供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出管理制度

Word第第頁供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出管理制度1.目的

加強(qiáng)對(duì)供方的管理，確保供方供應(yīng)滿意公司要求的產(chǎn)品。

2.適應(yīng)范圍

適用于對(duì)公司產(chǎn)品的銷售或最終產(chǎn)品有影響的配料供方的評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)與管理。

3.職責(zé)

3.1選購(gòu)中心負(fù)責(zé)供方評(píng)價(jià)的組織工作。

3.2生產(chǎn)中心、技術(shù)研發(fā)中心參加供方的評(píng)價(jià)。

4.工作程序

4.1建立合格供方評(píng)價(jià)小組。

4.1.1選購(gòu)中心牽頭建立合格供方評(píng)價(jià)小組。

4.1.2對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)中心、技術(shù)研發(fā)中心各推舉一名評(píng)價(jià)小組成員。

4.1.3填寫供方評(píng)價(jià)小組名單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.2供方的準(zhǔn)入

4.2.1通過ISO9000認(rèn)證的企業(yè)作為首選供方,沒有經(jīng)過體系認(rèn)證的'要求逐步經(jīng)過認(rèn)證或通過其次方審核。

4.2.2授權(quán)準(zhǔn)入：對(duì)一次性購(gòu)置或批量很小的、臨時(shí)性、試驗(yàn)性產(chǎn)品，在使用前對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，作出評(píng)定后,經(jīng)批準(zhǔn)可作為供方進(jìn)貨。

4.2.3依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)工作需要，選擇資金實(shí)力強(qiáng),能承當(dāng)起一手托兩家(生產(chǎn)廠家、使用廠家)的中間商，依據(jù)其供貨質(zhì)量、供貨力量及信譽(yù)等方面對(duì)其進(jìn)行評(píng)。

4.2.4準(zhǔn)入：由選購(gòu)中心評(píng)估市場(chǎng)需求種類選擇供應(yīng)商。

4.3新供方的評(píng)價(jià)

4.3.1評(píng)價(jià)新供應(yīng)商的資質(zhì)水平。包括：國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證證書、資質(zhì)證明、企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品介紹等資料對(duì)供方質(zhì)量、保證力量、運(yùn)輸力量、信譽(yù)力量等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.3.2供應(yīng)商在供貨期間更名，需重新填寫供方評(píng)審表，注明更名的新名稱，對(duì)其按新供方重新評(píng)價(jià)。

4.4對(duì)合格供方的重新評(píng)價(jià)與管理

4.4.1評(píng)價(jià)內(nèi)容

4.4.1.1對(duì)供方交付時(shí)限、供貨力量進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.4.1.2對(duì)供方供應(yīng)的產(chǎn)品的使用狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.4.1.3對(duì)供應(yīng)商資金實(shí)力狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。依據(jù)實(shí)際狀況,由各評(píng)價(jià)成員對(duì)以上方面評(píng)價(jià)。

4.4.2供方的評(píng)定等級(jí)

依據(jù)供方的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),競(jìng)爭(zhēng)力及供需雙方的依靠程度,將供方分為:A級(jí)供方、B級(jí)供方、C級(jí)供方。

A級(jí)供方：能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)，對(duì)需求方的供應(yīng)具有全局性或局部戰(zhàn)略需求的影響，生產(chǎn)資源優(yōu)勢(shì)明顯。

B級(jí)供方：能夠在產(chǎn)品之外供應(yīng)潛在或增值服務(wù)，在質(zhì)量、數(shù)量、交付、價(jià)格、服務(wù)保證方面能夠到達(dá)基本滿意。

C級(jí)供方：能夠滿意合同商定的當(dāng)前運(yùn)作要求，在質(zhì)量方面間或會(huì)消失小的質(zhì)量波動(dòng)或不穩(wěn)定的狀況。

4.4.3管理掌握

4.4.3.1等級(jí)確定：選購(gòu)中心對(duì)合格供方的供貨狀況進(jìn)行分類評(píng)價(jià),實(shí)行Ａ.Ｂ.Ｃ三級(jí)分類管理，依據(jù)供貨質(zhì)量合格率確定等級(jí):供貨質(zhì)量合格率到達(dá)95%以上為A級(jí)供方；到達(dá)85%以上(即全年供貨消失稍微質(zhì)量問題,實(shí)行補(bǔ)救措施后可到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求或答應(yīng)使用)確定為Ｂ級(jí)供方；供貨質(zhì)量在85%以下(即全年供貨消失嚴(yán)峻質(zhì)量問題

或不能投入使用的)，確定為Ｃ級(jí)供方。

4.4.3.2動(dòng)態(tài)管理

a).對(duì)各級(jí)合格供方，在分類評(píng)價(jià)中,依據(jù)到貨質(zhì)量合格率確定級(jí)別。假如已確定級(jí)別的，在下一年全年沒有供貨的則可免除評(píng)價(jià)，對(duì)級(jí)別有改變的升、降級(jí)的合格供方，要說明升、降級(jí)的緣由，降級(jí)的還要求制定并落實(shí)相關(guān)的質(zhì)量整改措施，以提高產(chǎn)品質(zhì)量。

b).假如供方在供貨過程中消失重大質(zhì)量問題時(shí)，由選購(gòu)中心組織各評(píng)價(jià)小組成員針對(duì)供方消失的質(zhì)量狀況隨時(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià)，由相關(guān)部門實(shí)行相應(yīng)措施予以處理。

4.5評(píng)價(jià)工作分工

4.5.1選購(gòu)中心負(fù)責(zé)對(duì)供方基本狀況質(zhì)量管理與質(zhì)量保證力量資料的收集，對(duì)供方交貨時(shí)限、供貨力量等狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.5.2技術(shù)研發(fā)中心供應(yīng)選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，供應(yīng)新礦點(diǎn)考察資料，并對(duì)供方樣品化驗(yàn)結(jié)果及入庫原料生產(chǎn)使用狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

4.5.3選購(gòu)中心組織評(píng)價(jià)小組成員依據(jù)上述狀況對(duì)供方逐一綜合評(píng)價(jià)后，填寫評(píng)價(jià)小組看法，建立合格供方名錄，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4.6對(duì)已確定的合格供方,建立其供貨質(zhì)量記錄,對(duì)不合格批次,要求根據(jù)PDCA循環(huán)法,進(jìn)行整改落實(shí)。

5.供方退出

依據(jù)供方ABC三級(jí)管理.凡消失以下狀況考慮退出:

5.1連續(xù)兩年被評(píng)定為C級(jí)供方的，選購(gòu)中心要主動(dòng)查找質(zhì)量更好的供方逐一替代。對(duì)確因資源緊急不得不使用的Ｃ級(jí)供方，要通過進(jìn)行其次方審核限期制定訂正預(yù)防措施，改良質(zhì)量。