素養(yǎng)和基礎(chǔ)技能的角度,宣講公司的戰(zhàn)略、理念、制度、文化、員工守則、團(tuán)隊(duì)合作等課程;采用課程講授、案例分析、專家講座、現(xiàn)場(chǎng)參觀、角色扮演等教學(xué)手段,強(qiáng)化培訓(xùn)效果;考核方式采取座談和提交入職心得報(bào)告的形式。分享收獲或?qū)顒?dòng)的認(rèn)識(shí)。2.第二階段磨合期的培訓(xùn)目標(biāo)在于讓新員工盡快了解崗位要求,知曉工作內(nèi)容,熟悉相關(guān)制度、工作業(yè)務(wù)流程等。此階段的培訓(xùn)由新員工所在部門負(fù)責(zé)、人力資源部門主導(dǎo)、培訓(xùn)部門參與培訓(xùn),時(shí)間約為X周。以及對(duì)團(tuán)隊(duì)整體認(rèn)識(shí)等。磨合期的培訓(xùn)課程與新員工所在崗位密切相關(guān),由于企業(yè)新員工進(jìn)入的崗位差異很大,因此,面對(duì)不同的崗位,新員工在磨合期的培訓(xùn)課程差別很大。需要策劃部署符合員工的培訓(xùn)。在新員工完成初始期的培訓(xùn)之后,將進(jìn)入到磨合期的培訓(xùn)。根據(jù)新員工的成長(zhǎng)規(guī)律和企業(yè)對(duì)新員工培訓(xùn)的基本要求,磨合期的培訓(xùn)目標(biāo)主要采取崗位干中學(xué)、導(dǎo)師帶徒等方式,使得新員工能夠熟悉崗位基本技能,順利完成從學(xué)生到職業(yè)人的初步轉(zhuǎn)變,提高新員工的實(shí)際崗位所需基本知識(shí)和技能。結(jié)合戶外技能拓展,強(qiáng)化員工心理和打造職業(yè)化團(tuán)隊(duì)。3.第三階段轉(zhuǎn)變期的培訓(xùn)目標(biāo)是提升新員工的知識(shí)和綜合能力,使得新員工能夠勝任崗位要求,并初步形成與企業(yè)價(jià)值觀相一致的價(jià)值取向。轉(zhuǎn)變期培訓(xùn)由新員工所在部門負(fù)責(zé)、人力資源部門主導(dǎo)、培訓(xùn)部門參與培訓(xùn),時(shí)間約為XX周。根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),新員工轉(zhuǎn)變期的培訓(xùn)內(nèi)容包括素養(yǎng)類、知識(shí)類和技能類培訓(xùn)課程。此階段的培訓(xùn)課程與新員工所在崗位更為密切相關(guān),應(yīng)該結(jié)合員工崗位需求做好每一步培訓(xùn)內(nèi)容。4.第四階段在工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)員工問(wèn)題或錯(cuò)誤想法并定時(shí)針對(duì)性地培訓(xùn)。(二)階段性培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間及方式等培訓(xùn)階段培訓(xùn)內(nèi)容(課程)培訓(xùn)人培訓(xùn)方式培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)資料1.初始期企業(yè)文化的再次鞏固公司的各項(xiàng)規(guī)章制度企業(yè)核心價(jià)值觀培養(yǎng)基本崗位工作職能介紹。工作過(guò)程中衛(wèi)生、安全注意事項(xiàng)??倓?wù)本部人事主管或人事自選會(huì)議室公司提供2.磨合期員工崗位專業(yè)知識(shí)技能。員工工作實(shí)操技能。員工上級(jí)或老員工導(dǎo)師帶徒弟工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操三階段:轉(zhuǎn)變期儀表儀態(tài)素養(yǎng)培訓(xùn)。各項(xiàng)理論知識(shí)和操作技能的專業(yè)培訓(xùn),及職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)。外聘或者資深主管多種結(jié)合選擇自選公司提供四階段:定時(shí)培訓(xùn)總結(jié)員工問(wèn)題并爭(zhēng)對(duì)性培訓(xùn)。項(xiàng)目經(jīng)理自選自選公司提供(三)階段性培訓(xùn)反饋與考核1.由人資部制定考核工具,確定考核類別及考核項(xiàng);2.考核結(jié)果為綜合分值,即各類考核的均值;3.考核結(jié)果作為績(jī)效工資等項(xiàng)目評(píng)定之依據(jù);4.在培訓(xùn)結(jié)束后所有參加培訓(xùn)的員工必須書寫個(gè)人培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得;并將各部分考核情況記入個(gè)人考核檔案,進(jìn)行永續(xù)考核記錄,同時(shí)作為崗位異動(dòng)、薪資調(diào)整、升遷之依據(jù)。(四)階段性培訓(xùn)管理1.各部門打破界限,由組織協(xié)調(diào)依計(jì)劃統(tǒng)一安排、規(guī)劃,并服從組織協(xié)調(diào)的各階段培訓(xùn)。2.由組織協(xié)調(diào)對(duì)此次參與培訓(xùn)的員工進(jìn)行劃片分組,確保人員落實(shí)到組,明確崗位要求。3.由各小組組長(zhǎng)制定小組目標(biāo)任務(wù)實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效果,落實(shí)到人。三、考核制度(一)考核方法1.員工考核實(shí)行上下班二次考勤方法。上下班前公司指定專人負(fù)責(zé)考勤??记诮?jīng)辦的人員應(yīng)嚴(yán)格按公司規(guī)定,準(zhǔn)確予以出勤記錄,不得弄虛作假。2.每月考勤報(bào)表匯總應(yīng)在次月X日前交由財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核,有關(guān)假期憑證一并報(bào)交。負(fù)責(zé)經(jīng)辦人員在填寫統(tǒng)計(jì)考勤匯總表時(shí)應(yīng)字跡清楚,每日出勤與否應(yīng)標(biāo)明確切避免差錯(cuò)。3.考勤報(bào)表應(yīng)一式二份,并由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽名后一份交公司財(cái)務(wù),另一份留底備查,凡遲到、早退、曠工或病假、事假等具體假期憑證應(yīng)另附一份清單。(二)遲到、早退、曠工的處理1.凡員工遲到10—15分鐘內(nèi)的(含15分鐘)每次扣XX元,(遲到10分鐘以內(nèi)每次扣5元);遲到15分鐘以上不足1小時(shí)的,則以事假1天扣罰,全月累計(jì)遲到3次以上的,另扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金并予以警告。2.凡員工無(wú)故早退15分鐘以內(nèi)的(含15分鐘)每次扣XX元;超過(guò)15分鐘以上至30分鐘以內(nèi)的按曠工處理,每次按事假一天扣罰(不包括15分鐘內(nèi)的早退扣款數(shù)),全月累計(jì)早退3次以上的,作嚴(yán)重曠工處理并予以辭退,扣發(fā)半個(gè)月工資。3.凡員工無(wú)故每曠工1天的按事假3天扣罰(曠工半天以內(nèi)地做事假一天半扣罰),連續(xù)曠工2天或累計(jì)曠工3次及以上的,作嚴(yán)重曠工處理并予以辭退和扣發(fā)全月工資。(三)病假、事假的處理1.凡員工因身體不適而請(qǐng)病假的需由醫(yī)院的詳細(xì)病歷、病假單及門、急診醫(yī)藥(療)費(fèi)憑證方可有效(視作缺勤處理);2.凡員工確因家中有事,一般應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù)并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效(作缺勤處理),特殊情況未能事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的應(yīng)電話或其他方式告知部門領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)同意后方可準(zhǔn)假,未經(jīng)同意的作無(wú)故曠工處理。(四)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰為了進(jìn)一步鼓勵(lì)先進(jìn)、教育落后,在員工中形成文明、良好的社會(huì)風(fēng)氣和體現(xiàn)新穎的公司面貌,為使全體員工共同發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助的精神,更加完善和實(shí)施好公司凝聚力項(xiàng)目,現(xiàn)制定《獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的有關(guān)規(guī)定》具體試行辦法。1.獎(jiǎng)勵(lì)表彰先進(jìn),實(shí)行精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合并以精神獎(jiǎng)勵(lì)為主的原則,以激活員工鉆研業(yè)務(wù)技能、提高服務(wù)水平、增強(qiáng)管理意識(shí)、努力為企業(yè)創(chuàng)造出精神文明的碩果和最佳的經(jīng)濟(jì)條件。(1)業(yè)務(wù)技能、服務(wù)水平、管理能力突出或一貫表現(xiàn)良好參加有關(guān)考核成績(jī)優(yōu)秀的;(2)為采購(gòu)方熱情服務(wù)、認(rèn)真執(zhí)行服務(wù)準(zhǔn)則受到采購(gòu)方特別表?yè)P(yáng)或一定獎(jiǎng)勵(lì);拾金不昧,樂(lè)于做好人好事,價(jià)值較大的事或感人;(3)開源節(jié)流,降本增效、合理化實(shí)施有顯著成效的;(4)提出產(chǎn)品新構(gòu)思,采購(gòu)方很滿意,經(jīng)濟(jì)效益明顯增長(zhǎng)的;(5)敢于抵制、揭發(fā)和制止違法違紀(jì)不良現(xiàn)象,見義勇為的;(6)發(fā)生重大事故苗子或隱患,及時(shí)采取防范措施或報(bào)告,避免人員傷亡或產(chǎn)品損壞事實(shí)貢獻(xiàn)較大的;(7)參加各類技術(shù)比賽、競(jìng)賽、評(píng)比、成績(jī)游戲,獲得相當(dāng)級(jí)別證書、名次或獎(jiǎng)勵(lì)的;(8)任勞任怨、團(tuán)結(jié)互助、珍惜崗位,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)、服務(wù)或管理效果明顯的;(9)其他政府或社會(huì)團(tuán)體規(guī)定予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)的。標(biāo)準(zhǔn):每年按項(xiàng)目員工數(shù)的XX%—XX%評(píng)選出優(yōu)秀員工給予表?yè)P(yáng)和張榜公布,按獎(jiǎng)勵(lì)條件中各類項(xiàng)目給予XX元—XX元不等的獎(jiǎng)勵(lì)(由公司綜合平衡和獲獎(jiǎng)?wù)呔唧w事跡的材料予以約定)。2.處罰增強(qiáng)員工遵守國(guó)家法律和公司規(guī)章制度的自覺(jué)性,堅(jiān)持“揚(yáng)善抑劣、改進(jìn)陋習(xí)”原則,本項(xiàng)各類處罰只是手段,提高員工自身自律素質(zhì)和管理者的水平是根本的目的。(1)工作時(shí)扎堆聊天、串崗,影響本職工作或其他給工作經(jīng)檢查失職屬實(shí)的。(2)崗位責(zé)任性較差,未按本崗位職責(zé)執(zhí)行,影響工作質(zhì)量或服務(wù)水準(zhǔn)的;散布謠言、搬弄是非或惡意中傷其他員工,造成一定影響的;(3)上班時(shí)間發(fā)生嚴(yán)重爭(zhēng)吵、斗毆造成影響工作或致人受傷的;(4)不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排或安排的工作未完成及經(jīng)教育仍未改正,影響較大的;(5)撿到采購(gòu)方遺留物品,予以隱瞞、私吞、合伙瓜分及未按規(guī)定上交,行為和影響較大的;(6)考勤工作中弄虛作假或惡意打擊檢舉人,工作中發(fā)生質(zhì)量事故造成一定后果嫁禍于人的,管理人員疏于管理,造成嚴(yán)重后果的;(7)盜竊員工或公司財(cái)物,造成不良后果影響極壞的;(8)擅自動(dòng)用或損壞消防安全產(chǎn)品或嚴(yán)重違反安全操作規(guī)程,造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失,禁煙區(qū)違章吸煙以及觸犯刑律或被公安機(jī)關(guān)拘留的;(9)犯有其他嚴(yán)重過(guò)失或造成嚴(yán)劣影響,不處罰達(dá)不到教育目的的。(10)一般行為違反以上有關(guān)條款的,給予10元—100元的罰款,嚴(yán)重違反以上有關(guān)條款的給予100元—5000元的罰款;(11)違反“條款”最后三項(xiàng)的給予警告或辭退的處罰,員工被辭退的除罰款外另停發(fā)其工資。第三節(jié)實(shí)施作業(yè)備貨方案第一、總體采購(gòu)方案一、采購(gòu)原則項(xiàng)目采購(gòu)工作要保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間要求,以合理的價(jià)格和恰當(dāng)?shù)墓?yīng)來(lái)源,獲得所需的產(chǎn)品、材料及有關(guān)服務(wù),在具體的執(zhí)行過(guò)程中要體現(xiàn)如下工作原則。(一)貨比三家,公平競(jìng)爭(zhēng),“五適采購(gòu)”原則原則上應(yīng)選擇三個(gè)以上的詢價(jià)對(duì)象,嚴(yán)格控制獨(dú)家供貨,用制度來(lái)保證報(bào)價(jià)者間的公平競(jìng)爭(zhēng),以獲取采購(gòu)效益。在工作各環(huán)節(jié)要體現(xiàn)“五適采購(gòu)”。1.適價(jià)決定一個(gè)合適的價(jià)格要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)步驟:(1)多渠道詢價(jià):多方面打探市場(chǎng)行情,包括市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、一般價(jià)格等。(2)比價(jià):要分析各供應(yīng)商提供產(chǎn)品的性質(zhì)、規(guī)格、成分及品質(zhì)要求等才能建立比價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。(3)自行估價(jià):自己成立估價(jià)小組,由采購(gòu)、技術(shù)人員、成本會(huì)計(jì)等人組成,估算出符合品質(zhì)要求的、較為準(zhǔn)確的底價(jià)資料。(4)議價(jià):根據(jù)底價(jià)的資料。市場(chǎng)的行情,供應(yīng)商提供產(chǎn)品成分的不同,采購(gòu)量的大小,付款期的長(zhǎng)短等等與供應(yīng)商議定出一個(gè)雙方都能合理接受的價(jià)格。2.適時(shí)現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,時(shí)間就是金錢。采購(gòu)計(jì)劃的制定要非常準(zhǔn)確,該進(jìn)的產(chǎn)品不依時(shí)間進(jìn)來(lái),增加管理費(fèi)用,影響銷售和信譽(yù);太早采購(gòu)囤積產(chǎn)品,又會(huì)造成資金的積壓、場(chǎng)地的浪費(fèi)、產(chǎn)品的變質(zhì),所以依據(jù)供貨計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃,按采購(gòu)計(jì)劃適時(shí)的采購(gòu)產(chǎn)品,既能使供貨順暢,又可以節(jié)約成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.適質(zhì)采購(gòu)產(chǎn)品的成本是直接的,所以每個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)層非常重視,而品質(zhì)成本是間接的,所以就被許多公司領(lǐng)導(dǎo)層忽略了,“價(jià)廉物美”才是最佳的選擇,偏重任何一頭都會(huì)造成最終產(chǎn)品成本的增加。(1)品質(zhì)不良。經(jīng)常性的退貨,造成各種管理費(fèi)用增加。(2)經(jīng)常退貨,造成經(jīng)常性的供貨計(jì)劃變更,增加管理成本,影響交期,降低信譽(yù)和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。(3)品質(zhì)不良,需增加大量檢驗(yàn)人員,增加成本。(4)供貨過(guò)程中,因產(chǎn)品質(zhì)量不良造成的不良品增多,退回產(chǎn)品過(guò)多,增加時(shí)間成本和人員成本。(5)品質(zhì)不定,成品品質(zhì)不良率加大,客戶投訴及退貨增多,付出的代價(jià)就高。4.適量采購(gòu)量多,價(jià)格就便宜,但不是采購(gòu)越多越好,資金的周轉(zhuǎn)率、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的成本都直接影響采購(gòu)成本,應(yīng)根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)率、儲(chǔ)存成本、需求計(jì)劃等綜合計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量。5.適地國(guó)內(nèi)產(chǎn)品采購(gòu),要考慮生產(chǎn)廠商與我公司的相對(duì)位置,優(yōu)化采購(gòu),以降低產(chǎn)品相關(guān)費(fèi)用。(二)采購(gòu)過(guò)程程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、公開化,符合質(zhì)保體系的原則1.采購(gòu)全過(guò)程的制度化和程序化:實(shí)行采購(gòu)程序化作業(yè),增加制約措施,嚴(yán)格授權(quán)程序,實(shí)現(xiàn)民主決策,體現(xiàn)公司意志。嚴(yán)明采購(gòu)業(yè)務(wù)紀(jì)律,最大程序地杜絕個(gè)人行為,為防止腐敗和杜絕行業(yè)不正之風(fēng)奠定法制基礎(chǔ)。2.工作標(biāo)準(zhǔn)化:包括計(jì)劃格式、詢價(jià)文件包、報(bào)價(jià)文件包、報(bào)價(jià)評(píng)價(jià)文件包、合同文件包、所有狀態(tài)報(bào)告、質(zhì)量記錄、文件建檔等基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。執(zhí)行報(bào)價(jià)審批制度,報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、商務(wù)評(píng)價(jià)獨(dú)立進(jìn)行,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行報(bào)價(jià)的綜合評(píng)價(jià),確定供貨廠商。3.公開化、公正化:廠商來(lái)源公開,推薦渠道公開,評(píng)審程序公開,評(píng)審過(guò)程公開,達(dá)到評(píng)審結(jié)論公正。(三)提高采購(gòu)技術(shù)含量,走專家采購(gòu)之路采購(gòu)是一門專業(yè),主要包括以下幾個(gè)方面含義:1.專業(yè)采買:專業(yè)技術(shù)知識(shí)、商務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、商務(wù)信息庫(kù)支持、信息管理。2.專家采購(gòu):采購(gòu)隊(duì)伍由專業(yè)技術(shù)人員構(gòu)成并具有相當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或工程經(jīng)驗(yàn)。3.專業(yè)檢驗(yàn):培養(yǎng)或聘用專門的檢驗(yàn)人員;專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)物資管理:專業(yè)化管理、計(jì)算機(jī)集成管理。(四)采購(gòu)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸分工明確,密切合作的原則重要產(chǎn)品供應(yīng)商的確定過(guò)程相當(dāng)程度上是一個(gè)供貨方案的確定過(guò)程;廠商資料的提交和確認(rèn),又構(gòu)成了供貨的另一重要部分。這樣供貨與廠商的不可分割性,注定了采購(gòu)與檢驗(yàn)相關(guān)的必然性。項(xiàng)目人員不僅負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的編制,還要參與分承包方協(xié)調(diào)會(huì)、負(fù)責(zé)技術(shù)談判、報(bào)價(jià)技術(shù)評(píng)價(jià)、參與報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)、負(fù)責(zé)分承包方資料確認(rèn),必要時(shí)參與現(xiàn)場(chǎng)開箱檢驗(yàn)。在項(xiàng)目供貨的中后期,項(xiàng)目工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檢驗(yàn)、運(yùn)輸服務(wù),采購(gòu)組的工作是圍繞項(xiàng)目供貨而展開的,采購(gòu)的產(chǎn)品供應(yīng)的好壞在相當(dāng)大程序上決定了驗(yàn)收進(jìn)度和質(zhì)量的好壞。采購(gòu)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸是項(xiàng)目供貨工作流上的密切相關(guān)的三條主線,即相對(duì)獨(dú)立,但有時(shí)又高度交叉相容。這更要求采購(gòu)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于采購(gòu)、檢驗(yàn)、運(yùn)輸管理的分工規(guī)定,切實(shí)履行各自的職責(zé),提倡互相尊重和互相支持,保持良好的協(xié)作關(guān)系。(五)推行項(xiàng)目管理、矩陣式管理的原則項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目管理,即采用永久性的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)與根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模組成的項(xiàng)目組相結(jié)合的管理模式。項(xiàng)目組的執(zhí)行人是項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行人是采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并在業(yè)務(wù)上接受采購(gòu)部的指導(dǎo)和的技術(shù)支持,向項(xiàng)目經(jīng)理和采購(gòu)部主任報(bào)告工作。項(xiàng)目采購(gòu)組成員受項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)部的雙重領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目采購(gòu)組內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系以及項(xiàng)目采購(gòu)組與專業(yè)部門的關(guān)系按《項(xiàng)目組織規(guī)定》執(zhí)行。(六)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、材料、合同全面控制的原則全面執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系,制訂可行的質(zhì)量計(jì)劃,接受質(zhì)量保證工程師的質(zhì)量檢查和指導(dǎo),以保證采購(gòu)工作質(zhì)量和產(chǎn)品的供應(yīng)質(zhì)量。培養(yǎng)職工全新的計(jì)劃觀念,樹立計(jì)劃的權(quán)威性,做到工作有計(jì)劃,進(jìn)度要跟蹤,資源實(shí)耗能及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)。采用贏得值定量評(píng)估原理(EVC)檢測(cè)采購(gòu)實(shí)施效果,分析存在問(wèn)題及原因,指導(dǎo)下階段采購(gòu)業(yè)務(wù),必要時(shí)修訂實(shí)施計(jì)劃。使得“項(xiàng)目采購(gòu)月報(bào)”和EVC法真正成為每個(gè)采購(gòu)管理人員的助手,成為指導(dǎo)采購(gòu)工作和實(shí)施采購(gòu)管理的主要信息依據(jù)。按照項(xiàng)目費(fèi)用控制要求,將采購(gòu)相關(guān)的六類費(fèi)用進(jìn)行分解,逐級(jí)控制,保證項(xiàng)目費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在項(xiàng)目采購(gòu)全過(guò)程中對(duì)材料實(shí)施有效地控制,按照“適時(shí)”“適量”的采購(gòu)原則,在保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的前提下,追求材料“零庫(kù)存”和“零結(jié)余”。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理工作,最大限度地降低合同風(fēng)險(xiǎn),保證項(xiàng)目采購(gòu)的順利進(jìn)行。二、采購(gòu)計(jì)劃我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計(jì)劃。(一)供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商調(diào)查(1)初步調(diào)查:主要是對(duì)供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)的產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)份額、運(yùn)送情況等調(diào)查。對(duì)供應(yīng)商的能力作出一種預(yù)測(cè)及了解、掌握整個(gè)資源市場(chǎng)的情況打下一定的基礎(chǔ)??刹捎谜{(diào)查問(wèn)卷法、訪問(wèn)調(diào)查法及實(shí)地考察供應(yīng)商來(lái)對(duì)供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行考察。(2)深入調(diào)查:深入到供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個(gè)生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)甚至管理部門,對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等進(jìn)行考察,看看所采購(gòu)的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)模要求。2.供應(yīng)商開發(fā)評(píng)估內(nèi)容產(chǎn)品的評(píng)估、供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備、供應(yīng)商質(zhì)量管理狀況的評(píng)估、供應(yīng)商資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證評(píng)價(jià)、供應(yīng)商的信用政策評(píng)估、供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況分析。3.供應(yīng)商考核(1)供應(yīng)商是否遵守連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)制定的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。(2)供應(yīng)商是否運(yùn)作良好。越來(lái)越多的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到,同供應(yīng)商發(fā)展長(zhǎng)期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系有利于自身的發(fā)展。(3)供應(yīng)商是否具有發(fā)展?jié)摿?。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、商品創(chuàng)新層出不窮,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度不斷加快。連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)中保持,必須保持不斷地開拓創(chuàng)新,而企業(yè)的創(chuàng)新又離不開供應(yīng)商的支持。(4)供應(yīng)商考核體系:價(jià)格、產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品交付、貨款結(jié)算及配合程度。4.供應(yīng)商選擇(1)證章齊全:所有與我合作的廠商,應(yīng)持有工商執(zhí)照、稅務(wù)登記,以及相關(guān)許可證書等各類有效證章,具有合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。(2)經(jīng)營(yíng)守法:與我合作的廠商,應(yīng)有良好的自律意識(shí),能自覺(jué)在國(guó)家法律限定許可的范圍內(nèi)守法,無(wú)違法經(jīng)營(yíng)的不良記錄。(3)信譽(yù)良好:各合作(廠)商應(yīng)具有良好的企業(yè)形象,能夠信守承諾,講求聲譽(yù),愿意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作基礎(chǔ)。(4)產(chǎn)品適銷:各廠商提供的商品應(yīng)適銷對(duì)路,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,不僅符合國(guó)家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),而且能夠?yàn)楹献麟p方增效創(chuàng)利。(5)前景看好:不論廠家、還是商家,凡有意合作者,應(yīng)擁有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感與使命感,創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),發(fā)展?jié)摿Υ螅献麟p贏的前景良好。(6)合理的產(chǎn)品價(jià)格:大規(guī)模購(gòu)買時(shí),一般的供應(yīng)商都會(huì)提供一定的數(shù)量折扣,并且在不同的付款方式下,也可能出現(xiàn)不同的折扣。(7)準(zhǔn)確的交貨期:項(xiàng)目缺貨會(huì)降低項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量,給采購(gòu)方帶來(lái)不便,采購(gòu)部應(yīng)合理計(jì)算交貨期限,更重要的是督促生產(chǎn)商商在規(guī)定的交貨期間內(nèi)交貨。(8)穩(wěn)定的供應(yīng)能力:選擇綜合素質(zhì)較好的供應(yīng)商作為合作伙伴,并不斷加強(qiáng)兩者之間的關(guān)系,以便長(zhǎng)期合作。(二)組織實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)策略公開透明地采購(gòu)在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。我們強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是什么類型的采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢問(wèn)比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。1.完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī),完善了更具操作性的《產(chǎn)品采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。2.公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo),競(jìng)標(biāo)單位保證在三家以上,全程由項(xiàng)目中心、質(zhì)檢部、采購(gòu)部共同參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。3.形成監(jiān)督機(jī)制。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采購(gòu)部和財(cái)務(wù)部,技術(shù)必須經(jīng)質(zhì)檢部,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買產(chǎn)品,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。(三)圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),調(diào)整部分工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、產(chǎn)品詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制,然后再傳送財(cái)務(wù)部復(fù)核。力求最大限度地控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。(四)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。三、采購(gòu)流程(一)詢價(jià)準(zhǔn)備1.計(jì)劃整理。我公司若有幸中標(biāo)后,按照采購(gòu)方招標(biāo)文件執(zhí)行計(jì)劃,結(jié)合采購(gòu)人的急需程度和采購(gòu)物品的規(guī)模,編制詢價(jià)采購(gòu)計(jì)劃。2.組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由我公司的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二,以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。3.編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購(gòu)有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求,在采購(gòu)執(zhí)行計(jì)劃要求的采購(gòu)時(shí)限內(nèi)擬定具體采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方案、編制詢價(jià)文件。4.詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購(gòu)人核對(duì)。5.收集信息。按照采購(gòu)物品或服務(wù)等特點(diǎn),通過(guò)查閱供應(yīng)商信息庫(kù)和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。6.確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過(guò)隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商,同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。(二)詢價(jià)1.詢價(jià)時(shí)間告知有關(guān)部門。2.遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函,工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。3.詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì),確定詢價(jià)組長(zhǎng),宣布詢價(jià)步驟,詢價(jià)工作紀(jì)律,介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。4.詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函,作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì),按照符合采購(gòu)生產(chǎn)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則,按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn),確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。5.詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告,經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后,方為有效。(三)確定生產(chǎn)供應(yīng)商1.按照詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購(gòu)人可以依序確定其他候選人為成交人。采購(gòu)人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。2.成交通知。成交人確定后,由采購(gòu)人向成交人發(fā)出《成交通知書》,同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。3.編寫采購(gòu)報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi),就詢價(jià)小組組成、采購(gòu)過(guò)程、采購(gòu)結(jié)果等有關(guān)情況,編寫采購(gòu)報(bào)告。(四)下單1.一般情況下,我公司接到采購(gòu)方訂單,獲取訂單以下基本信息:產(chǎn)品數(shù)量,產(chǎn)品成分、產(chǎn)品作用及交貨日期等。2.分析訂單信息是否齊全,再將訂單下給生產(chǎn)供應(yīng)商,訂單必須含有以下信息:產(chǎn)品成分,數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃交貨日期。(五)跟催采購(gòu)訂單完畢以后,項(xiàng)目中心人員按照采購(gòu)訂單上要求的供貨日期,采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至產(chǎn)品到達(dá)我公司。(六)入庫(kù)1.檢驗(yàn)供貨商產(chǎn)品生產(chǎn)完成交貨予我公司,我公司組織產(chǎn)品相關(guān)檢驗(yàn)人員,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù),檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品退回生產(chǎn)商。2.產(chǎn)品入庫(kù)收貨員收產(chǎn)品之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,訂單號(hào),存貨編碼,數(shù)量;如訂單上的信息與采購(gòu)訂單不符,征求采購(gòu)人員意見是否可以收下。第二、采購(gòu)管理辦法為加強(qiáng)、規(guī)范公司的采購(gòu)工作,提高采購(gòu)工作的計(jì)劃性,降低采購(gòu)成本,提升服務(wù)質(zhì)量,明確管理責(zé)任劃分,特制定本辦法:采購(gòu)管理體制1.公司采購(gòu)部,具體負(fù)責(zé)公司所有采購(gòu)業(yè)務(wù)。2.公司若有幸中標(biāo),為采購(gòu)方供應(yīng)的所有產(chǎn)品,均應(yīng)符合本辦法的規(guī)定。二、采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算1.采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)方招標(biāo)文件的采購(gòu)需求,以及現(xiàn)有庫(kù)存等情況,制定相關(guān)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部聯(lián)合根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)預(yù)算。3.項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批。三、采購(gòu)實(shí)施流程1.采購(gòu)部收到項(xiàng)目已中標(biāo)的采購(gòu)需求后,多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),按照貨比三家的原則,詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的產(chǎn)品、報(bào)價(jià)、批量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)采購(gòu)主管選擇,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理決定。并建立完善的價(jià)格信息搜集對(duì)比系統(tǒng)檔案以及供應(yīng)客戶信用等級(jí)檔案等。2.對(duì)大宗、貴重、批量性的采購(gòu)采取公開競(jìng)價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購(gòu),并建立完善的招標(biāo)工作檔案。盡量提高每次采購(gòu)批量,獲得批量折扣,降低采購(gòu)成本。3.采購(gòu)詢價(jià)經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理獲準(zhǔn)后,采購(gòu)員即與供應(yīng)商洽談采購(gòu)合同及合同條款。采購(gòu)合同采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同或公司擬訂合同格式。采購(gòu)合同的簽訂按公司合同審批程序會(huì)簽辦理。4.采購(gòu)合同須經(jīng)公司律師審核。5.采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽章生效后,采購(gòu)員按合同付款約定,向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款,及時(shí)向供應(yīng)方支付定金和各期貨款。6.采購(gòu)員按合同約定,及時(shí)催促供應(yīng)方按時(shí)發(fā)貨。7.貨物收到后,應(yīng)及時(shí)運(yùn)抵倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)格辦理驗(yàn)收手續(xù),并經(jīng)檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品管理及相關(guān)責(zé)任人驗(yàn)收簽字后辦理入庫(kù)手續(xù),采購(gòu)員持有關(guān)發(fā)票、入庫(kù)單等單據(jù)到財(cái)務(wù)部銷帳。8.貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間與合同不符的,采購(gòu)員即時(shí)告知供應(yīng)方,并就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。9.若發(fā)生公司貨款被騙等問(wèn)題,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),與采購(gòu)方聯(lián)系并尋找替代品或變更采購(gòu)計(jì)劃,必要時(shí)可進(jìn)行訴訟,采購(gòu)部和采購(gòu)員要承擔(dān)或部分承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。四、采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃,并采取有效措施,完成公司下達(dá)的降低采購(gòu)成本的指標(biāo),或達(dá)到采購(gòu)目標(biāo)成本。2.采購(gòu)部密切關(guān)注主要材料、物資市場(chǎng)供求、價(jià)格變動(dòng)情況,趨勢(shì)預(yù)測(cè),掌握最有利的采購(gòu)時(shí)機(jī),作出采購(gòu)計(jì)劃。3.采購(gòu)部分析主要產(chǎn)品的采購(gòu)成本及構(gòu)成,掌握出廠價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、采購(gòu)費(fèi)用、在途損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等在采購(gòu)成本中的比重,對(duì)有關(guān)費(fèi)用重點(diǎn)監(jiān)控。4.采購(gòu)部選擇運(yùn)輸方式,應(yīng)考慮運(yùn)輸費(fèi)用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。5.采購(gòu)部會(huì)同財(cái)務(wù)部確定貸款分期付款和結(jié)算方式,協(xié)商使用賒賬、商業(yè)票據(jù),減少公司采購(gòu)和材料庫(kù)存資金的占用。6.采購(gòu)部對(duì)各生產(chǎn)單位各項(xiàng)產(chǎn)品,階段性更換采購(gòu)人員,促進(jìn)所有采購(gòu)人員熟悉全部產(chǎn)品的采購(gòu)情況。7.采購(gòu)部日常管理費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用按照公司相應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷管理辦法執(zhí)行。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)合理安排采購(gòu)工作,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支。第三、驗(yàn)收與入庫(kù)管理一、驗(yàn)收流程(一)通知驗(yàn)收采購(gòu)負(fù)責(zé)人確定到貨時(shí)間,提前通知質(zhì)檢部門做好檢驗(yàn)準(zhǔn)備,通知倉(cāng)儲(chǔ)部門做好入庫(kù)準(zhǔn)備。(二)到貨驗(yàn)收到貨后,由質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,采購(gòu)負(fù)責(zé)人和倉(cāng)儲(chǔ)管理人對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行驗(yàn)收,數(shù)量過(guò)多時(shí),要協(xié)調(diào)供應(yīng)商派專人協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。(三)入庫(kù)手續(xù)產(chǎn)品檢驗(yàn)合格,辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)儲(chǔ)人員辦理入庫(kù)單據(jù),另報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。(四)入庫(kù)產(chǎn)品入庫(kù),根據(jù)產(chǎn)品特性,安排好倉(cāng)位存儲(chǔ),并進(jìn)行妥善保管。二、報(bào)驗(yàn)1.供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.對(duì)于不同類型的耕地土壤改良物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.質(zhì)檢部門在接到采購(gòu)部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行質(zhì)檢,并出具質(zhì)檢結(jié)果證明書,對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫(kù)的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。4.用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。三、入庫(kù)1.公司所有的產(chǎn)品入庫(kù)前均應(yīng)通過(guò)質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收。2.采購(gòu)的物品在運(yùn)達(dá)公司后采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門,由請(qǐng)購(gòu)部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn)。3.質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的,倉(cāng)庫(kù)在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接收,并妥善保管。4.質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)的入庫(kù),并及時(shí)出具入庫(kù)清單。5.質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司規(guī)定不入庫(kù)。四、退換貨1.質(zhì)檢部門驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,由采購(gòu)負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),辦理退、換貨。并將不合格產(chǎn)品名稱、規(guī)格、原因等進(jìn)行細(xì)分類標(biāo)注并建立不合格采購(gòu)品名錄,作為供應(yīng)商管理評(píng)估的依據(jù)。2.因退、換貨延長(zhǎng)產(chǎn)品到貨期限的,要及時(shí)告知采購(gòu)部門。如急需,根據(jù)具體情況做其他應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。第四節(jié)實(shí)施作業(yè)承儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)配備第一、倉(cāng)儲(chǔ)基地一、選址(地址)(一)倉(cāng)庫(kù)的選址應(yīng)符合當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃,遵循儲(chǔ)存安全、調(diào)運(yùn)方便的原則,并滿足以下要求:1.地勢(shì)較高,工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件較好;2.市政條件較好;3.遠(yuǎn)離火源、易燃易爆廠房和庫(kù)房等;4.交通運(yùn)輸便利;5.地勢(shì)較為平坦,視野相對(duì)開闊。(二)儲(chǔ)備庫(kù)的總平面布置應(yīng)符合功能要求,做到布局合理、流程通暢。(三)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外道路應(yīng)通暢便捷。(四)倉(cāng)庫(kù)的建設(shè)用地應(yīng)根據(jù)節(jié)約用地的原則和總平面布置的實(shí)際需要,科學(xué)合理確定,并應(yīng)包括建筑、場(chǎng)地、道路和綠化等用地。建筑系數(shù)宜為35%~40%,其中專用堆場(chǎng)面積宜為庫(kù)房建筑面積的30%。二、建筑標(biāo)準(zhǔn)(一)倉(cāng)庫(kù)的建筑標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品儲(chǔ)存、管理的功能要求合理確定。(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置實(shí)體圍墻,高度宜為3.0m。(三)倉(cāng)庫(kù)宜為單層,其庫(kù)房?jī)舾卟粦?yīng)低于6m;當(dāng)受條件限制采用多層庫(kù)時(shí),不宜超過(guò)3層。(四)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房結(jié)構(gòu)形式的確定應(yīng)滿足倉(cāng)儲(chǔ)功能的需要和結(jié)構(gòu)安全的相關(guān)規(guī)定,并充分考慮當(dāng)?shù)氐氖┕l件及用材狀況。(五)倉(cāng)庫(kù)的抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合《建筑工程抗震設(shè)防分類標(biāo)準(zhǔn)》GB50223和《建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50011的相關(guān)規(guī)定。(六)倉(cāng)庫(kù)地坪荷載應(yīng)滿足貨物堆放及裝卸機(jī)械運(yùn)輸和通行的要求。(七)倉(cāng)庫(kù)的屋面防水等級(jí)和要求應(yīng)符合《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB50207的相關(guān)規(guī)定。(八)倉(cāng)庫(kù)建筑耐火等級(jí)不應(yīng)低于二級(jí),其消防給水和滅火設(shè)施、防煙與排煙設(shè)施、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防車道等應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》GB50016的相關(guān)規(guī)定。(九)倉(cāng)庫(kù)首層地面應(yīng)做防潮處理,庫(kù)房室內(nèi)地坪應(yīng)高于室外地坪,且不小于0.3m。(十)倉(cāng)庫(kù)出入口應(yīng)方便運(yùn)輸、裝卸設(shè)備的出入,并設(shè)置防鼠板,高度宜為0.5m。三、建筑及相關(guān)設(shè)備配置(一)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資儲(chǔ)備、業(yè)務(wù)管理等功能要求配置建筑及相關(guān)設(shè)備。(二)倉(cāng)庫(kù)供電應(yīng)滿足照明和設(shè)備運(yùn)行的需要。(三)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有給排水系統(tǒng),其防洪、防澇排水應(yīng)根據(jù)庫(kù)址地形及城市防洪、防澇規(guī)劃確定流向,宜采用排水溝或排水管道等有組織排水方式。(四)倉(cāng)庫(kù)、室外貨場(chǎng)、貨場(chǎng)罩棚應(yīng)按照第三類建筑物、構(gòu)筑物采取防雷措施。(五)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件,自然通風(fēng)不能滿足要求時(shí),應(yīng)配備相應(yīng)的機(jī)械通風(fēng)設(shè)施。(六)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按信息化管理的需要配置計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。(七)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置裝卸、物資保管維護(hù)、技防及必要的交通工具等相關(guān)設(shè)備。四、設(shè)計(jì)布局倉(cāng)儲(chǔ)基地的設(shè)施分為內(nèi)部設(shè)施和外部設(shè)施。倉(cāng)儲(chǔ)基地的內(nèi)部設(shè)施一般是由信息中心與倉(cāng)庫(kù)構(gòu)成。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各部分不同的功能又可分為不同的作業(yè)區(qū)。倉(cāng)儲(chǔ)基地外部設(shè)施主要有停車場(chǎng)和倉(cāng)儲(chǔ)基地內(nèi)道路等。內(nèi)部設(shè)施有:1.信息中心:信息中心指揮和管理著整個(gè)運(yùn)輸中心,它是運(yùn)輸中心的中樞神經(jīng)。2.收貨區(qū):在這個(gè)作業(yè)區(qū)內(nèi),工作人員須完成接收貨物的任務(wù)和貨物入庫(kù)之前的準(zhǔn)備工作如卸貨、檢驗(yàn)等工作。它的主要設(shè)施有:驗(yàn)貨用的電腦,驗(yàn)貨場(chǎng)區(qū)和卸貨工具。3.儲(chǔ)存區(qū)(保管區(qū)):在這個(gè)作業(yè)區(qū)里分類儲(chǔ)存著驗(yàn)收后的物資貨物。在儲(chǔ)存區(qū)一般都建有專用的倉(cāng)庫(kù),并配置各種設(shè)備。其中包括:各種貨架,叉車,起堆機(jī)等起重設(shè)備。從位置上看,有的儲(chǔ)存區(qū)與接貨區(qū)連在一起,有的與接貨區(qū)分開。4.理貨區(qū):理貨區(qū)是運(yùn)輸中心人員進(jìn)行揀貨和配貨作業(yè)的場(chǎng)所。以人工完成揀選任務(wù)的,一般有手推貨車、貨架等。采用自動(dòng)揀選裝置,其設(shè)施包括重力式貨架、皮帶機(jī)、傳送裝置、自動(dòng)分揀裝置、升降機(jī)等。5.配裝區(qū):由于種種原因,有些分揀出來(lái)并配備好的物資不能立即發(fā)送,而是需要集中在某一場(chǎng)所等待統(tǒng)一發(fā)貨,這種放置和處理待發(fā)貨物的場(chǎng)所就是配裝區(qū)。配裝區(qū)內(nèi)貨物停留時(shí)間不長(zhǎng),貨位所占的面積不大,配裝區(qū)的面積比存儲(chǔ)區(qū)小得多。此外,因配裝作業(yè)主要是分放貨物、組配貨物和安排車輛等,因此在這個(gè)作業(yè)區(qū)除了配裝計(jì)算工具和小型裝卸機(jī)械、運(yùn)輸工具以外,沒(méi)有什么特殊的大型專用設(shè)備。6.發(fā)貨區(qū):發(fā)貨區(qū)是工作人員將組配好的物資貨物裝車外運(yùn)的作業(yè)區(qū)域。第二、場(chǎng)址選擇及總平面布局一、場(chǎng)址選擇(一)選址原則本項(xiàng)目為現(xiàn)代規(guī)?;袃?chǔ)服務(wù),在安全、工藝流程和環(huán)境等方面有其自身的行業(yè)要求,因此,場(chǎng)址除應(yīng)符合一般建設(shè)項(xiàng)目所需的必要條件外,還應(yīng)滿足以下要求:1.交通便利,便于救災(zāi)物資的運(yùn)輸;2.地勢(shì)干燥、通風(fēng)良好,便于排水;3.水源豐富、水質(zhì)良好,電供應(yīng)可靠;4.離居民區(qū)及主要交通要道應(yīng)有足夠的距離;5.周圍沒(méi)有污染環(huán)境的生產(chǎn)企業(yè)。(二)場(chǎng)址位置交通便利,位于下風(fēng)向,便于承儲(chǔ)管理,同時(shí)對(duì)于整個(gè)環(huán)境保護(hù)不會(huì)帶來(lái)不利影響。(三)場(chǎng)址建設(shè)條件1.自然資源:(1)土地資源。土壤以紅土和沙土為主,適宜排水和建筑用。(2)環(huán)境良好。(3)水資源豐富。2.氣候狀況:從降雨上看,年平均降雨量XX-XX毫米,降雨多在7、8、9三個(gè)月,明顯表現(xiàn)出冬春干燥少雨,夏秋雨水集中,總體表現(xiàn)為春干、夏豐、秋潤(rùn)、冬少。春季大約從3月下旬~5月中旬,約60天,夏季從5月下旬~9月上旬,約110天,秋季從9月中旬~11月上旬,約55天,冬季從11月中旬~3月中旬,約140天。3.社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況(1)工業(yè):以機(jī)械電子、石油化工、冶金、建材、輕紡、物資等為支柱產(chǎn)業(yè)和生物制藥和軟件產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。特別是畜牧加工業(yè),生物制藥業(yè)的發(fā)展為畜牧業(yè)的發(fā)展提供了良好的技術(shù)和市場(chǎng)的保證。(2)農(nóng)業(yè):農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整堅(jiān)持因地制宜,突出特色,區(qū)域化、規(guī)?;l(fā)展,優(yōu)質(zhì)專用糧食、林果、中藥材、煙葉、花卉苗木等六大支柱產(chǎn)業(yè)格局初步形成。畜牧業(yè)發(fā)展步伐加快,奶業(yè)生產(chǎn)取得突破性進(jìn)展。豐富的糧源為畜牧業(yè)的健康發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。(3)能源、電力:便利二、總平面布局(一)布局原則1.分區(qū)布局:在滿足承儲(chǔ)工藝流程的前提下,做到功能分區(qū)明確。各功能區(qū)布置應(yīng)符合安全、便利的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.有利高效作業(yè):根據(jù)當(dāng)?shù)爻D曛鲗?dǎo)風(fēng)向,把各

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