人事專員崗位說明書

人事專人崗位闡明書崗位闡明書（人事專人）崗位名稱人事專人崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1直接上級行政人事部經(jīng)理直接下級無職系管理中心分析日期7月重要職責(zé)描述人員招聘員工入離職手續(xù)辦理人員轉(zhuǎn)正辦理人事檔案管理勞動合同管理考勤統(tǒng)計匯總員工培訓(xùn)工作物流獎金核算伙食補(bǔ)貼核算獎懲統(tǒng)計員工花名冊核對《員工養(yǎng)老保險辦理申請表》的管理職責(zé)與工作任務(wù)分解職責(zé)一職責(zé)表述：人員招聘工作任務(wù)員工招聘渠道的建立與拓寬工作原則：1、建立與各人才市場及專業(yè)人才網(wǎng)站的長久聯(lián)系，根據(jù)公司人事需求調(diào)節(jié)選擇招聘市場；2、與各人才中介所建立聯(lián)系，擴(kuò)大工人招聘介紹；3、根據(jù)人事招聘需求，以合理價格在報刊招聘專版公布招聘信息；4、根據(jù)招募狀況作招募渠道成本分析。人員招聘的公布、篩選、初試與安排復(fù)試工作原則：1、根據(jù)各部門提交的《人員需求表》于當(dāng)天下午3：00之前公布到招聘網(wǎng)站；2、每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡歷，并于當(dāng)天下午5：30之前告知通過篩選的人員面試，面試時間根據(jù)實(shí)際狀況安排；3、對來公司面試人員進(jìn)行接待，按照招聘流程填寫《員工入職記錄表》，管理人員做九型人格測試；4、按照招聘流程對主管下列級應(yīng)聘人員進(jìn)行初試，主管及以上人員進(jìn)行初試安排；5、根據(jù)需求部門負(fù)責(zé)人時間安排通過初試者進(jìn)行復(fù)試；6、告知用人部門錄用人員辦理入職手續(xù)；對招聘費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算并控制，與人才市場訂立合理、有利的招聘合同工作原則：1、年度實(shí)際招聘費(fèi)用控制在計劃費(fèi)用內(nèi)；2、在與人才市場訂立的招聘合同到期前一種月，與人才市場聯(lián)系、協(xié)商，訂立對公司合理、有利的合同；3、在公司人事需求加大或招聘難度加大時，選擇增加其它招聘渠道，并與其協(xié)商訂立對公司招聘合理、有利的招聘合同；職責(zé)二職責(zé)表述：員工入離職辦理工作任務(wù)入職手續(xù)辦理工作原則：1、根據(jù)用人部門同意錄用人員告知辦理入職手續(xù)；2、檢查《員工入職記錄表》填寫信息完整狀況并進(jìn)行補(bǔ)充；3、核對證件（身份證、學(xué)歷證等）與否齊全（生產(chǎn)部只需核對身份證），對核對后的證件進(jìn)行復(fù)印存檔（存復(fù)印件一份）；5、學(xué)習(xí)《員工手冊》，完畢《員工手冊測試題》；6、填寫《新員工服務(wù)承諾書》及《風(fēng)險誠信金交納聲明書》并交由入職人員簽字；7、根據(jù)《誠信金交納方法》開據(jù)工作聯(lián)系單交由入職人員到財務(wù)交納(如無需交納現(xiàn)金則跳過此項)；8、根據(jù)規(guī)定填寫勞動合同并交入職人員簽字；9、為手續(xù)辦理完畢的員工打印工作牌，辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)；10、當(dāng)天根據(jù)簡歷上的信息存電子檔案，將簡歷、證件復(fù)印件、《新員工服務(wù)承諾書》及《風(fēng)險誠信金交納聲明書》裝檔案袋存檔。離職手續(xù)辦理工作原則：1、登記申請離職人員名單及離職因素并當(dāng)天告知其分管領(lǐng)導(dǎo)；2、將離職申請表交予申請離職人員，告知其離職流程；3、待離職申請表返回并達(dá)成規(guī)定時間時發(fā)給《工作交接清單》；4、按規(guī)定項目進(jìn)行工作交接；5、予以《解除勞動合同告知書》并填寫回執(zhí)，若員工已購社保，需將《解除勞動合同告知書》交財務(wù)社保經(jīng)辦人員；6、注銷工作牌；7、電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另存。職責(zé)三職責(zé)表述:人員轉(zhuǎn)正辦理工作任務(wù)工作原則：每月初2日前將需轉(zhuǎn)正人員名單發(fā)予各部門；及時跟催各部門為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；針對新進(jìn)人員需做一周、一種月、二個月、三個月4階段追蹤，理解人員在公司成長狀況。職責(zé)四職責(zé)表述:人事檔案管理工作任務(wù)工作原則：1、檢查新員工檔案與否真實(shí)、完整；2、根據(jù)入職記錄表制電子檔案；3、檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容；4、檔案寄存整潔有序，便于查找；5、確保人員檔案完整，做到一人一檔；6、離職人員檔案保存2年；職責(zé)五職責(zé)表述:勞動合同管理工作任務(wù)工作原則（新簽）：1、新員工入職時根據(jù)職務(wù)及布署填寫對應(yīng)合同（合同期限、工作部門，崗位，地點(diǎn)、薪酬及特殊事項）并交新員工簽字2、裝檔案袋存檔保存；工作原則（續(xù)簽）：1、根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單；2、告知當(dāng)事人，并發(fā)給《續(xù)簽合同申請表》；3、回收《續(xù)簽合同申請表》當(dāng)天報申請人部門負(fù)責(zé)人審核，如到期未填寫《續(xù)簽合同申請表》者當(dāng)天報總經(jīng)理知曉；4、填寫合同（合同期限、工作部門，崗位，地點(diǎn)、薪酬及特殊事項）并交新員工簽字5、裝檔案袋存檔保存職責(zé)六職責(zé)表述:考勤統(tǒng)計匯總工作任務(wù)對公司總部人員進(jìn)行考勤統(tǒng)計、匯總工作原則：1、管理人員考勤：根據(jù)員工請假、換休、外出、出差、未刷卡、工作聯(lián)系單等有關(guān)考勤單據(jù)對當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總，并發(fā)至各部門人員確認(rèn)；于次月30日前將最后確認(rèn)的出勤明細(xì)傳財務(wù)核算工資；2、生產(chǎn)部人員考勤：根據(jù)員工請事假、病假、未刷卡、加班等有關(guān)考勤單據(jù)對當(dāng)月出勤進(jìn)行匯總，交生產(chǎn)部經(jīng)理審核、員工確認(rèn)。每月30日前將最后確認(rèn)的出勤明細(xì)傳財務(wù)核算工資；職責(zé)七職責(zé)表述:員工培訓(xùn)工作工作任務(wù)新員工入司培訓(xùn)工作原則：1、在新員工入司時對其進(jìn)行入司培訓(xùn)，包含公司介紹、公司文化、規(guī)章制度等，完畢后做測試題，以上內(nèi)容包含在《員工手冊》內(nèi)；2、安排新入司人員在所在部門進(jìn)行《崗位闡明書》學(xué)習(xí)，并進(jìn)行默寫考試；3、將員工入司培訓(xùn)內(nèi)容入檔，包含員工手冊測試題、入司考核成績及部分培訓(xùn)統(tǒng)計，做到存檔率100%；4、新員工入司培訓(xùn)率達(dá)成100﹪，考核合格率95﹪；2、根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和部門月計劃，組織并協(xié)助實(shí)施員工進(jìn)行在職培訓(xùn)工作原則：1、每年11月下旬，將培訓(xùn)需求表發(fā)到各部門，并在五日內(nèi)回收匯總，提交高管會；2、在每年12月份，根據(jù)公司整體需求組織制訂下年度培訓(xùn)計劃；3、在每月28日前，匯總各部門下月內(nèi)部培訓(xùn)計劃，根據(jù)年度計劃協(xié)調(diào)安排培訓(xùn)時間；4、擬定外訓(xùn)安排1天內(nèi)告知培訓(xùn)人員，并于2天內(nèi)訂立培訓(xùn)合同，并將告知回復(fù)函與培訓(xùn)合同及培訓(xùn)邀請資料入檔保存；5、根據(jù)統(tǒng)籌安排，做到每年人均接受專項培訓(xùn)不少于10小時；公司培訓(xùn)資料的收集、整頓、保存工作工作原則：1、收集專業(yè)培訓(xùn)公司信息，并建立培訓(xùn)公司信息庫；2、根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和月計劃，對培訓(xùn)公司發(fā)出的培訓(xùn)邀請進(jìn)行篩選，并將入選公司邀請報告上級；3、協(xié)助與專業(yè)培訓(xùn)公司進(jìn)行培訓(xùn)談判，并訂立于公司有利的培訓(xùn)合同；職責(zé)八職責(zé)表述:物流獎金核算工作任務(wù)工作原則：1、每月28-8日督促物流部統(tǒng)計上月本部門人員的《出車統(tǒng)計》和《進(jìn)出貨量》；2、14日前根據(jù)《物流部激勵機(jī)制方法》計算出物流部員工上月的物流獎金；3、15前日將核算出的獎金及明細(xì)表報總經(jīng)理審核后交財務(wù)部；職責(zé)九職責(zé)表述:伙食補(bǔ)貼核算工作任務(wù)工作原則：1、每月13日前根據(jù)《員工伙食補(bǔ)貼管理制度》、上月人員出勤及人員增減狀況核算補(bǔ)貼；2、補(bǔ)貼核算后交財務(wù)部審核、總經(jīng)理同意、行政專人充值后交財務(wù)部。職責(zé)十職責(zé)描述：獎懲統(tǒng)計工作任務(wù)工作原則：根據(jù)已簽核的《員工處分單》或《員工獎勵單》進(jìn)行獎懲統(tǒng)計；當(dāng)月統(tǒng)計于次月3日前統(tǒng)計后遞交財務(wù)部薪酬會計，進(jìn)行薪資核算；職責(zé)十一職責(zé)描述：員工花名冊核對工作任務(wù)工作原則：每月4日根據(jù)營業(yè)員薪資對花名冊進(jìn)行檢查，對異常狀況進(jìn)行解決（告知業(yè)務(wù)主管按照公司規(guī)定告知未在冊人員盡快辦理入職手續(xù)，離職人員盡快辦理離職手續(xù)）；每月5日前將營銷中心員工花名冊按部門發(fā)至各業(yè)務(wù)主管處進(jìn)行核對；職責(zé)十二職責(zé)描述：《員工養(yǎng)老保險辦理申請表》的管理工作任務(wù)工作原則：將員工所在部門已簽核的《員工養(yǎng)老保險辦理申請表》審核后呈總經(jīng)理核準(zhǔn)；每月12日將當(dāng)月申請表統(tǒng)一交財務(wù)社保經(jīng)辦人員，并留存電子版方便查詢。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)聯(lián)單位：內(nèi)聯(lián)單位：高管會、公司各部門外聯(lián)單位：人才市場、勞動力市場、中介所行政人事經(jīng)理（主管）1人行政人事經(jīng)理（主管）1人人事專人1人網(wǎng)管1人行政專人（1人）門崗2人保潔員3人物料員1人重要考核指標(biāo)：1、人事檔案齊全無遺失；2、考勤精確率達(dá)99%以上；3、多個匯總準(zhǔn)時完畢；崗位權(quán)限：對人事工作維護(hù)監(jiān)督和建議權(quán)；人事檔案管理查閱權(quán)；對公司制度、工作流程改善的建議權(quán)；投訴權(quán)、申訴權(quán)。任職資格：學(xué)歷背景：大專以上學(xué)歷專業(yè)：中文、人力資源或有關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：受過公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn):1年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：