員工活動俱樂部經(jīng)費(fèi)管理辦法

員工活動俱樂部經(jīng)費(fèi)管理辦法員工活動俱樂部經(jīng)費(fèi)管理辦法對于公司的經(jīng)費(fèi)要做好怎樣的管理呢?在管理員工活動俱樂部經(jīng)費(fèi)上具體要落實(shí)好哪些辦法呢?下面就隨愛匯網(wǎng)店鋪一起來了解下吧!員工活動俱樂部經(jīng)費(fèi)管理辦法(一)1.目的1.1豐富員工的業(yè)余生活，營造健康的企業(yè)文化氛圍。1.2實(shí)現(xiàn)“快樂生活，高效工作”的目標(biāo)，推動公司內(nèi)部溝通的發(fā)展。2.適用范圍凡公司員工內(nèi)部自由自愿組織創(chuàng)建的活動團(tuán)體。3.權(quán)責(zé)3.1人力資源部：3.1.1俱樂部的成立與廢除的核準(zhǔn);3.1.2監(jiān)督俱樂部在國家憲法、法律、公司規(guī)章、俱樂部管理辦法及相關(guān)文件規(guī)定的范圍內(nèi)活動，不得從事與俱樂部管理辦法無關(guān)的活動;3.1.3每年度末做好下一年度員工俱樂部總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報送財務(wù)部;3.1.4俱樂部經(jīng)費(fèi)預(yù)算的分配;3.1.5每季度俱樂部登記作業(yè)，并協(xié)助辦理會長選舉的相關(guān)事宜，為管理提供服務(wù)窗口;3.1.6每季度俱樂部活動費(fèi)用報銷;3.1.7每季度俱樂部活動費(fèi)用收支平衡表審核;3.1.8如發(fā)生費(fèi)用報銷后期爭議，向財務(wù)部遞交復(fù)審申請，協(xié)助財務(wù)部復(fù)審工作。3.2財務(wù)部：3.2.1年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的核準(zhǔn)和撥發(fā);3.2.2每季度各俱樂部的報銷審核，控制總預(yù)算;3.2.3如發(fā)生費(fèi)用報銷后期爭議，進(jìn)行復(fù)審。3.3會長、副會長：3.3.1本俱樂部的管理、活動、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)及財務(wù)記錄等事項(xiàng);3.3.2本俱樂部年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;3.3.3本俱樂部每季度費(fèi)用報銷及明細(xì)整理;3.3.4配合人力資源部及財務(wù)部的其他俱樂部相關(guān)事務(wù)。4.內(nèi)容4.1俱樂部組建4.1.1公司鼓勵員工依個人興趣及愛好自發(fā)創(chuàng)建員工活動俱樂部，以員工健身方面為主，其它方面為次。如登山、羽毛球、乒乓球、游泳、足球、籃球、瑜珈、攝影、動漫、舞蹈等;4.1.2應(yīng)有10人(含)以上提出聯(lián)名申請，經(jīng)人力資源部核準(zhǔn)后方可成立;4.1.3申請成立應(yīng)填寫《俱樂部申請表》(附件一)，含以下信息：(1)成員名單(2)組織活動計劃(3)預(yù)計經(jīng)費(fèi)4.1.4任意兩個俱樂部申請的主要活動內(nèi)容不得涉及相同領(lǐng)域;4.1.5新俱樂部的成立須于每年3、6、9、12月的第二周提交申請表，到人力資源部備案。核準(zhǔn)期為5個工作日。4.2俱樂部成立后，自行明確會員中具有組織能力、有責(zé)任心的“積極分子”，組成俱樂部管委會，推選出會長及副會長(需更換人員時，可采用選舉方式產(chǎn)生新的人員)，并向人力資源部備案。4.2.1會長職責(zé)：(1)協(xié)助人力資源部完成本俱樂部各項(xiàng)管理制度;(2)負(fù)責(zé)組織和策劃俱樂部一切活動，含場地聯(lián)系、器材或課程選購等;(3)年末編制下年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算并提交人力資源部;(4)每季度末制定下季度活動計劃并提交給人力資源部;(5)與會員保持溝通和聯(lián)絡(luò)，及時研究會員提出的意見和建議;(6)積極吸納新會員;(7)在卸任前需將經(jīng)費(fèi)收支情況做成明細(xì)表，具名后公告會員、人力資源部和財務(wù)部。公司或成員對費(fèi)用支出有疑問，須提交書面說明;(8)每季度末向人力資源部提交本月活動照片及相關(guān)宣傳。4.2.2副會長職責(zé)：(1)協(xié)助會長組織活動、每次活動或比賽的素材提供和情況反饋等事宜，并在會長缺席時代為履行會長職責(zé);(2)負(fù)責(zé)俱樂部財務(wù)收支登記管理，并向本俱樂部會員定期公示;(3)按月填報《會員出席活動情況表》(見附件二);(4)按月填報《俱樂部活動情況表》(見附件三);(5)每季度末向人力資源部提交經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)表;。(6)每季度末向人力資源部提交本季度活動費(fèi)用報銷材料。報銷材料包括：本季度人力資源部確認(rèn)簽名的《俱樂部活動情況表》、費(fèi)用發(fā)票4.2.3俱樂部采取會員制。公司所有員工可自由選擇參加，但以每人參加2個俱樂部為限。會員無年齡、球齡、性別限制，只要擁護(hù)俱樂部章程，積極且能堅持長期參加俱樂部的活動，均可成為俱樂部會員。會員的權(quán)利有：(1)俱樂部內(nèi)的選舉權(quán)和被選舉權(quán);(2)對俱樂部各項(xiàng)活動有建議權(quán)，對財務(wù)支出狀況有知情權(quán);(3)入會自愿，退會自由。同時，會員的義務(wù)有：(1)遵守俱樂部的章程及各項(xiàng)規(guī)定，自覺維護(hù)俱樂部聲譽(yù);(2)尊重俱樂部的勞動，配合俱樂部的工作，執(zhí)行俱樂部決議;(3)按時參加俱樂部組織的各項(xiàng)活動;注意禮節(jié)，相互尊重，服從裁判，杜絕不文明言行為;(4)按各俱樂部規(guī)定交納會費(fèi);(5)對俱樂部所舉辦的活動出席率須達(dá)到80%(含)以上，如兩次未達(dá)到者則停止其下個季度起的俱樂部經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。4.3俱樂部的日常運(yùn)作4.3.1運(yùn)作周期：三個月(一季度)為一期，俱樂部可在每一期最后一個月的第一周開放申請登記，員工可以自由選擇新的團(tuán)體，次月生效，會員名冊須報送至人力資源部存檔;4.3.2俱樂部原則上每二周至少進(jìn)行一次集體活動?；顒訒r間為周末或業(yè)余時間，可采用活動、交流分享、內(nèi)部比賽、外部聯(lián)誼賽等形式;4.3.3各俱樂部如有活動，均應(yīng)郵件公開通告，統(tǒng)計參加活動人數(shù)，并做好相關(guān)活動記錄;4.3.4配合人力資源部的比賽活動組織。4.4俱樂部廢除：如果一期的俱樂部活動的會員平均出席率不足70%，由人力資源部發(fā)出書面預(yù)警，若在第2期仍無改善，則立即解散該俱樂部并停止經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助。4.5費(fèi)用補(bǔ)助4.5.1每年3、6、9、12月最后一周的周一，會長/副會長應(yīng)提供該季活動收支明細(xì)、費(fèi)用發(fā)票、參加人員簽到紀(jì)錄、活動照片、發(fā)布的公告及其他人力資源部或財務(wù)部要求的材料，經(jīng)人力資源部會簽后送至財務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用報銷;備注：離職人員自離職次月起不享受補(bǔ)助經(jīng)費(fèi);4.5.2俱樂部的活動經(jīng)費(fèi)由人力資源部根據(jù)各俱樂部組建情況及活動安排計劃確定，月人均經(jīng)費(fèi)原則上不超過30人民幣;4.5.3遇特殊情況或?qū)ν獾闹卮筚愂驴捎删銟凡刻岢鲱A(yù)算及申請，經(jīng)人力資源部審核后報公司批準(zhǔn)。4.6器材4.6.1各俱樂部采買的器材和用具視為俱樂部財產(chǎn)，采取自行保管的原則。器材損耗，由各俱樂部列具清單進(jìn)行報銷，新舊干部交接時，需盤點(diǎn)登記移交并公告成員以及人力資源部和財務(wù)部備查;4.6.2各俱樂部負(fù)責(zé)人對各項(xiàng)用品器具應(yīng)指定保管人和保管人的代理人，負(fù)器械保持完整及請修報損的責(zé)任。如有借用，應(yīng)有公務(wù)上的正當(dāng)理由，并應(yīng)依據(jù)各俱樂部關(guān)于器具借用管理規(guī)定辦理，不得私攜使用。4.7評鑒：每年年底全體成員對俱樂部作滿意度評鑒，評分第一名的俱樂部的會長以及副會長將獲得公司獎勵。員工活動俱樂部經(jīng)費(fèi)管理辦法(二)為規(guī)范各部門員工活動經(jīng)費(fèi)的管理，確保員工活動經(jīng)費(fèi)的`合理使用，特制定本規(guī)定：一、本規(guī)定適用于酒店各部門與黃金海岸俱樂部。二、本規(guī)定所稱員工活動經(jīng)費(fèi)指酒店按在編受薪員工在職人數(shù)定額撥付給部門的集體活動經(jīng)費(fèi)。三、員工活動經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣100元/人/年，原則上，須由部門一次性從財務(wù)部領(lǐng)取。四、員工活動經(jīng)費(fèi)的用途：各部門在不影響部門正常工作開展的前提下自行組織文體、旅游、聚餐、聯(lián)歡等內(nèi)容健康的集體活動。此費(fèi)用僅限在職在編受薪員工使用和享受。五、員工活動經(jīng)費(fèi)的申領(lǐng)：1、部門于活動開展前十天填寫《員工活動經(jīng)費(fèi)申領(lǐng)表》(見附件一)，經(jīng)人力資源部確認(rèn)在編受薪員工在職人數(shù)[“在編受薪員工在職人數(shù)”為該部門截止至申報當(dāng)日在職的在編受薪員工總數(shù)(含試用期員工)]、財務(wù)部確認(rèn)付款金額、分管副總審核后，報總經(jīng)理審批。2、審批同意后，由部門負(fù)責(zé)人親自或安排管理層人員到財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)并負(fù)責(zé)保管(也可由部門負(fù)責(zé)人委托專人保管)。3、部門負(fù)責(zé)人另指定一名經(jīng)理級及以上人員負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用情況的記帳工作(以下簡稱記帳人)。六、員工活動經(jīng)費(fèi)的支付：1、經(jīng)費(fèi)的使用支出根據(jù)“經(jīng)費(fèi)保管與支付分開”的原則進(jìn)行，即：經(jīng)費(fèi)保管人不直接支付經(jīng)費(fèi)，經(jīng)費(fèi)使用支付由記帳人負(fù)責(zé)。2、開展活動前，由記帳人到部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)費(fèi)保管人處按計劃消費(fèi)額取款。須支付活動款項(xiàng)時，由記帳人支付同時留存有效票據(jù)。如記帳人委托他人購買活動所需購置物品，由記帳人與購買人雙方在購物票據(jù)或憑證上共同簽名確認(rèn)后，記帳人留存相關(guān)票據(jù)或憑證。七、員工活動經(jīng)費(fèi)使用情況的公示：記帳人負(fù)責(zé)于活動結(jié)束后三天內(nèi)在《員工活動經(jīng)費(fèi)收支登記表》(見附件二)中登記使用明細(xì)并將相關(guān)票據(jù)粘貼于備注欄內(nèi)，經(jīng)記帳人及部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)后，在部門公告欄中公告一周，然后由部門負(fù)責(zé)人留存。八、員工活動經(jīng)費(fèi)使用后仍有余額時，由部門負(fù)責(zé)人自行保管并納入下年度員工活動經(jīng)費(fèi)繼續(xù)使用。對可重復(fù)使用的物品，由部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的人員保管，供下次員工集體活動時選用。九、其它要求：1、員工活動經(jīng)費(fèi)必須?？顚Ｓ?，不得擅自挪作他用，不得以現(xiàn)金或物品形式發(fā)放。2、部門須根據(jù)審定的員工活動方案組織開展員工集體活動，不得隨意更改。如需更改，需重新擬訂活動方案報總