學(xué)校安全檔案管理制度

Word第第頁學(xué)校安全檔案管理制度學(xué)校平安檔案管理制度1

1、學(xué)校平安工作建立平安檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校平安工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改看法、措施等必需歸檔備查。

3、學(xué)校制定的平安管理打算各種平安管理制度，突發(fā)平安事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查平安隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準時歸檔。

5、對于突發(fā)平安事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學(xué)校和家長簽訂的平安責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的平安值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校平安工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好平安檔案的保管，留意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時留意收集整理平安管理材料并準時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權(quán)向平安事故處理小組供應(yīng)有關(guān)方面的材料根據(jù)和被認可的證明材料。

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一、立卷歸檔制度

1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料〔包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音〔像〕、報表等〕均屬歸檔范圍。

2、每年文書檔案由文書人員負責在其次年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、試驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在其次常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。

3、歸文件材料必需收集齊全，組卷合理，分類清晰，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分精確，案卷標題簡明準確，裝訂牢固、美觀，字跡工整、清楚。

二、檔案借閱制度

1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在2—3天內(nèi)歸還。

2、借閱檔案，必需履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。

3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。

4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年月和目的`才能查閱，除特別狀況外，一律不外借。

5、借閱檔案必需妥當保管，疼惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨便涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)覺依法處理。

6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。

三、檔案保密制度

1、嚴守有關(guān)保密守則。

2、不任憑攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。

3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。

4、供應(yīng)利用隱秘文件資料，嚴格根據(jù)密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。

四、檔案室管理制度

為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的平安和質(zhì)量，特制定本制度：

1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨便入內(nèi)、開啟。

2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。

3、檔案室內(nèi)要常常進行通風，清掃，保持清潔枯燥，按時更換防蟲藥品。

4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案平安。

5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度

檔案統(tǒng)計：

1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。

2、編制檔案工作狀況統(tǒng)計表，供應(yīng)利用檔案資料定期匯綜上報。

檔案鑒定和移交：

1、成立檔案鑒定工作小組。

2、依據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，精確地判定檔案的存毀。

3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出看法。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。

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一、檔案建立

〔一〕建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的根據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)詳細負責和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

〔二〕學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》〔附后〕建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別管理。

〔三〕全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、老師檔案和同學(xué)檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，老師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，同學(xué)學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

二、檔案立卷

〔一〕檔案人員應(yīng)按資料收集范圍準時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

〔二〕卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校依據(jù)實際需要確定保存期限。

〔三〕凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)?？梢罁?jù)需要自行確定是否保存。

三、檔案補充

〔一〕教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要準時收入個人檔案。

〔二〕外來文件、函件由收文員〔或人事秘書〕統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

〔三〕校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教育處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

〔一〕校外人員來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認真核對并簽署看法；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

〔二〕校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、同學(xué)學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

六、檔案平