建設(shè)施工合同控制程序規(guī)定

建設(shè)施工合同控制程序規(guī)定1.目的為了加強(qiáng)對建設(shè)工程施工合同的管理，適應(yīng)市場競爭需要，確保合同的履行，公司制定《施工合同控制程序》。2.適用范圍本程序適用于公司承建的所有工業(yè)、民用建筑及市政公路工程承包合同的簽訂與管理；本程序適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理體系。3.相關(guān)文件公司《管理手冊》《工程投標(biāo)控制程序》4.術(shù)語和定義建設(shè)工程施工合同：是法人之間的書面契約，發(fā)包人與承包人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要依據(jù)，具有法律約束力的書面文件。對外簽訂合同的主體必須具有法人資格，簽約人必須是法定代表人或持有法人授權(quán)委托書的代理人。建設(shè)施工合同：指施工合同、勞務(wù)合同、工程分包合同。5.職責(zé)公司主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)施工合同的審核，報(bào)法人代表簽署。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)制定和貫徹實(shí)施本程序。負(fù)責(zé)牽頭商談并簽訂施工合同，并及時(shí)傳遞給公司相關(guān)職能部門。經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同和對外分包合同的簽訂與管理，公司各職能部門、項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）均不能直接對外簽訂。勞務(wù)管理部負(fù)責(zé)對外勞務(wù)合同的簽訂與管理。項(xiàng)目經(jīng)理部（分公司）嚴(yán)格履行施工合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。6.工作程序中標(biāo)后資料移交工作流程圖：中標(biāo)后資料移交擬定、起草合同擬定、起草合同有關(guān)部門審核修改會(huì)簽有關(guān)部門審核修改會(huì)簽法人或授權(quán)委托人簽認(rèn)法人或授權(quán)委托人簽認(rèn)行業(yè)部門審查備案行業(yè)部門審查備案合同承辦單位交底合同承辦單位交底合同履行檢查合同履行檢查竣工后施工合同履約評審竣工后施工合同履約評審合同簽訂程序6.1.1工程中標(biāo)后，經(jīng)營管理部接到招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、中標(biāo)預(yù)算、答疑資料、圖紙、咨詢協(xié)議、承諾書等相關(guān)資料原件，以作為簽訂施工合同、編制施工預(yù)算、經(jīng)濟(jì)承包、工程結(jié)算等相關(guān)工作的依據(jù)。6.1.2合同起草：經(jīng)營管理部按照報(bào)標(biāo)條件，招標(biāo)文件及其它有關(guān)規(guī)定和要求，起草擬定施工合同協(xié)議條款。6.1.3合同會(huì)簽：經(jīng)營管理部組織有關(guān)部門對擬好的合同條款進(jìn)行評審，達(dá)成一致意見后，與發(fā)包方進(jìn)行洽談。評審情況記錄在《合同會(huì)簽單》上，將來與施工合同、協(xié)議一并保存（100萬元以下的項(xiàng)目合同或特殊工程合同不組織評審）。6.1.4合同洽談：就會(huì)簽的合同文本內(nèi)容和條款與發(fā)包方進(jìn)行洽談、協(xié)商。6.1.5合同修訂：經(jīng)洽談、討論、協(xié)商達(dá)成一致意見后，對原施工合同個(gè)別條款進(jìn)行更改、修訂。6.1.6合同印制、成文：修訂的正式文本經(jīng)工程發(fā)包方確認(rèn)無誤后印制正式合同文本并加蓋正副本章。6.1.7合同簽訂、生效：由雙方法定代表人或委托代理人簽字并加蓋雙方法人用章，合同生效。6.1.8合同備案、交稅：由雙方持有崗位證書的合同管理人員將正式合同文本報(bào)送行業(yè)合同主管部門審查備案，并按規(guī)定由發(fā)承包雙方各自交納合同印花稅。6.1.9大型工程項(xiàng)目、重點(diǎn)工程和群體工程項(xiàng)目，在施工準(zhǔn)備周期較長或經(jīng)特別批準(zhǔn)允許先行開工，不具備簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)先簽訂施工協(xié)議書，協(xié)議的主要內(nèi)容應(yīng)包括施工準(zhǔn)備階段工作內(nèi)容，施工期間承發(fā)包雙方的權(quán)力、責(zé)任、和承包工程范圍、工期和工程款撥付等基本條款。合同交底：由經(jīng)營管理部組織投標(biāo)管理部、施工管理部、技術(shù)發(fā)展部、財(cái)會(huì)部、物資管理部、質(zhì)量管理部、企業(yè)管理部等相關(guān)職能部門參加，介紹合同的主要條款及目標(biāo)，并填寫《項(xiàng)目施工合同交底內(nèi)容表》。合同的履行及管理6.2.1合同簽訂后，經(jīng)營管理部要及時(shí)編號(hào)，建立分類登記臺(tái)帳并交底。6.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)合同的具體實(shí)施，施工管理部統(tǒng)一牽頭組織公司相關(guān)職能部門監(jiān)督合同的履行。計(jì)劃工期必須保證合同工期，并充分留出工程驗(yàn)收整改時(shí)間。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)施工方案審核、勞動(dòng)力調(diào)配、材料設(shè)備供應(yīng)、大型機(jī)械的配備和施工方案、技術(shù)資料、資金及技術(shù)資料的整理等都必須保證合同履行、服從合同工期。施工過程的控制具體執(zhí)行公司《施工過程控制程序》。6.2.3合同履行的檢查工程施工過程中，施工管理部對合同工期、文明現(xiàn)場目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督檢查；質(zhì)量管理部對合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢查；財(cái)會(huì)部對合同約定的付款情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。合同變更的管理6.3.1由于不可抗力因素，致使合同無法履行或無法繼續(xù)履行，需要變更或終止合同時(shí)，必須以書面形式通知對方。合同的變更或解除，必須由法定代表人簽署或授權(quán)委托代理人、承辦人辦理手續(xù)。6.3.2對發(fā)包方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理提出的設(shè)計(jì)變更、洽商變更，每份變更的經(jīng)濟(jì)數(shù)額達(dá)萬元以上時(shí)，由項(xiàng)目經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員進(jìn)行評審，確定能夠滿足變更要求后，辦理簽證，并由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。評審記錄（設(shè)計(jì)變更、估算書、洽商記錄評審表）由項(xiàng)目經(jīng)理部保存；每份變更的經(jīng)濟(jì)數(shù)額不足萬元的不評審，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，辦理簽證。6.3.3項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)實(shí)際情況提出的設(shè)計(jì)變更、洽商或合同變更，經(jīng)發(fā)包方簽證后實(shí)施，不再進(jìn)行評審。6.3.4合同在實(shí)施過程中修改、補(bǔ)充、變更時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部與發(fā)包方簽訂《補(bǔ)充協(xié)議條款》，并及時(shí)傳遞到經(jīng)營管理部。必要時(shí)，經(jīng)營管理部將《補(bǔ)充協(xié)議條款》的內(nèi)容通知相關(guān)職能部門，并將其與施工合同一并保存。6.3.5項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)科建立設(shè)計(jì)變更、洽商臺(tái)帳，經(jīng)營科建立經(jīng)濟(jì)變更臺(tái)帳，并分別將變更