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文檔簡介
精確的提問與回答(PQPA)溝通技能什么是PQPA中國人的溝通特點怎么進行PA怎么進行PQ中國人的溝通特點含蓄、委婉和氣更注重講話方式我們溝通中常見的問題術語不一致,或無嚴謹規(guī)范術語的意識不陳述現(xiàn)象,只說明主觀感受不仔細傾聽對方的陳述,而只想盡力表達自己有陳述論點,但無論據(jù)說明不全面,擠牙膏式的溝通過程交流無主題,發(fā)散偏題交流無結(jié)論什么是PQPAPerfectQuestionandPrefectAnswer問題驅(qū)動的討論方式一般的討論方式是回答驅(qū)動的一個問題一個答案演示分析Sarah和Jeff的談話他們的討論有層次結(jié)構么?討論進行得深入么?Jeff事先有一個問題清單么?Jeff問的問題使誰受益?Sarah是一個好的回答者么?Sarah的回答提供了足夠的信息么?誰在控制談話?問題分類很不幸,足球,這個世界上最受喜愛的業(yè)余活動,其受歡迎度開始下降了你指的是什么?你說的“業(yè)余活動”指的是什么?你提到的“業(yè)余活動”,包括玩紙牌、打麻將、玩電子游戲等活動么?分類模糊的問題精確的問題質(zhì)疑性你是怎么知道這是真的?有數(shù)據(jù)么?是什么?緣由性什么原因會引起這個問題?這個問題的根源是什么?行動類我們應該做什么?你這周的計劃是什么?精確提問的問題分類繼續(xù)/中止性問題這是不是我們現(xiàn)在要討論的問題?誰關心這個問題?澄清性問題你的意思是?“xx”是指什么?你在說什么呢?什么?假設性問題你在設想什么?你把什么當成想當然了?這假定了什么?質(zhì)疑性問題這是真的嗎?你怎么知道的?你為什么會相應?緣由性問題什么引起的?為什么會這樣?怎么會這樣?為什么?影響性問題結(jié)果是什么?結(jié)論是什么?成果是什么?所以呢?行動性問題應該采取什么行動?我們應該做什么?怎樣應對?繼續(xù)/中止性問題經(jīng)典問題這是不是我們現(xiàn)在要討論的問題?誰關心這個問題?討論的基礎討論的目的是什么?要討論哪些內(nèi)容?討論的原則是什么?討論的原因這是個迫切需要討論的問題嗎?這個問題是否重要?是否有意義?討論這個問題會引起哪些費用?不討論這個問題會有哪些損失?參與者你、我是否需要參加這個討論?是否有別人需要參加?
誰能從中獲益?你?我?還是我們會在不同的時間獲益?
是否有別人需要電話參與?重點討論的重點是什么?我們是否在以重點為中心討論?不再繼續(xù)討論這一點了?提問的方向我們是否相互干擾了?提問的方向是什么?是不是白費力氣?沒有目標?討論是否涉及到了問題的根源?郵件是不是郵件難以描述這么復雜的問題?
是不是問題在惡化,面對面的討論會更有效一些?擴音器他們聽不到什么?看不到什么?澄清性問題經(jīng)典問題模棱兩可模糊雜亂難以理解的概念數(shù)據(jù)分析問題解釋你意思是?“XX”是指什么?什么?你是指__還是__?第一層,用__來表示,時間、地點、多久一次、什么比率、什么范圍你是指__,__還是別的?是不是不同的想法混在一起了?舉個例子?它的定義是什么?有同義詞嗎?怎么拼寫?什么結(jié)構?什么用途?你是指__,__還是__?第二層,深入到__來表示你是不是在說___?你在說什么呢?假設性問題經(jīng)典問題你在設想什么?你把什么當成想當然的了?這假定了什么?存在性這是否存在?唯一性是不是唯一的?衡量方法是否有方法去衡量?如果沒有,怎么衡量它的質(zhì)量?可能性這可能嗎?價值這是好的/壞的?值得的/不值得的?聽眾演講者假設誰是它的聽眾?他們的假設條件與我的有什么不同?分類將這些不同的__放在一起可行嗎?是不是有多種基本類型?兩種?三種?相似__是不是與__相同?__是不是與__類似?相似度有多少?差別有多少?持久性這是在變化著的嗎?能忽略變化嗎?質(zhì)疑性問題經(jīng)典問題這是真的嗎?你怎么知道的?你為什么會相信?數(shù)據(jù)是否有數(shù)據(jù)支持?數(shù)據(jù)是否可靠?性質(zhì)這個論點有根據(jù)嗎?直接來源此人的可信度如何?(哪些方面證明)?間接來源你從哪里聽說的?
方法學這是質(zhì)的問題還是量的問題?這是可知的嗎?有哪些可選項?在什么范圍內(nèi)?哪些確定的條件下?要求確定到什么程度專家的方法是?采樣的方法,估計的方法?行動上誰來做?緣由性問題經(jīng)典問題什么引起的?為什么會發(fā)生?怎么會這樣?為什么?觸發(fā)事件/條件分析觸發(fā)事件是什么?觸發(fā)事件在什么條件下作用?根源分析根本原因是什么?動態(tài)分析各種因素作用可以用什么模型表示?驅(qū)動因素是什么?抑制因素是什么?他們是如何相互作用的?其它它是怎樣起作用的?機制是什么?當__出現(xiàn)時會發(fā)生什么?這是事情的起因還是僅僅是個相關的因素?影響性問題經(jīng)典問題期限取舍可能性好處和壞處其它問題行動性問題經(jīng)典問題應該采取什么行動?我們應該做什么?怎樣應對?誰來做我應該做什么?我所在的組應該做什么?與誰合作?什么時間做什么時間完成?這是必須要完成的嗎?解決根源問題和防范措施是不是這僅僅掩蓋了問題?這是不是意味著解決了根源問題?策略與方法是否已經(jīng)有相應的策略?是否全面?是否對潛在的變化作了風險分析?這是下周的計劃?其它問題承諾的等級?是否有備用方案?是否有退出策略?是否有應對風險的策略?時間安排是怎樣的?是否有支援?練習我不知道不要批評“我不知道”的回答“我不知道”可以進一步的提問不要停止提問例如:Q:這個問題的根源是什么?A:我不知道Q:那好,我們現(xiàn)在一起探討一下這個問題精確提問的意義問題驅(qū)動-幫助反思發(fā)現(xiàn)未知的問題了解已知,
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