【茶廠展會(huì)活動(dòng)策劃方案2500字（論文）】

茶廠展會(huì)活動(dòng)策劃方案市場背景分析湖南茶業(yè)行業(yè)分析湖南省是產(chǎn)茶大省，產(chǎn)茶量居全國第二位，素有“茶鄉(xiāng)”之稱。2005年底，湖南省茶葉學(xué)會(huì)公布了湖南十大名茶：君山銀針、高橋銀峰、古丈毛尖、金井毛尖、蘭嶺毛尖、東山秀峰、南岳云霧、石門銀峰、野針王。湖南茶園種植面積2018年達(dá)到253.3萬畝，茶園種植面積平均每年約以10%的速度增加，2020年種植面積已經(jīng)達(dá)到了313萬畝。資料顯示，湖南省茶葉產(chǎn)量在2016年達(dá)到18.16萬噸，隨后每年的增速超過8%，2020年時(shí)，茶葉產(chǎn)量已經(jīng)達(dá)到25萬噸。湖南省主要茶葉有綠茶，青茶，紅茶和黑茶，其中綠茶和黑茶的產(chǎn)量合計(jì)占據(jù)總茶葉產(chǎn)量85%左右。從湖南省茶葉出口情況來看，湖南省2015年到2019年期間，出口金額一直呈現(xiàn)上漲趨勢，在2019年，出口金額突破一億美元，2020年受疫情影響，出口金額為9863萬美元，同比下降4.6%湖南的茶文化源遠(yuǎn)流長，茶葉質(zhì)量高，名氣大。湖南的茶已經(jīng)產(chǎn)業(yè)化，規(guī)?；?，市場前景廣。舉辦場館分析湖南國際會(huì)展中心位于省會(huì)長沙，展覽館總面積10萬平米，展廳面積5萬平米，擁有能容納20000多人的多功能報(bào)告廳，是國內(nèi)最大的室內(nèi)文化廣場湖南國際會(huì)展中心一層展廳湖南國際會(huì)展中心二層展廳展會(huì)分析2.1展會(huì)目的此次會(huì)展的目的在于提高我省，我司茶葉在全國的名氣，同時(shí)通過與全國各地的名茶企業(yè)交流學(xué)習(xí)，充分調(diào)動(dòng)茶企業(yè)的積極性，加強(qiáng)品牌觀念，強(qiáng)化生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)全省，全國茶葉經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)茶葉產(chǎn)業(yè)鏈整體增收。2.2展會(huì)主題品千年香茗，享千年茶韻2.3展會(huì)時(shí)間此次茶葉展會(huì)的時(shí)間安排在2022年4月30日到2022年5月2日，處在“五一”小長假期間，讓目標(biāo)人群有時(shí)間參加。展銷產(chǎn)品白沙溪茶廠主要展銷介紹：產(chǎn)品包裝規(guī)格凈重售價(jià)（元）天茯茶盒裝茶磚1000g320七趣集盒裝茶磚、毛尖、花卷200g139七星茯磚盒裝茶磚1000g1080云尖湘尖茶盒裝毛尖210g1380百兩茶袋裝茶餅3625g578天茯茶，選用黑茶中制作天尖茶的細(xì)嫩原料結(jié)合茯磚茶的發(fā)花工藝手工制成，屬于升級(jí)版茯磚茶包裝規(guī)格：24cm*14.5cm*4.5cm茶葉凈重1000克售價(jià)320元七趣集：內(nèi)含三磚三尖一花卷總重量200克售價(jià)139元七星茯磚中度發(fā)酵茶凈重1000克價(jià)格1080元云尖湘尖茶特級(jí)高山茶手工制作70克*3價(jià)格1380百兩茶歷史課追溯到清同治年間，2007年白沙溪茶廠成功讓百兩茶走入大眾視野，制作工藝屬于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)。凈重3625克價(jià)格578元辦展的組織架構(gòu)宣傳部：負(fù)責(zé)茶葉展覽會(huì)全程的宣傳工作，由主辦方白沙溪茶廠和湖南茶葉協(xié)會(huì)共同承擔(dān)安保部：負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的會(huì)場秩序安全工作，由湖南國際會(huì)展中心負(fù)責(zé)服務(wù)部：負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的接待，講解等工作，由白沙溪茶廠負(fù)責(zé)招募志愿者組建公關(guān)部：負(fù)責(zé)茶葉展覽會(huì)期間的公關(guān)工作，由白沙溪茶廠和各省、直轄市茶葉協(xié)會(huì)組建指揮部：由白沙溪茶廠，省茶葉協(xié)會(huì)，省政府相關(guān)部門組建展會(huì)營銷策劃和內(nèi)容策劃營銷策劃新聞發(fā)布：在行業(yè)報(bào)刊雜志，專業(yè)網(wǎng)站及大眾媒體進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)，發(fā)布本次會(huì)展的主題，活動(dòng)安排和最新的消息廣告宣傳：湖南電視臺(tái)，報(bào)紙，公交地鐵廣告位宣傳信件：邀請函的形式給大客戶，意向客戶發(fā)送邀請展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容策劃茶藝匯演，茶道講究，邀請全國書畫名家，現(xiàn)場詠詩作畫，以茶會(huì)友邀請3名專業(yè)茶藝表演藝術(shù)家，在中央舞臺(tái)進(jìn)行茶藝匯演，展示茶葉沖泡的各種技藝，為參展的賓客展現(xiàn)中華茶藝文化的優(yōu)雅；茶藝匯演結(jié)束后，請茶道大家給觀眾普及茶道講究，泡茶的工序，講述茶道禮儀；隨后邀請書畫名家現(xiàn)場以此詠詩作畫，以茶會(huì)友?！爸袊琛痹u(píng)選活動(dòng)，萬人品茶會(huì)，選出最受歡迎的茶在活動(dòng)達(dá)到高潮后，開展萬人品茗，中國名茶名茶評(píng)選會(huì)，由主辦方白沙溪茶廠工作人員將參展商提供的各種茗茶進(jìn)行沖泡，讓現(xiàn)場茶香四溢，邀請?jiān)趫龅乃腥斯诧?，為自己最喜歡的茗茶投票，最終得票數(shù)最多的為評(píng)為本年度最受歡迎的茶。并且每一位參加此項(xiàng)活動(dòng)的人員，都可以領(lǐng)取一份由白沙溪茶廠贈(zèng)送的“茶”禮盒展會(huì)邀請工藝大省現(xiàn)在制作茶壺。最后請民間工藝大師現(xiàn)場進(jìn)行紫砂茶壺制作，展現(xiàn)民間技藝的同時(shí)，舉行紫砂壺現(xiàn)場拍賣會(huì)，將氣氛推向又一個(gè)高潮。2022年白沙溪茶文葉展覽會(huì)時(shí)間：2022年4月30日~5月2日地點(diǎn)：湖南國際會(huì)展中心時(shí)間安排4月30日5月1日5月2日9:00~11:3014:00~16:309:00~11:3014:00~16:309:00~11:3014:00~16:3016:30~17~30活動(dòng)內(nèi)容茶葉企業(yè)產(chǎn)銷洽談會(huì)全國茶葉交流會(huì)展會(huì)開幕式，茶藝表演萬人品茶會(huì)茶具展自由參觀閉幕式地點(diǎn)湖南國際會(huì)展中心備注相關(guān)專家及企業(yè)負(fù)責(zé)人參加茶藝專業(yè)人士交流與參展商互動(dòng)，選出自己最喜愛的茶人員安排和物料準(zhǔn)備活動(dòng)人員安排表工作組主要工作負(fù)責(zé)人人數(shù)備注指揮組工作指導(dǎo)5安保組會(huì)場安全、秩序30服務(wù)組客戶接待20服務(wù)組將招募志愿者協(xié)助參觀向?qū)?0活動(dòng)宣傳推廣20翻譯15產(chǎn)品運(yùn)輸組展品運(yùn)輸20展品庫存清點(diǎn)、回收10設(shè)備運(yùn)輸回收20后勤維護(hù)組餐飲準(zhǔn)備20設(shè)備維護(hù)10物料安排表物品數(shù)量備注公司資料名片、名片夾、宣傳冊、印有公司logo的手提袋、參展商條幅具體數(shù)量由服務(wù)組根據(jù)參展實(shí)際人數(shù)準(zhǔn)備展會(huì)資料參展手冊、展商證文具貼紙（貼產(chǎn)品編號(hào)，名稱），價(jià)簽、訂書針、訂書機(jī)、計(jì)算器、筆、筆記本、剪刀、透明膠等清潔工具抹布生活用品紙巾、紙杯、水展會(huì)評(píng)估與預(yù)測展會(huì)評(píng)估盈虧核算，根據(jù)會(huì)展前后的收支表進(jìn)行結(jié)算，并且做好財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告對展會(huì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)建議，為以后的展會(huì)提供參考風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估市場：飲品多元化，茶葉飲品相對于其他飲品來說，相對復(fù)雜，一般不能直接飲用，茶葉市場會(huì)受到限制財(cái)務(wù)：主辦方是白沙溪茶廠，直接目的在于宣傳本公司產(chǎn)品，為公司產(chǎn)品品牌做推廣，可能會(huì)出現(xiàn)花費(fèi)高，宣傳效果達(dá)不到預(yù)期合作風(fēng)險(xiǎn)：其他參展商可能因?yàn)榭陀^原因臨時(shí)不能到達(dá)，導(dǎo)致展位空缺。費(fèi)用預(yù)算預(yù)估收入：參展商的展位費(fèi)：標(biāo)準(zhǔn)展位6000元/個(gè)贊助商的廣告費(fèi)、贊助費(fèi)：100萬元參展游客門票收入：20元/人預(yù)估支出：租借會(huì)展中心場地費(fèi)：20萬元展位裝修費(fèi)：3000元/個(gè)會(huì)展活動(dòng)推廣宣傳費(fèi)；15萬元辦公費(fèi)和辦公人員工資：8萬元活動(dòng)嘉賓出場費(fèi)演出費(fèi)：20萬元參展人員住宿和餐飲費(fèi)：5萬元參考資料[1]劉大可.展覽會(huì)組織與運(yùn)營