計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用及維護(hù)的管理規(guī)定

計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用及維護(hù)的管理規(guī)定計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用及維護(hù)的管理規(guī)定一、電腦放置的環(huán)境要求：1.保持辦公室的干燥和清潔，尤其是電腦工作臺(tái)要保持干凈，培養(yǎng)定時(shí)清理電腦工作臺(tái)的習(xí)慣。在灰塵嚴(yán)重的環(huán)境下，硬盤(pán)很容易吸引空氣中的灰塵顆粒，被吸引的灰塵長(zhǎng)期積累在硬盤(pán)的內(nèi)部電路、元器件上，會(huì)會(huì)影響電子元器件的熱量散發(fā)，使得電路板等元器件的溫度上升，產(chǎn)生漏電而燒壞元件。另外灰塵也可能吸收水分，腐蝕硬盤(pán)內(nèi)部的電子線路，造成一些莫名其妙的問(wèn)題。所以灰塵體積雖小，但對(duì)硬盤(pán)的危害是不可低估的。因此必須保持環(huán)境衛(wèi)生，減少空氣中的潮濕度和含塵量。長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)，請(qǐng)對(duì)主機(jī)和顯示器進(jìn)行遮蓋以達(dá)到防塵效果。2.使用計(jì)算機(jī)時(shí)的環(huán)境溫度需要在10-35度之間，否則會(huì)出現(xiàn)電腦無(wú)法開(kāi)機(jī)的情況。3.過(guò)分潮濕的環(huán)境也會(huì)對(duì)電腦造成不良影響，因而特別要注意防潮，切勿將水和其它液體潑灑到電腦（包括主機(jī)、顯示器及外設(shè)）上，一旦不小心發(fā)生這種情況，應(yīng)立即斷掉電腦電源。4.不要將電腦放在靠近熱源的地方，不要讓陽(yáng)光直射您的電腦，也不要將電腦、外設(shè)及插座放置在有可能被淋到（雨）水的地方。直接的日光照射將造成顯示器壽命大大縮短，請(qǐng)將顯示器擺放在日光照射較弱或者光線較暗的地方。5.不要把電腦主機(jī)和顯示器直接放置在地上，以防在日常生活中被灑水、擦地浸濕、磕碰和沖撞到主機(jī)。6.電腦不要與電暖氣、電爐、空調(diào)等大功能電器共同使用同一個(gè)電源插座。插座同時(shí)供給幾大電器電力時(shí)會(huì)產(chǎn)生尖峰、浪涌等常見(jiàn)的電力污染現(xiàn)象，可能會(huì)損害到計(jì)算機(jī)的電器元件，使系統(tǒng)無(wú)法運(yùn)作甚至損壞。7.在使用過(guò)程中千萬(wàn)不要用其它物體堵塞主機(jī)、顯示器等部件的散熱孔。主機(jī)或顯示器與墻壁之間的距離不得低于10厘米。主機(jī)風(fēng)扇旁尤其不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)。8.電腦的某些部件如顯示器等對(duì)磁體比較敏感，強(qiáng)磁場(chǎng)對(duì)這些部件有很強(qiáng)的破壞作用，因而您的電腦要注意防磁，不要將電腦和磁盤(pán)放在靠近磁體（音箱、喇叭、電機(jī)、電臺(tái)、手機(jī)等）的地方。建議音箱與顯示器的距離不小于10cm。9.不得在電腦工作臺(tái)上吸煙、放置食品、飲料等生活用品、不要把果皮、紙屑、煙灰、水漬、發(fā)絲等固、液體異物掉進(jìn)鍵盤(pán)夾縫里。二、電腦的保養(yǎng)1.如工作需要，計(jì)算機(jī)不得不長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的，不要連續(xù)使用液晶顯示器超過(guò)72小時(shí)。如果暫時(shí)離開(kāi)或者不對(duì)電腦進(jìn)行操作時(shí)，請(qǐng)暫時(shí)關(guān)掉液晶顯示器。2.每天下班時(shí)一定要徹底關(guān)閉主機(jī)和顯示器，不要總讓電腦和顯示器處于待機(jī)狀態(tài)。計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用及維護(hù)的管理規(guī)定全文共1頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。3.電腦中的許多部件屬于精密儀器，如硬盤(pán)、光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器等，因此移動(dòng)臺(tái)式電腦時(shí)要輕拿輕放，特別注意不要在開(kāi)機(jī)狀態(tài)時(shí)搬動(dòng)電腦，這種操作極易損壞硬盤(pán)磁頭磁片以及光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器。即使在關(guān)機(jī)以后也不要馬上搬動(dòng)電腦，等待至少1分鐘，等硬盤(pán)等部件完全停止工作后再移動(dòng)。除USB設(shè)備，其他設(shè)備禁止帶電插拔以防燒壞接口和設(shè)備；計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用及維護(hù)的管理規(guī)定全文共1頁(yè)，當(dāng)前為第1頁(yè)。4.不要用手按壓或讓其它尖銳器物接觸液晶顯示屏，以避免對(duì)液晶屏造成不可恢復(fù)的損害。5.如果在開(kāi)機(jī)前發(fā)現(xiàn)只是屏幕表面有霧氣，可以用軟布輕輕擦掉然后再開(kāi)機(jī)。如果水分已經(jīng)進(jìn)入LCD，應(yīng)把LCD放在較溫暖的地方，比如臺(tái)燈下，將里面的水分逐漸蒸發(fā)掉。在擦拭屏幕表面時(shí)一定要擰干軟布，絕對(duì)不能讓水流到液晶屏內(nèi)部去。三、計(jì)算機(jī)及外設(shè)日常使用注意事項(xiàng)：1.遵循嚴(yán)格的開(kāi)關(guān)機(jī)順序，應(yīng)先開(kāi)外設(shè)（如顯示器、音箱、打印機(jī)、掃描儀等），最后再開(kāi)電腦機(jī)箱上的電源。反之，關(guān)機(jī)時(shí)應(yīng)先關(guān)閉關(guān)電腦主機(jī)箱的電源，然后再關(guān)閉外設(shè)。具體關(guān)機(jī)操作步驟如下：【開(kāi)始】菜單→【關(guān)閉計(jì)算機(jī)】→【關(guān)閉】，等待電腦自行停止主機(jī)箱的運(yùn)轉(zhuǎn)后，再關(guān)閉外設(shè)。除非特殊情況不要強(qiáng)行關(guān)機(jī)。當(dāng)硬盤(pán)工作時(shí)，磁碟會(huì)處于高速旋轉(zhuǎn)之中，如果中途突然關(guān)閉電源，則可能會(huì)導(dǎo)致磁頭與盤(pán)片猛烈磨擦而損壞硬盤(pán)，導(dǎo)致硬盤(pán)的部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失，給系統(tǒng)造成潛在的危險(xiǎn)，如無(wú)法裝載設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序，甚至有可能造成系統(tǒng)硬件損壞等。如遇特殊情況，如死機(jī)等，則請(qǐng)注意主機(jī)面板上的硬盤(pán)指示燈是否還在閃爍，只有當(dāng)硬盤(pán)指示燈停止閃爍、硬盤(pán)結(jié)束讀寫(xiě)后，方可關(guān)閉計(jì)算機(jī)的電源開(kāi)關(guān)，進(jìn)行強(qiáng)行關(guān)機(jī)。2.嚴(yán)禁對(duì)電腦及相關(guān)設(shè)備，尤其是電腦主機(jī)，進(jìn)行頻繁地開(kāi)機(jī)和關(guān)機(jī)，關(guān)機(jī)后重新開(kāi)機(jī)要間隔30秒以上。具體工作中，經(jīng)常有可能在剛剛點(diǎn)擊【關(guān)閉】命令后，忽然想起來(lái)光碟沒(méi)有拿出光驅(qū)，或還有某個(gè)工作沒(méi)有完成等情況，如果開(kāi)關(guān)機(jī)之間間隔太短，就可能會(huì)損害電腦上的集成電路和硬盤(pán)?，F(xiàn)在的硬盤(pán)都是高速硬盤(pán)，從切斷電源到盤(pán)片完全停止轉(zhuǎn)動(dòng)，需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。如果盤(pán)片沒(méi)有停轉(zhuǎn)，就重新開(kāi)機(jī)，就相當(dāng)于讓處在減速狀態(tài)的硬盤(pán)重新加速，很容易對(duì)盤(pán)片造成損害，造成文件丟失等嚴(yán)重后果。3.為保證電腦免遭病毒、木馬和惡意攻擊等侵害，信息中心默認(rèn)為辦公電腦安裝360安全衛(wèi)士及360殺毒軟件。使用人應(yīng)至少每三天升級(jí)一次殺毒軟件病毒庫(kù)和木馬庫(kù)，并經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面殺毒和木馬掃描，及時(shí)為Windows打補(bǔ)丁。4.為使使用人的電腦更健康，保持更好的使用效率和啟動(dòng)速度，使用人應(yīng)經(jīng)常用360安全衛(wèi)士或類(lèi)似軟件對(duì)電腦進(jìn)行垃圾清理，垃圾文件太多，也會(huì)影響電腦運(yùn)行速度。360安全衛(wèi)士有優(yōu)化加速的功能，使用人應(yīng)控制系統(tǒng)開(kāi)機(jī)啟動(dòng)項(xiàng)的數(shù)量。5.對(duì)于外來(lái)存儲(chǔ)設(shè)備一定要堅(jiān)持先殺毒后使用的原則。打開(kāi)非本機(jī)的文件(如軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、MP3、移動(dòng)硬盤(pán)、郵件附件和下載軟件等)之前，應(yīng)先用殺毒軟件和木馬掃描軟件進(jìn)行掃描。尤其請(qǐng)不要輕易使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等設(shè)備里的文件，不得不使用時(shí)，應(yīng)取消其autorun的功能，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊盤(pán)符或文件，左鍵選擇殺毒后，同樣用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊盤(pán)符或文件，左鍵選擇【打開(kāi)】，以避免因存儲(chǔ)器里的病毒帶進(jìn)電腦而無(wú)法正常使用電腦。計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用及維護(hù)的管理規(guī)定全文共2頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。6.一般情況下，安裝Windows系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)盤(pán)為C盤(pán)，為了讓C盤(pán)有足夠的空間工作，讓電腦速度更快，更為了使用人的數(shù)據(jù)安全，嚴(yán)禁把工作用的文件和數(shù)據(jù)存放在C盤(pán)上。Windows系統(tǒng)中【我的文檔】、【我的公文包】和【桌面】等文件夾，都是在C盤(pán)上的。請(qǐng)?jiān)谄渌疟P(pán)分區(qū)（如D盤(pán)、E盤(pán)等硬盤(pán)驅(qū)動(dòng)器）上存儲(chǔ)工作文件和數(shù)據(jù)。否則，一旦電腦出現(xiàn)故障需要從新裝機(jī)時(shí)，C盤(pán)內(nèi)，包括【我的文檔】、【我的公文包】和【桌面】等的文件夾和文件將丟失并無(wú)法找回。計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用及維護(hù)的管理規(guī)定全文共2頁(yè)，當(dāng)前為第2頁(yè)。7.為了讓C盤(pán)（系統(tǒng)盤(pán)）有足夠的空間提供緩存服務(wù)，提高電腦的速度和使用效率，請(qǐng)將程序也安裝在D盤(pán)或其它非系統(tǒng)分區(qū)的地方。8.硬盤(pán)雖然能存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，但它也并非很穩(wěn)定，它最大的弱點(diǎn)是怕有不穩(wěn)定的電壓和振動(dòng)。經(jīng)常備份你的數(shù)據(jù)到其它的存儲(chǔ)介質(zhì)上，如光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。9.優(yōu)盤(pán)時(shí)常會(huì)發(fā)生故障，只能作為臨時(shí)存儲(chǔ)介質(zhì)使用，重要資料請(qǐng)?jiān)谄渌鎯?chǔ)介質(zhì)（電腦硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、刻錄光盤(pán)）上備份，需長(zhǎng)期備份的資料請(qǐng)盡量用刻錄光盤(pán)備份。10.冬天時(shí)，空氣變得更加干燥，極容易導(dǎo)致人體靜電的形成和積累。帶電插拔電腦部件（通常是USB設(shè)備）容易形成靜電損壞。請(qǐng)先用手觸摸接地的金屬（比如金屬門(mén)窗等）以釋放身上的靜電，電腦使用期間亦需每隔一定時(shí)間釋放靜電。要移走USB設(shè)備時(shí)，請(qǐng)雙擊Windows右下角的USB設(shè)備圖標(biāo)，選中該設(shè)備點(diǎn)擊停止，按Windows的“安全刪除硬件”向?qū)?lái)操作，這樣可以有效地保證數(shù)據(jù)和機(jī)器的安全。在插拔插頭時(shí)要垂直用力，避免造成接口物理?yè)p壞。11.上外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)，請(qǐng)注意不要隨便進(jìn)入不熟悉的網(wǎng)站，不要下載或安裝來(lái)歷不明的軟件，不輕易接收或打開(kāi)來(lái)歷不明的郵件，不輕易打開(kāi)不明鏈接，不輕易點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)廣告，不登錄色情、暴力和反動(dòng)網(wǎng)站。12.下載文件或程序時(shí)，不要存放在C盤(pán)，應(yīng)把下載的文件或程序轉(zhuǎn)存在其他硬盤(pán)分區(qū)中（如：D、E、F盤(pán)），下載完畢點(diǎn)擊殺毒軟件掃描存放的盤(pán)符或文件夾，避免所下載的內(nèi)容帶有病毒，導(dǎo)致無(wú)法正常使用電腦。使用人應(yīng)盡量不要到一些不知名的網(wǎng)站下載軟件等，以防有人在其中放木馬等病毒。13.電腦、軟件、網(wǎng)上等各種用戶名和密碼應(yīng)妥善保護(hù)，最好能手工另作記錄。電腦主板密碼、Windows賬戶密碼、公用郵箱及重要文件的密碼等辦公用賬號(hào)密碼，除使用人本人應(yīng)保護(hù)好密碼安全外，密碼應(yīng)同時(shí)告知本部門(mén)主任，請(qǐng)部門(mén)主任同時(shí)妥善保存，以防丟失。發(fā)行專家等社內(nèi)ERP內(nèi)網(wǎng)賬號(hào)密碼應(yīng)在妥善保存，一旦丟失，由信息中心對(duì)其賬戶密碼進(jìn)行重置。14.重要、涉密的內(nèi)部文件必須放在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，請(qǐng)不要放在外網(wǎng)系統(tǒng)。15.如需對(duì)文件或文件夾進(jìn)行共享，為安全考慮，請(qǐng)將共享的文件在【屬性】中設(shè)置為【只讀】。16.一定不要隨便刪除硬盤(pán)上您不了解的文件，否則容易使您的電腦運(yùn)行異常甚至癱瘓。17.如果情況允許，請(qǐng)將光盤(pán)里的常用文件復(fù)制到硬盤(pán)，一方面減少了光驅(qū)的使用頻率，延長(zhǎng)光驅(qū)壽命，另一方面加快了計(jì)算機(jī)的使用速度。18.光盤(pán)最好使用特定的光盤(pán)存放容器來(lái)管理，能夠非常有效的防止劃痕和變形。19.在按彈出/收回光驅(qū)托架的按鈕時(shí)，請(qǐng)用力適度，切不可用力過(guò)猛，否則會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制開(kāi)關(guān)完全凹陷，失去控制作用。20.不使用光驅(qū)時(shí)，或關(guān)機(jī)前，請(qǐng)不要遺留光盤(pán)在光驅(qū)內(nèi)，否則在每次開(kāi)機(jī)時(shí)，光驅(qū)都會(huì)進(jìn)行無(wú)意義的預(yù)讀，所以請(qǐng)不要留光盤(pán)在光驅(qū)內(nèi)。21.如果使用盜版盤(pán)或質(zhì)量很差的光盤(pán)，會(huì)造成數(shù)據(jù)久讀不出，甚至系統(tǒng)死機(jī)，同時(shí)會(huì)影響光盤(pán)驅(qū)動(dòng)器的使用壽命。計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用及維護(hù)的管理規(guī)定全文共3頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。22.請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉不再使用的IE窗口、應(yīng)用程序，因每臺(tái)電腦的硬件資源是有限的，做到硬件資源利用率最大化。計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備使用及維護(hù)的管理規(guī)定全文共3頁(yè)，當(dāng)前為第3頁(yè)。23.請(qǐng)不要將比較大的高清圖片設(shè)置為桌面壁紙，桌面上不要放置任何文件和程序，這些個(gè)性化設(shè)置將直接影響到電腦的速度。24.不要在瀏覽器上安裝IE工具條、百度工具條、搜搜工具條等各種工具條，如果安裝工具條類(lèi)的軟件，啟動(dòng)瀏覽器就會(huì)很慢，訪問(wèn)網(wǎng)站時(shí)將大大影響瀏覽頁(yè)面的速度。特別注意：在安裝某些軟件時(shí)，不要選擇軟件推薦的各種工具條。25.在百度等搜索引擎上搜索資料時(shí)，不要隨便點(diǎn)擊超鏈接。建議使用【快照】查看資料，這樣能保證不被網(wǎng)頁(yè)上的病毒和木馬感染。四、個(gè)人安全及健康的防護(hù)1.在雷雨天請(qǐng)謹(jǐn)慎使用計(jì)算機(jī)，手潮濕時(shí)請(qǐng)勿和電源觸碰，以免發(fā)生觸電危險(xiǎn)。2.請(qǐng)勿長(zhǎng)期面對(duì)電腦屏幕。如果電腦顯示器是CRT（大方個(gè)頭兒的）的，熒光屏表面存在著大量靜電，其集聚的灰塵可轉(zhuǎn)射到臉部和手的皮膚裸露處，時(shí)間久了，易發(fā)生斑疹、色素沉著，不利于皮膚健康。3.注意正確的姿勢(shì)。操作時(shí)坐姿應(yīng)正確舒適，應(yīng)將電腦屏幕中心位置安裝在與操作者胸部同一水平線上，約有一臂之長(zhǎng)為好（約41—80厘米之間，當(dāng)然，要看得清楚）。最好使用可以調(diào)節(jié)高低的椅子。在操作過(guò)程中，應(yīng)經(jīng)常眨眨眼睛或閉目休息一會(huì)兒，勤洗臉、勤做眼保健操，以調(diào)節(jié)和改善視力。4.為了您的身體健康，請(qǐng)不要在電腦旁邊接聽(tīng)移動(dòng)電話，以免給您的身體帶來(lái)強(qiáng)大的電波輻射，同時(shí)干擾您的通訊信號(hào)。5.顯示器散發(fā)出的輻射多數(shù)不是來(lái)自它的正面，而是側(cè)面和后面。因此，請(qǐng)不要把自己顯示器的后面對(duì)著同事的后腦或身體的側(cè)面。6.連續(xù)使用電腦請(qǐng)不要超過(guò)4小時(shí)，讓眼睛和身體得到放松，以消除疲勞