office 2016 vlookup函數(shù)的使用方法

office2016vlookup函數(shù)的使用方法VLOOKUP函數(shù)是MicrosoftOfficeExcel軟件中一種非常常用的函數(shù)，用于在一個(gè)數(shù)據(jù)表中找到指定的值，并返回與之對應(yīng)的值。

VLOOKUP函數(shù)的基本語法如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中，lookup_value為要查找的值，table_array為要進(jìn)行查找的數(shù)據(jù)區(qū)域，col_index_num表示在table_array中要返回的值所在的列數(shù)，range_lookup表示是否要進(jìn)行近似匹配。在使用VLOOKUP函數(shù)時(shí)，一定要確保查找列是被排序的。

下面是一個(gè)實(shí)例來說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。

假設(shè)有一個(gè)包含員工信息的數(shù)據(jù)表，包括員工名稱和對應(yīng)的部門。要利用VLOOKUP函數(shù)找到某個(gè)員工所在的部門，可以按照以下步驟進(jìn)行操作：

首先，在一個(gè)新的單元格中寫入VLOOKUP函數(shù)，如=A2。這是要查找的員工名稱。

然后，選擇要進(jìn)行查找的數(shù)據(jù)區(qū)域，包括員工名稱和對應(yīng)的部門。可以通過拖動鼠標(biāo)選擇范圍，或直接進(jìn)行手動選擇。數(shù)據(jù)區(qū)域的選擇順序要與VLOOKUP函數(shù)中的參數(shù)順序一致，即員工名稱在左側(cè)，部門在右側(cè)。

接下來，填寫col_index_num參數(shù)，表示要返回的值所在的列數(shù)。在這個(gè)例子中，部門在第2列，因此col_index_num參數(shù)為2。

最后，填寫range_lookup參數(shù)。如果要進(jìn)行近似匹配，可以填入TRUE；如果要進(jìn)行精確匹配，可以填入FALSE。在這個(gè)例子中，我們希望進(jìn)行精確匹配，因此range_lookup參數(shù)為FALSE。

完成上述步驟后，按下回車鍵即可得到該員工所在的部門。

除了基本的VLOOKUP函數(shù)外，還有一些其他的用法和技巧可以幫助簡化和優(yōu)化工作。

首先，VLOOKUP函數(shù)可以嵌套在其他函數(shù)中使用，以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的操作。例如，可以將VLOOKUP函數(shù)的結(jié)果與IF函數(shù)結(jié)合使用，根據(jù)條件返回不同的值。

其次，VLOOKUP函數(shù)還可以用于在不同的工作簿或不同的工作表中進(jìn)行查找。在table_array參數(shù)中，可以使用完整的工作簿和工作表名稱來指定要查找的區(qū)域。

此外，如果要在數(shù)據(jù)區(qū)域中查找的值不存在，VLOOKUP函數(shù)將返回錯(cuò)誤值#N/A。可以使用IFERROR函數(shù)來處理這種情況，并返回自定義的結(jié)果。

最后，可以使用絕對引用來鎖定VLOOKUP函數(shù)中的某些參數(shù)，以便在拖動公式時(shí)保持這些參數(shù)不變。在輸入?yún)?shù)時(shí)，使用$符號來進(jìn)行絕對引用。

綜上所述，VLOOKUP函數(shù)是Excel中一種非常有用的函數(shù)，可以幫助快