體育產(chǎn)業(yè)年會(huì) 活動(dòng)策劃方案

2021ChangshaSportsIndustryAssociationAnnualMeetingChangsha·Hunan2021xxxx·xxxxxxxx產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)20212021xxxx市xxxx產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)

活動(dòng)策劃方案2021CHANGSHA凝聚xxxxxxxx產(chǎn)業(yè)合力、提升xxxx企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力協(xié)會(huì)將以‘創(chuàng)建最具服務(wù)力的xxxx組織’為目標(biāo)，積極發(fā)揮協(xié)會(huì)功能。與協(xié)會(huì)成員一道以“服務(wù)全省xxxx事業(yè)，帶動(dòng)廣大會(huì)員企業(yè)”為動(dòng)力，發(fā)揮平臺(tái)作用，集眾人之智，成眾人之事，打造經(jīng)濟(jì)發(fā)展新動(dòng)能，實(shí)現(xiàn)xxxxxxxx產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的新突破。擬邀會(huì)員單位300家+年會(huì)傳達(dá)尊崇感、儀式感，激發(fā)榮譽(yù)感2021xxxx市xxxx產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)2021ChangshaSportsIndustryAssociationAnnualMeeting2021CHANGSHA如何增加xx優(yōu)秀xx人對(duì)年會(huì)的期待感？一場(chǎng)尊崇體驗(yàn)、一次xx人的深度對(duì)話一段極具儀式感的跨年盛宴！2021ChangshaSportsIndustryAssociationAnnualMeetingCONTENT目錄01活動(dòng)概述本章節(jié)針對(duì)活動(dòng)創(chuàng)意策劃點(diǎn)進(jìn)行闡述02氛圍導(dǎo)入本章節(jié)涵蓋沉浸氛圍包裝展示05執(zhí)行規(guī)劃本章節(jié)描述整體活動(dòng)細(xì)節(jié)及未盡事宜04流程詳述本章節(jié)涵蓋活動(dòng)流程及互動(dòng)細(xì)節(jié)03設(shè)計(jì)呈現(xiàn)本章節(jié)涵蓋活動(dòng)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)呈現(xiàn)活動(dòng)概述Overviewoftheactivity2021ChangshaSportsIndustryAssociationAnnualMeeting/

012021xxxx市xxxx產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)2021ChangshaSportsIndustryAssociationAnnualMeeting活動(dòng)時(shí)間：202*年**月**日周六地點(diǎn)建議：xxxx·xxxx酒店/xxxx賓館（推薦）活動(dòng)對(duì)象：政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)人、媒體等擬邀人數(shù)：300人逐夢(mèng)縱橫追光前行這是一個(gè)拼搏奮進(jìn)的年代，我們xxxx人擁有逐浪縱橫的強(qiáng)大使命感和責(zé)任心，與時(shí)代共進(jìn)，與健康同行。我們追逐光，成為光，奔赴遠(yuǎn)方！追光人，終會(huì)光芒萬(wàn)丈！主題闡述年會(huì)主題Subjecttorecommend2021xxxx產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)年會(huì)暨產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇COUNTDOWNPOSTER

H5頁(yè)面等前期宣發(fā)NETPUSHRELEASE先導(dǎo)片宣傳片拍攝SPORTSCOUNTDOWNPOSTER媒體借勢(shì)等前期宣發(fā)會(huì)見(jiàn)專家實(shí)力大咖，借勢(shì)媒體，助力本次年會(huì)以媒體自身流量為“xxxx優(yōu)秀的xxxx人”制造話題，炒熱xxxx板塊以媒體知名度提高xxxx產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)在xxxx的關(guān)注和影響力#

借勢(shì)與流量前期網(wǎng)媒、紙媒信息釋放持續(xù)炒熱#追光前行#話題通過(guò)線下實(shí)際邀約，微信宣推，提升本次年會(huì)活動(dòng)的知名度及活動(dòng)盛大儀式感，并持續(xù)炒熱話題。√線上可通過(guò)：“雙微一抖”、業(yè)內(nèi)意見(jiàn)領(lǐng)袖KOL、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)媒等，參與話題活動(dòng)，造勢(shì)事件營(yíng)銷?！叹€下可通過(guò)：報(bào)名評(píng)選、邀約等，提升活動(dòng)質(zhì)感。COUNTDOWNPOSTER活動(dòng)信息前期釋放氛圍導(dǎo)入/02Designingscheme2021ChangshaSportsIndustryAssociationAnnualMeetingxxxx君悅酒店擁有總面積達(dá)3,444平方米的會(huì)議與宴會(huì)場(chǎng)地，其中寬敞明亮的大宴會(huì)廳，全景落地窗盡享自然光照及湘江美景。靈活的會(huì)議前廳空間是各類餐前酒會(huì)及會(huì)議茶歇的理想選擇?；顒?dòng)場(chǎng)地-xx酒店xxxx賓館賓館因其雄厚的接待實(shí)力，經(jīng)公開招標(biāo)，分別被xxxx省財(cái)政廳定為“省直單位一、二、三類會(huì)議定點(diǎn)接待單位”，被xxxx市政府采購(gòu)辦定為“xxxx市會(huì)議接待定點(diǎn)單位”?；顒?dòng)場(chǎng)地-xx賓館注水道旗外場(chǎng)主題注水道旗設(shè)置在君悅酒店外場(chǎng)設(shè)置注水道旗。提升活動(dòng)整體品質(zhì)氛圍的同時(shí)，為更為到場(chǎng)嘉賓指引方向。細(xì)節(jié)凸顯精致，注水道旗成為達(dá)到外場(chǎng)強(qiáng)勢(shì)發(fā)聲目的，其中一條渠道。簽到區(qū)域簽到風(fēng)格推薦主題置景簽到處設(shè)置簽到處背景板及氛圍小景，簽到桌椅，簽到桌花，簽到二維碼的設(shè)置及禮儀引導(dǎo)，構(gòu)成了簽到處，給嘉賓帶來(lái)細(xì)節(jié)體貼的尊貴品質(zhì)感。邀請(qǐng)嘉賓掃描二維碼簽到以便后續(xù)進(jìn)行環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)。尊崇感序廳入場(chǎng)風(fēng)格推薦星光紅毯設(shè)置電影級(jí)星光紅毯，到場(chǎng)嘉賓簽到結(jié)束后，步入紅毯區(qū)域，禮儀迎賓在側(cè)，陪伴走上紅毯，完成入場(chǎng)儀式打卡推薦序廳打卡點(diǎn)風(fēng)格推薦主題打卡點(diǎn)推薦一整體紅色的背景，添加與xxxx行業(yè)有關(guān)的行業(yè)新梗，在豐富內(nèi)容的同時(shí)，提升xxxx行業(yè)的活力感，增添嘉賓拍照樂(lè)趣。打卡推薦序廳打卡點(diǎn)風(fēng)格推薦主題打卡點(diǎn)推薦二在奔跑中奮進(jìn)，在前行中拼搏，不正闡述了當(dāng)代xxxx人的積極態(tài)度，與自強(qiáng)不息的精神，致敬xxxx人，為他們帶來(lái)更好的體驗(yàn)感、尊崇感與儀式感。茶歇設(shè)置序廳茶歇設(shè)置冷餐茶歇設(shè)置會(huì)場(chǎng)序廳專設(shè)冷餐茶歇區(qū)域，確保到場(chǎng)嘉賓在與會(huì)期間，能夠有補(bǔ)足能量的地方，從高級(jí)感打動(dòng)嘉賓，令嘉賓體會(huì)到場(chǎng)尊崇感、儀式感，更能夠從細(xì)節(jié)關(guān)愛(ài)到場(chǎng)嘉賓。舞臺(tái)風(fēng)格內(nèi)場(chǎng)主舞臺(tái)風(fēng)格概念二高清弧形屏+斜面立體字主舞臺(tái)使用超長(zhǎng)高清弧形屏，配合斜面立體字/LED屏，大氣簡(jiǎn)約。在偌大的宴會(huì)廳內(nèi)，強(qiáng)勢(shì)帶來(lái)?yè)涿娴恼鸷掣杏^，用大氣高級(jí)質(zhì)感講述本次年會(huì)追光前行的氣概。會(huì)議坐席內(nèi)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)媒體坐席風(fēng)格參考領(lǐng)導(dǎo)媒體座椅區(qū)設(shè)置會(huì)場(chǎng)內(nèi)，前排區(qū)域設(shè)置為領(lǐng)導(dǎo)及邀約媒體區(qū)域。在此區(qū)域?yàn)榈綀?chǎng)領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置吐司沙發(fā)椅，并備以領(lǐng)導(dǎo)名牌及定制飲用水，提升細(xì)節(jié)觀感體驗(yàn)感及觀禮舒適度。晚宴宴桌內(nèi)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)媒體坐席風(fēng)格參考晚宴宴會(huì)桌設(shè)置會(huì)場(chǎng)內(nèi)，擺放多組宴會(huì)圓桌，提升整場(chǎng)年會(huì)喜慶祥和氛圍，增加活躍度，同時(shí)為xxxx人提供更多交流與溝通的空間，宴會(huì)桌上擺放鮮花裝飾，從細(xì)節(jié)處增加氛圍感及儀式感。講臺(tái)臺(tái)花內(nèi)場(chǎng)舞臺(tái)講臺(tái)及臺(tái)花設(shè)置嘉賓臺(tái)卡內(nèi)場(chǎng)嘉賓臺(tái)卡設(shè)置嘉賓席設(shè)計(jì)呈現(xiàn)/03Designrendering2021ChangshaSportsIndustryAssociationAnnualMeetingFieldplandesign主kv設(shè)計(jì)風(fēng)格一Fieldplandesign簽到畫面設(shè)計(jì)一Fieldplandesign主kv設(shè)計(jì)風(fēng)格二Fieldplandesign簽到畫面設(shè)計(jì)二內(nèi)場(chǎng)舞臺(tái)設(shè)計(jì)效果圖Fieldplandesign大氣舞臺(tái)內(nèi)場(chǎng)大氣舞臺(tái)設(shè)計(jì)風(fēng)格參考恢弘舞臺(tái)+弧形大屏+斜面主題發(fā)光字人生大境無(wú)限延展、無(wú)限可能，無(wú)線未來(lái)。結(jié)合斜面主題發(fā)光字，契合此次活動(dòng)調(diào)性。恢弘舞臺(tái)與舞美相結(jié)合，配合大氣弧形屏，在視覺(jué)感官上滿足三面觀看。Fieldplandesign獎(jiǎng)牌設(shè)計(jì)概念元素一：使用xxxx縮寫‘C’,聯(lián)想古代高端C形玉龍佩元素二：奔跑中的人，聯(lián)想xxxx人拼搏奮進(jìn)，前行無(wú)畏的精神結(jié)合：在中國(guó)大地上，在xxxx這片熱土，逐夢(mèng)縱橫，追光前行流程詳述/04Theprocessindetail2021ChangshaSportsIndustryAssociationAnnualMeeting序號(hào)時(shí)間時(shí)長(zhǎng)篇章環(huán)節(jié)流程內(nèi)容114:30~15:0030′閉門會(huì)議簽到環(huán)節(jié)禮儀引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)，嘉賓簽到，互動(dòng)區(qū)合影茶歇暖場(chǎng)（贊助商視頻循環(huán)播放）215:00~15:022′3D激光開場(chǎng)秀大氣激光秀加倒計(jì)時(shí)開場(chǎng)315:02~15:053′主持人登場(chǎng)主持人登場(chǎng)，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓415:05~15:1510′會(huì)長(zhǎng)致辭會(huì)長(zhǎng)致詞515:15~15:3520′工作報(bào)告環(huán)節(jié)協(xié)會(huì)2021年工作總結(jié)報(bào)告/2022年工作報(bào)告715:35~16:3560′篇章一逐浪·縱橫產(chǎn)業(yè)峰會(huì)及表彰環(huán)節(jié)峰會(huì)分享環(huán)節(jié)xxxx產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)主題峰會(huì)（會(huì)員單位多名嘉賓專家等登臺(tái)分享）816:35~16:4510′串場(chǎng)節(jié)目協(xié)會(huì)會(huì)員單位串場(chǎng)節(jié)目916:45~17:0015′篇章一逐浪·縱橫優(yōu)秀路演項(xiàng)目頒獎(jiǎng)優(yōu)秀路演項(xiàng)目頒獎(jiǎng)1017:00~17:1515′黨員及抗疫特殊獎(jiǎng)項(xiàng)優(yōu)秀黨員表彰、愛(ài)心抗疫企業(yè)頒獎(jiǎng)、優(yōu)秀疫情防控頒獎(jiǎng)1117:15~17:3015′現(xiàn)場(chǎng)簽約環(huán)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)電子簽約環(huán)節(jié)1217:42~17:475′篇章二礪行·致遠(yuǎn)開場(chǎng)VCR播放年會(huì)VCR播放1317:47~17:525′開場(chǎng)環(huán)節(jié)《瑞獅鳴潮》開場(chǎng)國(guó)潮春麗舞1417:52~17:553′祝酒環(huán)節(jié)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)共同致辭并祝酒，祝酒后嘉賓用餐1517:55~18:0510′沙畫秀定制沙畫秀《逐浪縱橫·追光前行》1618:05~18:1510′三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)一：三等獎(jiǎng)*10人（微信大屏幕抽獎(jiǎng)）1718:15~18:205′串場(chǎng)節(jié)目一協(xié)會(huì)會(huì)員單位串場(chǎng)節(jié)目1818:20~18:3010′二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二：二等獎(jiǎng)*5人（微大屏幕抽獎(jiǎng)）1918:30~18:355′篇章三追光·前行串場(chǎng)節(jié)目二協(xié)會(huì)會(huì)員單位串場(chǎng)節(jié)目2018:35~18:4510′一等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)二：一等獎(jiǎng)*2人（微大屏幕抽獎(jiǎng)）2118:45~18:505′串場(chǎng)節(jié)目三協(xié)會(huì)會(huì)員單位串場(chǎng)節(jié)目2218:50~19:0010′終極大獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)四：終極大獎(jiǎng)特等獎(jiǎng)*1人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)抽取2319:00~/活動(dòng)淡出樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)（各桌互相敬酒）Workflowsetting活動(dòng)流程設(shè)置禮儀迎賓內(nèi)場(chǎng)禮儀禮遇嘉賓禮儀迎賓序廳內(nèi)，多名禮儀恭迎到場(chǎng)嘉賓，提升嘉賓尊崇感，禮儀引導(dǎo)并陪伴嘉賓步入紅地毯，移步會(huì)場(chǎng)內(nèi)部，增添進(jìn)場(chǎng)儀式感。宣傳播放活動(dòng)流程設(shè)置暖場(chǎng)視頻播放在簽到期間現(xiàn)場(chǎng)播放項(xiàng)目暖場(chǎng)視頻倒計(jì)時(shí)配合激光秀絢麗開場(chǎng)大氣開場(chǎng)活動(dòng)流程設(shè)置開場(chǎng)-OpeningVCR+Openingshow（開場(chǎng)激光秀）震撼大氣且吸睛的激光秀，炫酷開場(chǎng)。主持開場(chǎng)活動(dòng)流程設(shè)置主持人登場(chǎng)致開場(chǎng)白主持人致開場(chǎng)白，并介紹與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及媒體老師們碧桂園xxxx區(qū)域指定合作主持人美的地產(chǎn)xxxx區(qū)域指定合作主持人xxxx世界獻(xiàn)血者日慶典、愛(ài)善天使蝶變女神總決選小龍王檳榔年會(huì)、歐派櫥柜全省大團(tuán)購(gòu)益陽(yáng)康雅醫(yī)院開業(yè)慶典久信電力新三板上市說(shuō)明會(huì)、金科地產(chǎn)發(fā)布會(huì)仁和集團(tuán)十周年慶典晚安家紡明星演唱會(huì)怡清源茶葉二十周年慶典xxxx家裝機(jī)器人新聞發(fā)布會(huì)弘德控股年終答謝會(huì)高建集團(tuán)三十周年慶典xxxx芯城科技園客戶答謝會(huì)中國(guó)天然氣電商峰會(huì)耒陽(yáng)市第三屆房交會(huì)等xxxx海吉星國(guó)際農(nóng)產(chǎn)品物流園開業(yè)慶典xxxx省森林植物園櫻花節(jié)日立電梯xxxx公司十周年慶典、人和人律所十周年慶典中國(guó)美容行業(yè)千人盛典主持人推薦一xxxx政法頻道主持人-楊理Ai洞見(jiàn)智簡(jiǎn)生活阿里云中國(guó)全屋智能渠道峰會(huì)京東行深智能無(wú)人車發(fā)布會(huì)騰訊智匯全國(guó)營(yíng)銷峰會(huì)WCICA國(guó)際機(jī)器人與人工智能產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟論壇xxxx首屆非遺匠人創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新大賽金鷹卡通-麥咭親子音樂(lè)節(jié)芒果TV超人氣節(jié)目《舞比快樂(lè)》xxxx教育電視臺(tái)戶外答題闖關(guān)節(jié)目《拆彈專家》映客答題直播節(jié)目《芝士超人》采訪法國(guó)影后朱麗葉·比諾什奧迪少兒南部鋼琴大賽-采訪馬克西姆中國(guó)好聲音陳樂(lè)基、洪雨雷簽售會(huì)GSA全球初創(chuàng)企業(yè)獎(jiǎng)2019xxxx頒獎(jiǎng)典禮SanyGlobalDealerWelcomePartyIPAFAsiaConferenceandShowcaseVisualComfortAsia2019Chileancherryretailerlaunch華為品牌長(zhǎng)期合作官方指定主持人奧迪品牌長(zhǎng)期合作/特邀主持人寶馬品牌合作/特邀主持人迪拜車展GAC新車發(fā)布會(huì)主持人推薦二中英文雙語(yǔ)主持人-劉雅真頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)活動(dòng)流程設(shè)置頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)為優(yōu)秀路演項(xiàng)目頒獎(jiǎng)，為優(yōu)秀會(huì)員單位，黨員及抗疫企業(yè)頒獎(jiǎng)感謝一路以來(lái)，對(duì)協(xié)會(huì)的支持與貢獻(xiàn)。電子簽約活動(dòng)流程設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)簽約臺(tái)設(shè)計(jì)使用電子簽約，并同投在大屏幕上。邀請(qǐng)意向客戶及意向加盟供應(yīng)商登臺(tái)簽約節(jié)目推薦活動(dòng)流程設(shè)置串場(chǎng)節(jié)目推薦：《瑞獅潮鳴》靈獅倒曳抖雄首，歡愉追走氣猶吼。結(jié)合醒獅，舞蹈，中國(guó)鼓元素為一體，大膽創(chuàng)新，上演大氣開場(chǎng)秀，寓意鼓舞士氣和新年有財(cái)運(yùn)，在開場(chǎng)調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的興奮感和熱度。節(jié)目推薦活動(dòng)流程設(shè)置串場(chǎng)節(jié)目推薦：定制協(xié)會(huì)專屬沙畫植入xxxxxxxx產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)容，講述多年來(lái)協(xié)會(huì)發(fā)展及xxxx人追光前行的故事活動(dòng)流程Activityflow現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)流程設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽取一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)3名，三等獎(jiǎng)6名。抽獎(jiǎng)方式：掃描屏幕上方二維碼，微信抽獎(jiǎng)。Giftrecommend抽獎(jiǎng)禮品推薦抽獎(jiǎng)禮品推薦，增加活動(dòng)參與感，提升熱情氛圍。Recommendsluckydrawgiftstoincreasethesenseofparticipationandenhancetheatmosphere.米家智能洗碗機(jī)小米4K高清電視虹吸式咖啡機(jī)變頻四門對(duì)開冰箱執(zhí)行規(guī)劃/05Implementationplan2021ChangshaSportsIndustryAssociationAnnualMeetingPhotography,CameracaptureCloudphotoalbum,15"shortvideo云相冊(cè)、活動(dòng)15″短視頻為后期宣發(fā)提供素材。迎合“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，全程記錄本次會(huì)議及活動(dòng)環(huán)節(jié)邀請(qǐng)未能抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的xxxx人，共同參與云直播，線上互動(dòng)（內(nèi)場(chǎng)專設(shè)直播點(diǎn)位）攝影、攝像全程捕捉

記錄活動(dòng)精彩瞬間，留住歡樂(lè)、激動(dòng)的一秒Activityimplementationpersonnel,refinetheworkflowAllpersonnelshouldperformtheirowndutiesandnotleavetheirpostswithoutpermission活動(dòng)總控1名/客服溝通人員1名/執(zhí)行人員3名物料管控1名、演藝管控1名、服務(wù)人員管控1名、危機(jī)處理1名所有活動(dòng)管理人員和工作人員配備對(duì)講機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系。所有人員各司其職，不擅離崗位。活動(dòng)執(zhí)行人員，細(xì)化工作流程

嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求確?；顒?dòng)圓滿成功Anepidemicpreventionandcontrolareawillbesetupinthecheck-inareaCarryoutaseriesofepidemicpreventionmeasures1、安排專人持額溫槍為到場(chǎng)嘉賓測(cè)溫；2、到場(chǎng)嘉賓掃xxxx健康碼，綠碼放行；3、貼心為嘉賓準(zhǔn)備口罩、消毒液等防疫物資。為保護(hù)到場(chǎng)嘉賓健康，人流聚集，做好疫情防控

特別設(shè)置疫情防控區(qū)域，進(jìn)行系列防疫措施時(shí)

間主要工作內(nèi)容雙方工作事項(xiàng)甲方乙方時(shí)間需求根據(jù)實(shí)際時(shí)間情況確定溝通活動(dòng)有關(guān)事宜相關(guān)資源的確認(rèn)溝通相關(guān)工作安排提出活動(dòng)相關(guān)意見(jiàn)及建議簽訂合同與甲方相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通方案及疑問(wèn)的解答考察落實(shí)活動(dòng)報(bào)價(jià)溝通活動(dòng)場(chǎng)地布置及設(shè)備的位置挑選活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目、組成員召開項(xiàng)目組分工會(huì)提供活動(dòng)執(zhí)行文件落實(shí)嘉賓演員檔期、溝通合作方式需2~3日相關(guān)資料整理及資源整合確認(rèn)執(zhí)行細(xì)案溝通活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)實(shí)施預(yù)付活動(dòng)款項(xiàng)提供相關(guān)設(shè)計(jì)與場(chǎng)地方確認(rèn)方案布置以及其他第三方溝通審批根據(jù)甲方要求對(duì)執(zhí)行細(xì)案作出調(diào)整提交嘉賓合作回執(zhí)2~3日相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)與籌備提供所需項(xiàng)目詳細(xì)信息確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地各項(xiàng)配合設(shè)計(jì)再確認(rèn)匯報(bào)活動(dòng)落實(shí)情況依據(jù)修改意見(jiàn)修改設(shè)計(jì)稿件需提前制作的物料下單2~3日方案及相關(guān)事項(xiàng)確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地安排確認(rèn)設(shè)計(jì)稿確認(rèn)活動(dòng)物料與甲方溝通相關(guān)設(shè)計(jì)物料下單制作，準(zhǔn)備。相關(guān)采購(gòu)物料，采購(gòu)?fù)戤叴_定演藝，執(zhí)行人員安排2~3日搭建進(jìn)場(chǎng)（美陳搭建）乙方配合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搭建與籌備工作早上進(jìn)駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搭建及準(zhǔn)備活動(dòng)與場(chǎng)地方溝通確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間搭建完成，場(chǎng)地交付甲方驗(yàn)收1~2日活動(dòng)開始配合活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)執(zhí)行/ImplementationRules執(zhí)行工作細(xì)則工程保障：地面采用可調(diào)節(jié)升降鋼結(jié)構(gòu)舞臺(tái)，高度80cm。Engineeringsupport:thegroundadoptsadjustableliftingsteelstructurestage,height80cm.表面鋪設(shè)8cm鋼構(gòu)專用舞臺(tái)面板，交接點(diǎn)全部采用鋼制卡扣安全穩(wěn)固。Thespecialstagepanelforlaying8cmsteelstructureonthesurfaceisallsecuredbysteelbuckle.最外層鋪設(shè)加厚防火地毯。Thethickeningfireproofcarpetislaidontheoutermostlayer.架體采用專業(yè)舞美雷亞架體，鋼構(gòu)材質(zhì)，堅(jiān)固安全施工團(tuán)隊(duì)具有專業(yè)施工證，TheframeismadeofprofessionaldancingMereaframe,steelstructurematerialandstrongsafetyconstructionteamwithprofessionalconstructioncertificate.多年的舞美搭建經(jīng)驗(yàn)，施工設(shè)有隔離欄，非搭建人員一律不得進(jìn)入。Yearsofexperienceintheconstructionofthedanceandtheconstructionofisolationbarrierswillnotbeallowedfornonbuilders.供電系統(tǒng)前期踩點(diǎn)調(diào)試，現(xiàn)場(chǎng)復(fù)返測(cè)試用電情況，及時(shí)調(diào)整確保萬(wàn)無(wú)一失。Thepowersupplysystemwillbedebuggedintheearlystage,andthepowerconsumptionwillbereturnedtothetestsite.搭建物料所用材質(zhì)都具有專業(yè)防火材質(zhì)證明。Thematerialsusedforbuildingmaterialshaveprofessionalfireproofmaterialproofs.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN現(xiàn)場(chǎng)布置及舞臺(tái)搭建標(biāo)準(zhǔn)為了確實(shí)做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行，結(jié)合活動(dòng)中的實(shí)際情況，我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:突發(fā)情況的處置：CONTINGENCIESDISPOSAL:提前5天對(duì)天氣預(yù)報(bào)進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報(bào)貴司。FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.如不做時(shí)間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.如在活動(dòng)當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCOND