第七章 采購合同履行

第七章采購合同履行任務(wù)一訂單管理任務(wù)二進貨驗收任務(wù)三采購結(jié)算任務(wù)四采購?fù)素?/p>

案例導(dǎo)入任務(wù)一訂單管理一、采購合同履行的原則

二、采購訂單的管理一、采購合同履行的原則一、采購合同履行的原則采購合同的履行就是采購雙方當(dāng)事人按照合同的約定或者法律的規(guī)定，全面地、正確地履行自己所承擔(dān)的義務(wù)。采購合同的履行主要包括訂單管理、進貨驗收、貨款支付和違約處理對采購管理等幾個環(huán)節(jié)。采購合同履行的主要原則（見圖7-1）。一、采購合同履行的原則圖7-1采購合同履行的主要原則二、采購訂單的管理

采購訂單和采購合同的管理是采購管理中的重要內(nèi)容。采購訂單和采購合同都是采購流程中的重要環(huán)節(jié)。

1.采購訂單的明細管理訂單明細管理是一項關(guān)鍵業(yè)務(wù)功能。它的范圍可從供應(yīng)商貫穿到客戶，包括一系列關(guān)鍵的子流程，從未結(jié)訂單分析到分配管理、貨運和提單。有效的訂單管理應(yīng)該在整個流程中執(zhí)行大量的檢查，如檢查產(chǎn)品庫存、定價、合同協(xié)議和客戶信用限制。二、采購訂單的管理

2.采購訂單的主要內(nèi)容采購訂單的主要內(nèi)容，包括：交貨方式、驗收方式、罰則、履約保證、品質(zhì)保證、仲裁或訴訟、其他。二、采購訂單的管理表：CGT070103明日制造公司訂購單二、采購訂單的管理二、采購訂單的管理任務(wù)二進貨驗收一、進貨驗收一般流程

二、問題處理

三、簽收訂購單，開具入庫單

四、崗位操作示例一、進貨驗收一般流程

廠商送來貨物，倉管員需對照訂購單上訂購物品的名稱﹑規(guī)格及其他要求進行簽收，沒有訂購單或超訂購單送貨（非免費部分）原則上不允許簽收，特別情況需由主管經(jīng)理指示處理。操作要點：以供應(yīng)商送貨為例的一般流程（見圖7-2）。一、進貨驗收一般流程圖7-2進貨驗收一般流程二、問題處理進貨驗收中的問題處理主要包括：

1.數(shù)量不符；

2.代管轉(zhuǎn)入庫；

3.不合格品。為了對進貨驗收各環(huán)節(jié)進行有效控制，有必要對驗收環(huán)節(jié)與結(jié)果給予記錄，如進貨驗收表（單）（如表7-1所示）。二、問題處理表7-1進貨驗收表編號：日期：年月日編號名稱訂貨數(shù)量規(guī)格符合單位實收數(shù)量單價總價是否是否分批交貨□是□否科目會計供應(yīng)商供應(yīng)合計檢查驗收結(jié)果檢查主管檢查員抽樣：%不良全數(shù)：個不良總經(jīng)理成本合計倉庫采購主管核算主管收料主管制單二、問題處理總之，有些企業(yè)對于驗收不合格的貨品走代管入庫流程入代管保管帳，貨品入不合格區(qū)，待采購員與供應(yīng)商聯(lián)系后處理；贈樣品根據(jù)采購員處理方案做直接入正常庫或通知贈樣品庫保管員做贈樣品入庫。三、簽收訂購單，開具入庫單倉庫點收驗收完畢，即按要求于訂購單或借料單上簽收，倉管員同時根據(jù)當(dāng)次驗收入庫良品數(shù)或特采數(shù)開具貨品入庫單（如表7-2所示），并將入庫單（第二聯(lián)）送至財務(wù)入賬，增加存貨及應(yīng)付帳款，同時將已簽收完畢之訂購單送至財務(wù)，留待付款時用，入庫單（第三聯(lián)）送至采購部門。四、崗位操作示例

1.驗收員：收貨、驗收，確定收貨單生成收貨處理方案，勾兌收貨單、進貨合同生成入庫單

2.采購員：填寫或補填進貨合同，生成收貨通知單，與供應(yīng)商聯(lián)系判斷收貨處理方案并通知驗收員做相應(yīng)操作；四、崗位操作示例

3.保管員：入庫、填寫代管入庫單、代管出庫單、贈樣入庫單、贈樣出庫單、記帳；

4.采購會計：憑入庫清單記商品采購帳、存貨帳。任務(wù)三采購結(jié)算一、采購結(jié)算流程二、采購結(jié)算管理

三、采購結(jié)算主要工具一、采購結(jié)算流程一、采購結(jié)算流程采購結(jié)算流程包括采購資金結(jié)算、采購發(fā)票核銷及采購返款管理（見圖7-3）。圖7-3采購結(jié)算流程二、采購結(jié)算管理采購結(jié)算也稱采購報賬，是指采購核算人員根據(jù)采購入庫單、采購發(fā)票核算采購入庫成本。采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是記載采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。采購結(jié)算從操作處理上分為自動結(jié)算、手工結(jié)算兩種方式；另外運費發(fā)票可以單獨進行費用折扣結(jié)算。二、采購結(jié)算管理系統(tǒng)按照三種結(jié)算模式進行自動結(jié)算（見圖7-4）。圖7-4自動結(jié)算的三種模式三、采購結(jié)算主要工具目前我國已經(jīng)逐步建立了以“三票一卡”為主體的結(jié)算體系，大大規(guī)范了采購結(jié)算方式。

1.銀行匯票銀行匯票簽發(fā)銀行作為付款人，付款保證性強；代理付款人先付款，后清算資金；特別適用于交易額不確定的款項結(jié)算與異地采購之用。票據(jù)自帶，避免攜帶大量現(xiàn)金，十分便捷。

三、采購結(jié)算主要工具圖7-5銀行匯票樣票銀行匯票票樣（見圖7-5）。

三、采購結(jié)算主要工具

2.銀行本票銀行本票即見票即付，如同現(xiàn)金，出票銀行作為付款人，付款保證性很高。既有定額本票，又有不定額本票，可以靈活使用。缺點是由銀行簽發(fā)，與支票相比手續(xù)相對繁雜。在同城范圍內(nèi)使用。

三、采購結(jié)算主要工具圖7-6銀行本票樣票銀行本票票樣（見圖7-6）。

三、采購結(jié)算主要工具

3.支票支票由出票單位簽發(fā)，出票單位開戶銀行為支票的付款人，手續(xù)簡便；既有現(xiàn)金支票，又有轉(zhuǎn)賬支票，還有普通支票，要求收妥抵用，在同城范圍內(nèi)使用，已被企業(yè)單位廣泛接受。但在支票結(jié)算中可能存在簽發(fā)空頭支票，支票上的實際簽章與預(yù)留銀行印鑒不符等問題，存在一定風(fēng)險。三、采購結(jié)算主要工具圖7-7現(xiàn)金支票樣票支票票樣（見圖7-7）。三、采購結(jié)算主要工具

4.信用卡信用卡屬于電子支付工具的范疇，方便、靈活、快捷、同城、異地均可使用，發(fā)展前景非常廣闊。但該結(jié)算方式受特約商戶與ATM機普及程度、銀行卡網(wǎng)絡(luò)的完善程度、銀行卡功能開發(fā)程度等的限制。三、采購結(jié)算主要工具圖7-8信用卡式樣幾種信用卡式樣（見圖7-8）。任務(wù)四采購?fù)素浺?、退貨處理的一般流程二、退貨管理制度示例一、退貨處理的一般流程退（換貨）